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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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利用WPS表单的数据有效性来测试输入数据的正确性 防止无效输入
报表录入人员每天都要面对大量的数据录入，因此很难避免疏漏。不管数据有多重要，报告错误总是会对工作产生负面影响。那么，在输入人员自己的输入时，除了目视检查之外，还有什么更简洁有效的方法吗？答案是肯定的。WPS表单的“数据有效性”功能可以为您提供方便，有效防止无效输入，从而提高数据的准确性和制表速度。“数据有效性”有许多功能，但在空间上是有限的。它是为你解释以下内容而设计的，这样你就可以从别人那里得出推论，解决更多类似的问题。 描述：在制作WPS表单有效性下拉菜单时，例如，我写了优秀、优秀和差；但是当我选择的时候，这三个选项是联系在一起的，合并成一个选项。这是怎么回事 步骤是正确的，只需用英文半角逗号替换源中选项之间的逗号。比如优秀、优秀和差。 1.在控制评分表中只能输入数值 2.将手机号码限制为只能输入Ala节拍号码 3.将指定的位数限制为仅数字 4.限制用户输入信件 5.限制电话号码和手机的输入 6.根据前一单元格的字符决定是否输入
WPS演示中借用荧光笔实现在演示文档中进行圈点和标注
在播放演示文稿的过程中，有些演讲者喜欢用鼠标进行圈点标注重点文字或句，想必这样的习惯大家都有吧？那么该怎么实现呢？经搜索研究发现，在WPS演示中早已为我们提供了“荧光笔”辅助工具来帮助讲解。我们可以根据需求自行选择圆珠笔、水彩笔或荧光笔，并且可以自定义墨迹颜色及绘制不同的形状。同时还可以擦除幻灯片上的墨迹，由此可看出它的自定义及选择性是多么的强。利用它可以很轻松地在演示文档中进行圈点和标注，有此习惯的朋友不妨参考下本文，或许会助你一臂之力。荧光笔的选择在播放演示文档过程中，在演示文档的任一地方单击鼠标右键弹出下拉菜单，选择“指针类型”菜单项，再在指针类型的下拉菜单中选择“荧光笔”，在“绘制形状”菜单中选择线型类型，在“墨迹颜色”菜单中选择所需要的颜色。如图 1所示。 图1 荧光笔的选择荧光笔的圈点和标注根据自己的需要，用荧光笔在演示文档的任意位置进行圈点和标注。如图 2所示。 图2 荧光笔的标注墨迹的保留如果在文档播放过程中进行了圈点和批注，那么在退出播放模式时，WPS演示会提示是否保存刚才的墨迹注释，如图 3所示。 点击“保留”按钮，WPS演示将墨迹保存到WPS演示文件的幻灯页面中；点击“放弃”按钮，墨迹将不被保存在演示文档中。
WPS表使用下拉列表输入查询指定的数据 当有太多的数据
当有很多数据的时候，一个一个的找是很麻烦的。此时，您可以使用下拉列表进行输入和查询，以提高查询数据的速度。那么如何用下拉列表找到东西呢？选择“员工职位”列，依次执行“数据”—“有效性”，在对话框的有效性条件处选择序列，并选中“提供”下拉箭头。直接在来源中输入员工职位。此时点击员工岗位栏，直接选择输入，依次执行“数据”—“过滤”—“自动过滤”，在员工岗位列表中会出现一个下拉选择点。 步骤 1.现在在WPS表单中输入其他内容，不要急于输入员工职位等信息，选择员工职位列，然后点击数据-有效性。进入有效性选择页面。记住在你做出正确的选择后选择数据。 2:进入有效性设置选项后，点击设置页签，选择有效性条件的顺序，勾选“提供”下拉箭头。 3.设置信号源有两种方法。第一种方法是直接在源中输入员工的职位，但要注意逗号，选择英文半角输入法，否则不能正确选择。 4.源设置的第二种方法是在表格的其他地方输入位置信息，然后点击源选择表选择好的源。
WPS表的默认文件格式是 et 默认格式是什么？xls或 xlsx
