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如何实现Word文档纵向选择?
如何实现Word文档纵向选择?

我们经常会在word进行一些重复性的文字整理操作,比如当我们整理文件时,发现文本中夹杂有形形色色的空格,有时空格中还夹杂着一些乱七八糟的字符,这时如果你想快速删除这些无用的空格,工作量会很大,不少文字工作者对这个问题相当为难。  有没有一种自动化的方法省去这些重复的人工劳动呢?过去笔者尝试过宏命令,效果不错,但这对一般读者来说,不太好把握,搞不好画虎不成反类犬,容易把文件弄得乱七八糟的。  笔者最近发现word 2007(其实Word2003等的旧版本也有类似功能)有一种竖向块操作方式,相当快捷,用起来很方便,解决竖向空格删除这个问题可谓是不费吹灰之力。  以word2003为例,按住ALT键,然后按住鼠标左键不放,顺势往下拉,出现文字反选色块,请注意我们现在实现了竖向选择。)    再往下,一直把你要删除的文字及空格全部覆盖。    完成一、二步后,按下删除,怎么样,你的资料全部变得干净了吧?   如图5,你看,你可以一下子达到你的目的。

如何删除Word文档格式 Word文档格式如何删除
如何删除Word文档格式 Word文档格式如何删除

Word文档格式怎么删除?复制带格式文本是不利于文本的排版,那如何清除文本格式呢?第一种:选中文本,按Ctrl+Shift+N即可。第二种:选中粘贴方式下的只保留文本。 具体操作看下图: 

Word剪切板在哪里,怎么打开Word剪切板
Word剪切板在哪里,怎么打开Word剪切板

Word自带剪切板,可以储存我们复制的内容,文字、图片等信息,等我们再次要在Word中输入这些信息时,可以直接到剪切板中选择,节省操作的时间。Word剪切板在哪Word2007和Word 2010以及Word 2013的剪切板在开始选项卡,我们单击【剪切板】旁边的小按钮就可以打开了,如果我们不想要剪切板,要关闭,直接单击剪切板上的叉就可以了。Word 2003中,点击上方菜单栏里的“编辑”,再点下拉菜单的“office剪贴板”就行了。Word剪切板使用中可能遇到的问题:1、能否改变Word剪切板的大小,图片到word时只显示一部分,另一部分显示不了。剪切板是应用的时候就是一部分保留的内存空间,复制什么就放进什么,不能修改大小。2、Word剪切板一直无法正常使用,还发出声音怎么办?可能是中病毒了,建议杀毒软件扫描全盘并重新安装office。

如何在word中创建收件人列表
如何在word中创建收件人列表

当在word中制作了信封或信函内容后,便可以使用邮件合并功能对创建的信封或信函进行设置,生成不同收件人的多个信封或信函文档内容,从而简化烦琐重复的工作。在使用邮件合并功能时,可以应用Word提供的邮件合并分步向导进行操作设置,完成文档的邮件合并。当我们需要使用邮件合并功能时,首先需要保证包含邮件合并所需的收件人地址,可以使用现有的列表,也可以从Outlook联系人中选择,如果没有收件人列表相关内容,我们则可以自行创建,从而方便在使用邮件合并功能时达到更好的效果,使操作设置更加方便。  下面为大家介绍如何在word中创建收件人列表,并对创建的列表进行保存,以方便邮件合并操作时的使用。  1、切换到“邮件”选项卡下,单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮,在展开的列表中单击“键入新列表”选项。图1  2、打开“新建地址列表”对话框,在表格中输入收信人相关信息。  3、需要添加更多条目,单击“新建条目”按钮。图2  4、应用相同的方法在“新建地址列表”对话框中输入多条收件人信息内容。

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Word表格中的小数点如何快速对齐
Word表格中的小数点如何快速对齐

在Word表格中输入带有小数点的数据,一般都是左对齐,那如何设置成以小数点为对齐标尺呢? 选中内容,点击段落——制表符,在相应的对话框中设置相应的格式,比如将制表位的位置设置在1.5厘米位置,对齐方式设置为小数点对齐,点击设置即可。具体操作看下图: PS:利用点击文档编辑区的左上方也可以切换小数点对齐的制表位。

word 如何快速统一所有标点符号样式
word 如何快速统一所有标点符号样式

如何快速统一所有标点符号样式

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网页复制到Word,引发的空白格、格式和打印问题解决方案
网页复制到Word,引发的空白格、格式和打印问题解决方案

