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excel 名称定义的概念
excel 名称定义的概念

在Excel 2019中,使用名称定义可以极大地简化公式,从而提高工作效率。具体来说,Excel中名称定义具有以下重要作用。1)减少输入的工作量。如果在一个文档中需要输入很多相同的文本,可以使用定义的名称。例如,定义图表=“数据透视表和数据透视图”,那么在需要输入该文本的位置处输入“=图表”,就会显示“数据透视表和数据透视图”。2)快速定位。例如,在大型数据库中,经常需要选择某些特定的单元格区域进行操作,那么可以事先将这些特定的单元格区域定义为名称。当需要定位时,可以在“名称框”下拉列表中选择名称,程序会自动选择特定的单元格区域。3)方便计算。简化了编辑公式的时候对单元格区域的引用,尽可能地减少出错概率。

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excel名称定义的规则
excel名称定义的规则

excel在定义单元格、数值、公式等名称的时候,需要遵循一定的规则,具体要求如下: 1.名称的第1个字符必须是字母、数字或者下划线,其他字符可以是字母、数字、句号或者下划线等符号。 2.名称长度不能超过255个字符,字母不区分大小写。 3.名称之中不能有空格符。 4.名称不能和单元格的名称相同。 

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Excel2016中的告诉我你想要做什么
Excel2016中的告诉我你想要做什么

在使用office办公软件的过程中,最难的是记住各个按钮的位置。为了解决这个问题,office2016增加了查找按钮的功能。如图:这是查找按钮的输入框,位于菜单栏的最右侧例一、在输入框中输入“打印”二字,就可以打印例二、在输入框中输入“格式刷”,就可以刷格式例三、在输入框中输入“分页”,就可以在文档中插入分页符注:Excel2016和powerpoint2016也有类似的功能注:输入框中只要输入关键词,支持模糊查找功能。

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Excel中数据标志显示值的方法
Excel中数据标志显示值的方法

数据标志显示值的操作方法如下: 1、为方便演示制作如下excel表格并生成内嵌柱状图2、双击柱内,弹出数据系列格式,数据标签设置为值设置完后值将显示在图标上,如下图所示:

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学会Excel这3个快捷操作,让你不再因为每天核对数据加班
学会Excel这3个快捷操作,让你不再因为每天核对数据加班

涉及到需要使用Excel做数据的职场人来说,每天最繁琐的事情就是很对大量的数据,因为核对数据而每天都在加班的不计其数。今天作者就教大家几个在工作中快速核对数据的几个小技巧,让你不再因为数据核对而加班到深夜。场景一:快速核对仓库产品月初入库量和月末存量是否有差异如上图,我们需要最快的速度标记处数据间的横向差异。动态操作方法如下:操作方法:按Ctrl+,快速定位差异的单元格,标记颜色即可看出数据差异部分。场景二、查找提供的两次名单中是否有重复的人如上图,数据中的名单为2次提交的名单,我们现在需要查找出两次名单中是否有重复的人员出现。动态操作如下:操作方法:选择两列数据区域,点击开始—条件格式—文本突出显示内容—重复值,点击后很快的就会显示出名单中是否有重复的人员出现,重复的姓名就会标注出特色颜色。场景3:多维数据中,快速检验两份数据间差异如上图,我们需要检验出2017年和2018年上半年,各项产品每月间的一个数据差量。动态方法如下:操作方法:因为两份数据的对应产品和数据位置都是相似的。所以操作方法会比较简单:

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excel如何实现将单元格中为0的值不要显示
excel如何实现将单元格中为0的值不要显示

工作中在我们用到函数来处理数据或数据原本有大量的0值的时候,大量的0给人的感觉就会有点奇怪,那么怎么将为0的单元格不要显示了?下面讲解两种简单的方法:方法一:替换为空(快捷键:ctrl+H)方法二:左上角图标—excel选项—高级—取消0值显示效果如下:注意点:使用替换的时候注意需要选择替换下方的单元格匹配。

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Excel与图表系列无关元素 辅助表达元素
Excel与图表系列无关元素 辅助表达元素

