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EXCEL中数字转人民币大写的两种正确方法
EXCEL中数字转人民币大写的两种正确方法

对于财务和会计领域的朋友们来说,在excel在录入数据后,将数字自动转换为人民币大写是每天都要做的工作之一。由于使用的频繁和简便,今天专门写下这篇文章分享给大家。      Excel中也提供了将数字转成人民币大写的功能,就是使用“设置单元格格式--数字--特殊--中文大写数字”。比如:589.3转人民币大写后就是:伍佰捌拾玖.叁。只要用过的朋友们都知道使用excel的内置功能,将数字转人民币大写,转出来的结果还是不符合人民币的说明习惯,所以我们一般不会采用这种方法。      下面给大家分享的两种方法主要是通过函数嵌套和宏VBA自定义函数。      EXCEL 数字转人民币大写的第一种方法:通过函数嵌套实现。有两种格式可供参考,详见下图:        第二种数字转人民币大写形式的公式是:      ="大写金额:"&IF(TRIM(B1)="","",IF(B1=0,"","人民币"&IF(B1<0,"负 ",)&IF(INT(B1),TEXT(INT(ABS(B1)),"[dbnum2]")&"元 ",)&IF(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,TEXT(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,"[d bnum2]")&"角",IF(INT(ABS(B1))=ABS(B1),,IF(ABS(B1)<0.1,,"零 ")))&IF(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))      EXCEL 数字转人民币大写的第二种方法:通过宏VBA自定义函数实现。参考下图。       第一步:按下ALT+F11组合键,或者是单击工具——宏——Visual Basic编辑器,进入Visual Basic编程环境,单击“插入” 菜单——模块,复制下面代码,保存,退出关闭。Function N2RMB(M)     y = Int(Round(100 * Abs(M)) / 100)     j = Round(100 * Abs(M) + 0.00001) - y * 100     f = (j / 10 - Int(j / 10)) * 10     A = IIf(y < 1, "", Application.Text(y, "[DBNum2]") & "元")     b = IIf(j > 9.5, Application.Text(Int(j / 10), "[DBNum2]") & "角", IIf(y < 1, "", IIf(f > 1, "零", "")))     c = IIf(f < 1, "整", Application.Text(Round(f, 0), "[DBNum2]") & "分")     N2RMB = IIf(Abs(M) < 0.005, "", IIf(M < 0, "负" & A & b & c, A & b & c)) End Function      第二步:返回excel操作界面,在B1单元格输入:= N2RMB (A1),就可以将A1单元格的数字转为人民币大写,然后向下复制公式即可将全部的数字转为人民币大写。

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excel isna函数的用法和实例教程
excel isna函数的用法和实例教程

ISNA函数,是用来检测一个值是否为#N/A,返回TRUE或FALSE。ISNA 值为错误值 #N/A(值不存在)。  ISNA函数,通常是和其与函数结合使用,比如我们常见到的,使用vlookup函数时,配合if函数和isna函数进行返回值"#N/A"为空的更正。  ISNA函数常见用法介绍:  在使用vlookup函数时,如果查询表单中的第一列在被查询表单的第一列中没有时,则返回“#N/A”,表示返回值不可用。这同时也带来一个问题,就是“#N/A”单元格所在的列和行都不能进行加和(如sum())或其他计算了,因为最后的计算结果肯定也是“#N/A”。因此,必须将“#N/A”通过某种方法改成空或0,这时就一般需要用if函数结合isna函数来进行。

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利用excel图表的坐标轴交叉功能 翻转excel图表的水平坐标轴,并保持垂直坐标轴在左侧?
利用excel图表的坐标轴交叉功能 翻转excel图表的水平坐标轴,并保持垂直坐标轴在左侧?

