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EXCEL工作表或工作簿元素保护概述
与其他用户共享工作簿时，可能需要保护特定工作表或工作簿元素中的数据以防用户对其进行更改。还可以指定一个密码，用户必须输入该密码才能修改受保护的特定工作表和工作簿元素。此外，还可以禁止用户更改工作表的结构。 ★保护工作表元素 默认情况下，保护工作表时，该工作表中的所有单元格都会被锁定，用户不能对锁定的单元格进行任何更改。例如，用户不能在锁定的单元格中插入、修改、删除数据或者设置数据格式。但是，可以在保护工作表时指定用户可以更改的元素。 隐藏、锁定和保护工作簿和工作表元素并不是要帮助您保护工作簿中保存的任何机密信息。它只能帮助您隐藏其他用户可能会混淆的数据或公式，以及防止他们查看或更改这些数据。 Excel不对工作簿中隐藏或锁定的数据进行加密。若要有助于确保机密数据的机密性，可能需要通过将此类信息存放在只有授权用户才能访问的位置，来限制对包含此类信息的工作簿的访问。 保护工作表之前，可以解除对希望用户能够在其中更改或输入数据的区域的锁定。可以为所有用户或特定用户解除对单元格的锁定。 ★使用密码控制对受保护元素的访问 通过锁定工作表或工作簿的元素来保护工作表或工作簿时，可以选择添加一个密码，使用该密码可以编辑解除锁定的元素。在这种情况下，此密码仅用于允许特定用户进行访问，并同时帮助禁止其他用户进行更改。这一级别的密码保护不能保证工作簿中所有敏感数据的安全。为获得最佳安全性，应使用密码来保护工作簿免受未授权的访问。 在使用密码保护工作表或工作簿元素时，记住密码至关重要。没有密码，就无法取消对工作簿或工作表的保护。重要提示 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5是强密码；House27是弱密码。密码长度应大于或等于8个字符。最好使用包括14个或更多个字符的密码。 记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。 ★保护工作簿的结构和窗口 可以锁定工作簿的结构，以禁止用户添加或删除工作表，或显示隐藏的工作表。同时还可禁止用户更改工作表窗口的大小或位置。工作簿结构和窗口的保护可应用于整个工作簿
怎样为Excel设置启动快捷键
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