推荐阅读
Excel 2019 如何自定义页眉页脚
如果用户在下拉列表中没有找到合适的页眉和页脚，则可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，在弹出的“页眉”和“页脚”对话框中进行自定义设置，具体操作步骤如下。STEP01：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框，如图4-23所示。STEP02：切换至“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮打开“页眉”对话框，如图4-24所示。图4-23 单击对话框启动器按钮图4-24 单击“自定义页眉”按钮STEP03：在“页眉”对话框下方“左部”“中部”“右部”3个文本框中分别输入文本或插入相应的图片等。这里在“左部”文本框中输入“产品产量”，在“中部”文本框中输入“数据库”，在“右部”文本框中输入“价格”，然后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框，如图4-25所示。图4-25 设置页眉在页眉中可以插入多种格式，对话框中列出了共10个按钮，分别是“格式文本”按钮、“插入页码”按钮、“插入页数”按钮、“插入日期”按钮、“插入时间”按钮、“插入文件路径”按钮、“插入文件名”按钮、“插入数据表名称”按钮、“插入图片”按钮、“设置图片格式”按钮。STEP04：在“页面设置”对话框中单击“自定义页脚”按钮打开“页脚”对话框，在“页脚”对话框下方“左部”“中部”“右部”3个文本框中分别单击相应的“插入日期”按钮、“插入页码”按钮、“插入时间”按钮，然后单击“确定”按钮返回“页面设置”对话框，如图4-26所示。图4-26 设置页脚
什么是选择性粘贴?选择性粘贴的打开方法?选择性粘贴的使用方法?
什么是选择性粘贴 一般情况下，我们复制剪贴板上的内容时，使用的都是粘贴命令。在WORD中的同胞兄弟——“选择性粘贴”是什么意思呢？顾名思义，就是有选择、灵活性的进行粘贴。它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能强大得多。选择性粘贴的打开方法 1、通过“编辑”菜单——选择“选择性粘贴”命令； 2、选择性粘的默认快捷是：Alt+E+S。选择性粘贴的使用方法 一、清除所有格式 现实中，我们经常直接把网页中的内容复制、粘贴到word文档中，常会等待好一会儿，word又才有响应。产生这种现象的原因是粘贴过来的内容除文本外，还有表格、边框、字体、段落设置等数据，容量较大，而这些数据有时用处不大，完全可以删去。因此我们在复制了网页内容之后，要粘贴到Word文档中时，不要直接使用粘贴命令，而是打开“选择性粘贴”对话框，选中“无格式文本”，然后单击“确定”按钮。 二、图形对象转图片 有时候，通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果，用什么方法能把你的成果保存起来呢？有人把WORD文档存为WEB格式，然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片，其实大可不必这么麻烦，只需把图形对象选中然后剪切，再通过“选择性粘贴”命令，即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式，更有七种格式可供你选择。 三、文字、表格转图形 某种特殊情况下，可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式，一般做法是用屏幕截图软件来完成这一转变，还有没有更简单的方法呢？当然有，在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切，单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择)，单击“确定”，即可将文字转为图片格式。 四、图片格式相互转 将需要转变格式的图片在WORD中插入(如JPG格式图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可。 当然，“选择性粘贴”的功能还不止于此，例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接，还可以将要粘贴的文本选择 “带格式文本(RTF)”、“无格式的UNICODE文本”等方式粘贴，因为操作步骤大同小异，所以在此就不提了。
