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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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怎样设置Word文档的页边距
编辑Word文档的时候，页边距的设置非常重要，如果我们的文档是给上级或者客户看的，那么，Word默认的页边距就刚刚好，如果我们需要把文档的内容打印下来自己看，那么为了节省纸张，可以把页边距调小一点。下面将分别向大家Word2003、Word2007和Word2010的页边距在哪里，怎么设置。一、Word2003页边距的设置方法1、打开Word2003，【文件】【页面设置】；2、弹出页面设置对话框后，选择页边距选项卡，在页边距区域设置上、下、左、右的边距，可以手动输入数值，也可以通过微调的按钮进行微调，一般情况下，不小于1厘米的页边距，打印都是没有问题的。二、Word2007和Word2010如何设置页边距方法一：【页面布局】】页面设置】【页边距】，在常用的页边距中，选择合适的页边距。方法二：如果没有您需要的页边距，也可以自定义。1、【页面布局】【页面设置】【页边距】，在下拉列表中选择【自定义边距】；2、弹出页面设置对话框后，选择页边距选项卡，在页边距区域设置上、下、左、右的边距，可以手动输入数值，也可以通过微调的按钮进行微调。常见问题：
如何在Word 2010文档中突出显示查找到的内容
在Word 2010文档中可以突出显示查找到的内容，并为这些内容标识永久性标记。即使关闭“查找和替换”对话框，或针对Word 2010文档进行其他编辑操作，这些标记将持续存在。在Word 2010中突出显示查找到的内容的步骤如下所述：第1步，打开Word 2010文档窗口，在“开始”功能区单击“编辑”分组的“查找”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“高级查找”命令，如图所示。第2步，在打开的“查找和替换”对话框中，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，然后单击“阅读突出显示”按钮，并选择“全部突出显示”命令，如图所示。选择“全部突出显示”命令第3步，可以看到所有查找到的内容都被标识以黄色矩形底色，并且在关闭“查找和替换”对话框或对Word 2010文档进行编辑时，该标识不会取消。如果需要取消这些标识，可以选择“阅读突出显示”菜单中的“清除突出显示”命令，如图所示。突出显示查找到的内容
怎样为Word文档添加水印和去水印
为Word文档加水印和去水印，是最日常不过的操作了，很多时候，为了让自己的文档看起来更加美观，也为了标识一下文档的版权所有信息，我们需要为文档添加水印；反之，当我们从网上下载的文档，如果想要编辑和打印，则必须要先去水印。好了，废话不多说，下面大家赶紧跟随一起来学习一下为Word文档添加水印和去水印的方法吧！一、怎样为Word加水印严格意义上来讲，为Word文档加背景颜色、背景图片或者文字，都算是水印，前面，我们为大家详细的讲解过为Word文档添加背景（点击查看为Word文档添加背景图文教程）的方法，如果您想要为文档添加背景颜色、图片，可以去学习一下，在这里我们只讲水印的添加方法。1、Word2003：格式—背景—水印；Word2007和Word2010：页面布局—水印； 2、选择图片水印，点击选择图片，设置本地图片为水印；3、选择文字水印，设置水印文字的语言、文字内容、字体、字号、颜色、是否透明和版式，之后确定；4、下图为样例，为了大家看着方便，我们设置的是宋体、40号字、暗红色、半透膜、斜式。5、如果您想在调整水印的位置、大小，可以执行插入—页眉，进入编辑页眉的状态，然后通过艺术字设置，对水印进行设置；调整水印的大小、位置艺术字工具
Word 2010文档中设置上下标的快捷键是什么？
使用快捷键设置上下标可以大大提高编辑数学公式时的工作效率，在Word 2010文档中，用户可以使用Ctrl组合键设置上下标。设置上标打开Word 2010文档窗口，选中需要设置为上标的数字或任意字符，然后按下Ctrl+Shift+=组合键即可设置上标。在选中上标的情况下按下Ctrl+Shift+=组合键可以恢复原始状态。设置下标打开Word 2010文档窗口，选中需要设置为下标的数字或任意字符，然后按下Ctrl+=组合键即可设置下标。在选中下标的情况下按下Ctrl+=组合键则可以恢复原始状态。
怎样删除Word文档的强制性回车、断行
