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xlsx文件是什么怎么打开
xlsx文件是什么怎么打开

很多朋友升级到excel2007都会问xlsx是什么问题,我们用什么软件打开XLSX文件呢,今天小编就给大家解密下xlsx文件是什么怎么打开。  第一个问题:xlsx是什么文件,xlsx文件用什么打开?  xlsx是什么文件。Office2007系列软件生成的文件格式分别为:word2007是docx文件,excel2007是xlsx文件,POWERPOINT2007是pptx文件。  2007版和2003版文件后缀名的区别就是,OFFICE2007生成的文件后缀比office2003生成的文件后缀的多了一个X。  第二个问题:xlsx文件用什么打开。  从第一个问题xlsx是什么文件已经知道xlsx文件是excel2007版的默认存储格式。两种方法,通过excel2007版直接打开xlsx文件,如果还在使用2003低版本,可以尝试安装兼容包来打开xlsx文件。  本文涉及到的xlsx是什么文件和xlsx文件用什么打开,都是属于excel基础知识,一定需要掌握的。刚更换新版本的一些用户突然看见xlsx扩展名不知道是什么文件会有些诧异而已。

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三种在excel中不显示0的方法
三种在excel中不显示0的方法

很多朋友都希望自己在excel表格中计算结果是0的情况下,就不显示,今天小编整理了三种在excel中不显示0的方法,具体操作如下:  excel不显示0的方法一  excel不显示0可以通过在excel选项设置是否不显示0。  如下图所示,左边的数据单元格有0的,都显示0。通过设置,我们可以将这些单元格不显示0。  设置方法如下:单击文件→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→勾选或取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”。 图1  excel不显示0的方法二  选中不显示0的区域,设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”,将“单元格格式”字体设置为白色,(若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色)。  excel不显示0的方法三

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三种打印excel图表的技巧方法
三种打印excel图表的技巧方法

一般我们打印excel图表都是使用excel制作好以后,然后再打印,今天excel学习网小编为大家总结了三种打印excel图表的技巧方法,欢迎大家学习。  1、图表随工作表数据一起打印  这个是最常见的,相信大家都会,就是将图表和数据源放在可打印的区域即可。  2、单独打印图表  excel中单独打印图表也很简单,先选择需要打印的图表,然后进行打印即可。默认情况下,Excel会自动调整图表大小以适应整个页面。  3、不打印图表  单击激活图表,右键选择“设置图表区域格式”,打开“设置图表区格式”对话框,选择“属性”。  以上就是三种打印excel图表的方法,通过上面的三种打印excel图表的方法,我们可以轻松自如的打印excel图表。

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了解excel的界面和excel的输入技巧
了解excel的界面和excel的输入技巧

工作表是Excel实际应用的基本单位,由于它的结构比较特殊,一般情况下我们学习excel的时候都会先了解excel的界面和excel的输入技巧,今天我们就来学习一下。  一、Excel界面简介  1、名称框和编辑栏  无论是Excel2000还是ExcelXP,其标题栏、菜单栏和工具栏都和其他Windows程序相似。紧接着工具栏下面一行是Excel独有的内容,其左边带有下拉按钮的区域称为名称框,鼠标单击它可以给已选中的一个或一组单元格(区域)命名,此后只要打开下拉列表选择名称就可以定位到已命名的单元格。编辑栏是编辑单元格内容(文本、数字或公式)的区域。选中单元格后单击编辑栏(或双击单元格),名称框和编辑栏中间会显示的,三个按钮:左边的错号是“取消”按钮,它的作用是将单元格恢复到输入前的状态;中间的对号是“输入”按钮,单击它可以将编辑栏中的内容输入当前单元格;右边的“fx”按钮是“插入函数”按钮,单击它可以在编辑栏中插入等号并打开“插入函数”对话框。  2、工作表结构  工作表是放置数据、图表和计算结果等内容的地,相当于一个原点在左上角的直角坐标系,“横坐标”上的A、B、C…称为“列标”,“纵坐标”上的1、2、3…称为“行标”,由“列标”和“行标”构成的一组数据表示单元格的位置。如“D16”表示“列标”为D,“行标”为16的单元格。工作表行列交界处的灰色方块称为“全选按钮”,单击它可以选中当前工作表的全部单元格;单击“列标”(即字母)可以选中对应的整列;单击“行标”(即数字)可以选中对应的整行。  3、工作表切换和滚动  位于工作表左下角的按钮和标签是操作工作簿的工具。Excel文档是以工作簿为单位保存的,它像账簿一样包含着很多工作表,通常默认工作簿有Sheet1、Sheet2、Sheet3共三个工作表。每个工作表都有一个标签,上面显示的是它的名称,默认为SheetX(X为数字序号),鼠标双击标签可以更改它的名称。工作表标签左边四个按钮用来滚动标签,如单击右箭头按钮可以让标签向右移动一个位置,单击带竖线的左箭头按钮可以使工作表标签从最后滚动到最前。  4、状态条的用途  状态条可以显示键盘的Lock键的状态,如ExcelXP按一下“CapsLock”显示“大写”(Excel2000显示“CAPS”),再按一下就会消失;状态条上显示“数字”(Excel2000显示“NUM”)时说明“Numlock”键是打开的,你可以直接用小键盘输入数字。

