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WPS最常用的快捷键
用于处理WPS文档的快捷键创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N（对应New）打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S（对应Save）文档另存为 F12或者Alt+F+A（对应Save As）打印文档 Ctrl+P或者Alt+F+P（对应Print）查找文字、格式和特殊项 Ctrl+F替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+H定位至页、节或者书签 Ctrl+G
wps中vba插件怎样安装
WPS的人越来越多了，而大多数人用的基本上都是WPS的个人版，而问题是WPS Excel个人版的功能比Office Excel的功能要少很多，比如很多人需要的“宏”功能，在WPS的个人版里面就没有。那么想要开启宏功能需要什么插件呢?下面小编教你安装启用WPS的“宏”功能。 wps安装插件vba的方法 默认的WPS Excel中的“宏”是灰色关闭状态，我们可以清楚的看到“宏”的功能是没有启用的(而Microsoft office这里默认就是启用的) 需要在wps excel中启用“宏”的功能，首先就需要下载一个“wps的vba插件”，这个模块在网络上不是很好找，下面提供一个下载链接：http://pan.baidu.com/s/1o72xToe，直接下载即可。 下载“wps的vba”之后，就需要安装了，只有安装了此模块，wps的宏功能才会被启用。下载解压完成之后，双击”vba6chs“即可安装。 安装的时候出现”install has completed successfully“表示已经安装成功了，再点击”OK“就行了。 最后在来看看WPS Excel中的”宏“是否启用了，我们可以看到宏已经可以正常使用了， wps使用技巧 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
wps中制作循环播放的胶片效果的操作方法
制作从左往循环播放的胶片效果。不少网友看到这个题目，都会担心这个操作不要太复杂哦!其实，制作的方法非常简单。感兴趣的网友可以按照下面的步骤来一步一步进行，轻松就可以实现了。今天，小编就教大家在Wps中制作循环播放的胶片效果的简单方法。 Wps中制作循环播放的胶片效果的操作步骤如下： 首先是胶卷的制作，新建空白幻灯片，画一个矩形，设为黑色，如下图。 然后画很小的一个矩形，设为白色，放在黑色矩形上。 复制粘贴白色矩形，可以使用组合来复制，这样快些。最终效果如下： 在中间黑色区域画几个矩形，然后双击矩形，图片填充，选择本地好看的图片。 这样，胶卷就制作完成了。 再画条和胶卷一样长的线或矩形，对接起来，组合，组合好了设置矩形(或线条)透明，剪切、粘贴为png 图片。 以下以右侧进入为例，把得到的图片框移动出去对齐演示区域的边缘如下(不计透明部分)。复制做好的图片框，把复制出来的图片框2 末尾和演示区域的右侧对齐，红线表示图片框2 的宽度。 点击左侧的图品框1 添加动作绘制自定义直线或曲线，按住Shift 点击图片1 的中心到图片2 的末尾。也就是红线所表示的位置和长短，删除图片2复制图片框1，并和图片框1 重叠放置。
Microsoft Office 2016 预览版轻体验
Windows10发布在即，微软视窗操作系统的这一次重大更新，肩负着从个人电脑到手机端大一统的重任，自然颇受小伙伴们的关注。作为尝鲜控，一直以来撸主都在微软新系统正式发布之后更新体验。想想从Windows7到Windows8，虽然每次新版本的推出，都会受到许多诸如使用习惯、兼容性等等的质疑，但尽管如此，新的系统新的体验，总是会逐步替代旧产品，走进普通大众生活的方方面面。同样，微软的office办公软件也是如此。上两个学期，突然发现学校教室的电脑里的office升级到了2010，终于觉得略显老迈的office2003要逐步退出人们的视野，尽管此时office2013已经发布两年多了。和操作系统一样，在微软生态中，这种用户粘性极大地软件的更新，也许真的要花费很长的时间，让人们去普遍接受新的功能，新的使用方法。office2016可能也是如此吧!昨天在尾巴上偶然发现office2016已经发布了预览版，于是撸主便迫不及待地下载体验。这次下载安装包和以往有些不同，从官网上下载的只是一个体积为2M(64位为3M)的安装工具，打开之后便开始自动开始后台安装，完全不需要过多的人工操作，只需稍微等待便可以看到office2016出现在应用列表中。 感觉office2016的图标和office2013的没有太大的区别。点击启动后，启动画面更是和2013没什么太大区别，熟悉感十足。 启动之后便会如office2013一样，出现模板选择界面，可以选择新建一个空白文件，也可以在提供的模板中直接选择。
