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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel 智能标记是什么，以及如何设置智能标记(签)和相关的快捷键操作
excel智能标记(签)起到提示作用。Excel单元格角上的三角形颜色不同，表示的意义也不同。 excel智能标记(签)分别表示公式错误、批注或智能标记。如下图所示的就是智能标签提示公式是否有错误。 当然，这只是excel给我们的建议，因为在输入数字之前，先输入了一个撇号，就变为文本格式的数字。所以，excel会在单元格左上角用绿色的智能标签给出提示。 当我们单击这个单元格，旁边就会出现excel智能标签的下拉选项。这里面有一个快捷键，就是单击单元格，然后按下Alt+Shift+F10键，会显示智能标记的下拉菜单。按向下方向键，选取智能标记菜单中的下一项。向上方向键，选取智能标记菜单中的上一项。 Enter键，执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc键，关闭智能标记菜单。 如果我们整个excel工作薄不需要显示这些所谓的excel智能标记(签)来干扰我们的视线，可以通过excel选项设置关闭智能标记。 Excel关闭智能标记(签)的方法是：单击“开始”——“选项”，打开“excel选项”对话框，单击“公式”——“错误检查”，取消勾选“允许后台错误检查”。 勾选和不勾选“允许后台错误检查”，可以开启和关闭删除Excel关闭智能标记(签)之间来回切换。
如何更改 excel 表格的纸张打印方向
有时候因为需要，我们需要更改excel表格的打印方向，默认的情况下excel表格的打印方向为“纵向”，我们可以根据需要更改excel表格的纸张打印方向。 1、我们为了打印需要设置打印方向，我们首先打开excel工作表，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横向”或者“纵向”，如图1所示（默认情况下excel表格是纵向）。图1 2、我们设置完打印方向以后，此时数据表中出现一条虚线，该虚线为分页符，用来分隔工作表，标识打印的时候再次分页，如图2所示。图2 我们当某个表格列的字段很多的时候，我们更改excel表格的纸张设置成横向是很有必要的。
excel隐藏或取消隐藏工作表
在使用 Excel 的过程中，有一些工作表不常用，或者不希望一些工作表被其他用户看到，这时可以将这些工作表隐藏起来，当需要时再取消隐藏使用。隐藏/取消隐藏工作表具体步骤如下：右键点击需要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中点击“隐藏”选项，完成隐藏。转到功能区→开始选项卡→单元格命令组，依次选择“格式”、“隐藏和取消隐藏”和“隐藏工作表”进行隐藏。1.右键点击任意一工作表标签，在弹出的快捷菜单中点击“取消隐藏”选项。2.在弹出的取消隐藏菜单中，选择需要取消隐藏的工作表，点击确定完成。1.转到功能区→开始选项卡→单元格命令组，依次选择“格式”、“隐藏和取消隐藏”和“取消隐藏工作表”进行取消隐藏。
excel 多个工作簿间切换窗口
当同时打开多个工作簿时，使用系统窗口切换功能，在它们之间相互切换将是比较费时的操作。Excel 为此在功能区提供了方便地在各工作簿间切换的窗口切换功能，具体使用方法如下：1.转到功能区→视图选项卡→窗口命令组；2.点击切换窗口命令，可以看到当前打开的所有工作簿。 3.点击任意工作簿的名称进行切换。
excel 如何给按照颜色给不连续的单元格做计算？
也许你会遇到需要按照颜色求和或者做一些其他的计算的情况。根据情况的不同可以有不同的方法。今天给大家介绍几种常用方法。例如，你需要根据不同的颜色进行求和。我们可以通过查找出需要计算的颜色的所有单元格的方式来实现，这也是一个比较通用的方法。首先“Ctrl+F”，弹出“查找和替换对话框”，点击“选项”，在“格式”下拉框中选择“从单元格选择格式”。吸取需要计算的颜色，点击“查找全部”，Ctrl+A全选，然后点击“关闭”。依次点击“公式”-“名称管理器”-“新建”，在“名称”中，输入颜色名称，点击“确定”。在求和单元格输入“=SUM(橙色)”，Ctrl+Enter完成。
Excel中的高级筛选基础教程
