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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel报表中的特殊数据如何标识出来
在Excel中我们利用条件格式，是可以把报表中的特殊数据标识出来，以醒目的字体或颜色提醒报表使用者予以重视。例如：把图1所示的报表中业绩量差的3个城市的销售数据标识出来，其所在单元格的颜色为黄色，字体为红色加租，效果如图2所示。 图1 图2 具体步骤如下： 1、选择单元格区域B2：B13. 2、单击“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击“条件格式”按钮，弹出下拉菜单。选择“项目选取规则”|“值最小的10项”命令，如图3所示。 图3
Excel如何分割固定和变动区域
这里有一个月份统计报表，见下图： 每个月都会做一个这样的统计报表，其中只有件数和销售额的数据是需要变动的，其余都是固定不变的。 如何快速选中和删除固定不变（即图中加粗部分）和需要变动数据（即图中未加粗部分）两个区域？如何快速制作类似的新表呢？具体方法如下： 一、加粗部分的选中： 利用Ctrl键选择不相邻单元格的方法，按住Ctrl键，选中所加粗部分的单元格，然后，单击“插入——名称——定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称，这里我们输入“固定区域”，按回车键，确认。 二、未加粗部分的选中： 由于这部分都是相邻单元格组成，所以直接拖动鼠标选中即可，然后，同样单击“插入——名称——定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称，这里我们输入“变动区域”，按回车键，确认。 三、快速编辑变动区域内容的方法： 在左上角地址栏直接单击刚才我们定义的“变动区域”，就可以快速选中此区域，然后按del键删除内容，在输入需要的新内容即可。 利用定义名称快速选中区域的方法，对于快速选中不相邻单元格内容是相当实用的。如果下次需要再次选择，只需要选择定义的名称即可。在我们做报表时，对每个月变动的区域操作，可以节省时间，减少不必要重复的工作量。
EXCEL数据透视表-字段
整理复合字段 如果你在数据透视表的数据区域垂直放置了两个字段.为了便于读取数据，你可以重新整理表格. 1. 将鼠标指向字段的灰色按钮 2. 按着左键并拖拉数据按钮到有“汇兑”一词的单元格.’ 3. 松开鼠标左键 此时两个数据字段成为水平位置排列. 重命名字段 当你向数据区域添加字段后,它们被重命名,例如’数量’变成了’求和项数量’.有很多改变其名称的途径,但下面的操作是最简便易行的. 1. 选择数据透视表中的标题单元格. 2. 输入新标题. 3. 按回车键.
excel2007另存xls格式的方法
Excel中经常需要另存为xls格式，excel2007具体该如何另存xls格式呢?下面是由小编分享的excel2007另存xls格式的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007另存xls格式的方法： 另存xls格式步骤1：如果要经常保存文档为xls格式，那么直接修改默认保存格式好了。 另存xls格式步骤2：打开Excel2007左上角的圆形图标，选择“Excel选项”。 另存xls格式步骤3：在打开的选项对话框中，左侧点击“保存”，右侧将文件保存为此格式选择“Excel 97-2003文档”即可。 另存xls格式步骤4：好了，现在要保存直接点击“保存”即可，无需再“另存为”了。看了excel2007另存xls格式的方法还看了：1.excel2007保存为图片并导出的方法2.excel2007转pdf格式的方法3.excel 2007默认的文件夹保存位置设置方法
excel2007解除密码的教程
Excel中经常需要使用到解除密码的技巧，解除密码具体该如何操作呢?接下来是小编为大家带来的excel2007解除密码的教程，供大家参考。 excel2007解除密码的教程： 解除密码步骤1：首先，将后缀名改为.zip，如图所示。 解除密码步骤2：然后，将.zip文件打开，打开xl\worksheets，如图。 解除密码步骤3：用xml编辑器打开对应的.xml文件，查找sheetProtection，将整行删除。 (用的是记事本，所以是把<>部分删除)。 解除密码步骤4：将后缀名改回去。看了excel2007解除密码的教程还看了：1.excel07版解除密码的方法2.excel2007取消密码的教程
WPS表格将显示超过12位数字的长数字 因为它们没有科学的计数方法
使用WPS的朋友知道，手动输入的长数字将变成文本类型，这是WPS中一个独立的功能。也就是说，在WPS中，当输入超过12位的长数字并按回车键时，WPS会自动在数字前添加一个英文单引号，并将其转换为文本类型以呈现其原始样式，如下图的C3单元格所示。 但是，如果超过12位的长数字不是手工输入，而是从另一个地方复制粘贴到WPS表中，WPS仍会将其改为科学的计数方法，并且只能保留15位有效数字。这个问题实际上是因为当WPS中的值太大时，它默认以科学计数的格式显示，如下图所示： 粘贴的长数字怎么能按原样显示，而不是用科学的计数方法来表示呢？这个问题可以通过在数值前添加英文“’”来解决，将数字格式转换为字符格式，或者通过设置单元格格式。 1.粘贴长数字之前，请选择要粘贴长数字的单元格。 2.右键单击并选择单元格格式，或直接按快捷键Ctrl 1。 3.在弹出窗口中选择“数字”标签，然后在分类中选择“文本”。 4.将长数字粘贴到刚刚设置的单元格中。 完工后的效果如下：
excel2007设置背景的方法
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excel2007建立数据透视表的方法
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excel2007取消隐藏工作表的方法
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