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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式： =OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5）） 或： =OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5）） 或：
VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用，单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域，希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器，在工程资源管理器中创建一个模块，在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程，则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择，如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中，A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示：
Word不能保存，原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题，发现Word不能另存为，后来再发现不能保存，只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot，“是”却不能退出，“否”才可以退出。开始以为是病毒，检查后没有发现。又以为是Word坏了，Google一下，发现网友们重新安装Office也没有解决，干脆换另外一个用户，却没有发现问题，用得好好的。排除这两个因素。再Google，又有网友说是卡巴斯基，我从来就不用这个，又排除。删除Normal.dot，新的问题来了，提示“Word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，继续Google，终于知道了问题的所在。“开始”－>“运行”："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a，这样就可以正常运行了，还好，Word是好的。想起以前装过超级兔子，前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘，就是它的问题了。进入注册表：找下面的地址：hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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运行Word2003时CPU使用率过高怎么办
在运行游戏或者一些软件应用程序的时候都会占用电脑的cpu使用率及内存，如果是高配置的应用程序所占用的cpu占用率就要更高，可是对于office版本的word中应该不算是占用率高内存及cpu使用率的程序，为什么启动word之后电脑运行速度变慢从而电脑cpu占用率过高的情形。下面就和大家一起来分析运行Word2003时CPU使用率过高怎么办?当你电脑长时间运行及电脑配置本身就过低的话，就会一运行一些程序就会感觉很卡的情况，你尝试运行其他程序是不是也会很卡，如果是的话，那么唯一的办法就是先对电脑进行下清理。当然对于硬件配置过低的情形还是很少，现在的电脑在正常情况下如果开个word就受不了的话，这电脑也可以回收了。对电脑进行了清理之后，发现打开word还是很慢的话，那估计是word本身的问题。那重新设置下word即可解决。具体操作步骤如下：步骤一、我们右击任务栏，查看一下此时的CPU使用率，是不是很高了。如图所示： 步骤二、打开Word2003，鼠标单击菜单栏的“工具–选项”选项卡。如图所示： 步骤三、切换到“拼写和语法”选项卡上，将“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”这两项前面的勾给去掉即可。如下图所示： 步骤四、确定之后，在重新按住ctrl+alt+del键打开任务管理器来查看CPU使用率情况，是不是降低了好多，现在运行word是不是就应该不会慢了吧。如下图所示：
Word中在插入的图片上面怎么写字就是在图片上面添加文字
