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excel工作表重命名教程
excel工作表重命名教程

在Excel 2010工作簿中,工作表的默认名称为“Sheet+数字”,如Sheet1、Sheet2等,用户可以根据实际工作需要对工作表名称进行修改。下面详细介绍重命名工作表名称的操作方法。  ① 打开素材文件,右击准备重命名的工作表标签;② 在弹出的快捷菜单中,选择【重命名】菜单项,如图1-33所示。  可以看到,此时选中的工作表标签转换为文本框,显示为可编辑状态,如图1-34所示。   在工作表标签文本框中,输入准备使用的工作表名称,如“一年级课程表”,并按Enter键,如图1-35所示。  可以看到,已经重新命名了选中的工作表标签,如图1-36所示,这样即可完成重命名工作表名称的操作。

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Excel技巧:快速按户汇总人口
Excel技巧:快速按户汇总人口

在家庭人口统计任务中,有时要求在人口登记表中去除去世、军人、教师等身份的成员,统计每户的总人数(图1)。由于源数据时常处于更新或变动中,手工统计虽然可行,但显然相当麻烦,而且也容易出错。 1. 利用公式实现人数统计选择D2单元格,在编辑栏输入公式“=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&{"军人","教师","去世","死亡"}&"*")),"")”。公式执行之后,向下拖拽或双击填充柄,很快就可以看到统计结果(图2)。可以看到每户排除之后的总人数被显示在每一户第1位成员的行,其余成员则显示为空。2. 利用数据透视表进行统计虽然上述公式比较简单,但对于初级用户来说,还是不太容易理解的。如果觉得对公式比较头疼,那么也可以利用数据透视表解决这一问题。选择A1:C65单元格区域,切换到“插入”选项卡,单击“数据透视表”按钮,打开“数据透视表”对话框,在这里可以查看数据区域是否正确,建议将数据透视表放置在新工作表,当然也可以放在当前工作表的指定位置,确认之后会自动新建一个工作表,并在窗口的右侧打开“数据透视表字段”窗格。我们需要将“详细备注”字段添加到“筛选器”窗口,将“户编号”字段添加到“行”窗口,将“成员姓名”添加到“值”窗口进行计数;打开“数据透视表选项”对话框,切换到“汇总和筛选”选项卡,在这里取消行总计、列总计的显示。

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保存工作区,让Excel记住工作簿窗口的当前布局
保存工作区,让Excel记住工作簿窗口的当前布局

 如果在工作中经常需要同时对某几个工作簿进行编辑,每次要逐一打开这些工作簿稍显繁琐。这时可以将所有工作簿窗口的当前布局保存为工作区文件(*.xlw),下次就可以同时快速打开这些工作簿继续上次的工作。方法如下:1.打开并保存所有工作簿。2.在Excel 2003中单击菜单“文件→保存工作区”。在Excel 2007/2010中选择“视图”选项卡,在“窗口”组中单击“保存工作区”按钮。3.保存文件(默认名称为“resume.xlw”)。这样,以后只需打开所保存的“*.xlw”文件,即可同时打开这些工作簿。需要注意的是:工作区文件仅仅包含配置信息,而不包含工作簿和工作表内容。

如何在Execl中快速互换相邻的两列数据
如何在Execl中快速互换相邻的两列数据

在Execl中,如果要互换相邻的两列数据,可以用下面的方法较为快捷。假如要把A1:A20和B1;B20的两列数据互换,先选择A1:A20区域,然后将鼠标指针移到该区域的右边缘,鼠标指针的形状变成四向箭头状,这时按住Shift键,再按住鼠标的左键,拖动到B1:B20区域的右边框线上,此时在右边框线上会出现一条灰色的纵向虚线,如图。        先松开鼠标左键,后松开Shift键,两列数据便即可互换。注意不能先松开Shift键,否则该操作就变成了移动A列到C列了。用同样的方法也可以将相邻两行数据进行互换。

如何在Excel中不改变按Enter键后移动的方向
如何在Excel中不改变按Enter键后移动的方向

在Excel 2003中在单元格中输入数据并回车后,默认会选择下一行的单元格。有时需要在单元格中反复输入数据,让Excel始终选择刚刚输入内容的单元格,可以通过下面两种方法来实现: 方法一:在单元格中输入数据后,按Ctrl+回车键。 方法二:单击菜单“工具→选项→编辑”,取消选择“按Enter键后移动”。 这样,以后在任意单元格中输入数据后按回车键,Excel仍然会选中原单元格。

excel怎样同时在多个单元格中输入相同数据
excel怎样同时在多个单元格中输入相同数据

在Excel中,如果要在一个工作表的多个单元格中输入相同的数据,该怎样操作呢?方法如下:1.选择需要输入数据的单元格,可用Shift或Ctrl键配合鼠标操作,选择范围较大的连续区域时,可以先选择区域左上角单元格,再按住Shift键选择区域右下角单元格,即可选择整个区域。而按住Ctrl键则可选择不连续的单元格或区域。2.在编辑栏中输入数据。3.按Ctrl+Enter组合键,这时所有被选择的单元格或中都会输入相同的内容。  

EXCEL用选择性粘贴快速批量更改区域中的数值
EXCEL用选择性粘贴快速批量更改区域中的数值

要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%,可采用以下步骤:在某单元格中键入数字“0.9”,复制该单元格,选中该区域,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,单击“乘”,单击“确定”按钮。        同理,还可以用其他运算选项来批量处理区域中的数值

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Excel常用快捷键一览
Excel常用快捷键一览

Ctrl+Z Ctrl+Y(或F4、Alt+Enter)撤销 恢复(重复上一个命令或操作)

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如何实现不打印Excel中的错误值
如何实现不打印Excel中的错误值

在使用Excel统计数据的时候,一些单元格经常出现一些符号,比如#DIV/0!、#NULL!、#NUM!、#REF!等,打印时也出现这些内容,影响了整个文件的美观。通常这些符号是由于在单元格输入错误的数值,导致公式计算错误造成的,在打印前应该先检查这些单元格是否存在错误,查找错误原因时,只要使用鼠标指向符号右上角的错误指示器,即可知道产生错误的原因。如果只是不想打印这些错误符号,可以执行“文件→页面设置→工作表”命令,将其中的“错误单元格打印为”选项设置为<空白>即可。   

Excel用填充柄删除区域内容
Excel用填充柄删除区域内容

一般情况下,在Excel中删除某个选定区域的内容时,直接按Delete键即可。不过,如果此时正在进行鼠标操作,不想切换至键盘的话,那么,还可以这样操作:鼠标左键单击并选定区域的填充句柄(右下角的黑色方块)不放,然后反向拖动它使它经过选定区域,最后松开鼠标左键即可。另外,拖动时按住Ctrl键还可以同时清除选定区域单元格格式。    

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