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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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Project 2016甘特图打印时图例如何删除？
Project2016甘特图打印时删除图例步骤为：打开project-点击文件-打印-页面设置-图例-无-确定。具体内容如下：1、打开project文档，如图所示2、选择菜单栏上的【文件】，如图所示3、展开的菜单中选择【打印】，如图所示4、然后选择【页面设置】，如图所示5、弹出的菜单选择【图例】，如图所示
Project 2016打印如何插入图片？
Project 2016打印插入图片步骤为：打开project文档-文件-打印-页面设置-页眉-点击图片图标-选择图片-确定。具体操作如下。1、打开一个project文件，如图所示2、点击左上角的【文件】，如图所示3、下拉菜单中找到打印，点击【打印】，如图所示，也可以使用Ctrl+p4、点击打印展开菜单中的【页面设置】，如图所示5、打印插入图片不能随意，我们选择【页眉】，如图所示
Project 2016中如何设置任务备注？
Project2016教程-如何设置任务备注：很多情况下我们如果在最后新建下面添加备注，不容易看到，或者太长，显示不全等等弊端，我们就可以采用任务信息栏里面的备注功能进行备注，就会如下图显示在第一列，备注符号如下图，鼠标移动上面不动，就可以显示备注内容。设置步骤如下：路径：双击对应任务--打开任务信息框--选择备注--在文本框中输入对应的信息保存确定即可。
Project 如何新建任务
新建任务，这操作简单得就跟在Excel的单元格里输入个数据一样，不过也不是一点讲究都没有。首先得选对视图。 不是所有的视图里都可以新建任务，而是要在与任务工作表相关的视图里才能新建，比如【任务工作表视图】、【任务窗体视图】…… 还有一个【甘特图视图】，而Project一打开就是默认【甘特图视图】，所以在这个视图中新建任务，可以说是一般新建任务的首选。 事实上，Project一打开所默认的【甘特图视图】中，并不是纯的一张甘特图，而是在左边还有个【任务工作表】，而新建任务，也就是在这个【任务工作表】中新建。 然后，怎么新建呢？难道是【任务】》【插入】》【任务】》【任务】？ 这样费半天劲弄出来，顶多就是【任务名称】下面多了个<新任务>，半点意义都木有，所以张同学在书中根本没提这种鸡肋新建法。他提出的法子是，在“空白任务区域内双击鼠标左键，在出现的【任务信息】对话框中，输入任务信息”。
Project中怎么把默认的任务模式改成自动计划
我们已经给大家讲了Project【任务模式】为手动计划的情况下会出现的一些弊端，也已经强烈建议大家把任务模式改为自动计划。（https://www.office26.com/project/19066.html）那么，怎么把Project软件默认的【任务模式】从手动计划改成自动计划呢？在Project软件中，点击【文件】-【选项】→【日程】，在“该项目的日程排定选项”的后面，我们选择“所有新项目”，而不是仅针对当前文件。然后，我们把“新任务创建于”都从“手动计划”改成“自动计划”，把“默认任务类型”从“固定单位”改成“固定工期”。通过这样的设置后，关闭本文件，再打开新的文件时，任务模式就默认为自动计划、任务类型就默认为固定工期了。注意，一定是再打开新项目文件才有效。提醒：在选项中修改设置时，很多人觉得已经修改过了为什么还不生效呢？这里需要特别提醒大家一定注意两点。1．在【选项】中修改设置时一定要注意选择的是针对当前文件还是针对“所有新项目”。如果选择的是当前文件，那在【选项】里面做的修改只适用于当前文件，而不适用于以后再创建的Project文件；如果选择的是“所有新项目”，那一定要注意，这时候所做的设置只适用于今后再新建的Project文件，而不适用于当前文件。2．还需要提醒大家的是，如果有必要修改选项设置的情况下，请一定要在刚打开空白项目时就开始设置选项，如果是已经创建了一些任务后再打开选项进行修改，则很多设置对于已经创建的任务是无效的，仅对新创建的任务有效。举个例子，默认的任务模式是手动计划，如果刚开始没有修改选项设置，创建了10个任务后又想起来在【选项】里面把【任务模式】从手动计划改成自动计划，那么此时只有新任务的任务模式是自动计划，而以前的那10个任务的任务模式还会是手动计划。怎么解决呢？可以在工作表区域右键插入列【任务模式】，然后手动对之前的10个任务进行修改。
