推荐阅读

如何利用Excel2010的自动填充数据的功能
若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时,为了提高工作效率,可利用Excel2010的自动填充数据的功能,操作非常简单,而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格,选中A3单元格,将鼠标指针放在其右下角,当指针变为十字形状时,按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标,在适当位置释放鼠标后,单击“自动填充选项”按钮,从中选择填充方式,如“填充序列”,如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充,如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄,还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域,在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击填充方式,此时所选单元格区域就填充了相同的数据,若要填充有一定规律的数据,可选择“序列”选项,在弹出的“序列”对话框中选择填充方式,并输入步长值和终止值即可。

几何画板工具箱乱码解决办法
在用几何画板时添加了新的自定义工具,但是打开自定义工具却发现工具的字体乱码,该如何解决几何画板工具箱乱码问题呢?几何画板工具箱乱码如下图:解决办法如下:1.先按下“Shift”键,此时的“预置”就变为“高级预置”(如图),选择高级预置选项。2.在弹出的“高级预置”对话框的“系统”选项下,在“对GSP3/GSP4文档的语言支持”的下拉菜单中选择“GB2312简体中文”即可。3.重新启动几何画板。工具箱显示正常,如下图所示。根据以上教程操作,几何画板工具箱乱码问题就可以彻底解决了,这样就可以正常利用几何画板自定义工具画图了。

excel 2013中的批注功能 使用技巧
excel中的批注功能用处有很多,比如我们需要多个人共享一个文件,或者是做产品报价给客户看有些地方我们就需要标注一下,这时候我们就可以使用excel 2013中的批注功能了。在excel 2013中插入批注的方法非常的简单,具体步骤如下: 1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项,如图1所示。图1 2、这时excel工作表上会自动插入一个批注,我们在批注里输入我们需要批注的内容,如图2所示。图2 3、如果我们对默认的批注字体或者颜色感觉不合适,我们可以单击右键,然后选择设置批注格式,如图3所示。图3

如何将Excel2010表格保存到SharePoint
日常事务中,我们常常需要进行各类报表的上报。将Excel表格保存到SharePoint可以方便快捷的完成各类表格上报和信息传递。操作方法 单击“文件”—“保存并发送”—“保存到SharePoint”—“发布选项”。 可设置将整个工作簿还是指定工作表发布到SharePoint。 在方法1所示图中,单击“另存为”,在“文件名”处输入SharePoint网站文档库地址,单击“保存”即可发布。 用IE游览器访问SharePoint网站,可在游览器中打开已发布的Excel文件,并进行操作。
最新发布

Excel2003中如何拆分单元格?
下图是我将多个单元格合并成了一个单元格,现在我们开始拆分; 用鼠标右键单击需要拆分的单元格,然后在弹出列表中选择“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”里面“对齐”的下面将“合并单元格”前面的钩去掉,然后确定就OK了;(如下图) 下面是我拆分以后的样子。

Excel2003在表格中如何固定表头
有时候我们在Excel中统计数据时希望将表头一些固定名称不动,然后滚动下面的数据来光看数据。比如下图所示的成绩单,我们希望将上面的成绩单和姓名、语文、数学等各科目数据固定起来,然后滚动查看下面的姓名和分数情况。具体操作如下: ①首先,我们将鼠标定位到需要固定表格的下面。如,这里我选中第一行的姓名中,如下图: ②单击“窗口”菜单栏中的“冻结窗格”即可; 此时,我们就可以固定上面的表头自由滚动查看下面的数据了。

Excel2007文档内置主题样式使用基础教程
Excel2007提供了很多非常精美的文档主题,这些主题由一组字体、颜色、线条和填充效果预定义,可以应用于整个工作簿并在不同的Office文档间共享。也可以通过指定主题元素来创建自定义的主题。样式基于当前的主题,可以应用到Excel表、数据透视表、图表、图示和形状。这里有一个优秀的功能,即实时预览——当鼠标移动某样式上时,所选对象上将自动显示出应用该样式后的效果,这可以帮助用户选择合适的样式。操作步骤 打开Excel2007在菜单栏“开始”—“套用表格格式”; 选择自己喜欢的样式;如果内置的样式都不满足您的要求,可以创建自已的样式,但不能创建自已的图表样式。Excel2007也包括预定义的单元格样式,可以应用于单个的单元格或区域,有些样式独立于文档主题。当然,您也可以创建自已的自定义单元格样式。

hxs文件格式和如何打开hxs文件介绍
文章介绍hxs文件格式,以及呈现如何打开hxs文件的方法和H2Viewer.exe程序下载。第一,hxs文件是什么文件之解释 扩展名为.hxs文件是Web文件。比如office2007和2010版的帮助文件使用的是HXS文件格式,是MS的第二代帮助文件。 hxs文件是Microsoft编译帮助格式。模板的自定义帮助内容。这些内容可作为标准的 HTML (.html) 打包,或以 Microsoft 编译帮助格式 (.hxs) 打包。自定义帮助文件可位于任何目录下。第二,如何打开hxs文件 很多朋友都在询问这样一个问题:如何打开hxs文件。打开hxs文件应当是在.net或者其他微软编译器里面进行,不能单独打开,而是作为项目的一部分使用。 如果一定要单独打开hxs文件,可以使用这款提取软件来打开hxs文件。 使用方法是这样的: 1)解压后,双击H2Viewer.exe执行安装(到某一路径下。默认路径是:D:\OFFICE2007\OFFTOOLS) 2)到安装文件夹下,打开H2Viewer.exe程序,即可选择要单独提取出来查看的帮助文件了。 通过这个方法可以间接解决如何打开hxs文件。