在Word中插入图片之后，如何在图片上面写字就是在插入图片的上面添加文字。如此简单的一个操作貌似有很多的朋友都不会，由于实现在图片上添加文字的方法比较多，在接下来的文章中整理了三种比较实用的方法。第一种是将图片衬于文字下方来实现在图片上添加文字、第二种是通过在图片上插入文本框来输入文字的、第三种通过设置文本框的背景为图片然后再输入文字。大家可以根据自己的实际需要选择适合自己的方法。一、最简单的Word图片上添加文字方法1、利用的是图片的文字环绕方式，首先添加一个图片。2、然后双击图片打开图片的格式样式选项。3、找到图片的版式选项卡，然后看到里面有一个衬于文字下方。4、选择它，并确定，然后你就会看到你的文字在图片上面了，然后你就可以任意的在图片上面输入文字了。二、略微复杂一点的Word图片上添加文字方法本方法主要是通过插入一个文本框或表格来实现。1、调整好图片的大小。2、在菜单栏——插入——文本框，在图片上面画框，然后就可以直接输入文字。
Word文档无法打开解决方法
Word是用户们上班时常常会用到的一款办公软件，但是当word文档无法打开的时候，用户们总是喜欢直接卸载再次进行重装，虽然这样的方法也可以解决问题，但是卸载的过程过于麻烦，容易引发系统错误。下面就一起来看看如何解决word文档无法打开的问题吧！1、我们可以尝试安全模式下打开word，点击“文件 — 新建 — 本机上的模板 — 删除空白模板”这样就可以解决问题了。 2、首先打开计算机 – 工具 – 文件夹选项（0） – 查看。接着将电脑上的“隐藏受保护的操作系统文件( 推荐 )”前面的勾取消，然后再将”显示隐藏的文件、文件夹和驱动器“勾上即可。 打开运行窗口输入%appdata%\microsoft\templates回车确认， 把看到的文件全部删除即可。 以上就是如何解决word文档无法打开问题，有遇到此类问题的电脑用户可以尝试以上方案设置看看，希望以上的解决方案可以为还未解决此word文档问题的用户给予帮助。
在Word 2010文档中如何使用Office剪贴板
通过Office剪贴板，用户可以有选择地粘贴暂存于Office剪贴板中的内容，使粘贴操作更加灵活。在Word 2010文档中使用Office剪贴板的步骤如下所述：第1步，打开Word 2010文档窗口，选中一部分需要复制或剪切的内容，并执行“复制”或“剪切”命令。然后在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮，如图所示。单击“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮第2步，在打开的Word 2010“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在Office剪贴板中的项目列表，如果需要粘贴其中一项，只需单击该选项即可，如图所示。“Office剪贴板”任务窗格小提示：如果需要删除Office剪贴板中的其中一项内容或几项内容，可以单击该项目右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉菜单中执行“删除”命令，如图所示。执行“删除”命令如果需要删除Office剪贴板中的所有内容，可以单击Office剪贴板内容窗格顶部的“全部清空”按钮，如图所示。图单击“全部清空”按钮
如何在Word2007表格中设置标题行重复显示
Word2007文档中，如果一张表格需要在多页中跨页显示，则设置标题行重复显示很有必要，因为这样会在每一页都明确显示表格中的每一列所代表的内容。在Word2007中设置标题行重复显示的步骤如下所述： 1.在Word2007表格中选中标题行（必须是表格的第一行）。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，然后在“表”组中单击“属性”按钮，打开“属性”对话框。 2.在打开的“表格属性”对话框中，切换到“行”选项卡。选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图所示。如何在Word2007表格中设置标题行重复显示
教你如何设置Word 2010中默认保存为Word 2003 DOC文件
默认情况下，使用Word 2010编辑的Word文档会保存为Docx格式的Word 2010文档。如果Word 2010用户经常需要跟Word 2003用户交换Word文档，而Word 2003用户在未安装文件格式兼容包的情况下又无法直接打开Docx文档，那么Word 2010用户可以将其默认的保存格式设置为Doc文件。在Word 2010中设置默认保存格式为DOC文件的步骤如下所述：第1步，打开Word 2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图所示。单击“选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，在“保存文档”区域单击“将文件保存为此格式”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”选项，并单击“确定”按钮，如图所示。选择“Word 97-2003文档(*.doc)”选项小提示：改变Word 2010默认保存的文件格式，并不能改变使用右键菜单新建Word文档的格式，使用右键菜单新建的Word文档依然是.Docx格式。只有在打开Word 2010文档窗口，然后进行保存时才能默认保存为Doc文件。
