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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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excel任务窗格如何使用
任务窗格是Excel的一项特色功能，它包括的开始工作、新建工作薄、帮助和信息搜索等多种类型，每个任务窗格都有不同的功能，可以完成不同类型的操作，但是你知道Excel2003任务窗格如何使用吗？图1 Excel2003任务窗格 1、任务窗格的切换 启动Excel后，默认显示的是【开始工作】任务窗格，为了完成不同的工作，我们需要切换不同的任务窗格。 步骤一、单击任务窗格标题栏右侧的倒三角按钮，显示下拉菜单，如图2 步骤二、选择要切换到的任务窗格，如【信息索引】。这样就实现了任务窗格的转换，如图3 2、关闭与显示任务窗格
Excel打印知识大全
Excel工作表打印之前应该先预览，打印预览它可以看到普通视图中看不到的内容，避免失误、提高打印质量，而且可以快速更改许多打印设置。当预览过以后页边距会以虚线的形式显示出来，方便调整。小编以Excel 2003为例，介绍Excel文件打印设置的一般方法，其目的是增强文件的可读性。 1. 建立页眉和页脚 工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息，例如报表的页码或工作表标题等等，用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。如果需要使用内置的页眉和页脚，就要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，从中选择“第1页”、“第1页，共?页”之类的内容。如果需要自行建立自己的页眉和页脚，可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的，其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式，最右边的按钮用来设置图片的大小等格式，中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。 2. 让每一页都打印出标题行 一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框中输入：:（这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用Shift+4组合键输入），确定退出，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。 3. 使所有数据可见 如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽，那么打印出来的文本将被截断，打印出来的数字则会显示为“######”。为此，打印之前必须确保工作表中的所有数据可见。如果发现了某一列的宽度不够，只需将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线，即可自动增加列宽以适应数据的长度。也可以单击“格式”菜单中的“单元格”命令。打开“单元格”对话框的“对齐”选项卡，选中“文本控制”下的“自动换行”，即可使数据自动换行以适应列宽。 4. 使用容易查看的格式 国内的各种报表习惯设置网格线，我们可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“网格线”即可。也可以选中需要设置网格线的所有单元格，单击Excel“格式”工具栏中的“边框”下拉按钮，打开对话框从中选择需要的边框样式。另外，屏幕显示效果良好的格式不一定有好的打印效果。如果工作表的文字或表格边框设置为彩色，但是使用黑白打印机进行报表打印，最好使用对比度较高的颜色，否则打印出来的内容就不够清晰。另外，也可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“单色打印”，从而提高彩色打印的清晰度。 5. 使报表居中 如果使用的打印纸能够容纳整个报表，就可以设置水平居中或垂直居中。前者可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，选中“居中方式”下的“水平”复选项，后者可以选中“居中方式”下的“垂直”复选项。两者同时选中时，报表会在纸张上同时使用水平居中和垂直居中。 6. 调整报表四周的空间 Excel报表的四周包括页边距和上、下的页眉、页脚六个部分。如果我们需要改变页边距或页眉和页脚，可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，改变其中上、下、左、右和“页眉”、“页脚’的数值。也可以单击Excel工具栏中的“打印预览”按钮，打开预览窗口单击“页边距”按钮，显示页面的页边距的尺寸柄，根据需要拖动至需要的宽度为止。 7.打印不连续的单元格（区域） 如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出。以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。 8.打印不连续的行（或列） 有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。 9.将公式打印出来 如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。