Excel如何快速展现销售业绩前3名的数据
销售人员往往需要对历史销售数据作大量的统计分析,以便获得排名在前列的数据,那么如何快速展现销售业绩表中的前3名数据呢? 图1 销售业绩工作表在Excel 2007中,这样的工作变得格外容易,销售人员不需要插入函数、编写公式就可以达到目的。(1)在Excel 2007功能区的“开始”选项卡中,单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。(2)在【条件格式】下拉列表中选择【项目选取规则】︱【值最大的10项】命令,如图2所示。 图2 项目选取规则(3)在随即打开的“10个最大的项”对话框中,调节数值为3,并选择相应的显示格式,如图3所示。

Excel通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名
通过自定义自动填充序列来快速输入员工姓名,其具体操作步骤如下。(1)选中员工姓名单元格区域,如图1所示。 图1 选中员工姓名区域(2)单击【Office按钮】,在随即打开的下拉菜单中,单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框,单击左侧导航栏中的【常用】按钮,在“使用Excel时采用的首选项”选项区域中,单击【编辑自定义列表】按钮,如图2所示。 图2 编辑自定义列表(3)在打开的“自定义序列”对话框中,单击【导入】按钮,将所选的序列导入列表中,如图3所示。连续单击【确定】按钮关闭对话框,完成设置。 图3 导入序列

高低版本的excel繁简体转换方法介绍
文章介绍excel繁简体转换方法,2010版使用简体繁体转换内置命令完成,2003版使用微软官方推出的繁简体转换加载项实现。 excel简体繁体转换,在高版本,比如2010版,就很容易实现了。 打开需要进行繁简体转换的excel文档,单击“审阅”——“中文简繁转换”,excel为我们提供了繁体转简体和简体转繁体命令。 提示:此功能是对当前工作表的所有汉字进行繁简体转换,包括工作表标签在内。 下面这个就是excel2010版繁简体转换命令截图: 如果是excel低版本的用户,可以在微软官方下载繁简体转换加载项来进行简体繁体转换。具体的下载和使用说明可以参考链接:http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyID=12538B0B-75BE-49BF-9557-BA11CC7A9B7A 附上官方的一个简单说明:Office 2003 简繁转换加载宏可以在 PowerPoint 2003、Excel 2003 以及 Access 2003 进行中文简繁体转换。 通过上面的方法一定能帮助你自如的完成excel中繁体转变简体操作的。

使用COUNTIFS函数统计符合多个条件的单元格的方法
本站在之前已经讲解过COUNTIFS函数统计词频个数出现次数的方法,但很多人留言说希望能够再详细讲讲COUNTIFS函数的应用。COUNTIFS函数为COUNTIF函数的扩展,用法与COUNTIF类似,但COUNTIF针对单一条件,而COUNTIFS可以实现多个条件同时求结果。下面本文就讲解下如何使用COUNTIFS函数统计符合单个条件的统计、统计符合两个条件的单元格个数及符合三个条件的单元格实例。单个条件统计单元格个数命令1、要统计的数据表格如下,第一个实例,就是统计如下图所示的所有缺考的人数。我们已知,缺考的人在F栏都有备注“缺考”俩字,c,d,e列都小于零的数字: 2、如下图所示,在单元格中输入公式=countif(f:f,"缺考")后回车,判断的方式就是统计一下f列里面值是“缺考”的单元格的个数: 3、或者输入公式为=countif(e:e,"<0")并回车,即可统计所有e列中小于零的单元格的个数:

添加excel千位分隔符的三种方法
文章介绍excel千位分隔符的三种添加方法,分别使用快捷键、工具栏、对话框进行千位分隔符设置。 excel千位分隔符的应用在会计领域用得比较多。 关于小数位、千分位分隔符,Excel早已经为我们准备好了。具体的参考下面的方法,然后根据自己需要设定千位分隔符即可。excel千位分隔符设置方法一: 选中需要设置千位分隔符的单元格区域,单击工具栏上面的“千位分隔样式”按钮,如下图所示。 excel千位分隔符设置方法二: 仍然选择需要设置的单元格区域数字,按ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框,找到“数值”——勾选“使用千位分隔符”,而且还可以根据需要设置“小数位数”。如下图所示: excel千位分隔符设置方法三:

用Excel2007中的批注功能给通讯录加上照片
如何给同学通讯录加上大头贴以便于更好的记忆呢。这里给大家介绍个软件通过它可以方便记录,在我们常用的办公软件“Microsoft Office”中Excel可以给通讯录加上照片或头像。仔细看以下教程操作!操作步骤 首先用Excel2007打开同学录,鼠标右键单击你需要编辑的某个姓名单元格,选择“插入批注”选项。 然后在显示出来的批注编辑框的边线上单击鼠标右键,选择“设置批注格式”选项,弹出“设置批注格式”对话框。 切换到“颜色与线条”标签。点击“颜色”下拉列表中的“填充效果”。 将弹出“ 填充效果 ”对话框,再切换到“图片”标签,点击“选择图片”按钮。 选中同学的照片,建议勾选“锁定图片纵横比”复选框,以免拖动批注边框大小时导致人像变形,连续点击两次“确定”返回,最后拖动批注编辑框稍微调整一下图片大小即可。以后只要将鼠标移动到这个Excel2007单元格上,就会自动显示出同学的照片。