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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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在Excel中输入百分数
上次说了在Excel单元格中输入分数，今天来说说在Excel中输入百分数的操作比较简单，具体步骤如下： 步骤1 选中要输入百分数的单元格或单元格区域，然后按键盘“Ctrl+1”组合键，打开“设置单元格格式”对话框。 步骤2 单击“数字”选项卡，然后在“分类”列表中单击选择“百分比”选项，再单击“小数位数”文本框右侧的微调按钮，设置小数位数，如图1所示。 图1 步骤3 单击“确定”按钮，关闭对话框，然后向单元格中输入数字时会显示百分比符号“%”，按Enter键后即会显示为百分数，如图2、图3所示。 图2 图3
了解下Excel2007的单元格
上节，我们了解了Excel2007的工作簿和工作表的关系和理论知识，今天我们来了解下Excel2007的单元格。 Excel2007单元格 每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”所构成，这些长方形的“存储单儿”即为单元格。输入的任何数据都将保存在这些单元格中。单元格由它们所在行和列的位置来命名，如单元格c2表示列号为第c列与行号为2的交叉点上的单元格。 在Excel中。当单击选择某个单元格后，在窗口“编辑栏”左边的“名称”框中，将会显示出该单元格的名称。如图1所示。 图1 当前选择的单元格称为当前活动单元格。若该单元格中有内容，则会将该单元格中的内容显示在“编辑栏”中。 Excel2007单元区域 单元区域是指多个单元格的集台，它是由许多个单元格组台而成的一个范围。单元区域可分为连续单元区域和不连续单元区域。 在数据运算中，经常会对个单元区域中的数据进行计算。例如，SUM（C2：D6），表示对c2单元格到D6之间的所有单元格数据进行求和计算；而SUM（C2,D6），则表示只对C2和D6单元格中的数据进行求和计算。前者为连续单元区域，后者为不连续的单元区域。
了解Excel2007的工作簿和工作表
用Excel软件编辑的文件称为工作簿，一个工作簿是由多张工作表组成的，一个工作表中又含有若干个单元格。在操作Excel 2007之前。需要了解单元格、工作表、工作簿三者之间的关系。今天我们先了解Excel2007的工作簿和工作表。 Excel工作簿 在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表，每张工作表可以存储不同类型的数据。因此可在一个工作簿文件中管理多种类型的相关信息。默认情况下启动Excel 2007时。系统会自动生成一个包含三个上作表的工作簿。在工作簿中可进行的操作主要有以下两个方面。 1、利用工作簿底部的四个标签滚动按钮。可以对同一个工作簿中的不同工作表进行切换。单击中间两个按钮每次只能沿指定方向前进或后退一个工作表，而单击位于左右两端的两个按钮，则可以直接切换到上作簿的第一个或最后一个上作表。 2、利用工作簿底部的上作表标签，进行工作表之间的切换。单击控制按钮右边的工作表标签，进行工作表的选取或切换。例如。单击sheet 3，则直接从sheet1表切换到sheet3，使sheet3成为当前上作表。 小提示：默认情况下启动Excel 2007时，系统会自动生成一个包含三个工作表的工作薄。 Excel工作表 工作表是组成工作簿的基本单位。工作表本身是由若干行、若干列组成的。工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表总是存储在上作簿中。从外观上看，工作表是由排列在一起的行和列，即单元格构成。列是垂直的，由宁母区别；行是水平的，由数宁区别，在工作表界面上分别移动水平滚动条和垂直滚动条，可以看到行的编号是由上到下从1到1048576，列标从左到右字母编号从A到XFD。因此，一个工作表可以达到1048576行、16384列。 每张上作表都有相对应的工作表标签，如“sheetl”、“sheet2”、“sheet3等，数字依次递增。如图1所示。
WPS使用文本框链接来解决单元格内容增加导致的表格混乱问题
所谓的文本框链接是指，如果在A文本框中输入内容后出现溢出(文本框中容纳不下太多的单词)，溢出部分将继续显示在B文本框中。一般来说，这种情况很少遇到，但在特殊情况下有必要设置文本框链接。 例如，在WPS文本中排版文档时，在一些表格操作中经常会遇到一些问题。例如，在单元格中输入内容时，随着内容的增加，单元格会向前推进到下一页，不断打乱后面单元格的原始布局，导致表格混乱。为了避免这种情况，这个问题可以通过使用文本框链接来有效地解决。 问题展现： 1、一个单元格展现： 创建一个wps文本表单，如图所示。在表格中，我们可以看到“工作简历”就在这一页的底部。 2.现在输入“工作简历”的内容。随着内容的逐渐增加，“工作简历”的单元格像下一页一样向前推进，不断打乱后面单元格的原始布局。 3、两个单元格展现： 一个单元格将跨页面显示，因此我们将把项目“工作简历”放在两页的两个单元格中，如图所示。
