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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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直接打开Excel文件方式
当电脑中已有Excel电子文档时，用户可打开相关的文档查看、编辑内容。今天我们先学直接打开Excel文件方式。 文档的打开方法有多种，可先打开Excel程序窗口，单击“打开”命令来打开文档，也可从“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，找到需要打开的文档。 1、通过Excel程序窗口打开文档打开Excel窗口后，可通过“打开”命令打开已有的Excel文档。具体操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“打开”命令，打开对话框。 步骤2 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器，然后在对话框的工作区域中，单击选择要打开的文档，最后单击 “打开”按钮即可，如图1所示。 图1 Excel小技巧：用户可以单击快速访问工具栏中的“打开 ”工具按钮（如果该按钮已添加到快速访问工具栏中），或按键盘“Ctrl+O”组合键快速打开对话框。在“打开”对话框中，可按Shift键或Ctrl键选择连续或不连续的多个文件，然后再单击“打开”按钮即可同时打开所选择的多个工作簿。 2、在 “我的电脑” 窗口中打开文档在未打开Excel 2007程序的情况下，用户也可以直接在“我的电脑”窗口中打开所需要的文档，操作步骤为：打开“我的电脑”窗口，然后双击打开相应的驱动器，再打开相应的文件夹，找到所需要打开的文档后对其双击即可打开。 平常我们只要看见Excel文件，都可以直接打开Excel文件，上面只是我将的两种打开Excel文件的方式。
根据Excel2007的现有文件新建文档
上节我们学了新建一个Excel2007空白工作簿和根据模板建立工作簿，今天我们来学习下根据Excel2007的现有文件新建文档。 如果需要编辑一个与现有Excel文件结构相似或内容相近的新文件时，则可通过已有的Excel文件来创建一个新的工作簿文件，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。 步骤2 在“模板”区域中单击选择“根据现有内容新建”选项，如图1所示，打开“根据现有工作簿新建”对话框。 图1 步骤3 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在驱动器，然后在工作区域中打开相应的文件夹，再单击选择所需要的文件，最后单击“新建”按钮，如图2和图3所示。 图2
让Excel 2007以不同的风格出现
Excel的外观以及操作环境并不是一成不变的，通过自定义Excel选项，不但可以让Excel使用起来更顺手，还可以让Excel程序更漂亮，更具个性。 Excel 2007拥有几种配色方案，不同的配色方案能让Excel 2007以不同的风格出现。设置默认配色方案的操作步骤如下 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“常用”选项，然后单击“配色方案”列表框，在其下拉列表中单击选择喜欢的色彩方案，最后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 一般这个功能用处不大，我只是想告诉大家有这么一个功能而已。
隐藏和显示Excel2007功能区
在编辑Excel 2007文档时，可以随时根据自己的编辑需要，隐藏和显示Excel2007功能区。 1、隐藏功能区 隐藏功能区即是将Excel 2007窗口界面中的工具按钮隐藏起来，以显示更多的编辑区域。隐藏功能区的操作步骤如下： 步骤1 右击任意工具按钮，弹出快捷菜单。 步骤2 单击选择“功能区最小化”命令，如图1所示。 图1 隐藏功能区后的效果如图2所示。 图2
设置Excel2007文档的默认保存位置
Excel文档的默认打开和保存路径是“我的文档”。为了方便文档的打开和保存操作，可设置Excel2007文档的默认保存位置，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“保存”选项，在“默认文件位置”文本框中输入新的保存路径，如图1所示。 图1 步骤3 单击“确定”按钮，关闭对话框。 经过以上步骤操作后，Excel文件的默认打开及保存路径为“D：\Excel\”。当执行“打开”或“保存”命令时，Excel程序就会自动打开“D：\Excel\”文件夹。 在图1所示的“Excel选项”对话框中输入保存路径时，所输入的保存路径必须存在。例如，所输入的“默认文件位置”的路径是“D：\Excel\”，则在磁盘D中必须要有“Excel”文件夹才可以。