Project中打印预览没有边框怎么办
有的人用Project编制完了计划，点击打印后，发现打印预览中没有默认的边框线，如下图所示。找了半天好像都没有找到应该从哪里修改设置。 图1其实，默认情况下，打印预览是会显示边框线的。但是假如出现了图1所示的情况，没有出现边框线，应该怎么办呢。别急，点击【文件】-【打印】，再点击打印预览旁边的【页面设置】按钮，如下图所示，再【页面设置】窗口的【页边距】选项下，找到下方的【绘制边框于】，在这里勾选【每页】，而不是【无】。完成以上操作后，点击【确定】按钮。图2这样在打印预览中就看到有边框显示了，如下图所示。图3
project 敏捷转型行动笔记：敏捷导入课程培训
对于毫无任何敏捷开发经验的团队而言，在经历前期的初始学习了解后，要想快速地迈上敏捷转型的道路，仍然少不了要引入外部培训，通过导入课程让转型团队逐步建立精益-敏捷的思维方式，较为深刻地理解敏捷的价值观和原则，熟悉并掌握Scrum、Kanban、User Story、CI等主流敏捷实践，从而有利于指导后续试点团队的敏捷转型工作顺利开展。 相信不少传统项目型公司，在正式迈入敏捷转型的过程中，定然会遇到不少阻力，这个阻力可能既有来自公司高层及其他部门的阻力，也有来自所在团队的各种阻力。在我个人看来，敏捷转型是自上而下与自下而上两种方式相结合的行动，而且在前期自上而下显得更为重要一些，毕竟我们需要更多源自公司高层的支持，特别是诸如资金、资源、政策等方面的支持。 那么，这里面提到的引入外部培训课程，首先就会面临一个培训经费申请、培训机构选择、如何组织等方面的问题。今天这篇文章就来简要谈谈导入课程培训的若干做法。引入外部培训前，首先要做的就是理清楚自身痛点及切实需要的培训需求，从需求出发挑选对比并圈定培训机构，和培训机构对标，确定可选择的培训老师及相关实践经验，确定培训课程及经费预算等。 其次是要在恰当时机向公司申请培训经费，在这方面，一般而言需要向公司递交申请报告。不过在递交正式的申请报告前，一般都需要在合适时机合适场合多和主管或分管这一块业务的公司高层及相关人员进行沟通，做好相关准备工作，有利于高效通过申请，这一点对于外部培训经费有点捉襟见肘的公司来说颇为重要。在申请报告方面，本人向公司递交了外部培训申请报告和敏捷转型行动方案。在培训，申请报告方面，一般需要包括对当前现状问题/痛点的简要分析、国内外敏捷转型的好处、敏捷转型的目标及行动策略、计划引入的外部培训课程及可能带来的收益、培训计划时间及经费预算等等。 此外，培训时间段的安排也很重要，特别是参与培训的团队可能手上也有非常多的工作要做。因此，需要提前做好相关安排，全力保障好在培训过程中，参与培训的人都能全程参与。当然有条件的可以将培训地点定到指定酒店/学校/培训机构的会议场所，没有条件的则可以考虑在公司内部安排好相应的培训会议室，但要提前按照相关要求做好培训会议室的布置。同时，当有多节课程同时进行时，可以考虑分段上课的方式，这一点对于没有参与过这方面培训的团队来说能够有空档时间吸收消化培训效果。我们在这一次的敏捷导入课程培训中，主要分了三次的培训，第一次是为期两天的敏捷项目管理实战训练营，第二次是为期一天的凤凰项目沙盘课程，第三次是为期两天的Exin DevOps Professional培训认证课程。 之所以选择敏捷项目管理作为第一次的导入课程，最主要的是在通往敏捷和DevOps道路上，首先要从传统的瀑布型开发模式转向敏捷型的开发模式，而且要首先在团队内树立和大力宣贯精益及敏捷理念以及相关实践，从而尽可能引爆团队积极向上、跃跃欲试、团结协作的精神状态。 在培训过程中，除了要紧跟老师的节奏之外，更重要的是积极动员团队成员的主动参与度，在培训过程中要善于观察和发现表现积极主动的团队成员，这将有利于为后续敏捷转型实践创造积极的条件。 同时，要结合培训课程内容，及时结合团队当前的现状和痛点，和老师多创造互动交流的空间，从培训和交流中思考和探索一条适合接下来敏捷转型的基本道路。在培训完成后，一定要和培训老师建立常态化的联系，并在转型试点实践中和老师多交流沟通，确保敏捷转型之路走在一条正确的道路上。 在这方面，我们的做法除了和老师建立电话、微信等联系方式外，也会特别关注老师的各项活动，同时还会积极发现合适的敏捷学习交流圈子，促进团队成员在合适的氛围中能主动提升自己。 此外，通过敏捷导入课程，有利于进一步了解更多的敏捷学习社区、DevOps社区及各交流讨论群，比如Scrum中文网、中国DevOps社区、ACT敏捷教练工具箱等等。
