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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式： =OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5）） 或： =OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5）） 或：
VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用，单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域，希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器，在工程资源管理器中创建一个模块，在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程，则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择，如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中，A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示：
Word不能保存，原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题，发现Word不能另存为，后来再发现不能保存，只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot，“是”却不能退出，“否”才可以退出。开始以为是病毒，检查后没有发现。又以为是Word坏了，Google一下，发现网友们重新安装Office也没有解决，干脆换另外一个用户，却没有发现问题，用得好好的。排除这两个因素。再Google，又有网友说是卡巴斯基，我从来就不用这个，又排除。删除Normal.dot，新的问题来了，提示“Word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，继续Google，终于知道了问题的所在。“开始”－>“运行”："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a，这样就可以正常运行了，还好，Word是好的。想起以前装过超级兔子，前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘，就是它的问题了。进入注册表：找下面的地址：hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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如何将纸张上面的文字内容提取到Word？
我们经常会遇到这样的一些工作，就是将纸张上面的内容录入到wps中，进行二次编辑。其实，我们可以借助一些OCR文字识别软件，来帮助我们将文字提取出来。这样，我们就不用浪费时间敲字了。那OCR软件哪里找？其实，Office中自带的「OneNote」就具备文字识别功能。OneNote是Office其中一组件，安装新版本Office时会自带OneNote，当然，一些老版本可能需要勾选才会被安装，你也可以单独下载安装OneNote。下面是软件图标和界面。01提取文字先将纸质材料扫描到电脑，可以用扫描仪也可以用手机拍照方式。打开OneNote软件，点击「插入」-「图像」-「图片」，将图片插入进来。选中我们刚刚插入的图片，然后「右键」选择「复制图片中的文本」，打开wps，直接粘贴过来就OK了。现在我们再来看看，内容已经成功转换成可编辑的文本了。
wps文字中，小点如何去掉？
wps文字中，小点如何去掉？1.word文档打开。2.打开文档以后，在文档的文字内容里可以看到每段的文字内容中间出现了很多灰色的小箭头，中所示的那样。3.这时候在WPS文档的最左上角找到那个大大的WPS文字图标。4.点击WPS文字图标之后，在弹出来的下拉列表里面选择底下的“选项”按钮。5.点击了“选项”之后，在弹出来的“选项”面板上，在中间的“格式标记”一栏里可以看到有一个段落标记，默认的是打勾的。
word2003的“拼音指南”功能无效—缺少微软拼音输入法
想使用word的“拼音指南”功能，却发现这一功能失效了！如下图所示：重新启动word，也是一样的问题。上网查了一下这个问题，据说是没有安装微软拼音输入法从而导致出现这样的情况。确实，我的系统里“好像”是没有微软拼音输入法。试了一下系统里安装的wps，它也有“拼音指南”，但是它却能正常使用。看来国产的wps的“拼音指南”不依靠微软拼音输入法。（今天试着下载安装了微软拼音输入法，之后，word里的“拼音指南”功能终于好恢复正常了。微软拼音输入法下载地址http://download.microsoft.com/download/win2000platform/Install/3.0/W98NT42KMeXP/CN/MSPY.EXE）