网络就是一个无边无际的资料储存仓库,包罗万象、应有尽有,需要什么一搜索就找到,然后就把网页得到Word,有时根据需要适当修改调整,有是就直接打印了。不过,问题也随之而来,要么有很多空白格,却怎么也取代不掉;要么格式变乱,调也调不了、对也对不齐,有时还无顾出现很输入框;要么打印出来,文档格式变乱等等。  出现问题有办法解决还好,就怕不知道问题的原因而一筹莫展。如果真的遇到从网页复制到Word,出现上述说的问题,又不知道什么原因,一时半会找不到解决办法,应该怎么办呢?   清除格式又有三种方法,分别为:  1、先把网页内容复制到文本文件(.txt文件),再从文本文件复制 Word。这样,网页的格式被完全清除,就不会再出现空白格、格式不对、变乱,打印后与文档不一致问题;不过,需要重新排版,内容多也是一件很麻烦的事。  2、网页复制到Word时,选择“选择性粘贴”(Word2003 在“编辑”菜单中,Word2013、2010 在“开始”选项卡是最左边),格式选择“无格式文本”,就不会把网页格式带到 Word 中。  3、把网页复制到Word后,再清除所有格式。Word2003 的清除格式在常用工具栏和“格式”菜单中,Word2013、2010 在“开始”选项卡“样式”那里(有很多标题,如 标题1、标题)。    清除格式后,需要重新排版,如果内容比较多也很麻烦,可以先尝试找找原因看能不能解决,实在没有办法再清除格式,应该如何找原因?这就要具体问题具体分析。

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如何在word文档中插入并设置封面页
如何在word文档中插入并设置封面页

word为用户新增了插入封面页功能,用户可以为制作的文档插入 Word自带的封面页内容,并根据需要对封面页进行编辑,从而使制作的文档更加完善。下面以为word文档添加封面页内容为例,为用户介绍如何在word文档中插入并设置封面页。  1、切换到“插入”选项卡下,单击“页”组中的“封面”按钮。图1  2、在展开的列表中单击“现代型”选项。图2  3、在文档中插入选定封面页的默认页面内容。图3

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word 文档如何插入尾注
word 文档如何插入尾注

为word文档插入尾注的操作方法与插入脚注的方法相同,用户可以设置其格式效果后再进行插入,下面介绍word文档插入尾注具体的操作方法。  1、将光标放置在需要插入尾注的位置处,切换到“引用”选项卡下,在“脚注”组中单击对话框启动器按钮。图1  2、打开“脚注和尾注”对话框,单击选中“尾注”单选按钮,并设置其位置为“文档结尾”。  3、单击“编号格式”下拉列表按钮,在展开的列表中单击需要应用的格式选项。图2  4、在“编号格式”文本框中显示设置的格式样式,并设置编号为“连续”。  5、单击“插入”按钮。

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Word中如何巧用查找替换提高效率?
Word中如何巧用查找替换提高效率?

从网上下载文档或是copy某些内容时,会经常遇到空白段落,就是文档中一行的最后是软回车符,下一段是硬回车符。这种情况怎么删除呢?一个一个删太麻烦,是否可以一步删除硬回车符或软回车符的空白段落,而不用分两步删除?首先选中全文,点击开始编辑栏中的“替换”选项,在“查找内容”中输入“[^13^l]{2,}”,在“替换为”文本框中输入“^p”,勾选“使用通配符”,单击“全部替换”按钮。如下图所示:注:“[^13^l]{2,}”的含义是查找至少2个以上的硬回车符或软回车符。在“使用通配符”模式时,在“查找内容”中不能输入“^p”,所以此处必须要用“^13”来表示硬回车符。此外,替换功能在对文档编辑或修改时经常用到,巧用此功能可以大大节省时间,提高效率。Word教程小编在此再举两个例子以扩展大家思路哈~~应用一:对文档中的某一内容进行批量修改时可用替换功能。如将文档中所有的“深圳市华大基因科技”修改为“深圳华大基因科技”。应用二:在使用Word制作有四个选项的选择题的试卷时,第一个选项前输入Z,第二个选项前输入ZZ,第三个选项前输入ZZZ,第四个选项前输入ZZZZ。然后在试卷制作完成后,使用“查找替换”功能先后把ZZZZ,ZZZ,ZZ,Z分别替换成A、B、C、D(注意此处的先后顺序不能反)。

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