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怎么用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据
怎么用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据

excel函数vlookup VLOOKUP是excel的一个很重发的数据匹配工具,如果你会熟练使用这个函数,可以大大缩减你的工作量。现在小编教你怎么用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据,希望对你有帮助!用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤分别打开两个表,把选中你要匹配数据的那个表格,如图;用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图1excel的工具栏里选择“插入”,再选择“函数”如图;用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图2进入函数菜单,找到“VLOOKUP”函数,选中函数,点确定,如图;用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图3这一步是最重要的,对VLOOKUP函数进行设置,操作步骤见图;

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去除excel网格线的小技巧
去除excel网格线的小技巧

大家使用excel的朋友都知道excel的工作区域是由网格线组成的,很多朋友都会到“工具|选项|视图”中去更改去删除网格线,但是如果你有N个工作表,是不是删除网格线就会很麻烦呢,今天教你一个去除excel网格线的小技巧。  1、在Excel中,在“工具|自定义|命令”的类别中找到“窗体”,在右边找到“网格线开关”(Excel2000中是“切换网格”);  2、把他拖到工具条上,关闭对话框,以后在需要去掉网格线时,单击一下,如想恢复,再单击一下,是不是很方便?  这是一个去除excel网格线非常典型的技巧,小编提供了一种非常需要这个方法的场景,即N非常大。事实上,仅当所有N个工作表忽然都不需要网格时,才用得着本技巧。而新建工作簿或工作表的格式,则宜通过模板来自动设置。

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在Excel中用多种函数可以实现这种统计工作
在Excel中用多种函数可以实现这种统计工作

教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数,以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中用多种函数可以实现这种统计工作,笔者以的成绩表为例,给出多种统计方法。文章末尾提供。  方法一:用COUNTIF函数统计 这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。  方法二:用DCOUNT函数统计 这个函数不太常用,但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。  方法三:用FREQUENCY函数统计 这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数,我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。  方法四:用SUM函数统计 我们知道SUM函数通常是用来求和的,其实,他也可以用来进行多条件计数,我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。  方法一:用COUNTIF函数统计 这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍  1、分别选中C63、C67单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。 ②分别选中C64、C65和C66单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。 注意:同时选中C63至C67单元格,将鼠标移至C67单元格右下角,成细十字线状时,按住左键向右拖拉至I列,就可以统计出其它学科各分数段的学生数。 如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。  如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等级(如“优秀、良好”等),我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。  1、在K64至K67单元格中,分别输入成绩等级字符。  2、选中L64单元格,输入公式:=COUNTIF($L$3:$L$62,K64),统计出“优秀”的学生人数。

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excel表格的单元格输入和公式编辑操作
excel表格的单元格输入和公式编辑操作

我们在excel中一般人使用都是为了计算方便,处理数据方便,但是在excel中除了文本和数字的输入意外,单元格的公司编辑也属于基本功,今天我们就来了解一下excel表格的单元格输入和公式编辑操作。  一、单元格编辑  已经敲了回车,只能按Ctrl+Z键(或单击“撤消”按钮)撤消输入。输入Excel的文本和数字仅仅是“原料”,进一步编辑才能满足数据处理的需要,常用的一些单元格编辑技巧如下:  1、插入数据  数据输入时“丢三落四”在所难免,假如你要在输入过的单元格中插入数据,可以采取以下两种方法:将单元格选中后按F2键,光标就会出现在原数据的尾部,直接输入新数据回车即可。如果你想在单元格的任意位置插入数据,可以将单元格选中,然后将鼠标移动到编辑栏。用“I”形光标单击需要插入数据的位置,即可输入新数据。  2、文本换行  在Excel表格中输入文字时,如果文字较多,当然希望能像在Word中一样会自动换行。不过默认情况下,Excel是不会自动换  行的,实现这种效果的方法是:选中数据所在的单元格,单击“格式”菜单下的“单元格”命令,打开“单元格格式/对齐”选项(或用鼠标拖动“文本”指针),就可以改变数据在单元格内的排列方向。“自动换行”项选中。此后,只要输入的内容超过了单元格的宽度,文本就会自动换行。  3、及时“返悔”  假如数据输入时发现了错误,只要没有回车(光标跳到其他单元格),就可以按Esc键撤消刚才的输入。如果已经敲了回车,只能按Ctrl+Z键(或单击“撤消”按钮)撤消输入。

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利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表
利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表

一到一个新学期开学,学校教务处应该是最忙的,又要做这个,又到做那个,其中编织课程表也是一件比较头疼的事情,因为一所学校课程表往往有很多的形式,今天我们就来利用excel中的三维引用来制作一组相互关联的课程表。  “三维引用”是Excel中一种比较高级的引用形式,利用此功能可以实现不同工作表之间的数据引用。下面我们以Excel 2002为例,利用“三维引用”功能建立一组相互关联的课程表。 图1  一、创建课程表  假设某中学有三个年级,每个年级有八个班,我们需要建立一张“学校总课程表”、三张“班级课程表”,应该如何做呢?  新建一个工作簿,将工作表数目添加至四张。将四张工作表依次重命名为“班级课程表(初一)”、“班级课程表(初二)”、“班级课程表(初三)”、“总课程表”。  按照常规方法创建各个年级的空班级课程表,其结构如图1所示。然后将三张“班级课程表”分别复制到“总课程表”的相应位置,并作相应的改动,其结构如图2所示。对于工作表的建立大家一定比较熟悉了,这里不再赘述。  二、课程表的关联  要想在Excel中正确使用“三维引用”,要首先指定“源工作表”和“目标工作表”,其中“目标工作表”中的数据来自于“源工作表”。在本例中,我们将“班级课程表”作为“源工作表”,“总课程表”作为“目标工作表”。对“班级课程表”作了修改后,“总课程表”会自动进行动态更新。实现方法如下:

