当前位置:主页 > Office办公

最新发布

利用Excel 2007色阶功能洞察数据变化和趋势
利用Excel 2007色阶功能洞察数据变化和趋势

工作人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结,以发现数据的趋势和意义。例的销售业绩表中,,Excel工作表中所选定的数据区域就立即用指定的色阶格式显示出来了。 图2 利用“色阶”分析员工销售业绩表

182 次浏览
Excel 2007中避免数据重复输入的方法
Excel 2007中避免数据重复输入的方法

在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到数据重复录入的现象,借助Microsoft Excel 2007,数据重复输入这样的问题可以轻松得到解决。工作人员在输入相应数据时,为了避免发生重复录入的现象,可以执行。 图1 设置条件格式(2)此时,Excel将打开“重复值”对话框,。在这里可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式(。 图3 数据工具(2)此时打开“删除重复项”对话框,选择需要对哪些列进行重复值检查,。 图4 选择核查重复值的列

190 次浏览
合并Excel2007中表结构相同的表并实时更新的方法
合并Excel2007中表结构相同的表并实时更新的方法

快速将多个列数相同、列顺序相同的表格合并为一个表格,当被合并的源表格更改了数据后,合并后的表格也会更新数据。例如每月要进行多表合并分析,可以让数据专员将数据表放到指定目录,合并表会自动取得新的数据,在合并表中进行的分析和图表都会自动更新,从而不需要每月都做重复的工作。操作步骤1、打开Excel2007,单击菜单栏–数据–获取外部数据–自其它来源–来自Microsoft Query。 2、弹出选择数据源对话框,在数据库标签中,选择Excel Files*,单击确定。 3、选择工作簿,这里我选择的是D盘中的3月份工作簿,确定。 4、查询向导界面中,先点击选项按钮,从弹出的表选项界面中勾选系统表,确定。

137 次浏览
Excel 2007使用小常识与技巧
Excel 2007使用小常识与技巧

Microsoft Office Excel 2007较之前版本的优势在哪里呢?面对Microsoft Office Excel 2007全新的用户界面,),该交互式参考指南便可以启动了。 图1 启动交互式参考指南(4)进入该指南后,将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中的新位置,,并可以动态演示如何在Excel 2007中进行操作。 图2 交互式参考指南界面提示:该交互式帮助在Word 2007和PowerPoint 2007中同样存在。

155 次浏览
利用函数式的前导符中更方便使用函数的方法
利用函数式的前导符中更方便使用函数的方法

提起函数,您也许会觉得有些复杂,因为需要记住函数对应的用途以及函数名的拼写。在Excel 2007的帮助下,我们完全没有必要。 图1 函数记忆式输入双击下拉列表中的函数名即可插入函数,并且系统会给出相应的参数提示,。 图2 利用函数跟随插入函数。 图3 “插入函数”对话框(4)选择需要的函数后,单击【确定】按钮,Excel将打开“函数参考”对话框提示您该函数有多少参数,在任意一个参数列表框中单击,系统会给出该参数所代表的含义,这样,您就可以在系统地提示下输入参数了。。

166 次浏览
利用Excel导入外部数据功能使数据的获取更加高效和准确
利用Excel导入外部数据功能使数据的获取更加高效和准确

以往我们在引用网页上的数据时,往往总是不辞辛苦地从网页上复制、然后粘贴到Excel工作簿,然后调整列宽,再做一些美化工作,当网页上的数据更新时,我们不得不对工作表重新进行修改。其实,这些繁琐的工作完全可以交给Excel 2007来完成。利用Excel导入外部数据可以使数据的获取更加高效和准确。(1)在Excel中打开“数据”选项卡,单击“获取外部数据”选项组中的【自网站】按钮,打开“新建Web查询对话框”。(2)在“地址”栏中输入数据源所在的网址。(3)单击【转到】按钮打开网页。(4)将鼠标指针移动到希望导入的数据区域的左上角,选中“”标记,将其变成对勾状态“”。。 图1 选取需要导入的数据区域(5)单击“新建Web查询”对话框中的【选项】按钮,打开的“Web查询选项”对话框。在“格式”选项区域中选中“完全HTML格式”单选项。这样,导入Excel工作表中的数据格式就可以与网页保持一致了。

