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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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怎么在Excel表格中将数字0显示为横线
有时我们在Excel报表中发现，数字0全部显示为横线。那么如果我们也在excel表格中想要将0显示为横线，该怎么设置呢?以下是小编为您带来的关于Excel表格中将数字0显示为横线，希望对您有所帮助。 Excel表格中将数字0显示为横线 1、选中要设置格式的单元格区域，单击 [开始] – [数字] 右下角的箭头，打开 [设置单元格格式] 对话框 2、[分类] 中选择会计专用， [货币符号(国家/地区)(s)] 选项选择“无”。如果不需要显示小数，小数位数修改为0。确定
快速提取出Excel单元格括号内的文字信息的方法
平时工作时，有时候会遇到需要提取一些单元格中的数据，在数据量比较少的情况下，直接复制粘贴可能方便些，但但数据量很多的时候，那就需要一定的批处理了。本文主要讲述在单元格内提取出括号内的数据的方法。1、我们打开一份Excel电子表格，我们要将C列里面括号内的内容提取到D列里面，单击D2单元格，输入下面的函数公式： =MID(C2,FIND("(",C2)+1,LEN(C2)-FIND("(",C2)-1) 2、输入完成之后，按下Enter键，回车，得到结果深圳。如果大家得不到正确的结果，看看公式是不是英文半角状态下输入的，否则就会出错! 3、依然是利用单元格填充的方法，完成余下的数据录入。这样，一份单元格括号里面的内容我们就已提取出来了。 公式说明mid(在哪取，从第几个开始取，取几个)：从指定的字符串(文本)中取指定的字符(文本)。
使用Excel实现员工快速分组的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 现在做事都讲究团队，分工明确，每个人尽其所能，这样工作效率才能最大化。现在单位员工名单已经出来了，我们要按照三人一组的方法进行划分，有没有什么快速简单的处理方法呢?其实很简单，利用Excel即可实现员工快速分组。1、启动Excel2010，打开员工名册，在E2单元格输入函数公式： =int(row(A3)/3&"组" 2、回车，得到结果，分组为1组。大家一定要保证公式是在英文半角状态下输入的，否则会出错，得不到准确的结果。 3、鼠标移动到该单元格右下角，出现+号填充柄，双击，完成其余选项的分组。最后，三人一组，将员工进行了分组。 公式说明int(数字)：将数字向下舍入到最最接近的整数。
Excel2010设计主次坐标轴的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel主次坐标建立之前有介绍过(参考：Excel图表中添加次坐标轴的方法)，那么如何正确设计主次坐标轴呢?我们来看下更加相信的介绍吧?可以帮助各位建立更好的图表，工作中图标系统很常见，而且要有变化，我们如果根据情况自己改变图表呢? 1、一般同类数据，比如是前年和今年的数据对比，同样是投诉量变化不是很大，同折线和柱形图就可以表达。 2、那么像这种不同类型，一个数据一个是百分比，我们可以用主次坐标来表示效果会更好。 3、我们插入折线图表比较好操作，我们选中数据后插入折线图表，然后我们明显看出折线上下位置。 4、点击选择百分比折线，然后右键选择设置系列格式。
如何利用Excel函数快速根据原纸吨位价计算纸箱价格
Excel表格有非常强大的数据处理功能，我们也经常用到非常非常多的功能或者函数等，但是，却不一定能用它们解决包装报价的一些实际问题。以下是小编为您带来的关于Excel函数快速根据原纸吨位价计算纸箱价格，希望对您有所帮助。 Excel函数快速根据原纸吨位价计算纸箱价格 1基本数据库内容 原纸基本信息： 可以根据公司具体情况设计编码和名称，以方便记忆和查询为准则，因为产品太多以后后续调用数据会很麻烦。最好编码能和品牌、类型、级别、克重关联。最好能自己定一个编码和取名规则。 表格中的吨位价一定要准确，否则对后面的计算产生直接影响。 单价是转化后的平方价。 (表中数据完全杜撰，数据不供参考) 瓦楞纸压缩比系数： 这个数据可以根据国标查询，但是实际生产中一般会有偏差，如果您想按照实际值计算，那可以在第三列输入实际值，表格计算是提取此列的数据的。
怎么让两个excel表格间数据不一致显示红色
在核对两个表时，如果不相同的填充成红色怎么做呢?有不少同学有点不知如何填充。以下是小编为您带来的关于两个excel表格间数据不一致显示红色，希望对您有所帮助。 两个excel表格间数据不一致显示红色 【例】如下图所示的两个表中，要求在表2中用红颜色自动标识不相同的用户名称。 操作步骤： 选取表2的A2:A9区域，开始选项卡 – 条件格式 – 新建规则，在窗口中进行如下设置。 规则类型：使用公式确定要设置……. 公式框中输入：=COUNTIF(表1!$A:$A,A2)=0 点格式按钮设置填充背景色为红色 设置后的效果如下图所示： 提示说：同学们在设置条件格式公式时，一定要注意引用方式，需要相对的一定要相对，不能用默认的绝对引用。