与Excel中的自动筛选不同，高级筛选可以用较为复杂的多个条件组合来进行筛选，筛选条件中还可以包含公式，筛选结果也可以复制到其他区域中。要进行高级筛选，首先数据区域的第一行要有一个列标题，如下图中的“商品名称”等，然后需要指定一个区域来存放筛选条件，通常可以把这个条件区域直接放到原数据区域的上方，这样可以使筛选条件一目了然。可以在原数据区域的上方插入至少3个空白行来存放筛选条件，并将原数据区域中的列标题复制到第一行中。筛选条件可以放到一行或多行中，但必须确保在条件区域和数据区域之间保留一个空白行。 1.设置筛选条件： 以上图为例，如果我们要筛选出“规格”为“单色”的数据，可以在D2单元格，即条件区域“规格”列标题下方单元格中输入： ="=单色" 如果筛选的数据为数值，如要筛选出“销售数量”大于300的数据，可以在F2单元格中输入： >300 如果输入的条件在同一行中，则该行中的各条件是逻辑与的关系，如上图中的两个条件，表示筛选同时满足“规格”为“单色”和“销售数量”大于300的数据。如果条件在不同行中，那么不同行的条件是逻辑或的关系，即只要满足其中任何一个条件的数据都可以被筛选出来。如用下图中的条件可以筛选出“规格”为“单色”和“销售数量”大于800的数据。 用下图区域$F$1:$G$2中的条件可以筛选出“销售数量”大于800且小于1000的数据：
Excel数组公式应用及实例介绍
在excel中，什么是数组公式呢?数组公式，简而言之，就是以三键结束的，就是“数组公式”。所谓的三键就是指当输入完公式之后，按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束。 “数组公式”的概念只涉及公式的表达形式，而不是公式内部的运算模式，注意不要将其同“数组运算”混淆了。“数组公式”只是用来显式通知Excel，某公式被用户要求执行数组的计算方式的表达形式。 小编提醒注意的是：数组公式不要滥用，因为数组公式是很耗内存的。 下面是一个关于数组公式的实例教程： 已知进货日期和保质期，计算离保质期还有多少年月日。如下图所示： 我们可以结合DATEDIF、SUM和TEXT函数来实现计算。 在H2单元格，输入公式： =TEXT(SUM(DATEDIF(C2,D2,{"y","ym","md"})*{10000,100,1}),"0年00月00日")，然后不要按回车确定，记得一定是按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束公式的输入。按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束数组公式的输入，excel会自动在公式的两侧添加一对大括号，表明是数组公式，而不是手动输入大括号。 然后单击H2单元格，向下复制公式即可完成其余的计算。 在excel中灵活使用数组公式，可以减少大量的工作量。
如何利用Excel数组公式统计各班优秀人数
期末考试期间，教导处的阿明忙得不亦乐乎，不时地发出感叹：“现在各班编在一起考试，统计优秀、及格、低分人数，真让人头疼”。 我知道他在操什么心，却心不在焉地说：“countif函数你不是会用吗？” “会啊，但是，你看看，全年级各科成绩都在同一个工作表中，比如，统计二（1）班优秀人数，公式为‘=countif(D2:D69,">=96")’”…… 我扫了一眼，继续敷衍他：“是啊，没错。” “当然没错，只是‘D2:D69’这个参数中的两个行号（2和69），太烦人了，要逐个修改，你看看，每个年级十个班，每个班八九个学科，每科都要统计优秀、及格、低分人数，算算要改多少处！不管是直接修改还是用鼠标拖选，都是一个字：烦！”阿明一边说着，一边一遍又一遍地用鼠标框选着要填的统计表格…… 我笑了笑：“想不烦，倒也还有一招：请数组公式来帮忙！” 阿明一听，顿时来了劲：“什么是数组公式？如何用？” 我说：“别急，一步一步来，先做点准备工作：用left从考号中提出班级！”阿明很熟练地在N2单元格中输入“=LEFT(B2,3)”，然后，双击N2左下角的填充柄，班级代号瞬间便提到N列了（如图1）。 “再在表格旁边添加一个班级代号，比如‘二（1）班’就用‘201’，‘二（2）班’就用‘202’……”不等我说完，阿明就已在表格左边插入了相应的代号（如图1）。 “下一步怎么办？该数组公式出场了吧！”阿明迫不及待地起身让座。 “好，我就来现身说法，统计一个数据吧：二（1）班语文优秀人数。”我边说边在E708单元格输入了一个这样的公式：=SUM(($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0)))。 看看阿明那一脸的迷惑，我不得不加以解释： ($D$2:$D$702>=96)——对每一行的语文成绩进行判断，返回结果为1或0（优秀为1否则为0）； ($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——对N列对应行的班级代号进行判断，看是否是“201”（TEXT($B708,0)），同样得出1或0的结果； ($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——然后，两者相乘，即每一行如果语文成绩为优秀且班级代号为“201”，那么这一行的结果是=1；否则就是0（1×0或0×1或0×0）。最后sum就将这所有的0和1加起来。