为什么Project中有些任务的条形图样式不能批量设置
在Project软件中可以直接根据任务的信息自动生成甘特图，无需手动绘制甘特图，而且还可以对甘特图进行批量设置。但是有些同学似乎遇到过类似问题，就是在【条形图样式】窗口中批量设置了某一类任务的条形图显示效果后，发现有些任务没有生效，百思不得及其解。其实根本问题是还没有理解Project软件中【条形图样式】设置的原理。还是举个现实的例子来解释吧。比如某同学借助Project软件创建了这么一个计划，如下图所示。 图1然后想让每个任务的条形图右侧都自动显示任务的完成时间。然后他在右侧甘特图区域空白处双击，打开了【条形图样式】设置的窗口，如图2所示，并且点击第一行的名称【任务】，再点击下方的【文本】选项，在【右侧】添加了【完成时间】，最后点击确定按钮。 图2但是，似乎结果不像他预想的一样，如图3，因为他发现有些任务成功地在其条形图右侧显示了完成时间，而有些任务却没有！
Project 什么是甘特图
名词解释：“甘特图（Gantt Chart）是一种图形化的项目活动及其他相关系统进度情况的水平方向的条状图。” 嗯，记下了吗？背得了吗？ 没有！肯定没有！ 本妖向来记不住专有名词的名词解释，所以当年仍在学校读书的时候，最最痛恨的就是这类连个“的地得”都不能背错的题目。好在这样的日子已经遥远，现在要想知道一个事物，只要从其长相开始记忆就行，就像Excel中的函数被本妖定义成“26个字母10个数字和一堆符号纠结在一起的故事”。 那么，什么是甘特图？甘特图就是条形图！比如下图这个，是由Excel中的条形图生成的。不过，要在Excel里，把条形图做得像甘特图，还真不是一般的辛苦，甚至用条件格式伪造一个都要相对容易些，所以才需要Project这个专门的软件。在Project里，要想生成甘特图，只要左边的工作表列表里打几个字就行了，甚至，连完成日期都不用录入，再将【视图】设置成【甘特图】（事实上一个Project打开时默认就是甘特图），然后，就没有了。
如何让Project软件界面在中英文之间自由切换
Project软件是很多项目管理人士的必备神器，而且有些客户就是要求用Project提交项目计划。假如我们为客户做一份英文版的计划，怎么能让软件的界面（包括标题等）也显示为英文呢？假如你给客户发送的是mpp文件，那么这个问题就不是问题了，因为客户那边如果用英文版的Project软件打开，那么软件界面，包括列标题等都会显示为英文假如你准备给客户发送pdf文件，那么就需要把软件界面包括标题等都显示成英文才行，否则打印成PDF的文件，国外的客户就看不懂中文标题了。这个问题怎么解决呢？其实，我们可以自行下载安装英文语言包，这样就可以让软件随时在中英文之间自由切换了。我们可以登录到网站 support.office.com，然后搜索“Office语言配件包”，如下图所示，点击搜索按钮。接下来的搜索结果如下图所示，点击第一个搜索结果“Office语言配件包”。然后就进入如图所示的页面，你会看到Office 2010、2013以及较新版本的Office语言包。有些同学可能会问，我们不是要给Project软件安装语言包吗，怎么这里显示的是Office语言包呢？其实Office的语言包和Project语言包是打包在一起的，等一会安装的时候大家看到页面就彻底明白了。以Project 2010版为例，我们点击【Office 2010】按钮，在语言列表框中找到要下载的语言，比如“英文”，如下图所示，然后根据32位或64位下载相应的版本。语言包下载完成，点击进行安装，就会弹出如下图所示的窗口。注意这个截图是在英文版Project软件基础上安装中文语言包的截图，如果是在中文版Project软件基础上安装英文语言包的话，下图的这个窗口应该会显示为英文界面。