如何在word中画扇形统计图
来教大家如何在word中插入扇形统计图的方法。这里分为word2007和word2003版本来插入。方法一、word2007版的可以做，其它版没试过，步骤，打开word—工具栏上“插入”–图表–饼图–弹出EXCEL文档—把你的数据输进去，确定即可完成扇形统计图的插入。如图所示： word2003中在工具栏里就有。鼠标依次点击“插入—图片— 图表”；如图所示： 默认显示出来的是柱状图，可以鼠标右键单击“柱状”（这是关键），在右键菜单中选择“图表类型”，这样就可以在“图表类型”列表中找到“饼图”了。 方法二、在excel中制作扇形统计图，之后在拷贝到word中。首先要先在EXCEL里画图，再在WORD粘贴!在EXCEL里,插入–图表,选一样式,获得图,选全部图,复制,在word中粘贴即可完成图表的插入。注意：在插入下面有个对象,然后在对象类型里找到Microsoft excel图表，选中你需要的样式就行。
Word如何双面打印
咱们平常用电脑的时分能够都少不了打印资料，Word是咱们平常用的最多的Office软件之一。有时咱们要用Word打印许多页的文档，出于格局需求或为了节约纸张，会进行双面打印。咱们通常常用的操作办法是：挑选“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来完成双面打印。咱们设定为先打印奇数页。等奇数页打印完毕后，将原先已打印好的纸反过来从头放到打印机上，挑选该设置的“打印偶数页”，单击“断定”按钮。这样经过两次打印指令就能够完成双面打印。咱们也能够使用另一种更灵敏的双面打印办法:翻开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，断定后就会呈现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘断定’按键，持续打印”的对话框并开端打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来从头放到打印机上，然后按下该对话框的“断定”按键，Word就会主动再打印偶数页，这样只用一次打印指令就能够了。两种办法比照，后者较前者更为便利。
word如何插入题注
题注是表格、图表、公式或其他项目的编号标签。如“图表1”、“表格1”等等。 一、为文档设置自动添加题注 在文档输入之初，您就可以提前对插入题注做一些设置，这样，当您在文档中插入相关项目的时候，word就会自动添加题注了。以表格为例，在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)…菜单”回车打开“题注”对话框。 在题注中的“标签(L):组合框”中选择“表格”。 再按下“自动插入题注(A)…按钮”弹出“自动插入题注”对话框，在“插入时添加题注(A):”列表中勾选“MicrosoftWord表格复选框”。 当然，在这个对话框中，还可以对题注的标签、位置、编号样式等进行设置，然后确定，经过这样的设置，当您在输入文本过程中插入一个word表格后，程序就会自动为这个表格添加一个符合设置要求的题注了。其他项目的设置与此雷同，这里就不逐一描述了。 二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注 光标指向需要添加题注的项目，在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)…菜单”回车打开“题注”对话框，首先您会看到“题注(C):”可编辑文字，特别提示：这里的文字不能直接用键盘编辑，如果您想改变这里的编号样式，请切到“编号(U)…按钮”弹出“题注编号”对话框，然后在“格式(F):”列表中选择您需要的样式，完成选择后，Tab向下切，会听到“包含章节号(C)复选框”，如果您的文档里没有“章”和“节”这样的项目编号，那就不能勾选，否则您的题注会出错的。 确定后回到“题注”对话框，在这里有“题注中不包含标签(E)复选框”，如果选中这个复选框，题注将只显示编号而不显示项目标签，不勾选是比较常见的设置。
Word 中 Ctrl Alt 都能干什么
