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最基础的excel常用函数和excel技巧分享
一、索引&索引函数——配置和计算的基础扩展为什么觉得索引那么重要？因为在配置和计算中，常常遇到如下问题：1、在做某几个表格的计算或配置时，常常会用到另一个表格的内容，手动查找太费时了。2、当需要调整某个数据时，往往牵一发而动全身，需要修改与其相关的很多配置或计算表格，如果是手动修改效率很低，且没办法保证准确性。而若在数值计算或配置中用到索引函数，可以保证数值来源的一致性和可靠性，也可以提高配置的准确性，当然也带来了很大的便利（修改某个数值可使相关单元格随之而更新）。索引表格的一般用法1、数值计算第一步：在excel里用一个单独的页签或区域作为“数据库”存放原始数据。即一些最原始、需要手填的数据表，如物品ID和物品名称的对应表、英雄偏向性、英雄ID和其他资料的对应表等等。1)、格式注意：每个表格的首列/行一般是用唯一标识如ID或者名称，这些都是用于索引的关键词。
Excel自动筛选日期时的分组功能关闭时怎样开启？
在Excel2007以上的版本中对日期列自动筛选时，Excel默认会按年月日分组，十分方便。如果在某个工作簿中自动筛选日期时没有分组，这时可通过下面的方法来打开该功能。 以Excel2013为例，单击“文件→选项→高级”，在“此工作簿的显示选项”中勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”，单击“确定”即可。
Excel2007的替换功能
当表格中出现多处相同错误内容时，可通过Excel2007的替换功能将错误内容快速替换为正确内容。例如要将图1所示工作表中的“Excel网”改成“Excel教程网”，操作步骤如下： 步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格，然后单击“开始”功能选项，再单击“编辑”功能组中的“查找和选择”工具按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“替换”命令，如图1所示。 图1 步骤2 在“查找内容”及“替换为”文本框中分别输入查找内容及替换内容，然后单击“查找下一个”按钮，选择要替换的单元格，再单击“替换”按钮，如图2所示。 图2 在图2所示的“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮，将会依次选择“查找内容”，用户逐一确定是否替换；若直接单击“全部替换”按钮，将会弹出如图3所示的对话框。 图3
word2013自动生成目录的方法
为什么使用Word2013的自动生成目录功能的时候会弹出一个提示框，单击“确定”按钮之后生成的目录是“未找到目录项”?小编曾经很长一段时间都被这个问题困扰着，今天终于下定决心，各种找资料，才把这个问题解决了。那么下面小编为您分享下自动生成目录的技巧，希望能帮助您。 自动生成目录步骤如下： 步骤一：设置好大纲级别 用Word2013打开一篇文档，选中需要设置到目录中的文本，然后切换到“引用”选项卡，单击“添加文字”按钮，在弹出的菜单中选择需要的大纲级别。这里的大纲级别分为3级，1级是最高的。需要按照这种方法为所有需要的文本设置好大纲级别。 方法二：添加标题样式 用Word2013打开一篇文档，选中需要设置到目录中的文本，并切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“其他”样式按钮，然后在打开的窗格中选择自己需要的标题样式。这里的标题样式没有种数限制，每当添加了一种标题样式之后，系统会自动添加进它的下一个标题样式，“标题1”样式是级别最高的。要按照这种方法为所有需要的文本设置好标题样式。 步骤三：任选一种准备方法做，完成后选中需要生成目录的位置，并切换到“引用”选项卡，然后在“目录”组中单击“自动目录1”选项。 步骤四：返回文档，大家就能看到目录已经生成，效果如下。看了“word2013自动生成目录的方法”此文的人还看了：1.怎么在word2013中自动生成目录
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效率提升大利器，excel信息规范录入
在Excel工作表中，经常需要在一列中输入固定范围的信息。为了避免用户手工输入的麻烦和输入错误，用户可以将这列中的每个单元格制作成“下拉列表框”的形式，通过选择的方法来录入数据。具体操作步骤如下：（1）在Excel工作表的目标列中，选择第一个数据单元格，然后，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据验证】按钮，并执行【数据验证】命令。（2）在“数据验证”对话框的“设置”选项组中，将“允许”设置为“序列”，在“来源”文本框中，输入“现金,支票,转账”然后，单击【确定】按钮。（3）此时，当前选定单元格的右侧会出现一个下三角按钮，单击该按钮，即显示一个可从中选择目标值的下拉列表。（4）为了让当前列中的其他单元格也具有同样的设置，将鼠标指针指向该单元格右下角，待指针变为黑色十字形时，向下拖动至该列的最后一个单元格即可。