Excel中查看是否为文本的ISTEXT函数使用基础教程
ISTEXT函数是office办公软件excel表格中的一种函数，它可以判断引用的参数或指定的单元格的内容是否为文本，其语法结构为：ISTEXT（value）。 ISTEXT函数只有一个参数value，表示待测试的内容。如果测试的内容为文本，将返回TRUE，否则将返回FALSE。 在参数中输入文本时必须使用双引号，否则excel将不会其认为是文本，而是非字符串。如公式“=ISTEXT（apple）”的结果为FALSE，就是由于引用单词时没用引号的缘故。或者可以引用单元格，如“=ISTEXT(A3)，引用单元格不需要双引号。
如何将已经做好的Excel工作表插入到PowerPoint中的方法
在工作会议中，如果你需要用幻灯片演讲，为了更加直观，你可以选择将某些Excel工作表插入到PPT中，这样就省去了打印表格的步骤，是不是很贴心呢？现在，大家就一起来讨论一下如何将已经做好的Excel工作表插入到PowerPoint2007中。具体做法1 用PowerPoint2007打开一篇文稿，选中我们需要插入Excel工作表的那张PPT，切换到“插入”选项卡，选择“文本”组中的“对象”命令。选择插入对象2 此时会弹出一个“插入对象”对话框，我们选择“由文件创建”，并单击“浏览”按钮。选择由文件创建3 在弹出的“浏览”窗口中，我们选择自己需要的Excel工作表，并单击“确定”按钮。例如，我们现在选择“桌面”上名为“公司利润表模板.xls”的工作表，然后单击“确定”按钮。选择需要插入的工作表4 此时会返回到“插入对象”对话框，我们单击“确定”按钮即可。再次确认
最新发布
excel 如何有效利用堆积系列线［假途伐虢］
图9.6-1案例所示的图表看起来非常简单，使用Excel制作却并不轻松，这是因为在Excel图表中，并没有原生支持系列阶梯状视觉形态的功能。实现该案例图表的视觉形态，可能会有多个变通的解决方法，但我们有没有想过最直接和简单的做法是什么？图9.6-1 有效利用堆积系列线图9.6-1案例是某医药企业药品病理试验的生存曲线图，图表通过分别对试验组和对照组2组小白鼠的生存跟踪，来说明药品是否有显著治疗效果。该图的最大特点是以阶梯方式绘制数据，一个阶梯代表一个观察周期内小白鼠的生存百分比。学习思考关于图9.6-1案例图表：类似的图表除使用在数理统计外，也常使用在工程技术中，比如电子工程中的方波信号，以及研究分解步骤中数据变化的步进图。1）此类图表虽与时间特性有关，具有一定秩序感，但更多表现的则是差异对照。
excel 如何变换线形为面积［偷梁换柱］
在Excel图表中，有些图表元素虽然在视觉中不可见，但却是以视觉可见元素的宿主存在，或者是辅助其他图表元素进行数据表达的关键；有些图表元素则通过本身视觉特征来表达数据；还有一些图表元素则通过将自身转换为容器来表达数据。充分借用不同图表元素特点，是提升Excel图表制作水平的核心内容之一。变换线形为面积［偷梁换柱］有时我们面对一个图表时，往往会被自己的视觉所引导，形成惯性思维。其实在Excel图表的制作中，往往需要无视所见，这样才不会被固有逻辑思维束缚。图10.1-1图表的实现即是一个这样的案例。图10.1-1 变换线形为面积图10.1-1的案例是某公司不同岗位的薪资分布图，该图和箱线图（Box Plots）外形非常相似，其上边沿表示数据的最大值，下边沿则表示最小值，中间线为平均值。该类图表最大的特点是，表达数据诉求的图形对象在视觉中呈“悬浮”状。提示关于箱线图（Box Plot）由美国著名统计学家约翰·图克（John Tukey）于1977年首先提出，并发表在《Understanding Robust and Exploratory Data Analysis》一书中。该图主要显示一组数据的最大值、最小值、中位数、下四分位数及上四分位数，详见下图。
excel 滑珠图 如何假借色彩和标签［指桑骂槐］
