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如何选择excel单元格或单元格区域
如何选择excel单元格或单元格区域

如果我们要对Excel 2010工作表中的数据进行编辑,首先要选择数据所在的单元格或单元格区域,然后再进行相应编辑操作。下面是选择Excel单元格或单元格区域的几种方法。    1、选择单个单元格:将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击,选中的单元格以黑色边框显示,此时该单元格行号上的数字和列标上的字母将突出显示。    2、选择相邻单元格:按下鼠标左键拖过想要选择的单元格,然后释放鼠标即可,如图1左图所示;或单击要选择区域的第一个单元格,然后按住【Shift】键单击要选择区域的最后一个单元格。图1    3、选择不相邻单元格或单元格区域:选择一个单元格或单元格区域后,按住【Ctrl】键选择其他单元格或单元格区域,可选择不相邻的多个单元格或单元格区域,如图1右图所示。    4、选取所有单元格:要选取工作表中的所有单元格,可按【Ctrl+A】组合键。,或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。    5、选择整行或整列:要选择工作表中的一整行或一整列,可将鼠标指针移到该行的左侧的行号或该列顶端的列标上方,当鼠标指针变成向右 或向下 的黑色箭头形状时单击即可。参考同时选择多个单元格的方法,可同时选择多行或多列。     如果要分别选择几个不在一列的Excel单元格,我们需要用到第3种方法,选择Excel单元格或单元格区域基本上就是我概括的上面的5种方法了。

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怎样在保存Excel工作簿时自动删除个人信息
怎样在保存Excel工作簿时自动删除个人信息

有时创建Excel工作簿或Word文档后不希望同时保存作者信息、文档属性等附加信息,在Excel 2003中可通过单击菜单“工具→选项→安全性”,勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”选项。在Excel 2007和Excel 2010中,依次单击“文件(或Office按钮)→选项(或Excel选项)→信任中心→信任中心设置”,在“文档待定设置”下也可看到该选项,但默认该选项是灰色的。这是由于该选项在2007/2010版的Excel、PowerPoint和Word中被禁用。        要激活该选项,让保存工作簿时自动删除个人信息,可以在上图中单击“文档检查器”按钮,弹出“文档检查器”对话框,然后单击“检查文档”按钮,Excel会在对话框中显示检查结果,然后单击“文档属性和个人信息”项中的“全部删除”按钮删除个人信息。        也可通过下面的方法直接运行“文档检查器”:    Excel 2007:    依次单击“Office按钮→准备→检查文档”。    Excel 2010:    依次单击“文件→信息→检查问题→检查文档”。    这样操作以后,“保存时从文件属性中删除个人信息”选项就会变为可选状态。该选项仅对当前工作簿有效。

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excel如何将一列单元格内容合并到一个单元格中
excel如何将一列单元格内容合并到一个单元格中

假如A列中有一列名单,现在需要将这些名单合并到一个单元格中,并用某种标点符号将其隔开,在Excel中该怎样操作呢?          方法一:用PHONETIC函数    由于A列中的名单较多,不宜用“&”或CONCATENATE函数进行合并,但可以用PHONETIC函数加辅助列进行合并。假如名单在A1:A97区域,步骤如下:    1.在辅助列中添加分隔符号。以B列为辅助列,在B1单元格中输入公式:    =A1&"、"    然后向下填充公式至A97单元格。    2.将辅助列中的公式选择性粘贴为值。    3.在目标单元格中输入下列公式即可:    =PHONETIC(B1:B97)

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excel服务器是什么
excel服务器是什么

Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。 在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统,同时,也是一个非常实用的报表工具。Excel服务器由北京勤哲软件于2003年推出,目前最新的版本是2016版,具备将用户自定义的系统转化为手机App的功能。Excel服务器作为一款客户化、综合性管理软件,它通过Excel就能构造出您自主的管理系统;同时,她也可将您公司现有的分散在各个管理环节的Excel表单直接集成为一套管理系统。它简单、快捷、灵活、高效、自主地把您的管理思想转变为现实的管理方法,从而实现企业信息化。Excel服务器的历史形成:2003年,北京勤哲软件在世界上发明了第一款电子表格服务器软件,将电子表格20多年的单机应用,深入到单元格级,并广展到了网络、互联网,形成了企业流程再造平台。经历十几年的发展,目前最新的版本是2015版,具备将用户自定义的系统转化为手机App的功能。它利用Excel作为主要操作界面,结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员,只要会用Excel,就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统能够把Excel文件的内容保存到数据库中;能够实现数据的自动汇总统计;能够设定工作流,使Excel表单按规定流转传递;