如何在excel2003工作簿中添加新工作表
默认情况下，新建工作簿时只包含3张工作表，用户可以根据需要在excel2003工作簿中添加新工作表，或者将不需要的工作表删除，还可以将工作表隐藏起来，起到保护重要数据的作用。在工作簿中插入工作表的方法主要有以下两种。 1、使用下拉菜单：选择“插入”>“工作表”菜单，即可在当前工作表的左侧插入一个新工作表，工作表名称由Excel自动命名，如图1所示。图1 2、使用快捷菜单：右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”项，打开“插入”对话框，如图2所示，在“常用”选项卡选择“工作表”图标，然后单击“确定”按钮，也可插入新工作表。图2 以上我们学习了两种在excel2003表格中插入工作表的方法，大家根据自己的操作习惯来进行选择，推荐大家哪种操作速度快选择哪种方法。
如何在excel2003中移动或复制工作表
在Excel 2003中，工作表的位置并非固定不变的，为了操作需要可以在excel2003中移动或复制工作表，以提高表格的制作效率，具体操作如下： 1、在同一个excel工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动，如图1所示;若在拖动工作表标签的过程中按住【Ctrl】键，则可复制工作表。图1 2、若要在不同的工作簿间移动或复制工作表，首先打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿。然后选定要移动或复制的工作表标签，选择“编辑”>“移动或复制工作表”菜单，打开“移动或复制工作表”对话框。在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择要将工作表移动到目标工作簿的位置，如图2所示，单击“确定”按钮，即可移动工作表。若选中“建立副本”复选框，则可复制工作表。图2 最后我们一起来总结一下今天所学到的内容，第一点是在excel2003中移动工作表的方法，第二点就是在excel2003中复制工作表的方法，平常这两项操作我们使用的频率还是很高的。
excel2003表格中重命名工作表
默认情况下，工作表名称是以“Shee1”、“Sheet2”、“Sheet3”……的方式显示的，为方便管理、记忆和查找，我们可以为工作表另起一个能反映其特点的名字，今天我们就来学习一下excel2003表格中重命名工作表的操作方法。 1、双击excel工作表标签“Sheet1”，此时该标签呈黑底白字显示，如图3-18左图所示，输入新名称，按【Enter】键确认，效果如图1右图所示。图1 2、右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，然后输入新名称，按【Enter】键确认，如图2所示，也可重命名工作表。图2 在excel2003中除了以上的两种方法可以对工作表进行重命名外，我们还可以通过在选择“格式”>“工作表”>“重命名”菜单，同样可重命名工作表。
如何设置excel2003工作表标签的颜色
为区分不同类型的工作表，用户可以设置excel2003工作表标签的颜色，这样可以把不同类型的工作表设置为不同的标签颜色，用来区分。 1、右击要更改颜色的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”菜单，在打开的“设置工作表标签颜色”对话框中单击需要的颜色，如图1左图和中图所示。 2、然后单击“确定”按钮。由于该工作表是活动的，所以标签的大部分仍然是白色，单击其他工作表标签，可查看设置效果，如图1右图所示。图1 一般我们有单个excel工作表的话是不需要进行设置标签颜色的，除非有多个工作表才建议设置工作表标签颜色，这样的目的是为了区分文件，让我们可以快速的找到我们想要找的工作表。
excel 图表如何将一个系列变为多个［顺手牵羊］
图表中彼此独立分离的图形表达集合，在我们的视觉中一般会被顺理成章地认为是单独的图表系列。比如图7.6-1的案例，该图中的4条橙红色线条就是一个典型的实例。图7.6-1将一个系列变为多个如图7.6-1所示的案例是一个“井”字图，该图通过4条管制线将图表割裂为9个区域，符合既定条件的仅有中间区域的数据点，超出该区域的均属异常数据点。该图原始管制线数据往往仅有4个，主诉求表达系列为两列数值数据，通过将两列数据交叉点绘制在直角坐标系上，实现双指标数据的同时管控。学习思考关于“井”字图：注：该案例使用的数据以管控为目的，UCL和LCL为直接给定数据。制作图7.6-1案例的主要挑战来自在图表中如何实现这4条管制线。最为直接的方法莫过于使用XY散点的误差线来实现，首要的前提是根据4个管制线数据来布局XY散点的数据。
