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word的文档换行分两种情况：第一种是，自动换行，当你输入文字超过一行的时候，它系统就会自动跳到下一行第二种是，没有满一行，就要换行，那就按键盘上的“shift”+“enter”回车键。强制换行的含义是另起一行，但是和上一行的文字还是同一段。如果设置了首行缩进的格式，则除了第一行缩进外，第二行及后面的行仍然顶格显示。如果直接按“enter”键，也能达到换行的效果，但含义是另外一个段落了。
excel 2007绘制折线图的教程
Excel2007版本的绘制图表跟2003版本的有点不一样但是跟2003版本的也只是大同小异，现在请欣赏小编带来的excel 2007绘制折线图的教程。 excel 2007绘制折线图的教程1：首先在桌面上新建一个excel文件，然后重命名为自己能轻易记住的名字，如图所示 excel 2007绘制折线图的教程2：打开excel表格，在表格上首先做出一期收益类的数据(不必跟我这个一样，根据自己的意思自由发挥就可以了)，如图中所示 excel 2007绘制折线图的教程3：接着就是选中刚刚做的那一期数据，然后在菜单栏上找到插入，在插入的子菜单中找到折线图，如图所示 excel 2007绘制折线图的教程4：单击折线图菜单的倒三角形->出现折线图的类型选项，我们以第二种类型示例，然后就生成了收入折线图，如图所示 excel 2007绘制折线图的教程5：这时候如果图表的标题不正确，你可以单击标题，标题所在的输入框处于可输入状态，这时候就可以进行编辑了，如图所示 excel 2007绘制折线图的教程6：如果你要做的图表有多行数据，制作折线图的方法跟上面的步骤是一样的，这里我们不在赘述，如图所示 excel 2007绘制折线图的教程7：注意菜单栏的上方，可以改变折线图的样式和背景，根据自己的需要来改变，如图中所示看了excel 2007绘制折线图的教程还看了：1.excel2007怎么制作折线图
PPT中如何解决动画时间调整的问题
在PPT的 设想 建造中，PPT动画 工夫的 调解是件很 费事的 工作。 列位PPT 妙手在 建造的 过程当中， 逐步总结出一些 经历和 本领，这对 咱们的PPT动画 建造 颇有 鉴戒 意思。 处理 办法 新建一个 偶然义的 外形（这里以矩形为例） 对改矩形 增加 随便动画（这里以淡出为例， 保举用 偶然长的动画） 配置其为与上一项同时， 提早1.5s 再 增加一个 偶然义的动画，不做 配置， 结果 终极 以下图。 把幻灯片2的图形C和D复制（Ctrl+C）粘贴（Ctrl+V）到幻灯片1， 咱们 发明，C、D动画 本来的 提早没有 消逝。 按下Shift键 挑选C、D的动画（ 默许已 挑选的），拖动到 配置好 提早的动画下方。 半途而废！！！（删除无用的动画 便可）
怎样在word的页脚加入横线
在word中为了使其排版优美，可以在页脚加入横线条，恰当设置可以添加美感! 可是具体操作怎么做呢?接下来就由小编为您分享下的技巧，希望能帮助您。 Word在页脚加入横线的方法步骤 步骤一：插入页码：打开word ，选择【插入】，【页码】，选择自己喜欢的页码格式及位置，双击页脚，在页码前点击enter键，在页码前空出一行，一边加入横线! 步骤二：点击插入，点击图形 步骤三：选择图形下面的直线 步骤四：在页码前画横线，画好横线后，选中总横线，点击菜单栏的【格式】就可以设置横线颜色与粗细
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Excel检查数据的好帮手：数据有效性
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数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜，但是，枯燥的数据无论如何都不能给人以强烈的视觉冲击。如何才能将枯燥的数据以最直观的方式呈现出来呢？这时，小刘开始尝试着使用Excel中的“数据透视图”功能。小刘基于现有的数据透视表，轻松创建了与之相关联的数据透视图，从而将普通的数字以可视化的图形进行直观展示。1. 选中数据透视表中的任意单元格，然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“工具”选项组中，单击【数据透视图】按钮，如图1所示。 图1 创建数据透视图2. 在随即打开的“插入图表”对话框中，选择“柱形图”中的“堆积柱形图”类型，如图2所示。 图2 选择图形3. 单击【确定】按钮关闭“插入图表”对话框后，与当前数据透视表相关联的数据透视图就创建完成了，如图3所示。
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人事管理部门的人员，可能需要在员工档案表中录入员工的邮箱地址，由于很多企业的员工都使用统一的企业邮箱，因此这些邮箱地址的域名是相同的，如图1所示。如何在Excel中快速地输入这些有规律的邮箱地址呢？此时，可以按照如下步骤进行操作。 图1 输入域名相同的员工邮箱地址（1）在输入员工邮箱地址前，首先选中“邮箱地址”列所在的单元格区域，并按【Ctrl】+【1】组合键打开“设置单元格格式”对话框。（2）在“数字”选项卡的“分类”列表框中，选择“自定义”，然后在右侧的“类型”文本框中输入“@"@bticest.com"”（用户可以根据自己企业的邮箱地址，对自定义数字格式进行适当调整），如图2所示。 图2 设置“邮箱地址”列的数字格式（3）设置完成后，只需在“邮箱地址”列中输入邮箱地址域名之前的内容，Excel会自动将其余部分补充完整，如图3所示。 图3 Excel自动将输入的邮箱地址补充完整
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Excel如何自动添加表格字段标题
