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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel 首字母大写的两种情况，首字母大写其余字母不变以及首字母大写其余字母小写的解决方法
excel 首字母大写相关的函数有两个：PROPER和UPPER函数。 如下面的excel截图：A列是数据源，B列实现的效果是首字母大写其余字母小写的，C列的则是首字母大写其余字母保持不变。下面我们分别来看这两种效果的实现方法。第一，excel 首字母大写，其余字母小写 方法一：B2输入公式=PROPER(A2)，然后下拉复制。 方法二：将A列的字符串复制到word中，单击“开始”——“更改大小写”——“句首字母大写”，再选择性粘贴回EXCEL工作表单元格。第二，excel 首字母大写，其余字母保持不变 C2单元格输入公式：=UPPER(LEFT(A2))&RIGHT(A2,LEN(A2)-1)，下拉。 公式解释：UPPER是将所有字母转换为大写，用LEFT(A2)做UPPER的参数，就只是将第一个首字母大写。然后用&连接后面的字符串。用LEN计算A2的字符串长度，然后减去1，从右边开始提取，也就是除了首字母以外的字符串原样提取出来。
excel 如何快速简单的按人名隔行数据？
原来是希望能按照人的名字进行批量隔行分开，一个一个插入空白行这是不可能的。这绝对是一个经典案例，赶紧操作起来。 第一步，把名单中的人名进行唯一性抓取，利用数据-删除重复值就可以快速搞定，看动图操作： 第二步，给人名加上编号。 第三步，利用vlookup匹配人名将数据表增加编号列。具体看动图操作： 第四步，利用强悍的排序快速实现隔开。接着往下看：
excel 常用的66个函数功能速查
1、逻辑判断相关 IF函数：根据条件判断真假并返回指定的结果。 AND函数：且，多条件同时成立。 OR函数： 或，多条件有任一个成立。 ISERROE函数：判断公式运行结果是否出错。 ISNA函数：检测一个值是否为 #N/A,返回 TRUE 或 FALSE。 IFERROR函数：容错函数当公式出错时，屏蔽错误值，显示指定的值。 ISODD、ISEVEN函数：判断奇偶。
excel中datevalue函数的具体用法，以及写公式时datevalue函数的引用方式
Excel中datevalue函数的主要功能是将以文本表示的日期转换成一个序列号。 datevalue函数的语法为：DATEVALUE(日期文本) datevalue函数在公式中文本日期需要用引号括起来。例如：=DATEVALUE("2012-3-9")或者=DATEVALUE("2012年3月9日")，结果为：40977。说明该日期距离1900年1月1日有40977天。 另外一种情况是将日期前面加一撇，相当于是文本格式的，就可以用DATEVALUE(A1)这样的形式。 比如下面的A1单元格前面从公式编辑栏可以看出，添加了一个撇号，然后B1单元格公式为：=DATEVALUE(A1)，这样也可以得出日期对应的序列号。 Excel默认的日期系统，datevalue函数的参数必须是1900 年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期。如果超出这个范围，DATEVALUE函数就返回错误值#VALUE！。 和datevalue函数功能相反的一个函数是text函数。比如知道一个日期序列号，如何将这个日期序列号，转换为日期格式。如下图所示：
excel 运算符的四大类型，并举例加以说明excel运算符的使用方法
excel运算符，包括四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 下面分别这四类excel运算符。excel运算符——算术运算符 excel算术运算符有：加、减、乘、除、乘幂及百分号。 加法运算（加号+）：47+24 减法运算（减号-）：47-24 乘法运算（星号*）：47*24 除法运算（正斜线/）：47/24 幂运算（插入符号^）：47^24 连接数字产生数字结果运算（百分号%）：47%excel运算符——比较运算符 excel比较运算符有：大于、大于或等于、小于、小于或等于、等于、不等于，结果返回一个逻辑值：TRUE或FALSE。 比如：47>24，返回TRUE。 47>=24，返回TRUE。 47<24，返回FALSE。 47<=24，FALSE。 47=24，返回FALSE。 47<>24，返回TRUE。excel运算符——文本运算符 通常用于把单元格区域合并计算。用于连接多个文本，以产生一串新的文本字符串，以（&）连接，如："blwbbs"&".com "，结果为：blwbbs.com。excel运算符——引用运算符 excel引用运算符包括：区域运算符、联合运算符、交叉运算符。
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Excel用LOOKUP函数查找某产品某型号最后一次记录数量 如表格查找A产品M型号最后出现的数量，在A37单元格中输入公式=LOOKUP(1,0/((A29:A34="A")*(B29:B34="M")),C29:C34)具体操作看下图： 说明：(A29:A34="A")*(B29:B34="M")表示两个条件同时满足即可。
excel 如何利用LOOKUP函数查找相应的工龄
Excel用LOOKUP函数查找相应的工龄在进行查找之前，需要对查找的范围进行升序排序，之后在工龄单元格也就是F35中输入公式=LOOKUP(E35,A35:A40,C35:C40)具体操作看下图：PS：如果用VLOOKUP函数是不用排序的，VLOOKUP函数语法：（查找值，查找区域，返回列，查找类型）
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今天的问题如下,如何能够获取相同商品的最小单价？赶紧来看看Excel文件截图。 大致意思是如果车的单价的最小值是1，所以在D返回车的最小值1。 这类问题到底应该解决呢?其实思路也很简单，要获取最小值首先要用到MINI函数，接下来的问题就是如何获取范围，例如要求车的最小值范围就是min(B5：B7)。房的最小值，则范围就是min(B8:B 10)，显然用手动输入Min函数的方法不是最高效的。所以就需要做判断，例如凡是物品等于车的就能自动获取这个范围，所以这个时候if函数出场，默认if函数只能对某一个单元格的内容进行判断，我们这里需要用到区域范围，所以要用if函数的数组功能，所以这类问题一下子就上升了到高级难度，其实理解的话也不难，赶紧操练起来。 注意公式=if(B5:B15=B5,C5:C15)表达的含义是，如果物品这个大范围里面有等于车的区域，这在对应的单价区域里获得车对应的区域。然后在这个区域前面再套一个MINI函数，动图效果如下： 注意公式 =MIN(IF(B5:B15=B5,C5:C15)) 输入完毕后，需要按住ctrl+shift，再按enter才能确保公式运算正确，这是因为IF函数判断出来的是一个区域，而不是一个唯一单元格。要用到数组公式的输入方法，就是ctrl+shift+enter三键盘确定。 接下来向下双击单元格填充柄，函数就会逐行判断每个区域的范围，从而得到单价的最小值。 注意再向下双击前，需要将区域的范围按F4加上美元的锁定符号，防止公式的区域发生相对的移动。
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