推荐阅读
二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
最新发布
WPS 11月抢鲜版更重细节 可直接选择超链接
上周WPS Office 2012 11月抢鲜版发布，许多喜欢尝鲜的朋友们第一时间就下载安装试用新版本，体验了各种功能上的更新与改进，小编也是个“好奇宝宝”亲身试用了11月抢鲜版，在众多的新功能中，特别要向大家介绍WPS表格的直接选择超链接功能。 经常使用表格的人会了解，在Office 2010以前以及WPS之前的版本。如果在表格中想要直接选中含有超链接的单元格是很麻烦的。 直接点击该单元格，就会跳转到所超链接的网页上去了。所以我们一般会采取两种方式。其一，在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状，放开鼠标按钮，这时选择的就是超链接所在的单元格，而非超链接本身。其二，也是小编会常用的方法，先选择含有超链接单元格旁边的单元格，利用方向键将鼠标移动到目标单元格上即可。 结合用户使用中遇到的麻烦，WPS 11月抢鲜版在这个小的操作细节进行了改善。该版本中你只需用鼠标直接点击含有超链接的单元格的空白部分就可以选择该单元格。省去很多繁琐操作步骤，让我们办公变得更加轻松。更多相关阅读WPS演示中荧光笔的使用方法WPS文字中输入平方米符号的两种方法使用WPS演示制作小学拼音课件的方法WPS文字2013打印时设置装订线的方法
Excel使用图标集并教你制作项目状态表
今天，我将教你使用Excel图标集和数据格式创建一个美丽的项目完成状态表。 效果演示 如下图所示，该表有多个阶段状态，当每个阶段完成时，我们可以在单元格中输入“”钩。如果没有“”，“未开始”和红色十字图标将显示在完成进度中。如果有1~5个，“进行中”和黄色感叹号图标将显示。如果有6个“”，“完成”和绿色检查图标将显示。 开始制作 1.首先，我们在“H2”单元格中输入统计公式，计算“B2:G2”中的“”数。使用公式：”=COUNTIF(B2:G2)，””)”，然后填写。此时，我们可以计算前面的“”数。 2.选择“H”列数据区，右键单击-设置单元格格式-自定义，在类型中输入[1]“未开始”；[6]“进行中”；“已完成”；如果小于1，则显示“未开始”。如果小于6，将显示“进行中”；否则，将显示“完成”。 3.最后，我们设置图标集。同样，我们首先选择“H”行数据区，然后输入“开始”-“样式”-“条件格式”-“图标集”-“其他规则”。我们在“图标样式”中选择带圆圈的符号，当然，您也可以选择您最喜欢的类型之一。然后将下面的“类型”设置为“数字”，第一组为“5”；第二组“0”就可以了。
word打不开发送错误报告的解决方法
许多word用户都跟小编一样会遇到：word打不开发送错误报告的问题，那么，遇到这个问题该怎么办？相信不少网友都会选择忍受，而小编还是希望给大家推荐一下word打不开发送错误报告的2种解决方法，操作也非常简单，希望可以帮到大家！word打不开发送错误报告 一般用户遇到word打不开发送错误报告的解决方法 “Word发送错误报告”，下面还显示两个按钮“发送错误报告”和“不发送”，如果你按了“不发送”按钮后将关闭。再次运行Word，会提示是否以安全模式启动Word。在此如果选择“是”，将进入Word安全模式。在这种模式下，Word将仅显示空白窗口，需要再手动打开文档方可显示。若选择“否”，则Word又将弹出错对话框，就这样不断的循环。 小编推荐的word打不开发送错误报告的2种解决方法 word打不开发送错误报告的解决方法一： 单击桌面“开始”中的“运行”，然后在里面输入%appdata%\microsoft\templates，确定，此时就会直接进入Word安装路径，在里面找到“Normal.dot”文件，将其删除，再次运行Word就OK了。删除Normal.dot文件
word2013加宽或紧缩字间距的图文教程
很多朋友在使用word2013文档的时候，不是很清楚怎么调整字间距？平时碰到一页都几个字，我们只要紧缩字间距就可以实现一页结束的现象哦。今天，小编就跟大家分享word2013加宽或紧缩字间距的图文教程，想了解的朋友就一起来看看吧。 1、Word2013打开我们需要调整的文档。Ctrl + A 选中全部，如果我们需要全部调整的话，这是个快捷键。如果我们想一段一段的显示的话就选中自己需要的段落，这样也更突出。在这里blue1000演示的时候就不那么费劲了，我们只拿一句来做例子，让大家知道其中的操作模式就行了。例如下图，我们选中一句，然后【开始】——【字体（后面的小标符，详见下图）】注意下图中楼主用红色框标出来的选项。 Word2013 2、一看到这是弹出来的那个【字体】的对话框的时候好多童鞋都明白了该怎么做了，最关键的其实是上一部不好找。我们对字体没什么要求，所以咯我们需要调整的是【高级】选项。对话框里很明显有【间距】和【磅值】我们可以通过调整【间距】里的选项来调整字间距是【加宽】还是【紧缩】抑或【标准】，如果加宽的宽度不够我们理想的话，还可以通过【磅值】来调整。这里就用加宽来示范下吧。看下图 Word2013 Word2013 3、很简单吧，呵呵，我们来看看最终的效果吧。来看看我们的字间距是否真的变大了
Word中字符间距设置技巧
