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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式： =OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5）） 或： =OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5）） 或：
VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用，单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域，希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器，在工程资源管理器中创建一个模块，在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程，则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择，如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中，A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示：
Word不能保存，原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题，发现Word不能另存为，后来再发现不能保存，只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot，“是”却不能退出，“否”才可以退出。开始以为是病毒，检查后没有发现。又以为是Word坏了，Google一下，发现网友们重新安装Office也没有解决，干脆换另外一个用户，却没有发现问题，用得好好的。排除这两个因素。再Google，又有网友说是卡巴斯基，我从来就不用这个，又排除。删除Normal.dot，新的问题来了，提示“Word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，继续Google，终于知道了问题的所在。“开始”－>“运行”："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a，这样就可以正常运行了，还好，Word是好的。想起以前装过超级兔子，前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘，就是它的问题了。进入注册表：找下面的地址：hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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word 2010怎么设置段落对齐？ word设置段落对齐方法
平时在使用word文档制作文档的时候，为了更加方便的阅读我们会想办法把排序做的更好一点，那么现在word 2010有了段落对齐的功能，下面一起来看看word 2010怎么设置段落对齐? word设置段落对齐方法步骤： 方法一： 打开word 2010文档页面，选择一个多段落，在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一，以设置段落对齐方式。 方法二： 1、打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。 2、在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，并单击“确定”按钮使设置生效。
Excel2007基础教程：选择多表区域
除了单个工作表中的二维区域，区域还可以延伸到跨多个表的三维区域。 假设您有一个工作簿用来跟踪预算。常用的方法是，为每一个部门使用独立的表，这样能够方便地组织数据。可以单击工作表标签查看特定部门的信息。 图5.3 是一个简化的例子。工作簿有4 个工作表，名称分别为Totals 、Marketing 、Operations和Manufacturing 。这些表的布局都是一样的。唯一的不同就是数值。Totals 表含有公式，用来计算其他三个部门表中相应条目的总和。假设想对工作表应用格式一一例如，使列标题加粗并带有背景阴影。其中的一种方法(不是很有效〉是分别对每一个工作表设置单元格格式。一种较好的方法就是选择多表区域，同时在所有表中设置单元格格式。下面的例子，将逐步介绍设置多表格式的方法。使用如图5 .3所示的工作簿。图5.3 工作簿中每一个表格的布局都是一样的 1.通过单击标签激活Totals 工作表。 2. 选择区域B3: F3 。3. 按住Shift 键井单击标有Manufacturing 的工作表标签。该步骤在活动工作表(Totals ) 和单击的工作表标签之间选择了所有工作表一一其实这是一个三维单元格区域(如图5 .4所示〉。注意，工作簿窗口的标题栏显示了”[工作组]”字样，这就提醒用户，已经选择了一组表且进入了“工作组”编辑模式。图5 .4 在”工作组”模式中，可以使用扩展至多个工作表的三维单元格区域 4. 选择”开始” -> “字体” > “加粗”，然后选择”开始” > “字体” > “填充颜色”来应用背景色。5. 单击其余的工作表标签之一。这样选择了一个表，同时取消了”工作组”模式; “[工作组]”字样不再显示在标题栏中。Excel 将格式应用到所选工作表的选定区域。
王琦玩Excel:在Excel表格中隐藏0值
制作Excel表格时，最常用的数字是从0到9，但有时当您输入数字0时，它总是会消失。我不知道这把钥匙是坏了还是因为其他原因。实际上，隐藏值0是在Excel中设置的。你觉得这很神奇吗？今天，我将教你如何在单词表中隐藏0值，并让你的0神秘消失。 1.单击“文件”选项卡，并在打开的面板中选择“选项”。 2.选择“高级”，然后取消选中“在具有零值的单元格中显示零”，并单击“确定”。 当你吃完后，桌子上的零食会神奇地藏起来。 在最终的渲染中，值0被神秘地隐藏了。无论如何输入值0，它都会立即消失。哈哈，很有趣。来学习如何在Word中隐藏0值。