如何快速选择一个Excel的单元格
在单元格中输入内容，或编辑单元格中的内容时，必须先要选择相应的单元格。我们需要先掌握单元格的选择方法与技巧。如何快速选择一个Excel的单元格，步骤如下： 选择工作表中的单元格操作非常简单，只需要将鼠标指针指向需选择的单元格后，单击鼠标左键即可。 另外，单击“编辑栏”左边的“名称框”，在“名称框”中输入需要选择单元格的列标与行号（即坐标），如C5（表示选择第C列与第5行相交叉的单元格），然后按Enter键即可选择，如图1所示。 图1 Excel小技巧：在输入单元格的名称时，必须先输入单元格的列标号，然后再输入单元格的行标号。因此在输入单元格坐标“C5”时，就不能输成“5C”。使用键盘上的上、下、左、右四个方向键，也可以选定单元格。使用“Tab”键或“Tab+Shift”组合键可以在同一行中选定单元格。
用户还可以对Excel2007视图进行自定义
在Excel 2007中，用户还可以对视图进行自定义，以方便打开或管理工作表中的数据。看看下面的操作步骤吧，图文的，比较容易明白。 1、定义视图 步骤1 在“工作簿视图”功能组中，单击“自定义视图”按钮。操作如图1所示。 图1 步骤2 经过上步操作，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮。操作如图2所示。 图2 步骤3 显示“添加视图”对话框，在“名称”框中输入自定义视图的名称，如白定义视图1，然后单击“确定”按钮。操作如图3所示。
退出Excel 2007程序窗口
在我们不使用Excel 2007程序时，就应该将其关闭。退出Excel 2007程序窗口，通常有以下两种。 1、主菜单退出Excel窗口 步骤1 用户可单击Excel 2007窗口界面中的“Office按钮”，在弹出的菜单中单击“退出Excel”按钮即可。操作如图1所示。 图1 步骤2 如果没有对打开的Excel程序或文档做任何编辑或修改，那么单击“关闭”按钮后，将直接退出Excel程序及关闭文档：如果对打开的Excel文档进行过编辑或修改，那么单击“关闭”按钮后，将会弹出询问是否保存更改的对话框。如图2所示。用户可选择“是”，保存文档后冉关闭程序，也可选择“否”，不保存文档直接关闭程序。 图2 在图2所示的对话框中，单击“是”按钮，则可对当前文档直接保存或打开“另存为”对话框进行保存；单击“否”按钮，表示不对当前文档进行保存，直接退出Excel2007程序；单击“取消”按钮，表示返回到Excel2007的编辑界而，不退出程序。 2、单击关闭按钮关闭Excel窗口
将自己编辑好的Excel工作簿保存为模板文件
用户可以将自己编辑好的Excel工作簿保存为模板文件，以后就可以通过该模板来新建工作簿文件。保存为模板文件的操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中指向“另存为”命令，展开级联菜单，然后单击选择“其他格式”命令，如图1所示，打开“另存为”对话框。 图1 步骤2 单击“文件名”文本框，输入模板名，然后单击“保存类型”列表框，在下拉列表中单击选择“Excel模板”选项，如图2所示。 图2 步骤3 单击“保存”按钮，关闭对话框，将文件保存为模板类型。将文档保存为模板时，在“另存为”对话框中单击选择“Excel模板”后，Excel 2007已经默认将模板保存在C:\Documentes and Settings\ Administrator\Application Date\Microsoft\Templates文件夹中，若无特殊需要，用户最好不要改变模板的保存位置，这样方便打开模板文档。 当将文档保存为Excel模板后，通过该模板创建文件的操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，如图3所示，打开“新建工作簿”对话框。
Excel单元格定位方法
在编辑Excel文档时，活动单元格可能根据不同的编辑要求而发生变化。最简单的Excel单元格定位方法就是单击相应的单元格。 不过，活动单元格还有一些快捷方式来进行定位的技巧，对用户能熟练操作大有帮助。 1、快速定位到行首 在编辑状态下，按“Ctrl+←”键或按“Home”键即可将活动单元格快速定位到该行的行首。 2、快速定位到行尾 在编辑状态下，按“Ctrl+→”键即可将活动单元格快速定位到该行的行尾。 3、快速定位到列首 在编辑状态下，按“Ctrl +↑”键即可将活动单元格快速定位到该列的第一个单元格。 4、快速定位到列尾 在编辑状态下，按“Ctrl+↓”键即可将活动单元格快速定位到该列的最后一个单元格。
对Excel文件进行加密保存
为了提高文件的安全性，Excel为用户提供了文件加密功能。对Excel文件进行加密保存的具体操作如下： 步骤1 打开“另存为”对话框。 步骤2 单击“工具”按钮，在下拉列表中单击选择“常规选项”命令，如图1所示，以打开“常规选项”对话框。 图1 步骤3 单击“打开权限密码”文本框，输入打开密码，然后单击“确定”按钮，如图2所示，以打开“确认密码”对话框。 图2 步骤4 在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，再单击“确定”按钮，如图3所示，以返回到“另存为”对话框。