使用 Word 时间长了手里或多或少都会有一些办公技巧，小编今天要介绍的，却是平时谈论比较少用的Alt键和Ctrl键，到底它们有什么神奇的地方？一起来看吧。 Alt键 一般我们在处理一段文字时，会首先将它们选中，选中的方法有很多种，但最常用的莫过于用鼠标划选了。默认情况下Word的鼠标划选会以“字符”为单 位进行，如果你将鼠标放到段落左侧还会以“行”为单位选择。那么如果要处理的文字是纵向排列的话该怎么办呢？试着按一下Alt键吧，效果我想你已经看到 了。 用Alt键划选“纵向选区” 很多人都习惯于使用标尺，尤其是绘制一些复杂表格时，标尺的作用就更明显了。不过平时调节标尺时，缩进位同样是以字符为单位，无法进行更精确调节。其实这里也可以借助Alt键破解，按住Alt键再拖拽一下缩进位，你会发现这时的调整细致多了。 用Alt键可以“精确”地调整缩进位 一般我们都是通过鼠标调整段落在文章中的位置，其实这个也能用键盘完成。方法是按住Alt+Shift+“上”/“下”，这时你会发现当前所选段落正在文章里“上下翻飞”。 通过Alt+Shift快速调整段落位置 Ctrl键 Ctrl+C是复制、Ctrl+V是粘贴，这个大家都知道。但如果在里面加上一个Shift键又会是什么情景呢？没错！就是复制和粘贴格式了。在 Word中，我们可以随时通过这三个快捷键复制和粘贴文字格式，就像使用格式刷一样方便。最关键的是，它不会像格式刷那样影响正常的鼠标操作，粘贴完毕该 怎么操作还怎么操作，什么时候想用了，再Ctrl+Shift+V粘贴一下就行。
word文档中分节符的重要作用详解
在编排某些文档时，经常需要为不同部分设置各自的页码；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，如对齐文本的方式，页码的格式和位置，页眉与页脚的文本、位置和格式，页边距、纸型、页面方向等，怎么办？我们可以通过为不同部分创建一个节，然后插入分节符的办法来达到目的。节可小至一个段落，大至整篇文档。分节后的文档可以为该节设置不同的文本格式。 1、插入分节符方法：（1）单击需要插入分节符的位置（即要分节的位置）。（2）单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。（3）单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮。 2、插入分节符后，我们就可以对不同部分的的文本设置不同的格式了，设置格式时，一般都有“应用于”这一项，如“应用于”“整篇文档”或“插入点之后”。 如“文件”菜单中的“页面设置”窗口中的“版式”选项。如图：
word表格虚框显示和隐藏实现教程
在word里，可以将表格的某些行（列）的边框线设置为“无”，但是在编辑界面，还是可以看到边框线的，只是颜色显示为灰色。如果想让那些设置为“无”了的边框线确实不显示，点击“隐藏虚框”就可以了。一、word显示和隐藏边框的作用：word表格虚框构成单元格的边框，是不能打印，也就是打印出来不显示。虚框的目的就是让我们更能直观的对数据进行编辑和排版。如果你需要打印虚框的话，选中表格，单击右键选择“设置文本框格式”，在“颜色与线条”选项卡下的“虚实”、“粗细”和“线性”里组合你想要的效果，所有的表格都具有默认的 0.5 磅黑色单实线边框，该边框可以打印。当然我们也可以对word表格边框进行加粗显示。如果删除该边框，虚框依然存在，除非隐藏它们。注释 ：你可以切换到web网页浏览器，在Web 浏览器中浏览文本时虚框是不可见的，也是无法打印显示出来的。二、word2003隐藏和显示虚框：点击菜单栏的“表格—隐藏虚框”即可将虚框给隐藏掉了。如图所示：如果你要在显示虚框同样在执行上述即可显示虚框。 word2007/2010隐藏和显示虚框：选中表格，就会在菜单栏上面出现“表格工具”，在下方点击“设计–边框”，然后在边框的下拉框上：
Word页面边框的设置基础教程
用户在使用Word2003编辑文档的时候，常常需要在页面周围添加边框，从而使Word2003文档更符合版式要求。Word2003文档中的页面边框包括“线型”边框和“艺术型”边框，用户可以根据需要自由选择。以设置艺术型页面边框为例，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2003文档窗口，将插入点光标移动到需要设置边框的页面中。在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，如下图所示。 第2步，在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“页面边框”选项卡，在“设置”区域选中“方框”选项，如下图所示。 第3步，单击“线形”下拉三角按钮，在艺术型边框列表中选择合适的边框类型，并设置颜色和宽度，如图所示。 第4步，单击“应用于”下拉三角按钮，在下拉列表中选择页面边框的设置范围。用户可以选择“整篇文档”、“本节”、“本节-只有首页”、“本节-除首页外所有页”四种范围，设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。 图 选择页面边框应用范围 小提示：如果用户需要设置Word2003文档页面边框与页边距的位置，可以单击“选项”按钮。打开“边框和底纹选项”对话框，在“度量依据”下拉列表中选中“页边”选项;在“边距”区域分别设置上、下、左、右边距数值，并单击“确定”按钮，如图所示。 第5步，返回“边框和底纹”对话框，单击“确定”按钮使页面边框生效，如图所示。