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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式： =OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5）） 或： =OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5）） 或：
VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用，单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域，希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器，在工程资源管理器中创建一个模块，在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程，则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择，如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中，A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示：
Word不能保存，原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题，发现Word不能另存为，后来再发现不能保存，只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot，“是”却不能退出，“否”才可以退出。开始以为是病毒，检查后没有发现。又以为是Word坏了，Google一下，发现网友们重新安装Office也没有解决，干脆换另外一个用户，却没有发现问题，用得好好的。排除这两个因素。再Google，又有网友说是卡巴斯基，我从来就不用这个，又排除。删除Normal.dot，新的问题来了，提示“Word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，继续Google，终于知道了问题的所在。“开始”－>“运行”："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a，这样就可以正常运行了，还好，Word是好的。想起以前装过超级兔子，前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘，就是它的问题了。进入注册表：找下面的地址：hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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wps怎么分享文件夹？
公司最近要开发布会，每天焦头烂额忙的不行。周一的上午，在公司对完发布会的事情，下午又要赶到现场看下情况。坐上车后，突然忘了发布会的具体位置，赶紧打开WPS文档，看看最终目的地在哪儿，云端保存，PC、手机和平板多设备同步，随时查看，非常方便。正查着地址，收到同事发来的一份文档，需要修改。于是直接用小程序打开需要修改的文档，调整自适应手机，用更舒服的阅读模式进行内容修改。WPS文档的语音批注功能就能派上用场，打开文章，看了一遍，发现有问题的地方用语音快速批注，同事也能实时看到批注情况，减少等待时间。（WPS移动端自适应手机）对一个文字工作者来说，语音批注功能绝对是“大杀器”，解决了人们在移动端修改内容的难题。目前，腾讯文档和石墨文档还没有语音批注类功能。（手机语音批注）发布会现场，我们邀请了很多人，包括客户、合作伙伴和媒体及分析师等。当一家专业机构分析师演讲完毕后，大家觉得干货满满，纷纷要求分享PPT，更多地了解相关内容。他利用WPS在大屏幕上分享二维码，其他人扫码就能获取PPT，轻松解决面对面文档传输问题。
WPS文字处理有哪些小技巧？
对于经常使用WPS文字的用户来说，它的操作实用性比较强，操作起来也是比较简单，并且功能也是比较完善的，这也是为什么那么多人选择WPS的原因，但是有一些常用的操作技巧不知道你有没有去掌握呢？正因为这些小技巧也是经常让排版出现问题的，那么我们一起来看看这些排版的小技巧吧，有使用wps文字的用户可以留意一下。空格造成的错误——缩进对齐技巧无论你是用word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，当你需要改正的时候，将会出现一大堆的问题，让人觉得无比的烦恼而又觉得无奈。学校开设各类计算机应用软硬件培训课程。授课方式有白班、晚班、周末班，VIP一对一教学。所交学费一年内都可以免费重修！有没有发现当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，发现会多余两个，或者是少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了，这让人感觉非常的无奈，那么该怎么设置才可以觉得这个问题出现呢？出现上面的问题一般都是空格符号造成的，这些用户经常用空格来作为“万金油”来应对段落缩进和标题居中问题，其实这样是行不通的。如果你是使用的是WPS2012，那么是可以先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，这样就不用人工的去输入首行的空格了，这样操作也是比较简单的。标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。通过这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，从而不用人为的再去设置或调整这么的麻烦了回车键不要滥用——教你分割排版技巧
