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SharePoint 文档管理系列之星级评论功能
正如我们前面介绍的是,文档管理就是让大家更加直观、方便的对手里的文档,进行统筹掌控,哪些文档是有价值的,哪些文档更受大家欢迎,所有就带来了这个星级评论。 当然,这个是SharePoint 2010自带的功能,可能会有不尽如人意的地方,大家还是选择性使用吧~~~~一、 文档库准备:1. 新建文档库,如下图:2. 开启“等级设置”功能;3. 启用等级设置的界面,如下图;4. 可能遇到的报错,如下图(参考5-7步):
如何使用Excel2003把有规律的文本进行数据分列
刚考完试,领导心血来潮,要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料,但该软件竟没有这些统计功能,暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件,我想,拿到Word或Excel里或许有办法解决。下面是导出的文本。操作步骤要统计各项数据,首先要把连在一起的各列数据分开,首先想到的是用Word的文本转换为表格功能,但尝试后发现,在Word中要将文本转为表格,必须具有文字分隔符,但从图1可见,几列数据是连在一起的,没有Word能够识别的符号分隔,所以此路不通,只能再试试Excel了,终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令,以下就是解决问题的全过程。 复制文本,在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”,数据已自动分行。 选中A列,在“数据”菜单中,单击“分列”命令。 在打开的“文本分列向导”对话框中,根据基本数据的特点,选择“固定宽度”。 单击“下一步”,设置字段宽度。单击建立分列线,按住左键可拖动分列线的位置,双击可取消分列线。 分列完毕后,单击“下一步”,设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”,否则分列后,考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可,Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。 单击“完成”。眨眼工夫分列完毕,然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。
excel2007插入超级链接的方法
Excel中的超级链接该如何插入呢?接下来是小编为大家带来的excel2007插入超级链接的方法,供大家参考。 步骤:链接到同一个工作表内。过程为:选中某个要设置链接的单元格,然后右键单击,选择超链接,选择“本文档中的位置”,在右侧的单元格中输入A1,最后点击确定。如下图由D8链接到A1. 步骤:链接到不同的工作表。基本的思路和上面的方法一样,只是在最后面输入A1的下方选择sheet2.看了excel2007插入超级链接的方法还看了:1.excel2007使用超链接的方法2.如何在excel2007中使用超链接链接各个表格3.excel2007单元格插入链接的方法4.excel2007批量修改超链接的方法5.怎么批量修改excel2007的超链接6.Word2007怎么嵌入或链接Excel数据表格
word页面横向如何设置
word怎么横向排版,在大家平时使用word时,经常需要word横向排版,下面让小编为你带来word设置页面横向的方法。 word页面横向设置步骤: 01把鼠标定位到要设置为横向的页码的前一页的最后一个字后面。 02单击“页面布局,分隔符,下一页”。 03单击“页面布局,纸张方向,横向”。 04然后WORD页面就横向显示了。关于word页面横向的相关文章推荐:1.怎么把word页面横过来的两种方法2.word文档如何设置横向页面的两种方法3.怎么在word中设置单页横向
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如何设置excel图形的三维效果
在excel2003中,用户可以对工作表中的图形对象使用三维效果。其操作步骤如下: 选中需要设置三维效果的图形,单击“绘图”工具栏中的“三维样式”按钮,在弹出的选项板中选择合适的三维样式,如果单击“无三维效果”则可以删除已添加的三维效果。点击“三维设置”,将弹出“三维设置”工具栏,将可以调整图形三维效果的位置、方向和颜色等。如图 ●设置/取消三维效果:为图形对象添加三维效果或取消已有三维效果的图形对象的三维效果; ●上俯、下翘、左偏、右偏:修改:三维效果的位置 ●三维颜色:若要更改为配色方案中的某种颜色,请单击“自动”之下的一种颜色。若要更改为配色方案中不存在的一种颜色,请单击“其他三维颜色”。在“标准”选项卡上单击所需的颜色,或单击“自定义”选项卡以调出自己的颜色,再单击“确定”。 ●除此以外还可以修改三维效果的深度、方向、照明角度和表面效果
如何快速删除Excel工具栏中不常用的图标
Excel 2003中“常用”和“格式”工具栏中默认有许多图标是不常用的,如“拼写检查”、“信息检索”等。通常可以通过单击工具栏右侧的“工具栏选项”按钮来添加删除图标。其实也可以这样操作:按住Alt键的同时,用鼠标选择要删除的图标,将其拖出工具栏,可以快速删除图标。这个方法也可以用于调整图标在工具栏中的位置,如将常用的图标放在工具栏的左侧。
设置excel改变开始页的页码
在excel2003的默认情况下,页码是从第1页开始的,但用户可以设置工作表的起始页码。 点击菜单栏的“文件”——“页面设置”,调出“页面设置”对话框,并切换到“页面”选项卡,在最下方的“起始页码”的输入框中输入excel的起始页面。 提示: ●在“起始页码”编辑框中,键入“自动”字样,将使Microsoft Excel自动给工作表添加页码,这也是默认的设置。 ●Excel只在页眉或页脚含有页码时,才打印页码。在工作表中并不显示页码。
如何在Excel的一个单元格内插入图片?