其实在Word中字符的间距是很多人都特别不注重的，但是却又是十分重要的，因为如果设置的不好的，排版就会十分的难看。所以小编在这里就要来教一教大家在Word设置间距的技巧。 （1）选中要调整字符间距的整段文字。如图。 选中要调整字符间距的整段文字 （2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如图2.5所示。一般为0.1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。 字符间距 （3）最后单击【确定】按钮。如图。 效果图 另外，Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。 调整宽度 如上所述，其实方法十分的简单。各位常用Word编辑文档的朋友，一定要特别的注意，因为字符间距的设置有时候真的十分的重要，可以起到关键的作用。
Word中利用+、-的精妙绘表技巧
其实在Word中，真的有很多的绘制表格的方法。今天小编要介绍一个比较少人知道的方法，就是利用+、-来绘制表格。很多的朋友肯定以为小编在开玩笑，不是的，使用+和—，真的能绘制出表格的，不信就来看看。 Word 方法： ①点击菜单栏上的“工具”，然后选择“自动更正选项”命令; ②此时，会弹出一个“自动更正”窗口，我们进入“键入时自动套用格式”，在“键入时自动应用”中将“表格”勾选，然后确定; ③现在我们就可以在文档空白处键入“+”加和“-”减或者是“=”等于号、然后回车即可生成出一个表格来。 当然这个方法很少人知道，并且上面的方法也并不是那么好理解的，感兴趣的用户可以自己钻研一下，实在是没办法理解的朋友，也可以放弃，就使用简单的绘制方法吧。
在Word设置页码的诀窍
其实页码是Word文档中，一个至关重要的元素，有了页码，我们可以很容易的找到我们需要的段落内容。并且设置页码后，内容不能轻易的更改，不然容易将文档页码弄混。接下来，大家一起来学习一下，从任意页开始设置页码的技巧。 Word ①将鼠标定位到你需要开始编页码的页面的顶部; ②然后选择菜单栏的“插入”中的“分隔符”，在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符类型”下面的“下一页”，然后确定; ③再回到菜单栏选择“视图”中的“页眉和页脚”，然后将鼠标定位到当前页的“页脚”中; ④在页眉页脚的工具栏中单击“链接到前一个”按钮（也就是取消“链接到前一个”）; ⑤再次回到菜单栏上，选择“插入”–》页码–》格式，在弹出的“页码格式”里面的“页码编排”中的“起始页码”后面输入1，然后确定，确定，再关闭退出页眉和页脚。 经过以上的一翻设置，我们便可以轻易的设置出页码来，大家伙检查一下，是不是在你所需要的页面中有页码呢？有了以上的技巧，以后在任何文档的任何页面中设置页码都不是问题。
如何通过将文本复制并粘贴到WPS文本和Word中来删除字体背景色(阴影)
抄袭已经成为我们的习惯。为了满足一些需要，我们经常从网上复制一些文章，然后粘贴到Word和WPS中。这个速度很快，但是复制的字符有背景色有点麻烦，有经验的人一看就知道是复制的，这些背景色会影响印刷效果的美观。如您所见，以下是灰色背景的文本，您可以想象打印效果是什么样的。那么，如果您删除这些文本背景以使打印看起来更好呢？这是介绍你的好方法。你不妨试试。 在WPS中如何改变文字的底色和颜色？ 想要在白色背景上变成黑色，具体操作如下： 首先选择文本，给文本添加白色底纹(在小油桶中)，然后将文本的颜色设置为黑色，就是这样！ 删除字体背景颜色（底纹）的具体方法 1.选择文本。 如果只有少数字符有阴影颜色，就选择这少数字符。如果很多地方都有底纹，只要用“ctrl”就可以全部选中。
怎样在WPS演示中插入背景音乐
我们平时在玩QQ，逛空间的时候往往也会欣赏到自己或别人空间里的美妙音乐。这样，在逛空间或者看图文的同时，又可以听歌，现在，WPS也有了这项功能哦! WPS·爱词霸版中的WPS演示增加了“插入背景音乐”的功能，下面让我们一起去学习和体验一下这个功能。 一、“背景音乐”的插入、替换和删除 当您看到“插入”，也许会习惯性地去“插入”主菜单里找插入“背景音乐”的菜单项命令。如果真是这样，那您可要失望了，因为您不可能在那里找到插入“背景音乐”命令的。那这个命令在哪呢，在“菜单栏”上的“幻灯片放映”主菜单里。 下面就来说明插入背景音乐的步骤：单击菜单栏上的“幻灯片放映→插入背景音乐”命令。见图1： 图1 在弹出的对话框中选择可以作为背景音乐的声音文件，然后单击“打开”就可以插入背景音乐了。 在插入背景音乐时需要注意的是：如果您的当前幻灯片为第一张，则音乐插入到第一张幻灯片中;如果您的当前幻灯片不是第一张幻灯片，且无背景音乐，则会弹出提示“首页没有背景音乐，是否添加到首页”，选择“是”则添加到第一张幻灯片;选择“否”，则添加到当前幻灯片中。 当插入背景音乐后，会在幻灯片左下角出现一个代表背景音乐的声音图标。这时，您可以在这个图标上点击右键，在快捷菜单上选择“播放声音”来检测插入的文件是否可以播放。单击鼠标即可结束播放。见图2：
高手分享WSP演示制作漂亮组织结构图方法
第一种调用方法：如图1所示，依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”-–“ 组织结构图”命令， 图 1 打开一个组织结构图，点击组织结构图，就可使用“组织结构图”的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系。 图 2 第二种调用方法是通过依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。 图 3 第三种方法是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。