Word域的一些基础知识学习基础教程
有时，域会作为其他过程中的一部分自动插入Word文档，这样可能都不知道该过程涉及了域。例如，在“插入”功能区的“文本”组，单击“日期和时间”域。 作为回报，“日期和时间”对话框也是弹性变化的。如果选择了一种格式并单击“确定”，可以按选定的格式插入日期和时间，但不是域。但是如果选择了“自动更新”选项，如图所示，则Word会插入一个DATE域。 ★更新域 “更新”这个词已被用过很多次了，因为不用这个词讨论域是不可能的。更新域仅仅意味着强迫Word根据它本身发生的直接变化或者它的源文件发生的变化重新计算域值。 要更新域，先选择它，然后执行下面的某个步骤： 1、按F9键 2、右键单击它并选择“更新域”。 3、如果域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中，则单击“更新”即可。 当手动创建或编辑域时，或者源或环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。 ★显示域底纹 当使用“日期和时间”工具插入日期域时，它最初看起来像个简单的日期(根据个人的设置)。然而，如果选定该日期或使鼠标在上面悬停，该日期看起来会有很大不同。容器显示方式是Word用于显示某些域和大量其他功能的特殊方式，提醒你处理的不是普通文本。并不是所有域都以这种方式显示;事实上，大部分域都不会这样显示。因为日期域过去曾是混淆文档的源头并带来很多问题，所以，微软在Word中以特定方式显示它们。 在Word2003要改变域的显示方式，选择“工具”——“选项”。在“视图”——“显示”选项下，注意“域底纹”的设置，如下图。 在Word2007要改变域的显示方式，选择“Office按钮”-“Word选项”-“高级”。在“显示文档内容”选项卡下，注意“域底纹”的设置，如图所示。 为了避免意外删除或误操作域，不要将“域底纹”设置为“不显示” 除了可以为某些域使用容器，Word2007还可以为域设置底纹，便于在文档中辨认它们。 ●不显示：对于日常的工作来说，该选项不是一个好主意。 ●始终显示：对于防止意外地误编辑域结果，这是一个很好的选择。使用此选项来显示域底纹会过于分散注意力。 ●选取时显示：这是默认选项;对于大多数用户来说，这是一个折中的选项。。 默认情况下，Word2007将“域底纹”设置为“选取时显示”。这意味着，当文档中包含域时，没必要知道它，除非单击它并试图修改它时，底纹才显现。“选取时显示”选项是个很好的折中办法，因为它使获取信息与文档的美观之间达到平衡。如果文档中装载了很多域，不得不看那些底纹会很容易分散注意力。然而，如何设置完全由你自己决定。 小提示：如果域底纹选项设置为“不显示”，很可能会在没有意识到是域的情况下编辑域内显示的结果。对于日期和目录，这种情况经常发生。然而，下一次更新域时(当打印文档时这甚至可能自动发生)，会使你仔细编辑的内容都被摧毁了。
在word2007中插入下拉列表基础教程
要插入下拉列表，请在“开发工具”功能区中，单击“旧式工具”下的“组合框(窗体控件)”工具。此时在打开窗体域底纹的情况下会插入一个灰色矩形。 双击“下拉窗体域”显示“下拉型窗体域选项”对话框，如图所示，在“下拉项”框中键入要添加的项目，然后单击“添加”按钮。继续添加项目直到完成添加，或直到添加的项目达到25个(25是最多可添加项目数)。不过，为了节约时间，请阅读下面的“提示”，特别是在下拉列表较长时。在word2007中插入下拉列表基础教程
在word2007中插入数字域和计算域基础教程
有些窗体域设计为一起工作。例如，在某文档中，某窗体域名为“Price”使用了另一窗体域“Quantity”的内容，用户不能在Price域中键入，因为Price是根据Quantity自动计算出来的。 要插入“数量”域，请在“旧式工具”下选择的“文本域(窗体控件) ”，双击窗体域，将“类型”域设置为“数字”，并将默认数字设为0 。在“最大长度”下选择一个合理的长度(例如，如果总量是500，那么设置三位以上的数字就没有意义)。将“数字格式”设置为0。在“书签”下，用某个更有用的名称替换“文字#”，例如项目的名称。我们这里命名为“油漆”，但这只在本例中有意义。确保“启用填充”被选中，然后单击“确定”按钮。 现在插入“价格”域。像前面一样，单击“旧式工具”下的“文本域(窗体控件)”，双击窗体域打开“文字型窗体域选项”对话框，将“类型”设置为“计算”。在“表达式”中，我们希望根据“数量”下显示的项目数量计算价格。如果数量域的书签为“油漆”而且每罐油漆的价格是$5.99，则将表达式写为“=油漆*5.99”。 当其他项目的价格被确定之后，还需要第三个计算域，用于计算总体价格，该域就是其他两个价格的总和。