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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
如何给ppt2007中的贴画自定义皮肤
用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画，而插入的剪贴画都是系统自带的，难免颜色，色调方面会不合你的心意，其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤，你是不是很诧异呢，那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢，小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿，点击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“剪贴画”选项组，此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在里面输入文字搜索剪贴画，在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击，如“第一幅”；插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态，然后单击“格式”选项卡，在“调整”区域选择“重新着色”选项组，在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令；单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡，用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色，用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”，最后单击“确定”即可；进行颜色的设置4 返回到文档中，你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色，以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比；重新上色后的剪贴画
Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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选择不连续的多个Excel单元格
上文说的选择连续的多个Excel单元格的方法非常的简单，今天我们就了解下选择不连续的多个Excel单元格。 方法一：在需要选择的单元格范围内单击选择任意一个单元格，然后按住Ctrl键单击选择其他的单元格。被选定的最后一个单元格为白色，其余的均为灰蓝色，如图1所示。 图1 方法二：单击“编辑栏”左边的“名称框”，输入需要选择单元格的坐标。输入格式如“A3，B7，D8，G10”（表示选择A3、B7、D8、G10四个单元格），然后按Enter键即可。 选择Excel表格的整行或整列 若需要选择整行或整列单元格，则直接单击选定行的行号或选定列的列标即可。 选择Excel的整张工作表 方法一：移动鼠标指针到工作表行号与列标相交处，单击鼠标左键即可将整张工作表中的所有单元格选中，如图2所示。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
设置Excel单元格数据的有效性
在工作表内容的编辑中，当录入的数据很多时，为了提高数据录入的准确性，用户可设置Excel单元格数据的有效性范围，以确保录入数据的有效性，另外，用户还可以设置单元格数据输入的提示信息。 1.设置单元格数据的有效范围 设置单元格数据输入的有效范围的操作步骤如下： 步骤1 选择需设置数据录入有效范围的单元格或单元格区域，单击“数据”功能选项，再单击“数据工具”功能组中的“数据有效性”工具按钮，在下拉列表中单击选择“数据有效性”命令，然后打开“数据有效性”对话框，如图1所示。 图1 步骤2 单击“设置”选项卡，然后单击“允许”列表框，在下拉列表中单击选择数据类型；然后单击“数据”列表框，在下拉列表中单击选择关系符；再在“最小值”及“最大值”文本框中分别输入数值，如图2所示。 图2 Excel小技巧：出现图2所示的提示信息时，用户可以单击“重试”按钮，以便重新在单元格中输入有效的数据。也可以单击“取消”按钮，取消当前数据的输入。
用户可以对Excel2007的签名进行更改
在Excel 2007中，文件的签名默认情况下就是电脑用户登录的用户名，例如Excel 2007是使用Windows XP管理员用户“Ta”登录时进行安装的，则Excel 2007会将用户名“Ta”作为Excel 2007的用户签名，用户可以对Excel2007的签名进行更改。更改签名的操作步骤如下： 步骤1单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2单击“对Microsoft Office进行个性化设置”区域中的“用户名”文本框，输入用户签名，然后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 这个在正规的大公司还是很有用的，大家一定要注意了，特别是在您使用Excel电子投标的时候，可得注意啊！
Excel2007整个的工作界面