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隐藏最近使用的Excel工作簿的方法
隐藏最近使用的Excel工作簿的方法

在对Excel工作簿进行编辑修改后,有时为了保密的需要或避免泄露隐私,用户并不希望其在“最近使用的工作簿”列表中显示出来。要清除列表中显示的工作簿,可以采用本文讲述的隐藏最近使用的Excel工作簿的方法。1、启动Excel并创建空白工作簿,在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框,在对话框左侧列表中选择“高级”选项,在右侧的“显示”栏中的“显示此数目的‘最近使用的工作簿’”微调框中输入数字0,。 图1 “Excel选项”对话框中的设置2、单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框,在“文件”选项卡的“最近使用的工作簿”列表中将不再显示最近打开的工作簿,。 图2 隐藏最近使用的工作簿

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对Excel文件兼容性进行检查的方法
对Excel文件兼容性进行检查的方法

为了使文档能够与其他低版本用户兼容,往往需要将文档保存为Excel 97-2003格式,而不是当前Excel使用的"*.xlsx"格式。由于"*.xlsx"格式文档中的某些对象格式是Excel 97-2003格式所不支持的,因此在保存文档时可以使用Excel的兼容性检查器来对文档进行检查,发现可能出现的不兼容问题。本文讲述了对Excel文件兼容性进行检查的方法。1、在完成文档编辑后打开“文件”选项卡,选择其中的“信息”选项,鼠标单击“信息”栏中的“检查问题”按钮,在打开的下拉列表中选择“检查兼容性”选项,。 图1 选择“检查兼容性”选项2、此时,Excel将打开“兼容性检查器”对话框,对工作簿进行检查后在对话框中列出当前工作簿中存在的兼容性问题,。 图2 检查兼容性提示:在“兼容性检查器”对话框中勾选“保存此工作簿时检查兼容性”复选框,则在保存文档时,如果将文档保存为Excel 97-2003格式,Excel将自动对当前文档进行兼容性检查,并弹出“兼容性检查器”对话框提示检查结果。

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Excel在启动时不显示启动画面的设置方法
Excel在启动时不显示启动画面的设置方法

启动Excel的方式很多,在Windows 7操作系统中,常见的有两种方式:一种是选择“开始”|“所有程序”|"Microsoft Office 2013"|"Excel 2013"命令启动程序,一种是在Windows桌面上创建快捷方式,通过双击该快捷方式来启动Excel。在实际工作中,有时需要对Excel启动进行设置,。单击“确定”按钮关闭该对话框,则Excel启动文件的路径将输入到“请键入对象的位置”文本框中。单击“下一步”按钮进入下一步的设置,。 图1 选择目标文件 图2 单击“下一步”按钮2、在对话框的“键入该快捷方式的名称”文本框中输入快捷方式名称,单击“完成”按钮关闭该对话框,。此时,在桌面上将创建一个名为"EXCEL2013"的快捷方式,双击该快捷方式将能够启动Excel。 图3 输入快捷方式名称3、在桌面上鼠标右击创建的快捷方式图标,此时将打开“EXCEL 2013属性”对话框。在对话框中打开“快捷方式”选项卡,将插入点光标放置到“目标”文本框中,在原来内容的最后添加参数"/e/s",。

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同步滚动Excel的工作簿的方法
同步滚动Excel的工作簿的方法

在同时处理多个Excel文档时,有时需要对文档中的数据进行比较。此时需要在滚动查看其中一个文档的数据时,另一个文档也能够同步滚动。下面介绍同步滚动Excel的工作簿的具体操作方法。1、启动Excel 2013,打开需要查看的文档,。 图1 打开“并排比较”对话框2、完成选择后单击“确定”按钮关闭“并排比较”对话框,此时所有打开的文档将在Excel窗口中并排排列。当滚动当前工作簿窗口时,设置的工作簿窗口也将随之滚动,。 图2 窗口并排排列并能同时滚动提示:当设置了并排查看功能后,“视图”选项卡的“窗口”组中的“同步滚动”按钮处于按下状态。单击此按钮取消其按下状态,则并排查看功能被取消,文档将保持当前的并排状态。

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修改Excel文档默认的保存类型的方法
修改Excel文档默认的保存类型的方法

在保存Excel文档时,默认情况下,Excel会将文档保存为扩展名为"*.xlsx"的Excel文档,这种格式的文档是从Excel 2007开始的一种全新的文档格式。在某些情况下,为了使文档能够被包括使用Excel 2003在内的更多的用户使用,往往需要将文档保存为Excel 97-2003格式。此时,。 图1 设置文档的保存类型2、单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框。当对文档执行“另存为”操作时,“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框的默认选项即为设定的“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”,。 图2 默认的文档保存类型为“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”

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