正常状态下，图表表达的诉求内容需要控制在两个以内，但有时则需要将诉求内容扩充至3个。如何合理规划这些诉求的表达层次就变得至关重要，图10.2-1即是一个这样的案例。图10.2-1 假借色彩和标签图10.2-1的案例是某公司速食食品4种不同配方方案成本、核心配料占比、脂肪含量比较图。该类图一般被称为“滑珠图”，这个名称形象地说明了这种图表的表达方式。案例图表中的“滑珠”使用了三种不同的颜色，分别代表三种不同成份：A、B、C，用来表达百分比占比和方案成本间的关系，“滑竿”则通过将不同的成分进行归类，来表达不同方案；每种方案对应一个相应的成本。提示关于滑珠图：1）该图表的使用场合具有较大限制，既不适合用来表达大信息量数据，也不适合套用到所有表达3个诉求信息的图表中。2）该类图表现形式具有编组特征，在视觉上呈现密集布局。如果没有图10.2-1案例的图表，仅使用表10.2-2的数据表来制作图表，将数据表内容全部反映到图表，这将是一个很纠结的问题。
excel 子弹图 重叠比例的妙用［假痴不颠］
Excel图表的制作，往往不能仅关注图表本身，更多的状况下需要我们关注作图数据的构成。如果忽略了这一点，作图的过程将会变得复杂且僵化。图10.3-1的案例即是如此。图10.3-1 重叠比例的妙用图10.3-1的案例是某公司营业部2010年度销售指标KPI达成情况。该类图一般被称为“子弹图”，主要使用在衡量关键业绩指标KPI的环境。案例图表中，当前实际值用颜色最深的柱形来表达；预期目标使用短线；通过三个由深到浅的渐变灰度，来表达警戒、满意、优秀分值区间。提示关于子弹图（Bullet Chart）：子弹图（Bullet Graph/Chart）是由斯蒂芬（Stephen Few）从条形图演化而来。其具有面积占比小、表达数据信息丰富的特点，适合表达大信息量，故最初的目的是为了取代商业智能（BI）中的仪表盘。1）该图表虽是柱形，但表现形式重点在图解特征，兼具秩序特征。2）该图视觉中强调分割布局。
excel 垫脚的堆积图表 横式箱线图 甘特图 系列［上屋抽梯］
在进行Excel图表的制作时，往往需要引入辅助作图系列，有时这些系列往往起到“垫脚石”的作用，在图表大功告成之时，也是这些系列在图表中功成身退的那一刻。图10.4-1 垫脚的堆积图表系列图10.4-1的案例是一个计划实施的状态图，此类图一般被称为“甘特图”，主要使用在项目进度规划和监控中。案例图表中，自左向右悬浮状的条形分别代表了计划时长、已用时间、超计划时间、节约时间。提示关于甘特图：1．使用Excel制作的甘特图，仅是一个简单示意而已，并不适宜使用在大型项目跟踪管理上，此类应用请借助Microsoft Project。2．该图表表现形式属典型秩序特征，该图视觉中呈分割布局。图10.4-1案例图表中使人感觉困难的首先是来自案例的原始数据，表10.4-2中的数据完全是日期类数据，且缺乏必要的其他作图数据，使用这样的数据根本无法完成图表，首要的课题是进行数据的处理。
excel 环形图巧扮绿叶［树上开花］
有时，为了制作一个满意的Excel图表，往往需要使用大量图表系列，而起关键作用的仅仅是其中之一，其他系列在表达图表诉求中则往往只起辅助作用。比如图10.5-1案例，就是一个具有典型代表的图表。图10.5-1 环形图巧扮绿叶图10.5-1的案例是一个仪表盘，该图的名称形象说明了这类图表的视觉特征。此类图一般被使用在商业智能（BI）中，主要针对单一关键业绩指标KPI进行实时监控。案例图表中，表盘指针所指位置的刻度值即为当前指标分值。图表在视觉表达上并不复杂，采用的是简单直观的图解方式，比较形象生动。提示关于仪表盘：1）该类图表大量借用了现实生活、工作环境中常见的刻度类工具的可视化手法，比如指针式钟表、温度计、压力表等的表现形式。2）此类图表并不适合表达大信息量，只适合单个实时数据的表达，适用于以定性为主的环境。3）表现形式属典型图解特征，该图视觉中又呈分割布局。
excel 如何使用XY散点误差线［反客为主］