启动Microsoft Excel2007后，将显示Microsoft Excel2007整个的工作界面，如图1所示。包括标题栏、菜单栏、功能区、滚动条、工作区、数据编辑区、状态栏等。 图1 Excel2007整个的工作界面 1、Office按钮：该按钮相似于以前版本中的“文件”菜单。单击此按钮弹出一个下拉菜单，在菜单中集合了常用的文件管理操作命令，如新建、打开、保存、另存为、打印_、准备、发送、关闭等命令。 2、快速访问工具栏：该工具主要方便用户常用操作，在默认情况下，该工具栏只集合了“保存、撤销、恢复”三个常用操作命令。用户可单击右边的按钮进行添加，也可将功能区的相关按钮添加到快速访问工具栏中。 3、标题栏：显示窗口名称和当前正在编辑的文档名称。拖动标题栏可以改变窗口的位置，双击它则可最人化或还原窗口。 4、窗口控制按钮：可对Excel2007程序窗口进行相应的状态控制，如最小化、最大化、还原及关闭操作。 5、功能菜单选项卡：默认状态下，Excel2007只显示出“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个基本功能选项菜单。用户在某种操作状态下，其他功能菜单选项会显示出来。 6、功能区：功能区能让用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡下。用户选择不同的功能菜单，则会在“功能区”显示出具体的按钮和命令。 7、名称框：用于显示选择单元格的名称。当用户选择某一个单元格后，即可在名称框显示出该单元格的列标和行号。
选择连续的多个Excel单元格
上节我们说了如何快速选择一个Excel的单元格，这次我们讲选择连续的多个Excel单元格，一共有以下三种方法。 方法一：指针指向需要选择的第一个单元格，如c5单元格，然后按住左键不放拖动到需要选择单元格范围的最后一个单元格，如g15单元格，所选定区域被黑色边框框住，并且变成灰蓝色，其中第一个选定的单元格为白色，如图1所示。 图1 方法二：单击选择第一个单元格，然后按住Shift键单击选择与第一个单元格成对角线的最后一个单元格。 方法三：单击“编辑栏”左边的“名称框”，输入需要选择单元格区域的坐标，输入格式如B2：E9（表示选择B2到E9之间的单元格），然后按Enter键即可。 今天我们说了选择连续的多个Excel单元格三种方法，下节我们讲选择不连续的多个Excel单元格。
使用WPS的邮件合并功能实现批量打印表格与文档的方法
日常办公经常会遇到要同时打印表格和文档，现在只要使用WPS的邮件合并功能，只要是一份文档模板和一份表格数据，就能把表格内的数据批量插入文档里了，插入之后可以批量发送邮件或者生成不同文档。 邮件合并常用于： 1、打印请柬：如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写，废不少功夫。 2、公司邮件：只有开头的收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗? 3.成绩单和工资单：要为每位学生或职工派发成绩单和工资单，只有一个总体表格，如何做成正式的成绩单发给学生呢? 下面以成绩单为例，教大家如何批量输出成绩单。 1、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。
WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表
要打印请帖、工资条、成绩单怎么办！还在把表格中的文字复制到Word文档里吗？使用WPS的邮件合并功能，只要一份文档模板和一份表格数据。就能把表格内的数据批量插入文档里了！插入之后可以批量发送邮件或者生成不同文档。邮件合并常用于：①打印请柬：如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写，废不少功夫。②公司邮件：只有开头的收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗?③成绩单和工资表：要为每位学生或职工派发成绩单和工资表，只有一个总体表格，如何做成正式的成绩单发给学生呢?下面以成绩单为例，教大家如何批量输出成绩单。①你要准备两份文档，一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。成绩表.xls
WPS使用邮件合并功能批量生成通知 并节省打印纸张
学校需要邀请家长参加讲座，校长要求给每位家长发一份通知，要求每份通知都有学生的名字。可以想象，这是费时费力的。为了减轻负担，决定使用WPS的邮件合并功能直接生成文档。不太熟悉邮件合并功能的朋友可以参考以下内容： 邮件合并：在办公室，首先创建两个文档：一个WORD主文档，包含所有文档的共同内容(如未填充的信封等)。)和数据源EXCEL，其中包括更改的信息(填写的收件人、发件人、邮政编码等)。)，然后使用邮件合并功能将更改的信息插入到主文档中。合成文档可以保存为Word文档，打印或通过邮件发送。 问：wps中的邮件合并菜单在哪里？ 答：点击“参考”标签——最后一个选项：邮件。单击后，将出现“邮件合并”选项卡。 描述：当wps邮件合并照片时，如何让照片占据整个画面？邮件合并成功，但实际照片太小。 解决方案：通常，在表单中，您可以取消表单属性——选项中的“自动调整大小以适应内容”，检查图片大小并进行调整，然后单击邮件合并工具栏上的“合并到新文档”按钮。 一、新的工作方案文件如下： cuturl(‘) 布告 同学的父母：
通过“只读”方式打开Excel工作簿文件
上一篇教程我们学了直接打开Excel文件的方式，为了不对现有工作簿文件内容进行修改，用户还可以通过“只读”方式打开Excel工作簿文件，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“打开”命令，打开对话框。 步骤2 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器，然后在对话框的工作区域中单击选择要打开的文档，再单击“打开”按钮右侧的“ ”按钮，打开下拉列表，单击选择“以只读方式打开”命令， 如图1、图2所示。 图1 图2 以“只读”方式打开的文件，如果对原文件进行编辑修改后，是不能直接以原文件名进行保存的，单击“保存 ”按钮后，则会弹出“另存为”对话框，让用户选择文件保存的新位置或输入新文件名，才能保存已修改的文档内容。操作方法如下： 步骤1 单击“保存”按 钮 ， 弹出“Microsoft Office Excel”对话框，单击“确定”按钮，如图3所示，以打开“另存为”对话框。