具体操作如下: 带大家复习一下,选中图表,在“坐标轴选项”中点击“逆序类别”  打勾“逆序类别”后,下图横坐标翻转,但左侧的垂直坐标轴跑到右侧了。  接下来重要的来的,怎么让垂直坐标轴回到原来的位置? 选中横坐标(下图 4 处),然后点击“坐标轴选项—坐标轴交叉--最大分类”按钮。(下图 5 处)  

利用Excel的条件格式 让单元格有X符号就变颜色
利用Excel的条件格式 让单元格有X符号就变颜色

具体操作如下: 首先选中需要设置条件的区域。(下图 1 处)  然后点击“条件格式-突出显示单元格规则-文字包含”。(下图 2 处)  在文本中包含输入 X  符号,点击“确定”。(下图 3 处)  

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如何限制excel单元格数据的重复录入又限制位数
如何限制excel单元格数据的重复录入又限制位数

具体操作如下: 选中“C4:C21”在“数据-数据验证(数据有效性)”,选择自定义,并输入重复项判断公式:=COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2  相信大家对这个都比较理解。(下图 3 处)   但这里有个问题,只能进行“单条件”的设置?如何设置限制单元格的输入位数呢? 如果在自定义中输入公式 =len(C4)<5 注意C4 是工姓名的起始位置。Len函数是返回C4单元格的内容长度。如果小于5,才允许写入该单元格。(下图 4 处)  接下来重点来了,数据有效性不能像条件格式那样叠加上去,也就是说不能对一个单元格同时设置两个数据有效性,这可如何是好呢?而且工作中确实存在多条件的数据有效性的情况。这个是时候就需要另外一个函数来帮忙,那就是and() 函数。利用and() 把多个条件“联系”起来。 具体操作如下:

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excel如何标注还差15天过生日的员工?
excel如何标注还差15天过生日的员工?

 问题:如何标注还差15天过生日的员工? 解答:利用Excel的Datedif和Today函数搞定。 具体操作如下: 创建辅助列,输入datedif函数,缺发现没有这个函数提示(下图 1 处),这是因为这个函数是一个隐藏函数。也就是说无视提示,直接输入这个函数名。   当你强悍输入后,注意加上括号后,就出现了该函数的提示。隐藏的真深呀!   输入函数如下:(下图 3 处)

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excel 如何查找并删除重复数据
excel 如何查找并删除重复数据

在Excel工作簿中对大量数据进行分析检查的时候,往往会发现有大量重复相同的数据,如果数据不是很多,我们可以通过肉眼判断出来,并且删除,但如果数据达到了上百条,上千条,那我们还能用肉眼去判断吗?其实在Excel2010中已经提供一种非常方便的功能,可以帮助我们快速查找并删除重复数据,下面就让我们一起来见识一下吧!下图黄色标注处是两条重复数据未进行处理,只是为了让大家能够看得更清除。下面我们利用Excel2010中的功能快速查找出来并删除。 单击“数据”选项卡,选择“数据工具”选项组中的“删除重复项”; 列中包含的各项为表头的标题,若勾选某列,则表示需判断此列数据是否重复;选择多列,则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后,单击确定按钮。 此时,Excel会提示已删除重复项,保留唯一值。 最终结果(黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项)。

如何在Excel中一键创建数据透视图
如何在Excel中一键创建数据透视图

 要在Excel中创建数据透视图,如果已创建了数据透视表,使用快捷键更为方便。方法是选择数据透视表中的某个单元格,然后按快捷键 F11 或 Alt+F1 ,Excel将按照默认的图表类型插入数据透视图。这两个快捷键在Excel 2007/2010中有所不同,按 F11 将在工作簿中插入一个包含数据透视图的图表工作表,而按 Alt+F1 则会在当前工作表中插入一个嵌入式数据透视图。

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excel【#####】错误值级解决办法
excel【#####】错误值级解决办法

这种错误值经常出现在没有对表格数据进行编辑,只对表格格式进行调整的时候。发生错误单元格会在单元格左上角出现绿色小三角,其中原来的数据没有了,取而代之的是【#####】形式的数据。如果整个单元格内被【#】符号填充,通常是表示格子中的数据超出了单元格的宽无法显示,这时候只要加宽列宽即可。出现错误值列宽调整后单元格里面的数据类型不对的时候可能也会显示【#####】错误值,这个时候要更改单元格的数值格式,直到能正常显示数据。如果单元格内的公式返回了无效的时间和日期,如产生了负值,也会显示【#####】错误,因此需要保证日期时间公式的正确性。

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excel 两列合并为一列的实例教程
excel 两列合并为一列的实例教程

excel两列合并为一列最简单的就是用“&”链接符号链接两列的数据。如下图所示,将AB两列合并成一列,C2单元格输入公式:=A2&B2,下拉即可。  另外一种情况,excel两列合并成一列的同时,并在其中间添加空格隔开,如下图所示的效果。我们在C2单元格输入公式:=A2&" "&B2,下拉即可。

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