当然,直接在excel中完全嵌入单元格是不能实现的,但是可以通过自选图形并让他随着单元格的大小变化而变化是可以的,方法如下:法一、1.绘图工具栏,自动靠齐 对齐网格2.双击矩形框等自选图型,他会自动对其,调整其大小,边框,并且会连续拖放。3.在自选图型里,插入图片,设置透明度,设置叠放层次。法二、一定要双击绘图工具栏的矩形(才方便连续拖放),把光标放在网络线交叉处,按住alt键,鼠标左键拖动,就可以在对齐周围的单元个单元格或连续的单元格区域内,右击矩形—设置自选图形格式—颜色与线条—填充效果—图片。法三、按住ctrl键,用鼠标分别点击需要添加图片的部分单元格—–再点击绘图栏的“阴影设置”——随便哪个有阴影的那个按钮(激活自选图形)—–ctrl+shift+空格(全选)—–如果不需要阴影可以再点击无阴影按钮——–点鼠标右键选择自选图形格式——颜色与线条——填充—-填充效果—-图片—-选择图片—–选中你要的图片—-插入–确定即可。法四、点击绘图工具栏的矩形,把光标放在网络线交叉处,按住alt键,鼠标左键拖动,就可以在对齐周围的单元个单元格或连续的单元格区域内,右击矩形—设置自选图形格式—颜色与线条—填充效果—图片。
Excel文档的页眉和页脚的创建
用户可以在excel2003工作表中添加页眉和页脚,但在工作表中并不将其显示,只能在打印预览中进行查看。当然,页眉和页脚也是可以打印出来的。 ★创建自定义页眉和页脚 每张工作表上只能设置一种自定义页眉和页脚。如果创建了新的自定义页眉或页脚,它将替换工作表上的其他自定义页眉和页脚。 点击菜单栏的“视图”——“页眉和页脚”,将弹出“页面设置”对话框,并自动切换到“页眉/页脚”选项卡(或点击菜单栏的“文件”——“页面设置”,在弹出“页面设置”对话框中切换到“页眉/页脚”选项卡),如图所示 在“页眉”列表框中选择其中一种页眉样式,同时在“页脚”列表框中选择其中一种页脚样式,即可完成页眉和页脚的设置。 如果想自定义页眉和页脚,点击“自定义页眉”或“自定义页脚”的按钮,弹出“页眉”或“页脚”设置对话框,“页眉”对话框和“页脚”对话框是完全一样,如图所示 可用“页眉”或“页脚”对话框中的按钮来设置页眉和页脚的格式或进一步自定义页眉和页脚。请确认页眉或页脚的边距有足够的空间放置自定义页眉或页脚。
Excel2003的文件属性相关知识图解
文档属性是关于一个文件的详细信息,可用于帮助识别该文件。例如描述性的标题、作者名、主题以及标识主题或文件中其他重要信息的关键词。使用文档属性可显示有关文件的信息或者帮助组织文件,以便今后更加容易地找到它们。还可以基于文档属性来搜索文档。 ★文档有四种属性类型: ●自动更新属性包括由 Microsoft Office 应用程序为您维护的统计信息。例如,您可以搜索 1999 年 3 月 3 日以后创建的所有文件,或者搜索上次修改时间为昨天的所有文件。 ●预设属性已经存在(例如作者、标题以及主题),但是必须输入文本值。例如在 Microsoft Word 中,可用“关键词”属性将关键词“客户”添加到销售文件中,然后使用该关键词搜索所有的销售文件。 ●自定义属性是由用户定义的属性。可将文本、时间或数字值分派给自定义属性,并且还可以将值“是”或“否”分派给它们。您可以从建议的名称列表中进行选择,或者自己定义。还可以有选择地将自定义的文档属性链接到文件中特定的项目,例如 Microsoft Excel 中已命名的单元格、PowerPoint 中选取的项目或者 Word 中的书签。例如,在用 Word 创建的合同表单中,您可以创建自定义的文件属性,该属性链接到包含合同到期时间的表单域。然后您可以搜索到期时间早于指定日期所有的合同文件。 ●文档库属性用于网站或公共文件夹内文档库中的文件。设计文档库时,可以定义一个或多个文档库属性,并且设置有关这些属性值的规则。当用户将文档添加到文档库时,系统会提示他们填写将值分派给各个属性的表单。例如,收集产品意见的文档库可能提示用户提供某些属性(如提交者、日期、类别及描述)。 ★查看文件属性 ●查看已打开的文件:点击菜单栏的“文件”——“属性”。 ●查看未打开的文件:点击点击菜单栏的“文件”——“打开”,调出“打开”对话框,选择要查看其属性的文档,然后点击“打开”对话框右上角的“视图”右侧的小型三角型下拉菜单并选择“属性”,即可查看文件的属性。如图 ★创建和更改文件属性 请点击菜单栏的“文件”——“属性”,打开“属性”对话框,切换到“自定义”选项卡,然后设置其自定义属性。