Excel表格是什么
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的计算机编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus 1-2-3能做的，并且做的更好。1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统；1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus ，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，当前Excel的最新版本为16，也被称作Microsoft Office Excel 2016。早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。从5.0到9.0，Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。
如何在excel2003中选择单元格的方式
要对excel工作表中的数据进行操作，首先要选择单元格或单元格区域，然后再进行操作，在excel2003中选择单元格的方式有很多种，具体操作如下： 1、选择单元格的方法如下： 通过单击选择：将鼠标指针移至要选择的单元格上单击，即可选中该单元格。选中的单元格以黑色边框显示，此时该单元格所在行号上的数字和列标上的字母将突出显示。 通过方向键选择：利用键盘上的【↑】、【↓】、【→】、【←】键移动黑色方块到指定的单元格，也可选择单个单元格。 利用“名称框”选择：在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，然后按下【Enter】键，即可选中与地址相对应的单元格。 2、选择相邻或不相邻单元格区域的方法如下： 按住鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标，即可选中拖动轨迹上的单元格区域，如图1示。图1 单击要选择区域的第一个单元格，然后在按住【Shift】键的同时单击要选择区域的最后一个单元格，即可选择它们之间的多个单元格。
Excel 2019 如何设置显示浮动工具栏
在Excel 2019中，用户可以使用浮动工具栏更加轻松地设置文本格式。选择要设置格式的文本后，浮动工具栏会自动出现在所选文本的上方，如图2-34所示。如果将鼠标指针靠近浮动工具栏，则浮动工具栏会渐渐淡入，可以用它来对文本进行加粗、倾斜、字号、颜色等操作。如果将指针移开浮动工具栏，该工具栏会慢慢淡出。如果不想使用浮动工具栏将文本格式应用于某项选择，只需将指针移开一段距离，浮动工具栏即会消失。图2-34 浮动工具栏下面简单介绍设置浮动工具栏的具体操作步骤。切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“常规”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“用户界面选项”处，勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框，然后单击“确定”按钮即可完成设置，如图2-35所示。图2-35 设置显示浮动工具栏如果用户在选择文本时不想显示浮动工具栏，取消勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框就可以了。
还在一张一张另存为？学会这一招，轻松批量保存Excel里的图片
在工作中，经常需要把office文档（包括Excel、Word、PPT）里面的图片保存下来，如果图片数量少的话，手动另存为图片就可以了。但是如果图片很多的话，该怎么办呢？不要急，本期，小编就为你带来一个批量保存图片的方法（office和WPS均有效）。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法如下图，该如何快速批量地保存各国的国旗图片呢？首先，查看该文档的格式。如果该Excel的后缀为xlsx，请省略此步；如果是xls，那就另存为xlsx格式。然后，将xlsx文件后缀名改为rar或Zip的压缩格式，利用软件解压出来。最后，在解压出来的文件夹里面找到xl—media文件夹，文档里面的图片斗保存在这里。以上是批量保存Excel文件里面的图片，Word和PPT文件类似也是一样的，只不过所在的文件夹名称可以不同，细心找一下。总结：xlsx、docx、pptx等带x后缀的文件其实是一个压缩包，文档里面的格式、内容、图片及其他类型的文件都分类保存好了，我们可以解压后进入相应的文件夹找到相关内容。