excel如何玩转字体，Excel表格中的文字格式设置图解教程
我们用Excel编辑整理数据无非就是两个目的：简洁美观，数据清晰，而这个和我们的内容文字是撇不开关系的，我们可以通过调整文字的【字体】、【大小】、【颜色】等，让我们的数据更好看，更清晰。因为在职场中，我们对面领导的独特眼光，不能总是千篇一律的老规格数据，这样会让你的老板产生视觉疲劳，下面我就为大家介绍两种设置文字格式的方法：在Excel中设置文字格式，可以像在word中一样操作，在Excel【开始】选项卡的【字体】组中操作。首先要选中需要设置的单元格或区域，点击【字体】组中相应的功能即可，【字体】组中的常用功能有：字体选择字号选择加粗按钮倾斜按钮
excel中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
excel 的五个基本操作教程
今天我们要学习的是excel的五个基本操作动作，所谓工作簿实际上就是很多工作表的集合。每个Excel文件都称为一个工作簿，每个文件都可以容纳1000多个工作表。在Excel 2003中，当你打开一个工作簿时，默认的有3张工作表，如果你觉得不能满足要求，你可以通过单击【工具】一【选项】命令，选择【常规】标签，在【新工作簿内的工作表数】文本框中输入你需要的数量即可，如图1所示。图1 1、创建工作簿 想使用Excel工作，就得有个工作场所，这就需要创建工作簿。打开Excel时，所面对的就是一个新的工作簿，除非你更改了Excel的默认设置，在下文中将讲到。创建一个新的工作簿非常简单，只需要按“Ctrl+N”键或者在菜单栏中的【文件】菜单中选择【新建】选项。如果你需要将某个文件夹下所有的Excel文件在启动Excel的同时打开，你可以通过单击【工具】。【选项】命令，选择【常规】标签，在【在启动时打开此目录中的所有文件】文本框中输入该文件夹的路径即可，如图2所示。图2 如果你在工作完成之后忘记保存文件，在你关闭文件时会提示你是否需要保存，这时要单击【是】按钮，否则你的工作将前功尽弃。 Excel将打开指定路径中所有类型的文件，它不会区分这些文件是Excel文件还是其他类型的文件。如果有太多的文件在此目录中，Excel将试图打开所有位于该目录中的文件！ 2、保存工作簿
实现在excel中常用的数据操作方法
我们不管是使用excel还是Word都要和数据打交道肯定离不开以下操作：拷贝、移动、更新、替换和删除。在下面的部分我们将会看到在Excel中常用的数据操作方法。 拷贝数据其实就是保留原有信息在原来的单元格上并且让这部分信息重复出现在其他单元格上。 步骤1：选中包含目标信息的单元格并且单击标准工具栏中的复制图标。 步骤2：选中你选定的空白单元格。 步骤3：单击标准工具栏中的粘贴图标或者按“Ctrl+V”键或者仅仅按回车键。 如果你采用按回车键来复制数据，那么Excel将会清空粘贴板，复制数据只能用一次；而如果采用“Ctrl+V”键或者粘贴图标来复制数据的话，则Excel不会清空粘贴板，复制的数据可以使用多次。 还有一种非常巧妙的复制数据的方式——自动填充。如果你想把目标单元格的信息或者公式复制到它上下左右的一个或者多个单元格，可以将光标放在活动单元格边框右下角的小黑点上，当出现“+”时，按住左键向你的目标方向拖拽，直到你完成目标位置，如图1所示。图1 自动填充选项在Excel使用中非常有用，它能让你很轻松地解决一些大量数据的填充问题。
excel 两轴柱形图分开绘制方法及实例教程
本文介绍excel两轴柱形图的详细绘制过程，并总结excel两轴柱形图的制作核心就是系列分别绘制在主次坐标轴，以及添加2个空系列实现两轴分开效果。 制作excel两轴柱形图的核心是两个系列分别绘制在主次坐标轴。如果要是两轴分开，需要插入增加2个空系列用来占位，并将他们也绘制在主轴和次轴上面。 下面是excel两轴柱形图的详细制作步骤。 第一步，选择A1：C5区域，插入——柱形图。 第二步，选择“销售量”系列，右键，选择“设置数据系列格式”，系列绘制在“次坐标轴”。 第三步，在图表中，单击右键，选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮，分别添加两个空系列。 第四步，选择添加的系列3，右键，选择“设置数据系列格式”，系列绘制在“主坐标轴”。系列4，右键，选择“设置数据系列格式”，系列绘制在“次坐标轴”。 第五步，设置坐标轴刻度等等细节。
Excel合并多单元内容实现教程
在Excel中，有时候我们需要将多个单元格的内容合并到一个单元格中，比如我们录入数据时为了方便分类排序等，可能会将地址分成省（市）、县（区）、具体地址并分放在不同的列单元中，当我们需要将这三列内容合并到一起时，可以通过“&”符号，快速将它们合并：在要保存合并后内容的单元格中输入格式为“=单元&单元”的公式，合并几个就用&连接几个，如“=A2&B2&C2”（图1）。按回车键确认后会发现几个单元的内容已合并（图2）。我们还可以像快速复制数字一样，拖动单元格右下角快速复制多行公式，一次性将所有的单元格内容都合并（图3）。图1图2图3
excel 禁止输入任何内容的方法，就是通过数据有效性设置公式为0等等来实现excel禁止输入的目的
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如何在Excel中同时查看多个已定义名称的区域
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