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Project资源的批量删除与替换教程
Project资源的批量删除与替换教程

资源分配好以后,嗯,很满意!可是!有人看了不满意,或者自己手贱分配错了,要改?改就改呗,和分配有什么区别吗?没有啊!可是!万一!要改的不是一个,而是一堆呢?不怕怕,资源可以批量替换批量删除。例如下图示例中的资源“孙荷佑”,要全部改成“洪国明”,只要按住Ctrl键选取任务3、8、13,调出【分配资源】对话框,再选取“孙荷佑”,就可以替换了。 具体怎么替换嘛,就是想换成谁就选谁呗。 

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Project资源分配单位
Project资源分配单位

那些分配了资源的任务,其中的资源是有数量单位的,默认工时单位是100%,材料单位是1。比如某吃货,为了完成吃米饭这一任务,给他定的指标是8小时,工时单位按默认的100%,那他为了完全任务,就必须千辛万苦地吃上8个小时。考虑到胃容量有限,就不要给人家安排超过100%的单位,否则就过度分配了。当然,低于100%是可以的,这就表示他的工作不是满负荷。这种单位并不是单个低于100%就不会过度分配,比如同一个吃货,在同一天,要完成两份吃的任务,一份50%,另一份80%,虽然单个都没有超过100%,但实际还是过度分配了。材料的单位就是单纯的数量,假设米饭的成本是标准费用30元,每次使用5元,那么吃一顿的单位是3还是10,最终也就是体现在成本的不同上,并没有出现过度分配。至于修改单位的地方,自然就是【任务信息】对话框啦。好吧,我承认我真的是吃货,用吃货来举例感觉相当得心应爪……

Project和excel的区别
Project和excel的区别

很多朋友初学Project时,总是带着使用Excel的习惯,从而产生很多困惑,也导致计划中出现很多问题。之所以带着Excel的习惯,有两个主要的原因,一是因为以前大家都习惯了用Excel做计划,另一个原因是Project的工作表区域看起来确实很像Excel的工作表。但其实这两个软件本质是还是不同的,Excel侧重于数据处理,而Project侧重于项目管理的功能。图1是两者在本质上的区别,图2是两者工作表中的列有什么区别。  

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Project 资源分配情况
Project 资源分配情况

资源的分配情况,无非就是未分配、已分配和过度分配三种,这些都可以通过各种视图查看,比如【资源】》【工作组规划器】视图下看到的是这样的: 再比如【资源】》【资源使用状况】视图下看到的是酱紫滴: 其实并不止以上两种视图,就是甘特图也可以看到,不过从视觉角度出发,这两种无疑是最直观的。分配还是未分配,自然是【工作组规划器】视图看得最清楚;而有无过度分配,基本上是个视图都能看得见,因为【标记列】里有个小红人在那儿杵着呢。 可有的时候,真的不是过度分配啊,比如示例中的某吃货甲,开吃消耗50%,同一时间喝汤消耗70%,看上去是超额了,而实际上,吃货甲,他不是一个人在战斗,他们是一个团队,有好几十个人呢,所以这50%+70%,根本就是毛毛雨嘛。这时候,可以打开【资源信息】对话框,对资源可用性的单位进行设置,假设这团队中是12个人,那就设置成1200%,这样一来,虚报过度的事就不会发生了。

如何在Project软件中为连续的任务设置前后衔接的关系
如何在Project软件中为连续的任务设置前后衔接的关系

在Project软件中为连续的任务设置前后衔接的关系非常简单,选中第一个任务,按住Shift键,然后点击最后一个任务,这样就把这些任务全部选中了。 然后点击【任务】菜单下的链条按钮,搞定,这些任务就形成了前后紧密衔接的关系,是一个完整的链条或路径! 

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Project 2016中日历的优先级是怎么排序的?
Project 2016中日历的优先级是怎么排序的?

Project 2016教程:日历的优先级资源日历>任务日历>项目日历其一:在没有设定的独立的任务日历、资源日历的情况下,所有任务的时间安排均遵循项目日历。其二:在设定的任务日历时,优先遵循任务日历中内容。其三:在设定了同时设定了资源日历和任务日历,两者相冲时,优先遵循资源日历。其四:特殊情况,在任务信息的高级选项中设定了排定日程时忽略资源日历,就会优先遵循任务日历。

Project 2016中如何录入任务信息?
Project 2016中如何录入任务信息?

Project 2016教程-录入任务信息:第一步:选择任务模式,填写任务名称、开始时间、完成任务,自动设定工期。 第二步:设置对应任务升降级选择子级任务进行降级操作,具体操作界面如下第三步:设置前置任务,分配对应资源我这个前置任务设定的含义就是任务5必须在任务2完成后才能进行,资源名称就意味着该任务所分配的资源。

Project多个项目如何调用共享资源库
Project多个项目如何调用共享资源库

Project Server或者Project Online版本是可以联机的,从而实现团队的协作功能。但其实绝大部分Project用户使用的都是Project Professional专业版,也可以理解为单机版软件。那么在单机版软件中,能否实现多个项目同时调用公司里的共有资源呢?也是可以间接实现的,我们来演示一下。首先我们创建一个共享资源库的文件,随便给这个文件取个名字,比如叫做“共享资源库”吧。在这个文件中,我们不创建任何任务,只在【资源工作表】中创建公司项目中可能会用到的资源。这里只是演示一下,我们就简单地创建2个资源吧,比如项目经理和设计师,我们也不改它的默认数量了,都是100%,如图1所示。【注意】暂时不要关闭这个共享资源库的文件。图1然后我们再创建一个新的项目文件,比如叫做“项目1”。在这个项目文件中,我们随便创建几个任务A、B、C,设置一下关联关系,并输入工期,这个不是本文的重点,所以随便设置即可,如图2所示。 图2

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Project 2016中如何设定工期?
Project 2016中如何设定工期?

Project 2016教程-如何设定工期:选择对应的任务的【工期】中,直接输入10个工作日或者10d,如图,再设置对应的开始时间就会填出对应的完成时间。

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Project甘特图是什么?有什么作用?
Project甘特图是什么?有什么作用?

一、甘特图是什么?甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。二、甘特图有什么作用?甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。甘特图包含以下三个含义:1、以图形或表格的形式显示活动;2、通用的显示进度的方法;

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