很显然，加上0等于没加，所以结果是几就表示有几个1相加，也就是二（1）班有几个优秀学生。 阿明似乎听懂了，抢着按了下回车键，可是E708单元格中并没了出现预期的数字，而是令人伤心的“#VALUE!”…… 看着满脸狐疑的阿明，我说：“数组公式输入的最后一步，不是按Enter，而是按Ctrl+Shift+Enter。”说着，我双击E708单元格，进入编辑状态，然后同时按下Ctrl+Shift+Enter三个键，奇迹出现了，“#VALUE!”变成了22——二（1）班优秀人数（如图2）。跟先前阿明用“=COUNTIF(D2:D69,">=96")”统计的一模一样 阿明一激动，一连试了好几遍数组公式，感觉省事多了，不由得最后向我竖起大拇指：“还是信息技术老师厉害。” 我得意地说：“我厉害，那是因为我站在“巨人”的肩膀上，呵呵。这一招还是从Office办公达人网学来的呢！”
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有了日期，那么就是录入名单了，有时候我们在录入名单的时候，不经意间会在同一栏中重复录入了一个人的姓名，为了避免重复录入，我们应该怎么解决呢？选中要输入的区域点击数据选项卡选择数据验证在数据验证对话框中选择设置验证条件为自定义在最下面公式一栏中，输入“=countif（1:1,A1）=1”点击确认后可以尝试在这一列中随机输入姓名，当遇到重复的时候系统会提示输入值非法
excel 使用数据验证制作一二三级下拉菜单
为了让录入更加方便快捷，提高录入的准确率，可以通过数据验证方法建立一级二级三级以及多级下拉菜单。本章以制作“全球汽车销量前十名”一级二级三级下拉菜单为例进行讲解，其中一级菜单为汽车品牌所属国家，二级菜单为汽车品牌所属集团，三级菜单为汽车品牌。以汽车品牌所属国家为例制作一级下拉菜单具体步骤如下：选择G1:J1区域 - 点击“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”- 在弹出的“新建名称”窗口名称栏内输入“国家” - 点击“确定”按钮 - 选中B5:B14区域 -点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据验证”，弹出“数据验证”对话框 - 在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“序列”，在“来源”栏下的文本框内输入“=国家” - 单击“确定”按钮完成设置。此时点击B5:B14区域任一单元格右侧下拉按钮会出现所有定义国家（德国、意大利、美国、日本）可供选择。 以汽车品牌所属集团为例制作二级下拉菜单具体步骤如下：选中G1:J4区域 - 单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“常量”，此时将选中G1:J4中所有包含文本的单元格区域 - 在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击"根据所选内容创建"按钮，打开“以选定区域创建名称”对话框，勾选“首行”复选框即可 - 单击“确定”按钮 - 选中C5:C14单元格区域 - 在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“序列”，在“来源”栏下的文本框内输入“=INDIRECT($B5)” - 单击“确定”按钮完成设置。此时当在一级菜单“国家”列（B5:B14任一单元格）选择国家后，点击对应右侧二级下拉菜单单元格下拉按钮，则会出现该国家的汽车集团可供选择。例如在B5单元格选择“德国”，则在二级下拉菜单(C5）中会出现“大众集团、宝马集团、戴姆勒集团”可供选择。 以汽车品牌为例制作三级下拉菜单具体步骤如下：选中G6:N15区域 - 单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“常量”，此时将选中G6:N15中所有包含文本的单元格区域 - 在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击"根据所选内容创建"按钮，打开“以选定区域创建名称”对话框，勾选“首行”复选框即可 - 单击“确定”按钮 - 选中D5:D14单元格区域 - 在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“序列”，在“来源”栏下的文本框内输入“=INDIRECT($C5)” - 单击“确定”按钮完成设置。此时当在一级下拉菜单列选择国家，二级下拉菜单列选择汽车集团后，则点击对应的三级下拉菜单列会出现该汽车集团旗下的汽车品牌可供选择。例如在B7单元格选择“德国”，在C7单元格选择“大众集团”，则点击对应的三级下拉菜单（D7）会出现“大众、布加迪、斯柯达、宾利、奥迪、保时捷、斯堪尼亚、西雅特、MAN”可供选择。