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Excel表格如何加密 Excel表格加密图文教程
Excel表格如何加密 Excel表格加密图文教程

Excel表格加密的方法步骤:首先打开需要加密的表格,点击“文件”。选择“另存为”,之后点击“浏览”。打开一个表格存放路径,输入文件名,点击“工具”下的“常规选项”。这时会看到以下窗口,要求输入的有“打开权限密码”和“修改权限密码”。设置了密码,就要求必须输入正确密码后才能有权限做相应的操作。“打开权限密码”说的是打开这份Excel表格时需要输入的密码,“修改权限密码”指的是修改这份Excel表格时需要输入的密码。确认输入密码之后,点击“保存”即可。

excel增加的迷你图新功能
excel增加的迷你图新功能

excel 开始和其他的excel版本在图表方面有一个不同的是,在excel 中增加的迷你图新功能,这个新功能可以简单的以一个小图表的样子在一个单元格显示出指定单元格内的一组数据变化,这款迷你图(Sparklines)其实和以前版本中的图表功能类式,只不过得到了简化,让其只在一个单元格中显示。  1、我们对excel中的数据进行迷你图设置的时候,首先选定需要绘制迷你图(Sparklines)的数据列,在插入功能区中的迷你图(Sparklines)标签中有三种迷你图(Sparklines)样式:折线图、直列图和盈亏图,一般来说制作简单的excel图表,这三种图就够我们使用了。图1  2、选定迷你图(Sparklines)之后,再选择显示迷你图(Sparklines)的单元格,这个迷你图(Sparklines)就显示出来了。在迷你图(Sparklines)样式中还可以选择迷你图(Sparklines)的颜色等,以此可以做出非常漂亮的图表。图2  excel2010中增加的迷你图新功能对于很多人都比较喜欢,像财会、文员、炒股的朋友在功能上都非常实用,三种不同的迷你图给人带来的视觉效果是不一样的,根据自己工作和喜欢选择。

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excel用格式刷复制单元格格式到不连续区域中
excel用格式刷复制单元格格式到不连续区域中

格式刷可以快速复制单元格格式到其他单元格或区域中,如果要将某个单元格格式复制到几个非连续的单元格或区域中,可以这样操作: 1.将某个单元格按要求设置好所有格式,然后选择选择这个单元格。 2.双击工具栏上的格式刷图标。 3.依次单击各个需要设置格式的单元格或区域,在此过程中,格式刷图标会一直跟随十字形光标,因而可以对多个非连续区域或单元格进行格式复制。 4.格式复制完毕后,单击工具栏上的格式刷图标或按ESC键取消格式复制。这个方法也同样适用于Word。

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Excel 如何设置文件的默认字体和字号 动画教程
Excel 如何设置文件的默认字体和字号 动画教程

设置Excel文件的默认字体和字号 步骤:文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体。具体操作看下图: 

Excel 如何添加作者信息 Excel添加作者信息动画教程
Excel 如何添加作者信息 Excel添加作者信息动画教程

Excel文件添加作者信息 步骤:在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 详细信息 - 在作者栏中输入。具体操作看下图: 

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Excel如何设置图表负值为指定颜色
Excel如何设置图表负值为指定颜色

在Excel中制作条形图或柱形图时,默认所有的数据条(或柱形)都是同一种颜色的。有时会遇到数据为负值的情况,如果能设置在图表中用其他颜色表示负值将会更加醒目,那样会更加好的。 如图所示为某城市的月平均气温数据,需要用其制作一个条形图。 1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“条形图→簇状条形图” 2、双击图表中的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,选择“填充”。在右侧区域中选择“纯色填充”,并勾选“以互补色代表负值”。这时下部的“填充颜色”区域中会增加一个颜色选择按钮,单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色,如红色,然后关闭对话框。 3、这时图表中的负值会用红色填充。 4、最后根据需要删除图例、调整垂直轴中标签与坐标轴的距离即可。

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