什么是Excel的快速编号功能？
上班族通常会有这样的问题。当他们打开电脑时，他们发现总是有他们忘记做的事情。例如，他们忘记给人们的名字加上数字。当他们遇到简单的形式时，他们可以一个一个地敲数字，但是数字太大了。一个接一个地敲打会消耗时间和精力，并且可能会出错。别担心。今天，我将以“外语”三个科目的成绩单为例，教你如何快速数数。 1.首先，我们看到名称为第一列的表，并选择列A. 2.单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜单中选择“插入”。 3.在单元格A1中输入“数字”，在单元格A2中输入数字1。 4.将光标放在A2单元格的右下角，按住Ctrl键，并使用鼠标来支持页面。 你完了。我们可以看到表中所有的名字都有编号。它能节省我们很多时间吗？不要担心将来会遇到更多的数据，我们的工作效率已经大大提高了。让我们快速学习这样一个方便的方法。
将文本格式转换成数字:王琦玩的是Excel的第十五招
当我们在Excel中输入类似的信息，如学生编号和职务编号时，即使这些信息是由数字组成的，我们也通常以文本格式设置它们。但是如果需要使用Excel的操作和函数，文本格式显然是不利的。因此，我们仍然需要将这些文本格式转换成可以直接用于计算的数字。那么，如何转换呢？更多 《汪琪玩Excel》 教程请点击 方法一 如果文本格式的单元格左上角包含一个绿色三角形符号，那么我们可以直接使用这个方法。 1.选择要转换格式的单元格，然后选择“转换为数字”。 2.文本格式已被转换为数字，效果如下。 方法二 1.在空白单元格中输入1，并将其数字格式设置为数值。
修改Excel工作表中数据系列类型的方法
在创建图表时，选择图表类型后，图表中所有数据系列的类型都是相同的。。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 选择图表中的数据系列2、此时，选择数据系列的图表类型发生改变，。 图2 选择数据系列的图表类型发生改变
在数据透视表中使用切片器的方法
切片器是Excel 2013用于数据透视表筛选的工具，使用该工具能够方便快捷地实现数据透视表中数据的筛选。本文介绍在数据透视表中使用切片器的方法。1、启动Excel并打开数据透视表，在数据透视表中选择任意一个单元格，在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中，单击“筛选”组中的“插入切片器”按钮打开“插入切片器”对话框，在对话框中勾选相应的复选框，。 图1 打开“插入切片器”对话框2、此时将会出现两个切片器，在“班级”切片器面板中选择一个班级，则“姓名”切片器面板中非选择班级的姓名将灰色显示，同时在数据透视表中显示出该班学生的数据。此时在“姓名”切片器面板中选择某个姓名选项，数据透视表中将只显示该学生对应的成绩，。 图2 使用切片器提示：在切片器中，按住Ctrl键单击相应的选项将能同时选择多个项目，按住Shift键单击选项则可以选择两个单击选项之间的所有项目。另外，在选择切片器后，在“切片器工具”的“分析”选项卡中可以使用有关的命令对切片器的外观样式、大小和项目显示列数等进行设置。
Excel的“报表筛选”功能的使用方法
在数据透视表中，有时用户需要快速将筛选的结果拆分为位于不同工作表中的分表。要实现这种操作，最为快捷的方法就是使用Excel的“报表筛选”功能。本文介绍了Excel的“报表筛选”功能的使用方法的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表，在数据透视表中选择任意一个单元格，打开“数据透视表工具”的“分析”选项卡，单击“数据透视表”组中“选项”按钮上的下三角按钮，在打开的菜单中选择“显示报表筛选页”命令，。 图1 选择“显示报表筛选页”命令2、此时将打开“显示报表筛选页”对话框，在对话框的列表中选择显示的报表筛选页字段，单击“确定”按钮关闭对话框，。 图2 “显示报表筛选页”对话框3、此时Excel将按照班级进行筛选，筛选的结果将以数据透视表的形式自动放置在以班级名称命名的工作表中，。 图3 筛选结果放置到新工作表中
向Excel图表添加新的数据系列的方法
在对Excel图表进行编辑修改时，有时需要向其中添加新的数据系列。本文介绍一种向Excel图表添加新的数据系列的方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表中添加新的数据，。 图1 在工作表中添加新数据2、在工作表中选择图表，在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮打开“选择数据源”对话框，在对话框中单击“添加”按钮，。此时将打开“编辑数据系列”对话框，在对话框的“系列名称”文本框中输入数据系列名称所在的单元格地址，在“系列值”文本框中输入数据系列值所在的单元格地址，。 图2 单击“添加”按钮 图3 打开“编辑数据系列”对话框提示
利用数据源来创建数据透视图的操作方法
数据透视图与数据透视表类似，其以图表的形式来显示数据的特征，具有比数据透视表直观形象的特点。本文介绍利用数据源来创建数据透视图的操作方法。1、启动Excel并打开作为数据源的工作表，选择数据区域中的任意一个单元格。在“插入”选项卡的“图表”组中单击“数据透视图”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“数据透视图”命令，。 图1 选择“数据透视图”命令2、此时将打开“创建数据透视图”对话框，这里在对话框中选择“新工作表”单选按钮，“表/区域”文本框使用其默认单元格区域，即当前工作表的数据区域，单击“确定”按钮关闭对话框，。 图2 “创建数据透视图”对话框3、在打开的“数据透视图字段”窗格中，在“选择要添加到报表的字段”列表中勾选相应的复选框选择需要添加的字段，同时在窗格下的区域中拖动字段设置数据透视图的布局，此时即可在工作表中创建需要的数据透视图，。 图3 创建数据透视图