想必大家都有过这种经历，从网页上或者txt文档上复制一段文字到Word中，本该是一段完整内容的文字，被回车分成了一行行的（如下图），编辑起来非常不方便，一个个的删除又太麻烦，太浪费时间，这个时候大家不妨来试试下面为您介绍的方法。1、选中该段文字，Ctrl + H ，打开查找替换窗口；2、单击“更多”按钮，在使用通配符前面选中；3、在查找内容处输入([!。：……？！）])^13{1,}，在替换为处输入\1，单击全部替换；4、关闭查找替换窗口，我们就会奇迹般地发现，原先被回车乱七八糟的内容，变为了完整的一段。可能会出现的问题：1、([!。：……？！）])^13{1,} 是什么意思？\1又是什么意思？解答：([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。2、为什么大部分的段内回车不见了，可是个别的地方还是没有恢复？解答：这是因为这种方法只能删除非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落，如果您选中的文字部分有恰好以这些标点处回车的，是无法删除的，这能过后手动删除了。3、为什么输入了上面的符号了，可以却完全不好使呢，Word显示查找不到？解答：Word的通配符是区分中英文的。
如何清理WPS文档的格式 解决复制粘贴格式混乱的问题
在复制和粘贴的过程中，你会发现有格式混乱。这是因为从互联网或其他地方复制的内容包含格式，所以粘贴后会出现格式混乱。这个问题的解决方案非常简单，可以通过在WPS中使用清晰的格式来完成。为了使用该功能，以下内容以图片和文本的形式呈现。 简述 首先，点击左上角的单词，会出现一个菜单。将鼠标移动到格式选项，点击“样式和格式”，您会看到一系列操作对象，如“选定的文本格式”出现在文档的右侧。然后单击选择要清除格式的单词，然后单击清除格式。 步骤 1.首先打开您复制并粘贴的word文档，然后将鼠标移动到文档左上角的WPS文本 2.在这里我们可以发现有很多下拉菜单，然后我们可以找到我们可以操作的选项 3.在下拉菜单中，我们可以看到“格式”选项，在格式下拉菜单中会出现一个子菜单
wps中段落的行距设置在哪里？如何根据实际需要设置行距
我相信很多新手朋友不知道在wps中哪里设置行距。所谓线间距是指线之间的距离。当选定文本时，您将看到默认图标选项“行距”为1.0、1.5、2.0、2.5和3.0。如果上面没有我们想要的内容，我们也可以单击“其他”在段落对话框中设置所需的行距。整个设置过程是所见即所得，您可以实时看到您的设置效果。如果您觉得可以直接单击“确定”。具体操作步骤如下。感兴趣的朋友可以参考它，希望对大家有所帮助。 所谓线间距是指线之间的距离。在wps2012中，一些单词被随机复制到这里。 复制后，选择上图中的文本，如下所示，然后右键单击。此时，您将看到“行距”图标选项。 我们也可以点击“其他”，将弹出以下页面。在绘图中根据自己的需要设置行距。 你应该根据你的实际需要来设置行距。底部有预览渲染。如果你认为效果好，可以直接确认。这里我将行间距设置为2，效果如图所示：
如何在Word文档中设置段落边框
在使用Word2003编辑文档的过程中，有时需要为段落设置边框。例如当需要在文档标题和正文之间添加一条分割线时，则可以借助段落边框功能实现这个目的，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2003文档窗口，将插入点光标定位到文章标题所在的段落中。在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”命令，如下图所示。 第2步，在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“边框”选项卡，在“设置”区域选中“自定义”选项，在“线型”列表中选择合适的线型，在“颜色”列表中选择边框颜色，在“宽度”下拉列表中选择合适的数值。单击“应用于”下拉三角按钮，在下拉菜单中选择“段落”选项。然后在“预览”区域单击下边线按钮，并单击“确定”按钮，如下图所示。 小提示：在“边框”选项卡中单击“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，用户可以设置段落边框的位置，完成设置单击“确定”按钮，如下图所示。 应用段落边框的Word2003文档，如下图所示。
word绘图工具在哪_word绘图工具栏如何使用
word2003绘图工具在哪？在word2003版本中，word绘图工具栏默认是不显示的，如果需要将其绘图工具栏显示出来的话，需要在“常用工具栏”和“格式工具栏”右侧空白处单击右键，然后会出来一排菜单，你只要选择“绘图”就可以了，这样的话“绘图工具栏”会出现在文档底部。如图所示： word2007绘图工具在哪？在word2007以上版本的话，绘图工具就是点击菜单栏的“插入”就是绘图工具栏。在绘图工具栏点击“形状”上面有各种各样的图形形状。在形状中点击“新建绘图画画布，就可以自行的绘制各种图形形状。如图所示： word绘图工具栏的常规使用：1、绘制自选图形。2、调整图形，其中就包括调整图形大小，调整图像角度及调整位置。3、选中图形，点击绘图工具条中的“填充颜色”按钮，选择下拉菜单中自己需要的颜色，图形的颜色就会有相应的变化。
Word纸张和文档网格的设置图解教程
写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 一、纸张的设置 从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 二、文档网络设置 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。