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Excel公式转换为常量
Excel2007中公式的运算结果，会随单元格、时间、日期改变而有所不同。如在单元格中输入公式“=NOW（）”，此函数可以记录创建工作表的日期及时间。但由于该函数会随时更新，过几秒钟后来看它，它已不是原先记录的时间了。 所以需要将其由Excel公式转为常量，以防止计算结果随着时间的推移而变动。假设，执行前的内容为如图1所示，要将图1所示工作表中的Excel公式转换为常量的操作步骤如下： 图1 步骤1 双击B1单元格，或者是先选中B1单元格，然后按键盘F2键，公式进入到编辑状态，如图2所示。 图2 步骤2 按键盘F9键，单元格中的内容发生变化，如图3所示。 图3
Excel2007的循环引用
如果公式引用了自己所在的单元格，不论是直接的还是间接的，都称为Excel2007的循环引用。在公式中使用了循环引用后会给出提示。了解循环引用，对于解决编辑公式后出现的循环引用错误可以起到帮助作用。 例 如 在 B 2 单 元 格 中 输 入 的 公 式 是“=B2+5”，这就是一个循环引用公式，因为该公式出现在单元格B2中，相当于B2直接调用了自己。出现循环引用时，Excel会弹出一个对话框，在其中显示出错信息，如图1所示。 在图1所示的“循环引用警告”对话框中单击“确定”按钮后，会自动打开有关于循环引用信息的窗口，如图2所示。 下面再举一例介绍循环引用。 在A1单元格中输入公式“= A2+A3”，在A2单元格输入“5”，在A3单元格中输入“=A1*0.5”，如图3所示。 可以看出，在图3所示工作表中A1、A3单元格中的公式存在循环引用。在A3单元格中输入公式并按回车键后，将会出现如图4所示的提示对话框，单击“确定”按钮后，工作表出现如图4所示的界面。
改变Excel工作表的名字
Excel 2007在建立一个新的工作簿时，它所有的工作表都是以Sheet1、Sheet2、Sheet3等来命名的，这在实际工作中，不利于记忆和进行有效的管理。用户可以通过改变Excel工作表的名字来进行有效的管理。 例如，将工作簿中的Sheet1工作表重命名为“Excel网”，将Sheet2工作表重命名为“Excel教程网”，将Sheet3工作表重命名为“Excel教程”。重命名工作表的操作步骤如下： 步骤1 单击需要重命名的工作表标签，选择工作表，然后单击“开始”功能选项，再单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮，在其下拉列表中单击选择“重命名工作表”命令，如图1所示。 图1 步骤2 输入工作表名称，然后按Enter键确认，如图2所示。 图2 另外，用户也可以按照以下步骤更改工作表名称： 步骤1 右击需要更名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击选择“重命名”命令，如图3所示。
Excel2007插入工作表
在默认的状态下，新建的工作簿中只有Sheet1、Sheet2、Sheet3这三张工作表，用户还可根据实际需要来插入或删除工作表。Excel2007插入工作表的方法很多，下面介绍几种常用的操作方法。 方法一： 通过单击按钮快速插入工作表。操作如图1所示。 图1 方法二：通过Excel的功能区命令插入工作表，操作步骤如下： 步骤 单击选择工作表标签，确定要插入工作表的位置，然后单击“开始”功能选项，再单击“单元格”功能组中的“插入”工具按钮，在下拉菜单中单击选择“插入工作表”命令，如图2所示。 图2 方法三：通过模板插入工作表，操作步骤如下： 步骤1 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如图3所示。
拆分Excel工作表
编辑工作表时，尤其是对于行、列数比较多的表格，当我们将滚动条向下、向右移动时，工作表的行标题、列标题都会消失，这样不容易辨别工作表中某些数据所代表的含义。如果将工作表的行标题、列标题始终显示在屏幕上，就不会造成数据混淆。某些时候，需要同时查看工作表中不同区域的数据，这两种情况可以通过固定工作表区域来解决。 在编辑一张工作表时，有时需要同时查看工作表中不同位置的数据，因此就需要不断地移动滚动条，这样会非常麻烦，此时可以将Excel工作表拆分成两个或四4个窗格，每个窗格可以使用滚动条来显示工作表的一部分。拆分Excel工作表的操作步骤如下： 步骤1 单击选择一个单元格，确定拆分点，然后单击“视图”功能选项。 步骤2 单击“窗口”功能组中的“拆分”工具按钮，如图1、图2所示。 图1 图2 将鼠标指针指向分割线后，会变成左右或上下的双向箭头，此时按住鼠标左键拖动，可以移动分割线，以调整对工作表的拆分。 工作表中，在垂直滚动条的顶端有一个小长方块，在水平滚动条的右端也有一个小长方块。拖动这两个小方块也可以拆分工作表。
Excel2007中双工作簿同步滚动显示