使用WPS表单的朋友知道默认的保存文件格式是。它不能被微软Excle打开。如果要打开它，只能将WPS表单另存为。xls或。xlsx。如何将WPS表单另存为？xls或。xlsx默认情况下，只需单击左上角的WPS表单，依次选择工具和选项。在对话框中，切换到“常规和保存”选项，并选择微软排除97/2000/XP/2003文件(*)。xls。)从默认文件保存格式. xls:选择Microsoft exclude 2007/2010文件(*)。xlsx)，默认格式为。xlsx，最后单击“确定”。 步骤 1.单击WPS表单菜单栏中“WPS表单”右侧的倒三角形(如图中红色方框的位置所示) 2.在弹出菜单中单击“工具”，在弹出工具菜单中单击“选项”，在“选项”对话框中单击“常规和保存” 3.将WPS表单的默认格式设置为。xls:在“常规和保存”选项卡对话框中保存项目，单击“MicroSoftxcle 97/2000/XP/2003文件(*)。xls)，然后将WPS表单另存为。xls，然后单击“确定”按钮 将WPS表单的默认格式设置为。xlsx:在“常规和保存”选项卡对话框中保存项目，单击“microsoftxcle 2007/2010文件(*)。xlsx)，然后将WPS表单另存为。xlsx，然后单击“确定”按钮
如何提取WPS表中的隔行数据 以实现第一列和第二列的奇偶行数据
有一个工作表要求将列A中的所有学生重新排列成两列，即奇数行的学生在第一列，偶数行的学生在第二列。所获得的新表格的每一列都是通过从交错的原始表格中提取数据而生成的。渲染如下： 看看数百名学生的名字，如果逐个细胞操作既困难又耗时，难道没有更好的方法吗？经过搜索，发现这一要求很容易在WPS2012表格中得到满足。那么，如何从WPS交错表中提取数据呢？在本例中，综合方法和间接函数用于提取数据。综合方法的思想是利用中频函数判断行数，并分别提取奇数行和偶数行的两列数据。直接函数直接提取步骤的操作同上。间接函数可以立即计算引用并显示其内容。当您需要在不更改公式本身的情况下更改公式中单元格的引用时，请使用此函数。间接是一种间接引用。 一、综合方法提取 总体思路：使用中频函数判断行数，并分别提取奇数行和偶数行的两列数据。对于空数据，使用定位功能执行二次删除，将需要的数据放在一起。 1.提取数据：在单元格C 1中输入公式“=IF(MOD(ROVO，2)=0”，“A1”)，在单元格D1中输入公式“=IF(MOD(ROVO，2)=1”，“AI)”0，选择这两个单元格的填充手柄，向下拖动复制公式，直到出现最终结果，如图2所示。 2.选择性复制：选择获得的结果区域，按下“Ctrl+C”组合键进行复制，然后右击，从弹出菜单中选择“特殊粘贴”命令，打开“特殊粘贴”对话框。点击“值”选项，确认后得到的结果将不再包含任何公式。 3.删除ZE网格：仍然选择结果区域，点击功能区域“编辑P”功能组中“查找并选择”按钮下方的小三角形，点击弹出菜单中的“定位”命令，打开“定位”对话框(或按下“Ctrl G”打开对话框)。
WPS表格如何固定指定的行和列 即行标题或列标题
使用WPS表格编辑或浏览表格内容时，需要知道每一列或每一行的内容。当数据很少时，这样做很容易。当有很多表格内容时，如果表格的行标题(一些列标题)是固定的，我们就可以方便地编辑或浏览表格内容。避免向前翻，看看行或列标题。 描述：如何将WPS表单的第一行固定到顶部？要制作报告，如何将主标题栏的顶部固定在WPS表单的第一行？不要滚动下面的行？ 将光标放在第一行最左边的单元格上，然后选择-“窗口”-“冻结窗格”。 为了与你清楚地分享这一技巧，让我先向你展示一下他给我们带来的便利。 请仔细查看以下两个截图： 图1 图2
怎么把excel2007两个工作表垂直
