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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式： =OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5）） 或： =OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5）） 或：
VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用，单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域，希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器，在工程资源管理器中创建一个模块，在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程，则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择，如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中，A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示：
Word不能保存，原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题，发现Word不能另存为，后来再发现不能保存，只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot，“是”却不能退出，“否”才可以退出。开始以为是病毒，检查后没有发现。又以为是Word坏了，Google一下，发现网友们重新安装Office也没有解决，干脆换另外一个用户，却没有发现问题，用得好好的。排除这两个因素。再Google，又有网友说是卡巴斯基，我从来就不用这个，又排除。删除Normal.dot，新的问题来了，提示“Word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，继续Google，终于知道了问题的所在。“开始”－>“运行”："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a，这样就可以正常运行了，还好，Word是好的。想起以前装过超级兔子，前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘，就是它的问题了。进入注册表：找下面的地址：hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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如何更改excel批注格式
我们在excel中插入批注后，我可以根据需要更改每条批注内批注文字的格式，还可以更改批注的形状，下面将介绍更改excel批注格式的方法。 1、还是用我们上节的excel表格示例，选中批注内的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”选项，如图1所示。 图1 2、弹出“设置批注格式”对话框，在“字体”列表框中选择“微软雅黑”，在字号列表框中选择11，在“颜色”下拉列表框中选择“蓝色”选项，单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 3、返回到工作表，即可看到刚才色沪指的批注文字格式，单击Office按钮，在弹出的Office面板中单击“excel选项”按钮，如图3所示。 图3
如何在excel图表下方添加数据表 如何在excel图表中显示数值
我们都知道excel图表是不包含excel数据表的详细数据的，如果我们想要在excel图表中看到具体的数据，我们可以在excel图表下方添加数据表，方便我们在看excel图表的时候可以直接看到具体数据。 1、选中excel图表，切换到【设计】选项卡，在【类型】组中单击【更改图表类型】按钮。弹出【更改图表类型】对话框，在左侧单击【柱形图】标签，在右侧列表中选择【三维簇状柱形图】选项，单击【确定】按钮。将图标类型转换成三维簇状柱形图。 2、选中柱形图，切换到【设计】选项卡，在【数据】组中单击【切换行/列】按钮。 3、选中图表，在【快速布局】组中选择 【布局 5】 选项。 图1 4、显示数据表的效果。 图2 这样我们就可以在看excel图表的时候直接看到具体数据了，就不用来回切换看数据了，在excel图表中添加数据表是很多办公人员都选择的方式。
如何在excel工作表中插入形状图形
我们在工作中，有时为了能让工作表的中某些数据更加突出和醒目，我们可以使用excel中的形状工具，excel为我们提供了很多常用的形状图形，在excel工作表中插入形状图形的方法是： 1、我们首先需要先切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，我们可以选择一个自己需要的形状，如图1所示。 图1 2、当选中形状以后，鼠标会呈现成十字形状，这时候就可以在excel单元格中拖动鼠标进行形状的绘制了，松开鼠标就绘制完成了，如图2所示。 图2 3、我们可以给绘制的形状设置一下样式，在形状上右击，在弹出的快捷菜单中，选择“设置形状格式”选项，如图3所示。 图3