Excel图表中用于辅助表达图表诉求的文本标签类元素有:图表标题、各坐标轴标题、数值轴单位、数据表。这些元素在图表中主要以文本形式出现,数据表为列表形式。除坐标轴刻度标签外,文本标签类元素支持鼠标点取直接编辑,或在编辑栏中键入“=”,用鼠标选取单元格并回车,来引用单元格。要在图表中设置图表标题和各坐标轴标题元素,需选中图表区,在Excel 2003中,单击鼠标右键>图表选项>标题,输入相应文本内容;在Excel 2007/2010中,图表工具>布局>图表标题和坐标轴标题,选中相应选项,在图表的相应标签中点取输入内容,即可获得显示,如图5.3-23[Excel 2003]和图5.3-24[Excel 2007/2010]所示。图5.3-23 Excel 2003图表标题设置图5.3-24 Excel 2007/2010图表标题设置Excel图表数值轴单位和坐标轴刻度标签相关,通过使用数值轴单位可以减少刻度标签的数值显示位数,单位的选项包括:百、千、万、十万、百万、千万、亿、十亿、兆。要在图表中设置该元素,需选中图表数值坐标轴,在Excel 2003中,单击鼠标右键>坐标轴格式>[刻度]选项卡;在Excel 2007/2010中,单击鼠标右键>设置坐标轴格式>[坐标轴选项]选项卡,在“显示单位”下拉选框中选择相应选项,即可获得相应显示。Excel支持对直角坐标系中具有分类坐标的图表设置数据表。要设置该元素,需选中图表区,在Excel 2003中,单击鼠标右键>图表选项>数据表;在Excel 2007/2010中,图表工具>布局>模拟运算表,选中相应选项即可获得显示,如图5.3-25[Excel 2003]和图5.3-26[Excel 2007/2010]所示。图5.3-25 Excel 2003图表数据表设置

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Excel图表元素的格式化基础教程
Excel图表元素的格式化基础教程

Excel图表上选中任意一个元素,单击鼠标右键,选中相应的格式选项,在对应的格式选项卡中均包含了丰富的元素外观格式化设置。Excel 2003在元素的外观属性格式选项上使用[图案]、[数字]、[字体]、[对齐]4个选项卡来管理,Excel 2007/2010则使用[字体]、[字符间距]、[数字]、[数据标记选项]、[数据标记填充]、[填充]、[线条/边框颜色]、[线条/边框样式]、[标记线颜色]、[标记线样式]、[阴影]、[发光和柔化边缘]、[三维格式]、[对齐方式]多达14个选项卡来管理。这些设置包括了对点、线、面的颜色、大小、粗细,以及数值/文本的字体、大小、颜色、格式化等外观属性的设置。Excel 2007/2010的外观格式设置包含了非常强大的二维和三维空间渲染功能,已经到了与专业的矢量绘图软件相媲美的程度。

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Excel图表元素格式化 excel标签类元素的格式化
Excel图表元素格式化 excel标签类元素的格式化

Excel的标签类元素(如坐标轴刻度标签、图表标题、数据标签、图例等)都有其相应的容器,故这类元素具有面积类元素的外观特征。Excel 2003通过[数字]、[字体]、[对齐]选项卡;Excel 2007/2010通过[字体]对话框(包括[字体]和[字符间距]、[数字]、[对齐方式]选项卡)管理标签类元素。a)数值的格式属性可以对数值进行时间日期、金融货币、科学、数学等多个领域丰富多样的设置;需要说明:这仅仅是Excel对数据显示格式的一种设置,其并不强制将数值进行转化,所以不影响数值参与图表的绘制。注:通过该设置可以将趋势线公式中的系数小数精度提高,公式代入单元格计算时会有效减少误差。b)数值/文本的字体、颜色、大小等属性注:相较Excel 2003,Excel 2007/2010增加了[字符间距]选项卡,同时可选格式更加丰富。Excel 2003通过第1次选择中文,第2次选择西方文字,可对数值/文本的中文和西方文字分别进行设置。c)数值/文本在容器中的位置和方向属性有关以上设置的相应选项卡,如图5.3-31[Excel 2003]和图5.3-32[Excel 2007/2010]所示。图5.3-31 Excel 2003图表标签类元素外观设置

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Excel 2019 如何自定义页眉页脚
Excel 2019 如何自定义页眉页脚

如果用户在下拉列表中没有找到合适的页眉和页脚,则可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮,在弹出的“页眉”和“页脚”对话框中进行自定义设置,具体操作步骤如下。STEP01:切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框,如图4-23所示。STEP02:切换至“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”按钮打开“页眉”对话框,如图4-24所示。图4-23 单击对话框启动器按钮图4-24 单击“自定义页眉”按钮STEP03:在“页眉”对话框下方“左部”“中部”“右部”3个文本框中分别输入文本或插入相应的图片等。这里在“左部”文本框中输入“产品产量”,在“中部”文本框中输入“数据库”,在“右部”文本框中输入“价格”,然后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框,如图4-25所示。图4-25 设置页眉在页眉中可以插入多种格式,对话框中列出了共10个按钮,分别是“格式文本”按钮、“插入页码”按钮、“插入页数”按钮、“插入日期”按钮、“插入时间”按钮、“插入文件路径”按钮、“插入文件名”按钮、“插入数据表名称”按钮、“插入图片”按钮、“设置图片格式”按钮。STEP04:在“页面设置”对话框中单击“自定义页脚”按钮打开“页脚”对话框,在“页脚”对话框下方“左部”“中部”“右部”3个文本框中分别单击相应的“插入日期”按钮、“插入页码”按钮、“插入时间”按钮,然后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框,如图4-26所示。图4-26 设置页脚

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