用数字来显示Excel2007列名称
在Excel中默认是用数字表示行，而用字母表示列。用户也可以设置用数字来显示Excel2007列名称，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“公式”选项，然后在“使用公式”区域中单击“R1C1引用样式”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮。 通过上述步骤的设置后，工作表中的列字母全部变为数字，如图1所示。 图1 Excel小王不推荐您这么设置，用起来不方便，和前面一样，讲这个只针对个别朋友，呵呵！
新建一个Excel空白工作簿
一般情况下，当启动Excel软件后，就会默认新建一个Excel空白工作簿，此时可直接进行表格的编辑操作。今天我们来学习下新建Excel空白文档和根据Excel模板新建文档的操作步骤。 1、新建空白文档 当建好了一个工作簿文件后，若需要再新建一个空白工作簿文件时，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。 步骤2 在“模板”区域中单击选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后单击“空工作簿”图标，最后单击“创建”按钮，如图1所示。 图1 Excel小技巧：用户也可以单击“快速访问工具栏”中的“新建 ”按钮或按“Ctrl+N”组合键快速新建一个空白文档。 2、根据模板新建文档 Excel 2007中有大量的文档模板，我们可以根据模板来新建文档，操作步骤如下。
通过Excel帮助按钮查找帮助主题
存Excel 2007中提供了丰富的帮助信息。用户存学习或使用Word过程中遇到疑难问题时，可通过搜索帮助信息解决问题。在Excel中获取帮助信息的方式，有两种常用的途径。 今天我们先学习一下：通过Excel帮助按钮查找帮助主题。 步骤1 在Excel 2007主界面窗口中，有个帮助按钮，用户只需单击该按钮或按“F1”快捷键即可打开“Excel帮助”对话框。操作如图1所示。 图1 步骤2 当打开“Excel帮助”对话框后，单击需要帮助的主题信息分类，如“汇总、合并和分级显示数据”。操作如图2所示。 图2 步骤3 经过上步操作，显示出该主题相关的帮助信息主题，单击需要的具体土题分类，即可查看到相关的帮助信息。如图3、图4所示。
WPS 11月抢鲜版支持文档崩溃恢复等新功能
WPS Office 11月抢鲜版(版本号3480)日前进行升级，也增加了不少非常实用的新功能，包括PPT背景另存为图片功能，ET表格的记忆阅读模式、可直接单击选中超链接单元格功能、文档崩溃恢复功能等。较之以前的版本11月抢鲜版更加注重细节，更多的考虑到用户的感受。支持文档崩溃恢复正是WPS Office基于用户的反馈信息，对产品进行优化增加的新功能。 WPS新增文档破溃恢复功能 编辑到一半的文档中途崩溃，这是令很多人抓狂的状况。平时我们在编辑一些文档时若没有及时保存的好习惯，文档崩溃后重新打开，之前所有的内容都会不见，这就严重影响了我们的工作效率和办公的心情。 WPS在11月抢鲜版中特别针对这一问题增加了文档崩溃恢复的功能，有了这个功能文档再因崩溃而关闭也不用担心了，因为当你重新打开崩溃前正在编辑的文档会直接跳转返回原文档，并且之前已编辑的内容仍然存在。用户再也不用因为未保存而担心，也无需费力到“备份管理”中找之前的文档，省心也安心许多。更多相关阅读WPS 2013完整输入和显示18位身份证号码的两个方法WPS表格常用快捷键大全WPS 11月抢鲜版更重细节 可直接选择超链接WPS文字自动生成目录的方法
使用Word时的小技巧方法介绍
Word是我们学习以及办公中经常使用的一款软件，我们对它也不会陌生。然而Word中有很多小技巧，是可以加快你的工作效率的，小编我就给你介绍介绍选择Word文档内容的一些小技巧。 1.最简单有效的选择文档的方法就是使用快捷键全选Word文档，鼠标放在Word文档中的任意位置，按下快捷键【Ctrl+A】，这时就会发现已经全选了文档。 2.如果你觉得使用快捷键太慢啦，那么还有更快的方法。鼠标放在文档的左侧，箭头指向右方的时候，单击三次，也可以全选文档，速度明显提升。 3.在【开始】菜单上，找到“编辑”选项卡，然后可以看到“选择”旁边有一个下三角，点击然后选择“全选”即可。 当然了word中还有很多很多的小技巧来帮助我们提高自己的效率。Word等办公软件的使用技巧重在平时多多总结、积累，这样您早晚成为办公室大牛。