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PPT演示文稿如何转换成Word文档
PPT演示文稿如何转换成Word文档

操作步骤如果想把PowerPoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理,可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送Microsoft Office Word”命令,打开“发送到Microsoft Office Word”对话框,选中其中的“只使用大纲”选项,按下“确定”按钮,系统自动启动Word,并将演示文稿中的字符转换到Word文档中,编辑保存即可。注意:要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符,是不能实现转换的。

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PPT另存为htm格式快速提取图片
PPT另存为htm格式快速提取图片

操作步骤如果我们需要将某个PowerPoint演示文稿中的图片单独提取出来,只要将其另存为网页格式即可。 启动PowerPoint,打开相应的演示文稿文档。 执行“文件→另存为网页”命令,打开“另存为网页”对话框。 将“保存类型”设置为“网页(*.htm*.html)” ,然后取名(如tp)保存返回。 我们在上述网页文件保存的文件夹中,会找到一个名这“tp.files”的文件夹,其中单独保存了演示文稿中的所有图片。

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Word如何嵌入工具栏
Word如何嵌入工具栏

很多软件为了方便用户操作,提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要,既浪费界面空间,又浪费系统资源。更有甚者,其工具栏很霸道,即使在视图菜单中取消,下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼,不妨试试下面的方法。  打开Word或其他Office组件,单击“工具→自定义”,选择“命令”选项卡,在类别中选择“工具”,在右侧找到“COM加载项”(FrontPage中为“加载项”),将其拖到工具栏任意位置,关闭“自定义”对话框。单击工具栏上的“COM加载项”命令,打开一个对话框——Office内嵌工具栏的秘密所在。里面列出了Office XP/2003所有的可用加载项(如图所示),凡是Office的嵌入工具栏都会显示在这里。知道了这一秘密,对于再“霸道”的工具栏我们也能对付了——将不需要的工具栏前面的对勾去掉,下次启动Word时该工具栏就不会出现了,如不选中“FastAIT 2002 Word Addin”,即可去掉金山快译的工具栏;不选中“SnagIt Add-in”,可去掉如SnagIt 7.0的工具栏。

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压缩PPT中图片大小的方法
压缩PPT中图片大小的方法

PPT演示文稿正常的就是图片和文字的组合,一般来说图片比文字所占存储空间要大得多。因此,一个制作好的PPT,其大小一般是由其插入的图片的大小决定的。如果觉得某一个PPT所占空间过大,想要将其压缩,那么最先要考虑的就是压缩里面的图片了。本文小编就简单的讲述压缩PPT中图片大小的方法。1、打开要压缩的PPT后,单击“文件”按钮,在跳转到的面板中选择“另存为”,然后双击其右侧的“计算机”选项。 2、此时会弹出“另存为”对话框,选择“工具”下的“压缩图片”,然后在弹出的“压缩图片”对话框中设置压缩选项以及目标输出,完成之后确定即可。 3、返回到“另存为”对话框中,我们选择要保存文件的地址,并给演示文稿取名,然后将其保存起来即可。

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Word打印输出时让文档按页序排列的技巧
Word打印输出时让文档按页序排列的技巧

Word是我们平常用的最多的Office办公软件之一,在我们利用该款办公软件编辑好文档后,如果需要进行打印时,需要注意哪些问题呢?另外,如何正确使用,才可以确保我们的打印变得更加简单有效,更能提高我们的办公效率呢?  下面,软件直销网以一个简单的例子,为大家介绍一个小技巧。假如我们需要使Word办公软件在输出文档时按页序排列,该如何处理呢?  我们都知道,当我们打印一篇有很多页的文档时, Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。  假如,现在我们有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。  其实,如果存在这种问题的打印机,我们在打印前只要先在Word的“文件”——“打印”——“选项”中,选中“逆页序打印”,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。

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excel2010下拉菜单制作方法
excel2010下拉菜单制作方法

Excel中的下拉菜单具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel2010下拉菜单制作方法,供大家参考。  下拉菜单制作步骤1:首先用鼠标左键点击你要添加下拉列表的单元格。  下拉菜单制作步骤2:鼠标左键点击菜单栏上的“数据”。  下拉菜单制作步骤3:然后鼠标左键点击菜单栏上的“数据有效性”。  下拉菜单制作步骤4:这时会出现3个选项,我们选择“数据有效性”。  下拉菜单制作步骤5:将会出现下图所示的弹出框。  下拉菜单制作步骤6:然后把“允许”项修改成“系列”。  下拉菜单制作步骤7:然后在“公式”栏输入你要设置的选项,每个选项要用在英文输入状态下的“,”逗号隔开,比如“du小策,du帮帮,edellove”。  下拉菜单制作步骤8:然后点击“确定”按钮,会发现刚刚选中的那个单元格右边多了一个三角形按钮。  下拉菜单制作步骤9:点击这个三角形按钮,会出现下拉菜单,刚刚输入的三个选项都出现了。

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Excel2007中表格按填充颜色进行排序的操作方法
Excel2007中表格按填充颜色进行排序的操作方法

