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ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 – 空值
ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 – 空值

Excel分类汇总的高级使用技巧一、把同类项连接起来  【例】如下图所示,要求把同一个供应商的产品连接并显示到一个单元格中。   操作步骤  1、复制一份数据表,选取复制后的数据区域 – 数据 – 分类汇总。在分类汇总窗口中修改汇总项为“供应商”。   2、C列拉宽,足以容下合并后字符串的长度。然后选取C列。开始 – 填充 – 两端对齐。   3、合并后定位空值,把空行删除

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Excel中数据从横向排列到纵向排列的转换的方法
Excel中数据从横向排列到纵向排列的转换的方法

我们平时在用Excel统计数据时,经常想将一排纵向排列的数据转换成横向排列,或者将横向排列的数据转换成纵向排列。今天在统计临时工考核结果的时候,就遇到这样的问题。后来发现要完成这样的转换其实很简单,下面本文就以在Excel 2010中操作为例,讲解下Excel表格中数据从横向排列到纵向排列的转换:1、复制要转换的数据 2、右键单击数据转换后所要放置的位置的第一格单元格。在弹出的右键菜单中选择“选择性粘贴”。 3、在选择性粘贴对话框中选择“转置”,之后单击“确定”即可。 4、转换后的如下图所示:

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如何合并计算Excel不同工作表中的数据
如何合并计算Excel不同工作表中的数据

如果在使用Excel时需要对不同工作表中的数据进行计算,那怎么办呢?是不是需要把数据拷贝到同一个工作表中再计算呢?下面小编就来教大家如何合并计算不同工作表中的数据的两种方法。合并计算可分为按位置进行合并计算和按分类进行合并计算。方法1:按位置进行合并计算将不同工作表中的数据合并计算到另一个工作表中,具体操作步骤如下。(1)选中需要存放合并结果的单元格,然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【合并计算】按钮,如图1所示。 图1 单击【合并计算】按钮(2)打开“合并计算”对话框,在“函数”下拉列表框中选择“求和”,然后将光标置于“引用位置”文本框中,切换到目标工作表,选择要引用数据的区域后,单击【添加】按钮将其添加到“所有引用位置”列表框中。(3)仿照“步骤2”添加不同工作表中要引用的数据区域,如图2所示。(4)单击【确定】按钮,关闭对话框。此时不同工作表中的数据已经汇总到指定工作表中,如图3所示。

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Excel如何通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名
Excel如何通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名

Excel表格里通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名,其具体操作步骤如下。1、选中员工姓名单元格区域,如图1所示。 图1 选中员工姓名区域2、单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中,单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框,单击左侧导航栏中的【常用】按钮,在“使用Excel时采用的首选项”选项区域中,单击【编辑自定义列表】按钮,如图2所示。 图2 编辑自定义列表3、在打开的“自定义序列”对话框中,单击【导入】按钮,将所选的序列导入列表中,如图3所示。连续单击【确定】按钮关闭对话框,完成设置。 图3 导入序列

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Excel2010中的条件格式运用基础教程
Excel2010中的条件格式运用基础教程

Excel2010提供了更为丰富的条件格式样式,丰富了商业智能的呈现手段。操作方法 选中所需要运用条件格式的列或行。 在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“数据条”;选择渐变填充样式下的“浅蓝 色数据条”。 结果如下图所示,并可以注意到,负数对应的数据条是反方向的红色色条。 也可以设置图标集条件格式。选中所需要运用条件格式的列或行。 在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“图标集”,此处选择“三向箭头”。 效果如下图所示。 Excel 2010中可自定义条件格式和显示效果,例如:只显示“绿色箭头”图标。可选中数据后,单击“开始”—“条件格式”—“管理规则”。 单击“编辑规则”;

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Excel使新建的工作表具有特定内容和格式的方法
Excel使新建的工作表具有特定内容和格式的方法

在默认情况下,当在工作簿中插入新的工作表时,工作表中不包含任何内容,如果用户希望插入的新工作表具有某些特定的内容和格式,则可以通过简单的设置达到目的,具体使新建的工作表具有特定内容和格式的操作步骤如下。(1)创建一个工作簿,仅保留其中一个工作表,输入内容并设置其格式,如图1所示。 图1 创建工作表模板(2)按【F12】键打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板”,并将工作簿名称设置为“Sheet.xltx”,然后将其保存在Office安装目录下的XLSTART文件夹中(适用于Vista操作系统,如C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART),如图2所示。 图2 将工作表模板保存在XLSTART文件夹中(3)保存完成后,在Excel工作薄中,当单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮创建新的工作表时,插入的工作表将具有默认的内容和格式,这样就不必反复在新建的空白工作表中进行设置了,如图3所示。 图3 新建的工作表中具有固定的内容和格式

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Excel2010工作表页面布局视图
Excel2010工作表页面布局视图

Excel 2010增加了“页面布局”视图,从而帮助用户在分页预览工作表的同时编辑数据编辑页眉和页脚等,适合于打印Excel 2010工作表时使用。操作方法 单击Excel窗口右下角的“页面布局按钮”,如图所示。 进入“页面布局”试图后,用户可在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页面和页脚等。例如:添加工作表页眉。

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如何设置Excel2010“开发工具”选项卡
如何设置Excel2010“开发工具”选项卡

当用户希望使用宏功能时,可在“开发工具”选项卡下选择相应命令。在默认情况下,功能区中不显示“开发工具”选项卡,需要用户进行自行设置。操作方法 单击“文件”—“选项”打开“Excel选项”窗口。 在“自定义功能区”选项中,勾选右侧列表中的“开发工具”。 单击“确定”,功能区中即可显示“开发工具”选项卡,其中包含了宏命令。

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如何使用Excel2010的Web、Apps在线编辑工作表
如何使用Excel2010的Web、Apps在线编辑工作表

Excel2010、Web、Apps可让用户使用游览器查看和编辑Excel文档。操作方法 单击“文件”—“保存并发送”—“保存到Web”—“登录”。 将表格保存到您的个人空间Windows Live SkyDrive(您需要具有Windows Live ID,可免费申请)。 登录Windows Live,访问您的SkyDrive空间,就可以用游览器查看戒在线编辑Excel文档了。 在Office Web Apps中,可以进行各种常规操作,例如:筛选数据,操作步骤图所示。 在新列添加完表头后,Excel2010、Web、App可以自动扩展格式。例如:输入毛利润。 在Excel2010、Web、App中同样可以使用公式和函数,并且在输入公式后按Enter键, 将自动填充到表格末尾。操作步骤图所示。 还可以进行常规格式的设置,例如:将数字设置成货币格式,具体操作如图所示。 还可以对文件进行“另存为”、“共享”、“下载”等操作。

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excel表格如何按关键字进行排序
excel表格如何按关键字进行排序

Excel中的排序的关键一般都是按列进行排序,有的时候表格比较特殊的话,关键字会在最左侧,这种情况怎么进行排序呢?下面让小编为你带来excel表格按关键字进行排序的方法。  excel关键字排序步骤如下:  1、打开excel,选择好要进行排序的区域。  2、点击菜单栏的【数据】—–【排序】。  3、在弹出的菜单中选择主关键字【姓名】,次关键字【总成绩】,点击确定。  4、可以看到表格中的数据已经按照名字的升序排列。关于excel排序的相关文章推荐:1.excel如何设置关键字进行排序2.excel怎么按数据的大小进行排序3.怎么在excel中按姓氏笔画来排序

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