WPS文本自动备份功能在哪里？如何设置自动备份和取消备份
WPS经常在日常工作中用于整理文档、数据等。自动备份功能是WPS的一个特性，因此您不必担心工作中文件的意外丢失。自动备份功能方便，但也存在数据泄露等缺点。那么在哪里以及如何设置和取消WPS自动备份呢？大致的步骤是点击左上角的WPS-工具-备份管理，右边会弹出备份管理界面，您可以在这里操作备份文件。依次单击工具-选项切换到对话框中的常规和保存选项卡，您可以在其中设置备份功能。如果您不想备份，只需去掉复选标记。 步骤 步骤1:打开wps，然后单击菜单中的工具-备份管理 第二步：wps界面右侧会弹出备份管理界面，备份文件可以操作，如图： 步骤3:接下来，打开[工具]-[选项] 第四步：点击弹出框中的“常规并保存”，设置备份功能。
如何在WPS表格中插入单元格、行和列 即整行和整列
有一个很好的关于如何在wps表中插入单元格、行和列的教程，你可以参考。 在WPS文本表格中：您可以右键单击添加的位置并选择插入单元格，最好是拆分单元格，以免打乱整个表格。在WPS表中，您可以用同样的方式添加一个单元格。 首先选择一个单元格，然后在右键菜单中选择插入按钮，如下图所示。 打开单元格插入对话框，可以看到下图中的四个选项； 1.将活动单元格向右移动：在选定单元格的左侧插入一个单元格； 2.将活动单元格下移：在选定单元格上方插入一个单元格； 3.整行：指在选定单元格上方插入一行； 4.整列：在所选单元格的左侧插入一行；
如何在WPS表中快速搜索 如何使用模糊搜索和精确搜索
在WPS中搜索数据很常见，例如名称、产品代码和电话号码。搜索的效率和准确性取决于您使用的搜索方法。目前，WPS表单提供模糊搜索和精确搜索两种方式供用户使用。模糊搜索意味着使用通配符来查找——，这意味着“*”和“？”搜索号码；精确搜索意味着找到完全符合特定条件的细胞。这里有一些例子来介绍这两种方法的具体用法。此外，在文章的最后还介绍了搜索过程中的一些细节。有兴趣的朋友可以参考一下。 模糊查找 这里“模糊搜索”的主要意思是用户使用通配符来搜索——，即他们支持“*”和“？”查一下号码。 在WPS表中，系统提供了两个可用的通配符，分别用于模糊搜索。(问号)和*(星号)。其中：您可以替换搜索目标中的任意单个字符，并且*可以替换任意数量的连续字符。 例1 如图1所示，列a是一系列测试数据，用户希望找到包含“表格”的所有单元格，可以通过以下方法找到。 图1 单击菜单项“编辑|查找”，在“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，并在搜索内容的文本框中输入：表格 系统将找出两个单元格“WPS表组件和表组”。
Excel图表的编辑和修改图解教程
用户可以利用Excel2003提供的强大编辑修改功能对创建的图表进行编辑，使创建的图表符合用户的要求。 一、编辑图表标题 编辑图表标题的具体操作步骤如下： （1）选中插入的图表，选择“格式”→“图表标题”命令，弹出“图表标题格式”对话框，如图1所示。 图1“图表标题格式”对话框 （2）在该对话框中可对图表标题的填充图案、字体、对齐方式进行设置。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 二、编辑图表区 编辑图表区的具体操作步骤如下： （1）选中插入的图表，选择“格式”→“图表区”命令，弹出“图表区格式”对话框，如图2所示。 图2“图表区格式”对话框 （2）在该对话框中可设置图表区的边框和区域颜色，单击“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框，如图3所示。 图3“填充效果”对话框 （3）在该对话框中的“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，在弹出的“选择图片”对话框中选择需要的图片来填充图表区。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 三、编辑绘图区 编辑绘图区的具体操作步骤如下： （1）选中插入的图表，选择“格式”→“绘图区”命令，弹出“绘图区格式”对话框，如图4所示。 图4“绘图区格式”对话框 （2）在该对话框中设置绘图区的边框和区域颜色。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 四、编辑图例 编辑图例的具体操作步骤如下： （1）选中插入的图表，选择“格式”→“图例”命令，弹出“图例格式”对话框，如图5所示。 （2）在该对话框中设置图例的边框、区域颜色以及填充效果。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 图5“图例格式”对话框