精美的报表会给人带来更大的视觉冲击，小刘是一个稍欠美感的人，他进行了很多尝试，结果还是觉得表格的样式与标题文字不协调。Excel 2010内置的单元格样式，可以帮助他解决问题。创建完美的标题样式Excel 2010内置了精美的表格样式，只需将其应用到表格中，就可以轻松制作出令人意想不到的表格效果。1. 在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【套用表格格式】按钮，如图1所示。 图1 套用表格格式2. 在随即打开的内置表格“样式库”中，选择合适的样式并单击，如图2所示。 图2 选择合适的表格样式3. 此时，将会打开“创建表”对话框，在“表数据的来源”文本框中输入数据范围，或者直接在工作表中拖拽鼠标选择数据范围，并选中“表包含标题”复选框，如图3所示。
Excel统计分数段的两种解法
文章介绍excel统计分数段的方法，通过CountIF函数或者FREQUENCY函数来统计分数段。 excel统计分数段，常见应用就是学校统计学生成绩等等使用。 下面以一个具体的实例来理解excel统计分数段在实际中的使用情况。 如下图所示，A列是姓名，B列是学生的数学成绩。我们需要excel统计分数段：60分以下、60-80分等等分数段。 有一种常规解法是使用CountIF函数统计分数段，比如公式为：=COUNTIF(B2:B19,"<"&D4)，=COUNTIF($B$2:$B$19,"<"&D5)-COUNTIF($B$2:$B$19,"<"&D4)，这样的。 本文推荐使用FREQUENCY函数来统计分数段。 方法是选择目标单元格区域，比如F4：F7区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B19,D4:D6-0.001)，按ctrl+shift+enter结束，这样就可以一次性统计所有的分数段。 说明：如果公式不-0.001，=FREQUENCY(B2:B19,D4:D6)这样统计出来的结果如E4：E7单元格区域，第一个分数段60分以下，把含60分的也会统计进去，因此需要减去0.001，这样才能正确统计分数段。
如何利用Excel“克隆”自己的图表
为了让自己制作的数据透视图更具吸引力，小刘费尽心思将图表打扮的十分漂亮。但是，在以后的工作中，如果他需要再创建类似的图表时，是否还要重新对图表进行修饰美化呢？答案是否定的。其实，在Excel 2010中，利用便捷的“图表模板”功能，可以轻松“克隆”自己的图表。保存模板在Excel 2010中，小刘只需将自己设计好的漂亮图表保存为图表模板，今后再创建类似图表时，就可基于该图表模板快速创建同样漂亮的图表了。1. 首先在Excel工作表中，选中已经设计好的数据透视图，然后切换到“数据透视图工具”的“设计”上下文选项卡中，在“类型”选项组中单击【另存为模板】按钮，如图1所示。 图1 另存为模板按钮2. 在随即打开的“保存图表模板”对话框中，为图表模板取一个易懂的名称，并单击【保存】按钮，将其保存在默认目录下，如图2所示。 图2 保存模板应用模板
Excel利用“图标集”灵活地标注数据
“图标集”是条件格式中一项非常实用的工具，利用它，可以轻松地在单元格中添加小图标，以便突出显示极值。在Excel 2010中，进一步增强了该项功能，我们不仅可以将现有的图标直接应用到所选单元格中，还可以灵活地显示或隐藏某些图标，甚至还可混合使用多个图标。（1）在Excel 2010工作表中，首先选择需要使用图标集进行标注的单元格区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，执行【条件格式】|【图标集】|【其他规则】命令，打开“新建格式规则”对话框。 （2）在对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中可以灵活地设置图标的显示规则。如单击某个图标的下三角按钮，在随即打开的图标库中即可自由选择各个图标，若选择“无单元格图标”，则相应单元格中将不再显示任何图标。 （3）所有规则设置完成后，单击【确定】按钮，选中符合规则的单元格中即可显示相应的图标。
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如果您从事财务方面的工作，势必会涉及到将书面数据录入到Excel工作表的任务，这种手工输入数据的方式很容易产生错误，为此，Excel为您提供了一种校对手段，也就是朗读数据。（1）默认情况下，朗读功能的一系列命令并未出现在Excel的用户界面中。在Excel 2010程序窗口的左上方，单击【文件】按钮，以显示后台视图，并单击【选项】按钮，以打开“Excel选项”对话框。 （2）切换到“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”，然后，在下方的列表框中选择朗读功能的一系列命令，并使用【添加】按钮，将其逐个添加到右侧的列表框中。 （3）单击【确定】按钮关闭对话框。在工作表中，选择待朗读的起始单元格，在“快速访问工具栏”中，单击【按列朗读单元格】按钮，然后，单击【朗读单元格】命令，开始朗读。 （4）如果在朗读校对数据的过程中发现之前的录入错误，可以按【朗读单元格 – 停止朗读单元格】按钮，暂时停止朗读并修改出错的数据，然后，再次按【朗读单元格】按钮，以便继续朗读后面的数据。
Excel用“数据条”和“图标集”展示数据
为了能够直观显示销售数据的比例情况，可以使用数据条来使您的数据分析更具表现力。例如在如图1所示的销售数据中，如果希望能够显示出超额完成销售计划目标（即1200万）的情况，可以按照如下操作步骤进行： 图1 各地区销售额（1）在Excel 2007中选中销售数据的单元格区域，然后选择功能区的“开始”选项卡，单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。（2）在“条件格式”的下拉列表中选择【数据条】︱【其他规则】命令，随即打开“新建格式规则”对话框。在该对话框中设置“最长数据条”的“数字”为“1200”，设置“数据条颜色”为“橙色”，如图2所示。 图2 新建格式规则（3）单击【确定】按钮，单元格将按照其销售值大小情况自动填充不同长度的橙色，超过销售计划1200万的单元格将被橙色的数据条填满，如图3所示。 图3 应用“数据条”格式