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如何保护Excel2007工作表中隐藏的单元格避免被删除
如何保护Excel2007工作表中隐藏的单元格避免被删除

如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列,我们简单用全选所有单元格再按“Del”键删除数据的时候,会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。今天介绍一个Excel中的数据删除小技巧,在批量删除数据时保护隐藏单元格的数据不被删除。操作步骤 比如下图的Excel表格,有五列数据。 现在我们隐藏C列和D列的数据(用鼠标右键点击C,从菜单中选择“隐藏”)。 如果我们只是简单地全选所有数据,按下“Del”键,当我们展开隐藏列时,会发现所有的数据都被删除了。 展开隐藏列方法:Excel2007中,在“开始”选项卡中选择“格式-隐藏和取消隐藏-取消隐藏列”,或者按快捷键“Ctrl+Shift_)”,其他Excel版本,点击菜单“格式-列-取消隐藏”。 现在我们想保留隐藏列中的数据,只删除其他的数据,该怎么办呢?在隐藏列的状态下按“F5”键,调出“定位”对话框。点击“点位条件”按钮。 在弹出的定位条件对话框中选择“可见单元格”,按“确定”按钮返回。 现在,再全选所有数据范围,按下“Del”键删除数据。展开隐藏列,原来的数据还好好地呆在里面呢!充分利用这个技巧,可以帮助我们在Excel中游选择地删除数据。

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如何在Excel2007中引用多重条件函数
如何在Excel2007中引用多重条件函数

当在Excel2007 中增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五个函数,它们都可以在一定范围内根据条件自行计算。特别是多重条件函数AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS给我们的工作带来了极大的方便,如在年级段总成绩表中计算各班各科的平均分、及格率和优秀率时,就不用先按班级排序、分班后再计算平均分和两率了。操作步骤 先在“准考证号”这列单元格的下方空白单元格中输入班级,然后到“姓名”列下方分别输入平均分、及格率和优秀率。 在“语文”这列单元格下方“平均分”所对应的单元格中输入=AVERAGEIFS(C2:C132,$G$2:$G$132,"=1")。 在“语文”这列单元格下方“及格率”所对应的单元格中输入=COUNTIFS(C2:C132,">=90",$G$2:$G$132,"=1")/COUNTIF($G$2:$G$132,"=1")。 按照计算及格率的方法统计出优秀率,即把90改为120(满分150时120分以上为优秀)。 选中及格率和优秀率这两行,在“开始”选项卡下的“数字”控件组下单击“%”(百分比样式按钮)转换为按百分比显示。还可以单击其后的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮来增减小数位数。 另外我们还可以利用COUNTIFS来统计各分数段的人数,如统计语文成绩120分到130分之间的人数则输入:=COUNTIFS(C2:C132,">=120",C2:C132,"<130")。

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如何为Excel2007设置页眉和页脚显示比例
如何为Excel2007设置页眉和页脚显示比例

在Excel2007工作表中,用户可以根据需要设置工作表缩放比例,以便使打印输出的工作表更符合纸张尺寸或版式要求。缩放比例的设置需要在“页面布局”功能区的“调整为合适大小”分组中进行。如果用户希望在缩放工作表的同时,页眉和页脚保持100%的打印输出比例,则可以在“页眉和页脚工具设计”功能区中进行,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作表窗口,切换到“视图”功能区,单击“工作簿视图”分组中的“页面布局”按钮,切换到“页面布局”视图。 在工作表首页(或除首页以外的其他页面)顶端单击页眉,在“页眉和页脚工具设计”功能区的“选项”分组中选中“随文档一起缩放”复选框即可。

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巧用Excel2007隐藏单元格中的内容
巧用Excel2007隐藏单元格中的内容