在对比两个工作簿内容时，Excel 2007提供了一个非常实用的功能，那就是Excel2007中双工作簿同步滚动显示，通过该功能可以让滚轮控制两个工作簿同时滚动。 对两个工作簿同步滚动显示的操作步骤为：单击“视图”功能选项，然后单击“窗口”功能组中的“并排查看”工具按钮，如图1、图2所示。 图1 图2 通过上述步骤的操作后，在一个工作簿中移动滚动条，或者通过转动鼠标滚动轴滚动工作表时，另一个工作簿的工作表也会一起滚动内容。此时如果要取消同步滚动，则在“窗口”功能组中单击“同步滚动”工具按钮，如图3所示。 图3 取消同步滚动功能后，窗口仍然处于并排状态，如图3所示，此时移动滚动条或滚动鼠标滚动轴，会只有当前工作簿的工作表滚动，另一个工作簿的工作表将不会滚动内容。若又需要对工作簿同步滚动，则再次单击“窗口”功能组中的“同步滚动”工具按钮，如图3所示。
Excel表格之基数词转换成序数词
Excel表格里的许多功能 ，如果加以利用的话就会有不一样的方便，比如可以随意把基数词换成序数词。将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2，2））={11，12，13}），″th″，IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1，2，3，}，CHOOSE（RIGHT（A2），″st″，″nd″，″rd″），″th″））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确： Excel ①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀； ②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”； ③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
Excel2007新手教程：单元格显示错误代码的含义
使用Excel2007进行编辑文档有个好处就是当大家在输入数据的时候，公式如果写错了，就会在单元格上显示各种各样的错误信息，而这些错误代码只是提醒大家要修改，下面就来认识下常见的错误代码。 错误显示1：#####! 错误代码 原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。 解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。 错误显示2：#NUM! 原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。 解决方案：让数字类型和大小都符合要求。 错误显示3：#REF! 原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。
Excel 2007绘制甘特图查看项目安排情况
在Excel 2007中使用图表来进行分析数据，通常大家会选择使用较常见的图表类型，比如图柱。还有一个类型更能体现出表格中的数据，那就是甘特图，也是一种线条图，非常适合用在工程进度的数据上。 下面的过程可帮助在Excel2007中创建甘特图(Gantt Chart)。对于此图表，我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中，也可以使用自己的数据，只要使用的列标题和工作表结构是相同的。 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中，或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表; 工作表数据 注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6); 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”; 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”; 在图表中，单击第一个数据系列，或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框); 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”;
WPS表格怎么制作数据透视表并填充空值
1、我们箱号取值得到物料号，然后数据透视得到数量的汇总，然后再空值填充，我们的箱号是22位，物料号是前16位。 2、初始表格如图，一个位置有多个箱号，可能箱号不一样，依次是位置，箱号，数量，在第四格取值，输入=mid(箱号，1,16)，得到物料号(d所在列)。 3、得到物料号发现很多箱号不一样的物料相同也就是同一个货。得到后进行数据透视，然后我将物料号那栏输入的d，大家懂这个意思就好。 4、“插入—数据透视表”，选择d,数量，位置三列做数据透视，数据区域选择数量(默认求和)，行区域选择d和位置，这个决定透视表格的内容。 5、得到的数据透视表如图，显示的每个物料号(d)在每个位置的汇总，但是因为我们要进行后续工作，所以不能显示每个分类的汇总。