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打印Word文档的背景色和图像的方法
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excel2007如何插入报表模板
在我们使用excel的时候拥有一个工作中经常要用到的excel模板,在很多时候能够减轻自己的工作量。下面让小编为你带来excel2007插入报表模板的方法。 excel2007模板插入步骤如下: 1、新建excel工作簿 Book2,右击工作表标签 Sheet1,在弹出的快捷菜单中执行【插入】命令。 图1 2、弹出【插入】对话框,切换到【直边】选项卡,在对话框中选择【销售报表】模板。 图2 3、单击【确定】按钮。 4、销售报表模板载入到工作表中。 图3 我们使用excel2007的内置模板插入了销售模板,这样我们就不用再次设置模板了,只需要输入相应的数据和内容就可以了。

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Excel2010文字如何排序
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Excel2010中自定义进行筛选并依次编号
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Office Excel 2003 是一种电子表格程序,可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活,并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。下面小编给大家推荐的是关于Excel 2003清除数据加入批注的教程视频,欢迎大家进行观看学习。

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Excel2003锁定单个或多个单元格与解锁方法
企业管理的一项重要手段就是数据报表,同一归口管理的各个子单位的报表都用同一个格式和结构的软件,这就是常说的模板。在这个模板中为了避 免数据输入的重复或手工计算的工作量,有不少项是自动计算出来的。EXCEL是最普通最常用的数据处理软件,有很多的企业报表模板就用它。模板中有很多的计算公式,如果不对这些公式进行保护,在输入数据的过程中可能一不小心就会把公式给删除了,造成的后果是可想而知的。必竟使用者对EXCEL的熟悉程度是有差异的,不少人都说会用,绝大多数只是停留在表面的一些简单使用上。如何来保护那些不需要数据录入者动的单元格呢?原来我用过,可昨天突然有同事问我时还一时想不起来了,试了半天才搞清。还是写下来,以后就不会再忘了。 在制作大量的Excel表格的时候,我们常常自己都可能搞忘记哪些数据是非常重要的,可能一个误操作就会导致一些自己辛苦的数据丢失了。所以,每当我们做完一些重要的数据的时候不仅要保存备份,而且最好是将一些“单元格锁定”起来,这样我们就不会出现误操作或误删除而导致删除重要数据。下面来给大家说一下如何灵活运用“Excel锁定单元格”以及锁定某列和某行的技巧!这里我所说的“锁定单元格”含义是指将某块区域的一些单元格保护起来,保护后是无法进行编辑与修改的,只有通过输入先前设置的密码正确后才可以重新开始编辑和修改!具体操作如下: 锁定单个或多个单元格与解锁方法 ①首先,利用Excel快捷键 Ctrl + A 全选所以的单元格,然后,右键选择“设置单元格格式”; ②在弹出的“单元格格式”中选择“保护”,取消“锁定”前面的钩去掉; ③选中你所想要锁定的单个或多个单元格,再次右键选择“设置单元格格式”; ④同样,在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”,再将 “锁定”前面的钩打上,确定; ⑤继续选中需要锁定的单元格,然后单击菜单栏的“工具”–>保护–>保护工作表,在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码(千万别把密码忘记了哟);

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在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来,而且还很费神,何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢?下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。 方法一 Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。 C2公式为:=IF(A2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel两列对比。 不过细心的朋友会发现,A5和B5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。 方法二 AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。 C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。 方法三 在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。、

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新的一年开始了,很多朋友不仅要准备新一年的工作计划,还要做上一年的总结报告,用什么能更加 准确直观的表现这些内容呢?当然是用图表幻灯片,这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示 ,形象生动,很有说服力。 用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入 。一是我们有原始数据,再次输入数据显得有点浪费时间,再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格 那样方便,有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢?有,我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。 一、 直接复制数据到PowerPoint中 要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件,然后进行如下步骤的操作: 第一步:打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,此时会PowerPoint会自动插 入一个图表的实例,别管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个“输入数据选项” 对话框,选择需要制成图片的工作表。如果只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域 ”前面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如,我们要导入工作表中的前两列(整个 工作表有10条数据),可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意,选定区域必须是连续的单元格或 行列,最后勾选“覆盖现有单元格的内容”,点击“确定”按钮即可。 第二步: 当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远,如所有 的柱状图都收缩到一起了,这就需要我们适当调整。通过观察可以发现,数据表中的A列前面有 一个列,这是用来显示坐标轴的数据用的,将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除,为了使数据系 列正好显示在图表正中,然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。然后单击菜单“数据/列中系列” ,让图表按列分类显示,怎么样,整体效果已经出来了吧。 二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接 上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中,以后改变Excel中的数据,图表幻 灯片也不会跟着改变,那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢,我们可以通过在Excel与 PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现,这样当源数据改变时,能够马上在图表幻灯片中显示出来 ,具体操作步骤如下: 首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围,单击菜单“编辑/复制”。 然后新建一个PPT文档,点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,并清空弹出来的“数据表”输入框 中所有的数据,再单击菜单“编辑/粘贴链接”,此时Excel中的数据就会出现在数据表中了,其它操作方 法和第一种一样。