用户在编辑Excel工作同时想把一些内容隐藏起来,该怎样去实现,按照下面的方法可以将指定内容隐藏起来不被它人看到。操作步骤 直接的办法,设置字体颜色与单元格背景颜色一样,例如默认是白色,字体也设成白色,那么眼睛看是没有内容的,傻瓜式的一条小技巧。 设置单元格格式,用自定义,“类型”框中输入三个半角分号“;;;”,也同样达到隐藏Excel单元格。 利用窗口菜单里的隐藏选项就比较彻底了,大家也可以试试。

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如何删除Excel2007的单元格批注
如何删除Excel2007的单元格批注

如果Excel2007工作表中的单元格批注失去存在的意义,用户可以将其删除,实现方法如下所述:操作步骤打开Excel2007工作表窗口,右键单击含有批注的单元格,在打开的快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。

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如何让Excel2007套用格式自动产生列表
如何让Excel2007套用格式自动产生列表

用户在Excel中套用表格格式时,如要继续添加的话需要重复步骤才可以添加,为了避免繁琐的操作,下面教大家自动添加表格。操作步骤 在Excel开始菜单栏中单击“样式”组中的“套用表格格式”按照用户需求选择喜欢的“格式”。 此时弹出“创建表”选择创建区域后,勾选“表包含标题”再按“确定”即可。 在表格列表中用户只需在D1或D2中输入一个数字就会自动产生列表。 自动产生后的两个列表。

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Excel2007中向工作表的空白单元格批量写入字符
Excel2007中向工作表的空白单元格批量写入字符

在平时使用Excel2007的过程中,我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容,特别是办公用户更是经常要如此,如果手工一个一个输入的话,不但非常麻烦,还很容易出错,今天我们就介绍一些方法来实现上述功能。我们知道,如果是向Excel 2007工作表的空白单元格写入同样的内容,那么操作是相当方便的,但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话,那么,这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法,具体步骤如下:操作步骤 选中表格所在的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮,从下拉菜单中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框之后,选择“空值”,确认之后即可自动选中所有的空白单元格 按照要求输入相应的字符,例如输入“音标”,最后请按下“Ctrl+Enter”组合键,所有空白单元格中都会出现刚才所输入的字符,效果如图2所示。

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如何合理的使用Excel2007选择性粘贴功能
如何合理的使用Excel2007选择性粘贴功能

在Excel2007工作表中,用户可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、Excel公式、批注等内容,使复制和粘贴操作更灵活。在Excel2007工作表中使用“选择性粘贴”命令的步骤如下所述:操作步骤 打开Excel2007工作表窗口,选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域,在打开的快捷菜单中选择“复制”命令。 如果目标粘贴位置为一个单元格,则右键单击该单元格;如果目标粘贴位置为一个单元格区域,则右键单击该区域左上角的单元格,然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。 打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框(例如“格式”单选框),并单击“确定”按钮。

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Excel2007中怎么使用“页面布局”视图功能
Excel2007中怎么使用“页面布局”视图功能

在Excel2007以前的版本中,仅仅提供了“普通”视图和“分页预览”视图两种视图模式。这种功能限制使得用户在“分页预览”视图模式下无法对工作表进行任何编辑。Excel2007增加了“页面布局”视图,从而帮助用户在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页眉和页脚、使用工具栏编辑Excel公式等,适合于在打印Excel2007工作表时使用。操作步骤打开Excel2007工作簿窗口,在右下方分别单击“普通”、“页面布局”和“分页预览”按钮,可以在三种视图之间进行切换。

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Excel使用DATEVALUE计算借款日期与还款日期相差的天数
Excel使用DATEVALUE计算借款日期与还款日期相差的天数

当企业向银行和个人贷款后,若要在Excel中计算借款日期与还款日期相差的天数间隔,Excel2007可以使用DATEVALUE函数来计算借款日期与还款日期相差的天数间隔。如上图所示。在C2单元格输入公式:=DATEVALUE("2011-6-8")-DATEVALUE("2010-9-8") 按回车键即可根据还款日期和借款日期计算借款日期与还款日期相差的天数间隔。Excel2007可以使用DATEVALUE函数来计算借款日期与还款日期相差的天数间隔。相关说明:

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