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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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PPT制作-如何制作PPT模板
许多 伴侣都问 怎样 建造PPT模板， 实在 建造PPT模板 长短常 简朴的， 主要的是 怎样 建造出有美感的PPT模板，但这又是 需求 工夫 积聚的， 以是 上面 咱们先说一下 怎样 建造PPT模板的 成绩， 由于 收集上大多都是 利用2003版本的软件来 调解， 以是 上面就用2003版 原来 阐明一下 怎样 建造 本人的PPT模板吧， 能够新版本的会有所 收支，但 根本的 操纵 步调都是差 未几的，特此 阐明。 建造PPT模板 步调： 1、在 建造PPT模板前要 筹办 安排在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，LOGO等图片。 2、新建一个PPT文件，此时应 显现的是一张 空缺PPT文件， 以下图所示 3、PPT模板 构造的 建造： 一、 而后 咱们进入PPT母版视图来 操纵， 办法是 顺次从菜单栏 当选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后 以下图所示： 请 留意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新 增长一张PPT 呈现的内容 便是这一张PPT， 便是写 笔墨内容的页面， 因而叫做“PPT母版”。 二、把开PPT母版视图后 能否看到 左边有一张缩略图呢? 如今选中他，点击鼠标右键 挑选“新 题目母版”， 呈现 成果 以下图所示：
Excel怎么自动备份？Excel自动备份方法
无论是Word、Excel、PPT最怕的就是数据丢失了，辛苦工作了大半天，到头来却是一场空，那么有没有什么办法可以解决因为误操作导致的数据丢失呢？今天小编就教大家怎么使用Excel的自动备份功能，如果不小心把数据搞没了还可以用自动备份的数据，有需要的小伙伴来看看吧。 excel2016自动备份教程 首先我们在打开的Excel文档中点击“文件”菜单项。 在打开的下拉菜单中选择“另存为”菜单项。 这时在右侧的窗口中点击“更多选项”快捷链接。 在打开的另存为窗口中，我们点击“工具”下拉菜单，在弹出菜单中选择“常规选项”菜单项。
excel2007怎么插入数据透视表？
经常使用Excel2007的朋友，应该知道数据透视表可以明晰的查看一些复杂的数据，很好的整理表格。那么，excel2007怎么插入数据透视表呢？今天，小编跟大家介绍excel2007插入数据透视表的方法，想了解的朋友就一起俩围观吧。 excel插入数据透视表的步骤 打开Excel表格单击“插入”→“数据透视表”。 excel2007 接着单击“数据透视表”。 excel2007 接着单击“数据透视表”。 此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域，再按“确定”即可。
WPS演示中荧光笔的妙用
在平常工作或者学习中，常常会为了让自己更好记住文档中的关键内容，经常使用荧光笔来做记号。而WPS演示中也有“荧光笔”的功能。下面小编就带大家来了解下演示中“荧光笔”的使用操作。 荧光笔的选择 荧光笔 在播放演示文档过程中，在演示文档的任一地方单击鼠标右键弹出下拉菜单，选择“指针类型”菜单项，再在指针类型的下拉菜单中选择“荧光笔”，在“绘制形状”菜单中选择线型类型，在“墨迹颜色”菜单中选择所需要的颜色。 荧光笔的圈点和标注 根据自己的需要，用荧光笔在演示文档的任意位置进行圈点和标注。 墨迹的保留 如果在文档播放过程中进行了圈点和批注，那么在退出播放模式时，WPS 演示会提示是否保存刚才的墨迹注释。 点击“保留”按钮，WPS演示将墨迹保存到WPS演示文件的幻灯页面中; 点击“放弃”按钮，墨迹将不被保存在演示文档中。
怎么合并excel表格
怎么合并excel表格？如何合并excel表格：合并表格的第一步：一个工作簿中有多个工作表，这些工作表之间的字段是一致的，但是数据是不一致的。由于工作的需要，有必要将每个工作表的数据汇总到一个表格中进行汇总分析。当数据少、工作表少时，可以用CTRL+C+CTRL+V的方式逐个复制粘贴，但当数据量大、工作表数据多时，可以用宏来快速处理；合并表步骤2:从上图中，以下5个工作表包含源数据。“合并报表”表是汇总后五个表数据的表，内容为空。合并表步骤3:方法：使用宏快速总结：(1)记录宏：首先，点击文件菜单中的“工具”菜单，选择“宏”-“宏”合并表步骤4:出现以下宏界面，根据您在宏名称中的偏好输入名称，在此输入“合并工作表”的名称，“位置”表示该宏可以在该EXCEL工作簿中使用，并在此选择“当前工作簿”。然后点击“创建”。合并表步骤5:出现以下宏输入界面
Excel教学：Excel批量筛选怎么用？
Excel中的筛选图标是一个漏斗，非常的形象，其寓意是从众多内容中，筛选出我们需要的信息。数据筛选是数据表格管理的一个常用项目和基本技能，通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据，方便使用者第一时间获取第一手需要的数据信息。下面，小编就来跟大家谈谈Excel中筛选功能怎么用。【例】如下图所示，要求从B列的地址中，一次性筛选出包含“青原区、遂川县、兴国县、定南县、白鹿镇、长胜镇”的行。分析：这个题目用自动筛选，需要很多次才可以完成全部筛选，如果筛选条件再多一些，筛选会更麻烦。其实这个问题用高级筛选却变得非常简单。操作步骤：1 把需要筛选的地区放在一列中，然后在另一列中输入公式，用*连接地址：=”*”&D22 数据 – 筛选 – 高级 – 在打开的高级筛选窗口中，选取筛选的列表区域，并选取E1：E7作为条件区域。
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如何在Excel表格中添加列？Excel表格添加列方法
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如何在Word 2016中自定义键盘快捷键？
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使用Word 2016的特殊字符键盘快捷键？
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