wps office怎么换照片底色？
wps怎么换照片底色？利用word更换证件照的背景色是一项超实用的技能，小编就经常用word更换证件照背景色，需要什么颜色就换什么颜色，简直不要太简单；说到这里，今天小编就和大家分享一下利用word更换证件照背景色的方法。1、打开wps软件，在wps文档中插入一张寸照，在“格式”选项卡中单击“删除背景”按钮。2、进入删除背景编辑模式，拖动图片内的方框，确定图片的范围。3、分别单击“标记要保留的区域”按钮和“标记要删除的区域”按钮，并在照片中添加要保留和要删除的标记，完成后单击“保留更改”按钮。4、将图片背景删掉后，在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在打开的“设置图片格式”窗格中单击“填充线条”按钮。5、选中“纯色填充”单选项，并设置适合的填充颜色，此时即可为寸照添加上需要的背景颜色了。
Excel2007中COUNT函数的用法
Excel2007的COUNT函数统计指定参数区域或指定参数列表区域中数值的个数。 Excel2007的COUNT函数计算参数列表中数值的个数。如图所示，在A1中输入“Hello”，A2中输入“306”，C1中输入“2008-8-8”。在C2中输入=COUNT(A1:A3) 可得结果2。Excel2007COUNT函数计算A1:A3区域中数值个数，A1的文本不能转换为数字被忽略。在C3中输入=COUNT(A1:A3,"",9) 可得结果3。Excel2007COUNT函数计算A1:A3区域中数值个数，最后再加上一个数值个数。Excel2007中COUNT函数的用法
快速找出excel重复的数据，你有几种方法？
在新员工面试时，当他们的简历中说自己精通EXCEL时，我会问他们一道简单的EXCEL问题：在下面的数据中有几种方法找出重复的数据？(别靠告诉我一个一个去数……呵呵,当然也算一种方法。)我写出几种:1.函数法然后再按照第二列排序2.筛选法:先找出不重复的数据，然后用VLOOKUP或者MATCH函数找出重复的数据。3.数据透视表法4.函数法还有很多种，
在使用WPS演示制作课件时添加动画效果的方法
如今的中小学教学过程中，生动的课堂课件极其重要。“特别是历史、地理等文科科目，需要有图文并茂的课件更容易吸引学生的注意力，从而提高学生课堂上获得书本信息的效率。”中学任教的马老师向笔者表示。那么，怎么可以快速掌握制作一个图文并茂、简单明了教学课件呢?下面本文简单讲述在使用WPS演示制作课件时添加动画效果的方法。 创建基本要素：选择两个圆角矩形，对齐后，插入相关图片，然后插入选项按钮 后续步骤+动画设置 1、无关图片：退出——切出； 2、有关图片：出现——切入【与切出方向一致】； 3、加上文字说明；
WPS文字制作公文的技巧
撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。很多工作人员为了省事，再加上对于“WPS文字”软件掌握的不够全面，只是运用“插入文本框和直线”之类的简单操作来完成相关步骤。此法虽然快捷，可是由于相对于格式的变化适应性差和文章的整体性不规整等缺点，一直困扰着办公室工作人员日常工作。其实只要合理运用分节符概念，并结合页眉、页脚和正文区域，对公文进行三大块的整体划分，在每个区域内再结合表格制作与页面设置等相关属性的具体操作，就可以轻松完成整个公文制作，并且下次制作时只要单独改动文本即可。本文图文详解WPS文字制作公文的技巧。 一、页眉的制作技巧 1、将光标定位在新文档第一页的开头处，鼠标单击“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。如图1所示。 2、鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。 具体要求设置如图2所示。 3、鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，如图3所示。 4、然后鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。设置如图4所示。
WPS中保存文档有几种方法
若要快速保存WPS文字的文档，请在“快速访问工具栏”上，单击“保存”。位置：界面左上角，WPS文字下拉菜单下找到“保存”。使用保存文件：要在不同位置或以不同格式保存文档，可使用下列方法进行保存文档：一、保存文件副本1、在左上角的“WPS文字”菜单上，单击“另存为”。2、在“文件名”框中，键入文件的新名称，若要在其他文件夹中保存文件的副本，请在“保存在”下拉列表中，选择其它保存位置。3、单击“保存”。文档切换标签示图：二、用另一种格式保存文件
WPS文字中输入平方米符号方法
很多新手在用WPS文字进行数学公式编写的时候，往往发现公式里出现的平方米符号不会打，其实不管是平方米也好，立方米也罢，都是很常见的。在本文中，Office办公助手的小编图文详解WPS文字中输入平方米符号的两种方法。1、打开WPS文字，在文档空白处输入m2，如图。2、选中数字2，鼠标右键，单击“字体”选项，如图。3、在弹出的“字体”对话框中勾选“上标”，看预览，然后“确定”，设置完成，如下图所示。选中数字2，按住“Ctrl+Shift+加号(+)”，即可快速打出平方米字符，如下图所示。
WPS中如何添加倒影效果
用WPS文档能做出PS效果的字体倒影么?哈，简单!想知道?那就跟我来学习吧!操作步骤一、点击菜单中的“插入”按钮→“艺术字”就可以看到如下版块。 二、点击确定，然后再输入框中输入“办公族字体倒影”再次确定，如图所示。