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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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countif是什么函数
Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。 该函数的语法规则如下： 1countif（range，criteria）参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件用法
excel 如何下拉填充公式
Excel下拉填充公式可以在名称框中输入填充范围选择填充区域，然后选择公式编辑栏，按下Ctrl+Enter，即可将公式填充至待填充区域。也可以计算出第一行结果后选中结果单元格至鼠标变成黑色的十字架的时候，左键按住不动往下拖，就完成了公式填充。具体步骤如下：方法一：1、将B1中的公式往下填充到第20行，在名称框中输入B1:B20，然后按下回车，选中B1:B20区域：2、选择公式编辑栏，按下Ctrl+Enter公式就填充到了20行：方法二：
excel输入公式 excel巧用函数，简化输入过程
比如，从单元格 A1到 A5，纵向分别输入1、2、3、4、5。求这5个单元格数值的总和最直接的方法就是输入以下公式：=A1+A2+A3+A4+A5将这一公式输入单元格 A6，会得到答案“15”。但是，这种方法非常麻烦。这次举的例子只涉及5个单元格，可以使用这个方法，如果要用到100个、1000个，如果只是计算这些数据，算好的时候可能太阳都要下山了。为了提高这项操作的效率，Excel 中有一个功能为“多个单元格求和”，就是 SUM 函数。打个比方，在单元格 A6中输入以下公式，即可求得单元格 A1～A5的总和。=SUM(A1:A5)如果是要做乘法，则可使用 PRODUCT 函数，以同样方式整合计算。=PRODUCT(A1:A5)所以，无论是计算 A1～A100的数值，还是计算到 A1000、A10000，只要运用函数，就能一次性输入，快速完成计算。=SUM(A1:A100)
excel 中公平又高效的分数计算方法，你掌握了吗？
经常看比赛的都知道，计算比赛分数时，要去掉分数中的最高分和最低分，然后在计算剩余分数的平均值为最终分数。去掉两个极端分数，这样能保证分数的公平。今天就教大家怎么在Excel中迅速计算出比赛的最终分数。 比如我们要计算出第一个合唱的组种分数，数据存在于C2到L2中。我们最先会想到所有分数的总和减去最大值和最小值，再除以分数的个数。像这样↓=(SUM(C2:L2)-LARGE(C2:L2,1)-SMALL(C2:L2,1))/(COUNT(C2:L2)-2)这样虽然也能算出来，但是公式比较繁琐，稍不留神还会出错。其实还有更快的方式可以计算出来。TRIMMEAN函数，返回数据集的内部平均值。函数TRIMMEAN 先从数据集的头部和尾部(最高值和最低值)除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。Array为需要进行整理并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算时所要除去的数据点的比例。
excel中mid函数的用法，以及MID函数的典型应用实例：逐一提取字符、计算生肖、银行卡隔位显示
mid函数就是从左向右提取字符，不一定必须从第一个开始提取，也可以从中间开始，但是MID函数只能从左向右提取。第一，mid函数常规用法介绍 下表是excel里mid函数的常规用法。公式为：=MID(A2,4,2)，A2单元格的文字，从第四位开始提取两位，即:论坛。 上面的公式，如果改为：=MID(A2,4,10)，从第四位开始提取10位，但实质单元格内容没有10位，就提取到最后一位结束，即:论坛欢迎你。第二，mid函数典型实例剖析1.mid函数逐一提取字符 如下图所示：将A1单元格的字符，逐一提取放在B1：I1单元格区域。 B1单元格的公式为：=MID($A1,COLUMN(A1),1)，右拉至I1单元格。
excel乘法公式下拉的方法
Excel乘法公式下拉的具体步骤如下：1、在C1单元格中输入“=A1*B1”乘法公式，回车确认就可以得到A1与B1相乘结果：2、用鼠标选中“C1”单元格，直到鼠标变成黑色的十字架的时候，左键按住不动往下拖就将乘法公式复制下去了：
Excel CEILING 函数 使用实例教程
CEILING 函数将数字向上舍入（沿绝对值增大的方向）到最近的指定基数的倍数。Excel 2003+CEILING 函数将数字向上舍入（沿绝对值增大的方向）到最近的指定基数的倍数。向上舍入后结果。=CEILING(number, significance) =CEILING(数字, 舍入倍数) 参数 Number 必需。 舍入的值。 significance 必需。 舍入到的倍数。 要点 数值都是沿绝对值增大的方向向上舍入。 如果数字正好是舍入倍数的倍数，则不进行舍入。 如果 number 和 significance 都为负，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入。 如果 number 为负，significance 为正，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。 实例
excel 如何按指定长度统计加班的个数
工作中遇到用excel求指定长度，某条件的个数时，如何解决？还按照最原始的笨办法一个个数吗？那当你遇到900条数据甚至更多数据时，该怎么破？我大概估算了下，一个个改完后，需要大半天时间，而且准确率无法保证，最要命的是，眼睛会非常非常的疼，而且特别浪费你宝贵的时间哦！这到底是一个什么样的问题呢？ 下图是我实际工作中遇到的问题，写成案例供大家参考。以D列的数据作为长度，求该数据所在行中条件=“上班”的个数，下图红色边框部分，结果见R列。为什么这样统计呢？实际上D列是这名员工未转正之前的应该上班天数，需要需要统计出转正前的上班打卡天数。所以就用到此技巧。 比如要统计第一行中从1号开始6个范围内的上班的个数。第二行就是统计12个范围内的上班的个数，以此类推。大家都应该知道用countif函数是解决“上班”统计的核心函数。本例的难点在于每一行的判断范围都是不一样的。这应该如何实现呢？ 今天就来教大家掌握如何解决这种变动的（动态）判断范围的方法。 思路是这样：需要利用D列的数值参数，来决定E到Q列的每行选取范围。Excel专门有个函数解决此问题，就是传说中动态范围生成函数offset。 Offset函数是高级函数，共有五个参数，看着很吓人，实际掌握了并不难。函数的参数解析如下图： Offset的第一个参数是基点，也就是起始单元格。 第二个参数是从基点单元格开始（不包含基点），向下偏移的单元格个数，上图是2，则说明基地从A5变成A7.