excel2007多项筛选的教程
在Excel中录入好数据以后经常需要统计数据,统计数据过程中都需要用到多项筛选功能,接下来是小编为大家带来的excel2007 多项筛选的教程,供大家参考。 excel2007 多项筛选的教程: 多项筛选步骤1:将光标定位到要实施筛选的表格之中,切换到“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。 多项筛选步骤2:单击“部门”右侧的下拉按钮,仅勾选销售部,然后单击“确定”按钮,这就完成了我们筛选的第一个条件。 多项筛选步骤3:此时销售部所有员工的记录都被筛选出来了,我们继续使用第二个条件来筛选。单击“实发工资”右侧的下拉按钮,选择“数字筛选”中的“大于”。 多项筛选步骤4:在弹出的对话框中设置好第二个筛选条件:实发工资>1500,单击“确定”按钮即可。 多项筛选步骤5:我们看到部门列和实发工资列右侧的按钮变成了下拉按钮加漏斗的形式,说明这两列都设置了筛选条件,最终的结果如上。看了excel2007 多项筛选的教程还看了:1.Excel2007数据如何筛选与排序2.excel 2007筛选的教程
excel2007二维变一维的方法
在Excel中录入好数据以后可能会有需求把二维的变成一维的,其实这个不难解决,下面是由小编分享的excel2007 二维变一维的方法,供大家阅读、学习。 excel2007 二维变一维的方法: 数据背景:公司有底表记录每个人全年的绩效成绩,由于时常有部门来调用员工绩效成绩,需要非常快速提取(每个人每个月的绩效成绩)。 原数据如下: 目标数据为: 二维变一维步骤1:在红色目标格里输入公式“=VLOOKUP($A2&B$1,数据源!$F:$G,2,0)”,并复制下拉满其他目标格即可。 提取数据完成。 二维变一维步骤2:备数据库:以事例来介绍 数据背景:公司有多项评价数据,每个人均有来自不同层级针对不同能力的评价,需建立一维的数据库方便对比综合分析。 二维变一维步骤3:整合数据源,将横向、列项数据字段合并,形成下表
wps文字中将图片如何设置背景
为了让文档更加美观好看,我们可以在wps文字中为文档添加图片背景,对于不常用wps的朋友可能有点难度,下面就让小编告诉你如何在wps文字中将图片设置为背景的技巧吧,希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 wps文字中将图片设置为背景的技巧 打开软件进入界面 插入图片(插入图片的方法在我之前的经验中已经介绍过了) 在图片上单击右键,点击设置对象格式 弹出对话框 点击版式 选择” 图片衬于文字下 “ 完成
WPS演示2013怎么让music图标不显示出来
说到PPT幻灯片,只是一些单调的图片,没有背景music也是不行的,加入music更加有意境。以下是小编为您带来的关于WPS演示2013让music图标不显示出来,希望对您有所帮助。 WPS演示2013让music图标不显示出来 ①先说一下第一种方法,也称得上是最为简单的方法。左键按住不放,直接拖出幻灯片页面之外即可。 ②在提一下另外一个方法,单击开始选项卡–选择–选择窗格。 ③此时可以在窗格里面看到许多眼睛的按钮,单击对应的即可隐藏图标。 ④上述两种方法是最为常见的,当然也不排除有其他方法,大家有什么更好的方法可以拿出来一起分享!