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我们经常使用Word时遇到这样的情况,最后一页只有寥寥几行甚至几个字,却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张,而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢?操作步骤 打开Word文档,在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮,点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”,设置完毕后,点击“确定”按钮。 返回Word文档,然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”,在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后,返回Word2010操作界面,你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下,就会发现之前的4页文档变成了现在的3页,并且排版更加舒适。

ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看?我更倾向于多使用无衬线字体。 字,在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以,笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中,系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体,距离远了容易辨认不清,所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影,但凡这个该死的投影仪出点什么问题,宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体,衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰,而无衬线字体就没有,笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中,文字、图、表是三个主要构成元素,文字不光能传达信息,也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的,对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色,选择不同性格的字体。在QQ群:458169308文件,共享了100多种中文字体,其中包含了不少好看的字体,大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择,建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑(吐血推荐,懒人必备) PPT不宜使用过多的字体,2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入,免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。

PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
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wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候,往往需要在其中添加参考文献,那么,你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法,希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档,点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入,尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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wps文本如何插入背景音乐
如何将wps文本插入背景音乐: 1.要在WPS中使用VBA控制,必须在系统中安装VBA环境。安装VBA后,在“视图”“工具栏”中调出“控制工具箱”。此时,“控件工具箱”工具栏将出现在WPS的工具栏区域。 2.为了完善效果,我们首先从“视图”菜单进入“页眉和页脚”状态,然后单击“控件工具箱”上最右边的按钮“其他控件”。并从下拉列表中选择“窗口媒体播放器”控件。此时,鼠标指针变为“十字”形状,将鼠标指针放在文档标题位置,按下鼠标左键,拖出一个矩形,松开鼠标,将出现一个播放器对象,如图所示 3.右键单击播放器对象,并从右键菜单中选择“属性”,以调出“属性”设置面板。用鼠标单击“自定义”项目,右侧会出现一个带有省略号的按钮。点击此按钮弹出设置面板。 4.使用浏览按钮在“文件名或网址”后找到背景音乐文件,在“选择模式”中选择“不可见”,在“播放选项”中选择“自动开始”(当文档打开时将自动播放音乐),在“播放计数”中输入“99”或更多(这将继续播放),最后单击“确定”按钮退出。点击“控制工具箱”最左边的“退出设计模式”按钮,美妙的音乐将慢慢飘出。如图所示 5.最后,保存文档并退出。下次再次打开该文档时,会弹出一个安全警告。让我们点击“启用宏”,文档打开,美妙的音乐再次飘出。 您也可以这样做: 1、如果你只是想在播放音乐的同时编辑文档,还是比较简单的。在当前文档中,从“插入”菜单中选择“对象”,然后选择“由文件创建”,通过浏览按钮找到您喜欢的音乐文件,确认退出,双击文档中的音乐图标,您可以调用默认播放器来播放。

Word2013文档中防止表格跨页断行有什么方法
在Word文档中插入表格时,Word 2013允许表格行中的文字跨页拆分。当一个表格在一个页面中容纳不下时,就会放到两张不同的页面上。以下是小编为您带来的关于Word 2013文档中防止表格跨页断行的方法,希望对您有所帮助。 Word 2013文档中防止表格跨页断行的方法 1、启动Word 2013,打开需要处理的表格。在该表格中,由于倒数第二行的行高较大,最后一行进入了下一个页面,如图1所示。 图1 需要处理的表格 2、将插入点光标放置到倒数第二行的任意一个单元格中后右击,选择快捷菜单中的“表格属性”命令打开“表格属性”对话框,在“行”选项卡中取消对“指定高度”和“允许跨页断行”复选框的勾选,如图2所示。 图2 “表格属性”对话框 3、单击“确定”按钮关闭“表格属性”对话框后,选择的单元格所在的行高调整为合适的高度,整个表格放置到了一个页面中,如图3所示。 图3 表格落于一个页面中

Word2013表格如何更换样式颜色
没有美化过的表格有种太单调的感觉,在word中给表格更换一些样式颜色,显得不那么单调。以下是小编为您带来的关于Word2013表格更换样式颜色,希望对您有所帮助。 Word2013表格更换样式颜色 具体做法: 1、用Word2013打开一篇含有表格的文档,切换到“表格工具->设计”选项卡,单击“表格样式”中的“其他”按钮。 2、在弹出的表格样式下拉列表中,我们选择自己喜欢的样式,例如,我们现在单击“网格表5 深色-着色1”。 3、返回文档,大家会看到我们的表格已经披上马甲了。 4、如果,我们现在又不想要这个马甲了,那么,切换到“表格工具->设计”选项卡,再次单击“表格样式”中的“其他”按钮。 5、在弹出的下拉列表中,选择“清除”选项,就会使我们的表格脱下马甲哦。