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在excel中批量生成员工简历表
在excel中批量生成员工简历表

有一个伙伴在一个企业人事部工作,经常要打印一些员工的简历,员工基本情况登记表一般都是用excel做的,我们就可以使用excel自动提取员工登记表中的信息了,然后生成并打印员工的简历表具体方法如下:  朋友在做人事工作,常常要打印指定员工的简历表,由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的,我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员工简历表,十分方便。  本文涉及的Excel函数如下:  1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)  2、ISERROR (value)  3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  应用过程:  1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开“员工基本情况登记表”工作簿。  2、切换到Sheet2工作表中,制作好简历表的框架。  3、分别选中需要填写内容的单元格(除B2单元格外,如D2、F2等),输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。 注意:①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列,在J2单元格中输入公式时,将“*”修改为“5”,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。 ②公式的含义是:如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误(ISERROR),则有显示“空”(""),反之显示公式的返回结果。  4、选中J2单元格,再按住Ctrl键,点击C3单元格,同时选中J2和C3单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。

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在excel图表中用其他的颜色表示负值
在excel图表中用其他的颜色表示负值

大家在excel中制作条形图或者柱形图表的时候,默认的数据条都是一个颜色的,有时候会出现数据为负值的时候,如果能在excel图表中用其他的颜色表示负值,具体设置方法如下:  如图所示为某城市的月平均气温数据,需要用其制作一个条形图。 图1  操作步骤  1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“条形图→簇状条形图”。 图2  2、双击图表中的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,选择“填充”。在右侧区域中选择“纯色填充”,并勾选“以互补色代表负值”。这时下部的“填充颜色”区域中会增加一个颜色选择按钮,单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色,如红色,然后关闭对话框。

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excel中数据条功能的使用方法
excel中数据条功能的使用方法

excel2007版本开始增加了一个数据条功能,但是很多同学都不知道如何去使用,其实使用excel数据条的方法非常简单,今天我们就一起来任何和学一下excel中数据条功能的使用方法。  第一,excel数据条介绍  excel数据条是excel2007以后的版本条件格式中新增的一个功能。  excel数据条具体如何使用呢?  excel数据条的使用方法是:先选取包含一组数据的单元格区域,单击“开始”选项卡-〉条件格式-〉数据条-〉选取一种数据条的样式即可,参考下面的截图。 图1  当我们鼠标悬停在任意excel数据条样式上时,Excel会将该样式的效果在单元格区域中预览显示。数据条的长短代表数值在该区域的相对大小。  第二,excel数据条的使用  下面是一个excel数据条使用的截图,左边是数据源,当我们选择B2:B8区域,单击“开始”选项卡-〉条件格式-〉数据条-〉选取一种数据条,效果如右图所示。经观察,1月的数据最大,因此数据条相对最长。