如何使用Excel中的高级筛选功能
当筛选条件较多，或者要将筛选结果显示在工作表的其他位置时，就需要使用Excel中的高级筛选功能，对数据表进行筛选了，其具体操作方法如下： 1、打开excel实例表格，在空白单元格输入筛选条件，单击“数据”选项卡，“排序和筛选”组中的“高级”按钮，如图1所示。 图1 2、弹出“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，单击“列表区域”文本框右侧的折叠按钮折叠对话框，在excel工作表区域中拖动鼠标选择单元格区域，如图2所示。 图2 3、再次单击折叠按钮，展开对话框。用同样的方法设置条件区域和复制区域，效果如图3所示。 图3
excel使用自动填充功能输入数据
我们在excel中输入数据的时候，经常会输入一些比较有规律或者是相同的数据，excel为我们提供了自动填充数据功能，利用excel自动填充功能输入数据的方法非常的简单，操作如下： 一、填充相同的excel数据 打开一个excel表格，在第一行输入“excel网”，然后我们将鼠标指针移动到单元格右下角，此时鼠标指针呈十字形状，然后向下拖动，即可填充相同的数据了，如图1、图2所示。 图1 图2 二、填充有规律的数据 分别在第二列的第一行和第二行输入1、2，然后把选中刚才输入的1、2，将鼠标移动的第二行单元格右下角，然后向下拖动，如图3、图4所示。
excel中插入和设置SmartArt图形的操作
SmartArt图形可以将信息和观点以视觉化的形式表现出来，在工作表中使用SmartArt图形可以生动地说明各种概念性的材料。在excel中插入和设置SmartArt图形的操作步骤如下： 一、插入SmartArt图形 1、切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“插入SmartArt图形”，如图1所示。 图1 2、我们可以看到SmartArt图形共分为7种类型，我们可以根据自己的需要选择SmartArt图形，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框左侧列表中选择“流程”选项，在对话框右侧选择“基本流程”选项，单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 3、此时既可在工作表中显示插入的SmartArt图形，并在文本框中输入文字，如图3所示。调整SmartArt图形的位置只需要拖动SmartArt图形即可。
如何隐藏与显示excel明细数据
为了方便用户查看汇总结果，可将分类汇总中的明细数据隐藏，当需要查看原明细数据时，还可显示这些数据。隐藏与显示excel明细数据的具体操作方法如下： 1、选中需要隐藏明细数据的单元格，然后单击“分级显示”组中的“隐藏明细数据”按钮，如图1所示。 图1 2、我们把excel工作表中的“TP-link”品牌路由器的明细数据隐藏了，效果如图2所示。 图2 3、我们接着选择所有的列，单击“隐藏明细数据”按钮，如图3所示。 图3
如何利用excel创建员工工资扣款和奖金统计表
公司除了创建excel员工档案表，还需要创建员工的工资扣款和将近统计表，用excel创建员工工资扣款和奖金统计表的方法非常的简单，操作步骤如下： 1、我们接着上节的工作表来做，我们切换到Sheet2工作表，然后合并A1：F1单元格区域，然后输入标题，在A2:F2中输入字段，然后对标题和字段进行加粗设置，如图1所示。 图1 2、然后我们再到员工档案表里，把员工编号和姓名那两列复制到员工工资扣款和奖金统计表中，如图2所示。 图2 3、然后我们选择C3：C13、D3:D13、E3:E13单元格在上面单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如图3所示。 图3
wps文字怎样将文档保存为图片格式
为了防止文档内容丢失，以及方便同事之间文档的传输，我们可以在wps文字中将文档保存为图片格式的文件，下面就让小编告诉你wps文字怎样将文档保存为图片格式。 wps文字将文档保存为图片格式的方法 1、双击想要转换的文档打开WPS文字后，单击常用工具栏右侧的“插件平台”按钮(如图3)，弹出“插件平台”对话框。 2、单击对话框顶部的“推荐插件”标签，在推荐插件列表中并未找到所需的插件，不要紧，单击对话框上部的“浏览全部插件”(如图4)， 即可进入WPS官网的插件版块，在这里可以看到官方公布的所有插件(如图5)。 3、找到拼音指南加强版插件后，单击右侧的“安装到WPS”按钮(如图6)， WPS会自动下载并安装相应插件(如图7)， 安装完毕后，系统会提示用户“输出为图片格式插件安装成功”(如图8)。 4、单击“关闭”按钮关闭“插件平台”对话框，返回WPS文字窗口后，单击“文件”菜单下的“输出为图片格式”命令(如图9)， 在弹出的“另存为”对话框中设置好图片的保存位置后，单击“保存”按钮，稍等片刻，打开存放输出图片的目录，便可看到转换后产生的图片(如图10)。