对Excel工作表中日期数据按周筛选的方法
在Excel工作表中添加日期数据后,用户可以对这些日期数据按年、月和日进行自动筛选。。 图1 设置日期格式2、单击“确定”按钮关闭对话框,选择需要筛选数据所在的单元格区域,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮。单击“日期”单元格上的下三角按钮,在打开的列表中选择“日期筛选”选项,在弹出的列表中选择“等于”选项,。 图2 选择“等于”选项3、此时将打开“自定义自动筛选方式”对话框,在对话框的第一个筛选条件的右侧文本框中输入“周一”,在第二个筛选条件的下拉列表中选择“等于”选项,在其右侧的文本框中输入“周五”,在两个条件之间选择“或”单选按钮,。 图3 自定义筛选的方式提示

使用数据验证功能来实现Excel工作表中小数点位数的输入限制
在Excel工作表中输入小数时,经常需要对输入小数的位数进行限制。例;在“出错警告”选项卡中设置出错提示,。完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 设置数据验证公式 图2 设置出错提示2、在设置了数据验证的单元格中输入数值,当输入数值的小数点位数超过两位时,Excel给出出错提示,。 图3 输入错误时给出提示提示TRUNC()函数的作用是将数字小数部分截去,返回一个整数,其语法格式为TRUNC(number,[num_digits])。其中,number参数用于指定需要截去小数部分的数字,num_digits参数用于指定去整时的精确度数字,如果省略,则默认值为0。这里将其设置为2,表示保留两位小数,其他小数位将去掉,此时函数不对数字进行四舍五入。如果执行操作后的数字等于单元格中的原始数字,则表示这个数字的小数在输入时没有超过两位。

从多个Excel工作表中获取不重复数据的方法
在对多个表格数据进行合并操作时,需要获取这些表格中的不重复的数据并将它们合并到一个表格中。要实现这种操作,可以使用Excel 2013提供的“合并计算”工具来完成。下面介绍从多个工作表中获取不重复数据的具体操作方法。1、启动Excel,打开需要操作的第一个工作表,在工作表中的“品名”列后插入一个列,将其命名为“计数”,在其中输入数字“1”,。使用相同的方法,为工作簿中其他的工作表添加与此相同内容的辅助列。 图1 添加一个名为“计数”的辅助列2、在工作簿中创建一个名为“合并结果”的新工作表,选择该工作表的A1单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮打开“合并计算”对话框,在对话框的“函数”下拉列表中选择“求和”选项,在“引用位置”文本框中输入“品名”列和“计数”列数据单元格区域的地址,单击“添加”按钮将该区域添加到“所有引用位置”列表中。继续将其他两个工作表中的“品名”列和“计数”列数据单元格区域地址添加到列表中,勾选“首行”和“最左列”复选框,。 图2 “合并计算”对话框的设置3、完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。此时在“合并结果”工作表中将获得合并计算后的结果,第一列将列出所有出现过的品名,“计数”列中将统计出该品名在三个表中出现的总次数,。如果只是需要获取不重复的品名,只需要删除“计数”列即可。 图3 获取统计结果

在Excel工作表中使用自定义筛选条件来进行反向筛选的方法
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创建来源于其他Excel工作簿的数据序列的方法
通过数据验证来为单元格添加下拉列表,可以方便快捷地实现数据序列的输入。在这里,数据序列的源不仅可以来自当前的Excel工作表,用户还可以使用其他工作表甚至是工作簿的数据作为列表中的选项。本文介绍创建来源于其他Excel工作簿的数据序列的操作方法。1、启动Excel,打开需要创建数据验证下拉列表的工作表和用作数据源的工作簿,在包含数据源的工作簿中选择数据源所在的区域,打开“新建名称”对话框,为该区域定义名称,。 图1 定义名称2、在需要创建数据验证下拉列表的工作簿中选择单元格区域,打开“新建名称”对话框,在对话框的“名称”文本框中输入单元格区域名称,在“引用位置”文本框中输入源数据的引用位置,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 “新建名称”对话框的设置3、在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中输入上一步定义的单元格区域名称,。 图3 “数据验证”对话框

快速删除Excel表格中的重复记录的方法
在Excel工作表中,有时会出现重复的记录。要在含有大量数据的表格中找到重复的记录并删除,一直是个很麻烦的问题。在Excel 2013中,使用“删除重复项”功能,能够快速删除工作表中的重复值。本文介绍快速删除Excel表格中的重复记录的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,选择数据区域中的任意一个单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮,。 图1 单击“删除重复项”按钮2、此时将打开“删除重复项”对话框,在对话框中勾选要删除重复项的列。。 图2 “删除重复项”对话框3、此时Excel弹出提示对话框,提示用户在工作表中发现的重复项的个数,。单击“确定”按钮关闭该对话框,工作表中的重复项被删除。 图3 Excel提示对话框