当用户在Excel中进行编辑的时候，通常会参考一些数据，但是来回的调动页面相当的麻烦，下面让小编为你带来怎么把excel2007两个工作表垂直的方法。 把excel2007两个工作表垂直方法： 1、首先打开一份Excel工作表，单击“视图”选项卡，在“窗口”区域选择“新建窗口”选项组; 2、这时候你会发现在我们的桌面上会出现两个工作表的窗口; 3、仍然是在“视图”选项卡下，在“窗口”区域单击“全部重排”选项组; 4、在跳出的窗口张单击“垂直并排”选项前面的按钮，之后单击“确定”选项卡; 5、最后我们的工作表便会实现垂直并排了;关于excel2007两个工作表垂直的相关文章推荐：1.excel2007怎么将两个工作表合并成一个2.Excel2007多工作表快速输入数据方法
如何在Excel中巧做复杂表头
在Excel中，制作表头是常有的事，但鉴于中美文化的差异，中文表格中的表头部分有时很复杂，制作起来比较困难。以下是小编为您带来的关于在Excel中巧做复杂表头，希望对您有所帮助。 在Excel中巧做复杂表头 如果遇到要制作像图1这样的表头，那就更麻烦了。下面介绍一下笔者做工作中总结的方法。 十分复杂的表头 1.首先做斜线表头部分，确定一个4×4 的区域，画上斜线，填入文字如图2。 先填入文字 2.调整文字的对齐方式及表格各列的宽度，得到理想的表格斜线头部部分，选定该 4×4区域，设置框线，完成该部分制作，如图3。 调整文字对齐方式 3.制作横向表格头部，合理合并单元格，填入文字，确定对齐方式，完成制作，如图4。 合并单元格
WPS演示使用触发器让对象以步长为1递增以步长为5递减
让对象自由递增与递减的方法有很多，但在WPS演示中你会吗？看到这里是不是有很多同学叹为观止了。本文有个示例：使用wps演示触发器让对象自由递增与递减，不相信的朋友可以参考下哦。问：wps如何将文字作为触发器？将两个字作为触发器，点击后可以出现图片，然后再次点击回到当前页面。 在自定义动画的任务空格中，右击需要用触发器的动画对象，选计时，点击“触发器”，选中“单元击下列对象时启动效果”，在右侧的列表中选文字对象。制作方法：一、制作以步长为1递增效果1、新建一个WPS演示。点击“插入”菜单的“形状”的“基本形状”的“距形”工具，在编辑区画一个正方形填充颜色默认(187、224、227)，选定小正方形点击“绘图工具”的“形状轮廓”为“无线条颜色”。选定正方形，在展开的“绘图工具”菜单下单击工具栏的“形状大小”图标，如(图1)设在现的宽和高都是1厘米，确定。2、“Ctrl+鼠标左键”复制9个1厘米的正方形，拼成一个长10厘米没缝隙的长方形(选定10个正方形，点击“绘图工具”的“对齐”，“顶对齐”一次，“横向分布”一次)。3、点击“插入”菜单的“形状”的“动作按钮”的第一个对象，在编辑画出一个合适的对象(作为触发按钮)，填充颜色默认。选定其右键“添加文本”，在长方形按钮内添加“步长为1递增”。4、选定已排成长方形的最后9个小正方形(图2 )，点菜单“动画”的“自定义动画”的选项，在右边的“自定义动画”窗格所有选定对象，点击的“添加效果”的“进入”的“出现”动作，全部的“出现”的动画效果的“开始”为“单击时”(图3);选定“自定义动画”里的9个动画时点击并进入“计时”，在出现“计时”对话框，点选“单击下列对象时启动效果”的对象是“动作按钮：自定义的步长为1递增的按钮”(图4)，确定，(图5)是动画窗格所显示的动画是添加了触发器的动画。
WPS表格使用数据有效性来限制单元格中指定内容的输入
在性别上只有男人和女人，但是有些人喜欢恶搞写其他的话，这是不允许的。现在有一个基本的需求来限制其他人进入不符合要求的东西。如果您输入其他内容，将立即弹出警告消息。在本文中，我们将介绍如何使用“数据有效性”来限制他人输入非法内容。您可以自定义错误消息和输入内容的来源等。这里有一个很好的例子，你可以模仿操作。需要注意的是，在填写源代码时，必须以英文半角状态输入，中间用逗号隔开。 (1)首先，只需输入一点内容并绘制一个像样的表格，如下图所示。 选择B6单元格，点击菜单栏-数据-有效性按钮。 选择权限作为顺序，填写男性和女性来源，中间用逗号分隔，用英文半角输入。 在错误警告标签中，我们可以填写错误提示，告诉其他人不要欺骗。 好的，让设置生效，点击B6单元格，然后你可以有选择地输入男性和女性。