147 次浏览
利用Excel的“朗读单元格”功能进行数据快速校对的方法
利用Excel的“朗读单元格”功能进行数据快速校对的方法

我们有时候需要对Excel工作表中的大量数据进行校对,为了保证录入的准确性,往往需要一个人念,另一个人核对。其实,Excel提供的“朗读单元格”功能可以让Excel工作表开口说话,从而大大方便我们的输入校对工作。我们可以通过。 图1 设置快速访问工具栏中的命令1、单击Excel应用程序中的【Office按钮】,然后单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框。2、在对话框左侧的选项导航中单击【自定义】按钮。3、在“从下列位置选择命令”下拉列表中执行【所有命令】。4、在所有命令列表中找到“朗读单元格”、“朗读单元格-停止朗读单元格”、“按行朗读单元格”、“按列朗读单元格”、“按Enter开始朗读单元格”命令,分别单击【添加】按钮,将这些命令添加到右侧的列表框中。5、单击【确定】按钮后完成操作。此时我们将在Excel 2007的快速访问工具栏中看到新的命令图标,。

242 次浏览
实例介绍Excel2007中合并单元格快捷键用法
实例介绍Excel2007中合并单元格快捷键用法

在Excel2003中合并单元格是没有快捷键的(但是可以自行设定快捷键或录制宏然后指定一个按钮),在Excel2007时由于出现了功能区(Ribbon界面),合并单元格才有了真正意义上的快捷键。本文用实例来介绍excel合并单元格快捷键用法,顺便讲述Excel2007中快捷键的用法。如下图,需要合并A1:G1单元格,并且使A1单元格的文本居中显示,作为表格标题。需要用excel合并单元格快捷键的方式合并表格标题。操作步骤:1、选中A1:G1单元格,并按住键盘上的【Alt】键,待功能区上出现了各种数字和字母后,放开【Alt】键。2、按一下键盘上的H键,按完后放开H键。这时,【开始】菜单就被彻底打开了,其下的各种功能被赋予了字母或者数字代码,继续按下相应的字母或数字则完成相应的功能。合并单元格的代码是【M】。3、按下键盘上的【M】键,弹出如下对话框,再按下【C】键,即完成了合并并居中的效果。总结:由上面的excel合并单元格快捷键的用法可以知道,Excel2007功能区的快捷键用法是:按住【Alt】键,然后顺序按功能区各选项卡的代码,然后按下具体功能的代码或数字。Excel2003中快捷键在Excel2007里也是可以用的,用隐藏工作表的快捷键【Alt+O+H+H】来说明。激活要隐藏的工作表,按住【Alt】键,然后点一下【O】键(然后可以松开Alt键),会弹出下面的界面:

156 次浏览
Excel轻松获取、实时更新外部数据信息的方法
Excel轻松获取、实时更新外部数据信息的方法

以往我们在引用网页上的数据时,往往总是不辞辛苦地从网页上复制、然后粘贴到Excel工作簿,然后调整列宽,再做一些美化工作,当网页上的数据更新时,我们不得不对工作表重新进行修改。其实,这些繁琐的工作完全可以交给Excel 2007来完成。利用Excel导入外部数据可以使数据的获取更加高效和准确。(1)在Excel中打开“数据”选项卡,单击“获取外部数据”选项组中的【自网站】按钮,打开“新建Web查询对话框”。(2)在“地址”栏中输入数据源所在的网址。(3)单击【转到】按钮打开网页。(4)将鼠标指针移动到希望导入的数据区域的左上角,选中“”标记,将其变成对勾状态“”。。图1 选取需要导入的数据区域(5)单击“新建Web查询”对话框中的【选项】按钮,打开的“Web查询选项”对话框。在“格式”选项区域中选中“完全HTML格式”单选项。这样,导入Excel工作表中的数据格式就可以与网页保持一致了。 图2 “Web查询选项”对话框

183 次浏览
图文详解使用Excel 2007的图表工具进行数据分析
图文详解使用Excel 2007的图表工具进行数据分析

为产品在市场中所占份额作一个调查,确定它们的市场开发前景,并制订相关的销售报告可能并不是一件简单的工作。幸运的是,的“产品市场调研表”快速创建一个具有专业水准的图表,则可以按照以下的操作步骤执行: 图1 产品市场调研表1、选中B3:D7单元格区域,在Excel 2007功能区的“插入”选项卡中,单击“图表”功能组中的【其他图表】按钮。2、在【其他图表】下拉列表中选择【三维气泡图】命令,完成的图表。 图2 插入气泡图3、从“图表工具”的“设计”选项卡中选择“图表样式”功能组,这里提供了多种专业图表样式的配色方案,从其下拉列表中选择“样式48”(),图表将即刻应用此样式。 图3 设计图表样式及布

212 次浏览
共计75934条记录 上一页 1.. 5072 5073 5074 5075 5076 5077 5078 ..7594 下一页