图表的各类寄生元素不仅仅只是用来进行辅助说明，将图表系列搁置在一旁，充分利用图表的这些寄生元素来表达图表的诉求，其实是解决问题的有效途径之一。图10.6-1图表的实现即是一个这样的案例。图10.6-1善用XY散点误差线图10.6-1的案例是某公司监控产品在不同时间点其位置参数随时间变化的步进图。该类图表最大的特点是，表达数据诉求的线形图形对象在视觉中呈阶梯状振荡变化。案例图表中，数据的波动变化受取样时间点影响，由于取样时间间隔不等，导致图形台阶宽度并不相同。图10.6-1的案例图表，挑战首先来自阶梯状的线形图形对象，因为Excel图表中并没有这样的图表元素；若借助本书图9.6-1案例的实现方法，来实现视觉中的阶梯状线形效果，会非常复杂，因为取样时间间隔并不等。在Excel图表中，折线图支持使用日期刻度来作图，但该案例中的图表使用时间刻度。当然可以使用等比例放大时间刻度为日期刻度，并使用XY散点来模拟坐标的方法实现，但这样的方法和使用柱形图来实现没有太多的区别，因为这个方法需要一个时间点两个数据值。 根据10.6.2节的分析，图10.6-1案例采用XY散点图的误差线来实现。由于要产生阶梯状视觉效果，故需借用XY散点图的误差线X和误差线Y，该特征也仅有XY散点图具备；同时由于时间间隔和数值结果不一致，误差线的长度不定，需进行必要的数值变换。以下是案例实现的具体步骤：1．同时选中“时间”和“位置”所在数据列，制作XY散点图；并使用函数公式获得最后时间的Excel时间序列数值，公式见图10.6-2顶部所示，并根据该值，选中图表横轴，设定坐标轴最小值为0，最大值为0.0102546，主要刻度单位为0.005。具体效果如图10.6-2所示。
excel 如何快速批量提取相同订单的最晚日期记录？
excel如何快速批量提取相同订单的最晚日期记录？老规矩放大图看看，要提取相同订单号里面的分料时间最晚的日期记录。解决这种问题的方法也不少，教一个容易理解的方法，就是利用排序+删除重复项这个组合功能来搞定具体方法如下：首先对表格进行订单和分料时间进行排序，排成降序，注意看动图操作。接着只需要利用删除重复项，删除剩余的重复记录，只保留降序的也就是时间最晚的第一条记录即可
Excel中如何制作斜线、多线表头？
在Excel中经常会用到表格，都会在表格头部制作斜线、多线类型的表头，可以直观的看到数据的类型，那么一般情况下我们要怎么制作斜线和多线表头呢？今天小Q给大家演示详细的制作步骤，一起来学习吧！Excel斜线表头制作1、制作斜线的表头方法还是很多，下面教大家使用上标和小标的方法制作斜线表头。先在表头输入数据分类，比如输入【姓名】和【销量】，选中【姓名】，点击【格式】-【设置单元格格式】，勾选【下标】；同样的方法将【销量】设置为上标。文字大小会发生变化，根据需要适当调整文字大2、接着选中单元格，点击点击【格式】-【设置单元格格式】-【边框】选择斜线那个边框就可以了。Excel多线表头制作1、多线表头的制作方法和斜线表头制作有些不一样。首先在单元格上点击【插入】-【形状】，选择直线。然后按照需要的格式将直线放置在单元格中，需要多线的话，多插入几次直线即可。2、点击【插入】-【文本框】，选择【横排文本框】，在其中输入内容，并设置字体颜色和调整字体大小及位置即可。并再复制两个文本框，修改其中的文字，调整好位置。3、这时候会看到文本框线条明显，影响美观？很简单，右击文本框，选择【设置形状格式】-【线条颜色】，在透明度调整到百分百，隐藏线条。斜线表头和多线表头的制作方法介绍完啦！是不是学习到了，在Excel中表格是最常见的，学习以上的技能，轻松制作多类型表格！
Excel 如何设置二级下拉菜单，数据录入技巧
下拉菜单是个不错的数据录入技巧，可以帮助我们快速输入数据，避免错误。前面我们有给大家分享过Excel一级下拉菜单的技巧，这次我们来学习Excel二级下拉菜单技巧。演示效果下图是完成Excel二级下拉菜单的效果。操作步骤1、如下图所示，在制作之前我们要将数据存放到另一个工作表中，也就是【省份】的那个工作表。2、在【省份】工表中选中所有数据，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】，在对话框中只勾选【首行】，其它选项全部取消勾选。3、进入要设置下拉菜单的工作表中，选中【A2】单元格，进入【数据】-【数据工具】-【数据验证】，在允许中选择【序列】，在来源中进入【省份】工作表，选择首行的内容，并点击确定。这时候A2单元格表中就有下拉菜单了。4、接着选中【B2】单元格，进入【数据】-【数据工具】-【工具验证】，在【允许】中选择【序列】，在来源中输入【=INDIRECT（A2）】，点击确定就可以，最后，主要选中A2、B2单元格，下拉填充，这样就完成二级下拉菜单的设置啦。