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excel中的6种排序技巧
excel中的6种排序技巧

小编以前在人事部工作,用excel制作和打印各种表格,有时候不同的表格领导要求是不一样的,特别是在姓名排序的啥时候,工资表是一种排序,值班表又是另外一种排序,今天我们就来学习下excel中的6种排序技巧。  以下内容均以图1所示的员工表格为例。 图1  一、通常的排序  在默认情况下,Excel对中文字符(姓名)的排序,是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换,只要选中B列(姓名)中的任意单元格,单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮(见图2)即可。 图2  二、按笔画排序  在公司的选举活动中,通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难:选中B列中的任意单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框(见图3),单击其中的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,选中其中的“笔画排序”选项,点击“确定”按钮返回“排序”对话框,设置好排序的类型(升、降序等),再单击“确定”按钮就行了。

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Excel2010中计算停车费用的操作方法
Excel2010中计算停车费用的操作方法

停车费用的要求是:“停车按小时收费,对于不满一个小时的按照一个小时计费;对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。”对于这种情况,需要怎么计算费用呢?今天,小编就教大家在Excel2010中计算停车费用的操作方法。  Excel2010中计算停车费用的操作步骤  1、打开你需要进行设置的excel文件,切换到需要进行操作的excel界面。  2、鼠标选中需要计算的单元格,然后将上方的菜单栏由原先的“开始”切换到“公式”的菜单栏界面。  3、然后在“公式”的菜单栏下,找到“逻辑”公式下的“IF”函数,出现如下的设置界面。  4、在设置界面的第一个空格中输入,HOUR(F9)<1,其中F9是需要计算的停放时间所在的单元格。  5、第二个空格中填入1,1代表的是返回值,也就是表示当满足HOUR()<1时,按照1个小时计算。  6、然后再点击界面最左侧的IF函数,代表再插入一个IF函数,上方右侧显示的公式就变为如下所示,界面也切换到新插入的IF函数设置界面。  7、新插入的IF函数设置界面中,第一个空格输入,MINUTE(F9)>15,第二个空格输入HOUR(F9)+1,这表示如果超过15分钟,即多算一个小时。  8、第三个空格中输入HOUR(F9),表示如果不超过15分钟,即就算原先的小时数。设置完全后,点击“确定”。

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Excel中2010版进行筛选功能的操作使用
Excel中2010版进行筛选功能的操作使用

excel是微软公司的办公组件之一,其强大的功能和便捷的使用方法给我们带来了巨大的便利,目前广泛运用于各行各业。今天,小编就教大家在Excel中2010版进行筛选功能的操作使用。  Excel中2010版进行筛选功能的操作步骤  首先打开你想要筛选的数据表,用鼠标全选或按ctrl+a全部选中。如下图。  点击菜单栏的筛选按钮,如下图红色框线所示,用鼠标点击一下。  点击之后,会看到原来的筛选按钮已经变成淡黄色,而我们的第一行那里每个选项后面都出现一个倒三角形按钮,点击就可以进行你要的筛选。下面我们以一个为例子。  我们就以学号为例子。点击学号后面的倒三角形按钮,会出现如下的选项卡,我们找到下面的数字筛选会看到其右面有好多扩展选项,点击选择适合你的选择条件。  这里我们以第一个介于为例子,点击介于选项,会出现介于选项卡,选择于一个你想要的区间的上下限,然后填进去。  如下图,这就是介于的选择条件,按着对话框的说明填入,然后点击确定。  当执行了上一步的确定之后你会发现你原来的表格只剩下你筛选 的文件,其他的被暂时隐藏了。  当你看完了你想筛选的内容,想恢复原来的文件或是在继续筛选别的选择,就需要你恢复原来的文件内容,这时你点击你原来筛选的那一项,在删除筛选就可以了,我们上边是在学号里面筛选的,我们把它恢复过来,如下图,点击学号,在其栏目中找到从学号清除筛选按钮,点击就会恢复到原来的文件了。

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