日常工作中,我们常常会遇到需要按不同填充颜色进行数据分类排序的情况,Excel2007中怎样按既定的填充颜色进行排序。今天,小编就教大家在Excel2007中表格按填充颜色进行排序的操作方法。  Excel2007中表格按填充颜色进行排序的操作步骤如下:  如果我们要按一班、二班、三班、四班的顺序将学生成绩进行排序,因为不同班级的学生成绩我们已经填充了不同颜色,所以我们可以按填充颜色进行排序。  因为我们要按一班、二班、三班、四班的顺序进行排序,也就是按黄色、绿色、蓝色、紫色的顺序进行排序。  点击【开始】—【排序和筛选】—【自定义排序】,就会弹出一个排序的选择框。  我们在排序框内的【主要关键字】一栏中选择【成绩】,在【排序依据】一栏中选择【单元格颜色】,在【次序】一栏中选择黄填充颜色。  然后,点击【添加条件】,会自动添加一行,我们在排序框内的【主要关键字】一栏中选择【成绩】,在【排序依据】一栏中选择【单元格颜色】,在【次序】一栏中选择二班的填充颜色绿色。  然后,再次点击【添加条件】,又会自动添加一行,我们在排序框内的【主要关键字】一栏中选择【成绩】,在【排序依据】一栏中选择【单元格颜色】,在【次序】一栏中选择三班的填充颜色蓝色。  同理,再次点击【添加条件】,又会自动添加一行,我们在排序框内的【主要关键字】一栏中选择【成绩】,在【排序依据】一栏中选择【单元格颜色】,在【次序】一栏中选择四班的填充颜色紫色。  至此,四个班级的填充颜色全部添加到排序中,点击【确定】。

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如何给excel2010设置密码
如何给excel2010设置密码

Excel的主要用途就是做一些报表和进行一些数据分析,而用到Excel大多数都是一些公司来进行资金管理、账目管理、营业状况等内容,这些数据往往都需要保密,不希望被大多数人看到,这时我们就需要对Excel工作簿设置密码了,excel2010如何设置密码呢,很多做会计的都是老同志了,只会使用Excel,对Excel工作表设置密码还不是很清楚,下面小编为你带来如何给excel2010设置密码的解决方法。  如何给excel2010设置密码步骤:  1、我们打开Excel工作簿以后,点击导航菜单的“文件”按钮,如图1所示。  图1  2、在弹出的文件菜单里,左侧有一个保护工作簿按钮,我们点击一下会弹出一个功能列表,如图2所示。  图2  3、功能列表里,我们选择“用密码进行加密”,如图3所示。  图3  4、这时会弹出一个加密文档对话框,我们在里面输入密码即可,需要输入两边密码进行确认,如图4所示。  图4  5、我们再次打开文档就会弹出一个输入密码的对话框了,如图5所示。

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excel2003筛选后计数个数的教程
excel2003筛选后计数个数的教程

Excel中如何在筛选过后计算数据的个数呢?下面是由小编分享的excel2003筛选后计数个数的教程,以供大家阅读和学习。  excel2003筛选后计数个数的教程:  步骤:筛选后的数据计数,最简单的方法就是利用你的数据创建表,创建后的列表所做的筛选,可以通过添加汇总行自动计算出筛选后的个数,当然还可以对筛选后的数据进行求和、最大数、平均数、方差等计算。如下图的动画操作:

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Excel数据源的多表合并和SQL查询图解教程
Excel数据源的多表合并和SQL查询图解教程

Excel多表合并和查询是一个应用很广泛的问题。下面是一个简单的例子,我们需要从两张数据表里,得出每个行业的股票波动率平均值。第一个数据表保存了股票和行业的对应关系,有两列,第一列为股票名,第二列为每只股票对应的行业。第二张表保存了各个股票在各个交易日的收盘价和前收盘价,有四列,第一列是股票名,第二列为交易日,第三列和第四列分别为股票在这个交易日的前收盘价和收盘价。上面例子的一个简单且常用的方法是使用增加辅助列、averageifs、数据透视表之类的函数。但当数据比较大或者逻辑结构比较复杂时,这些函数计算的速度比较慢。杨文博在博客上提到类似的问题,并给出了一个基于Python的解决方案。但这样需要安装Python,同时修改起来也比较麻烦。下面以上述案例为例子演示Excel内部如何支持基于多个表格数据进行查询。1、单击菜单 数据-自其它来源-来自Microsoft Query,之后弹出一个窗口2、选择Excel Files*点击确定后,进入选择工作簿界面。此处选择包含数据的文件。它可以是你正在编辑的这个文件。再次点击确定后你将进入到以下界面。在该界面上点击左下方的「选项」,在弹出的表选项勾选上「系统表」。确定后可以看到查询向导左侧会出来一些数据表。每一行都是一个数据表其中后缀为’$’的表为Excel文件中的工作表,其它为Excel文件中的名称所定义的数据区域。点击左侧的「+」号可以展开看这个数据表的列名。3、接下来有几种方式,一种方式是利用查询向导可视化地建立数据库查询语句,另一种方式是直接输入数据库查询语句。我一般使用后者。这时候在上面的「查询向导-选择列」中随意勾选上一列,不断下一步,直到点击完成确定。此时会弹出以下方框:4、此时可以选择数据显示为表格形式或者数据透视表 ,并选择数据放置位置。激活刚才选择的位置,点击菜单「数据-属性」,在弹出的窗口再次选择连接属性,进入下图的界面:在命令文本区域输入新的SQL查询语句,点击确定,再刷新数据区域即可。SQL查询语句是整个操作的核心。这里不谈具体SQL语句怎么写,而是介绍下如何引用各种数据表。有以下几种方法:

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