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WPS文字目录制作的三种方法
平时工作接触文档排版比较多，说到文档排版今天就先发一个做WPS目录的基础教程。 方法：不多说就是打字，然后打省略号，后面缀页码，然后强制对齐页码。 缺点：页码不容易对齐，省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。 适用范围： 大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。 方法： 这种需要对各级标题进行定义，按下图操作打开“样式和格式”窗口，定义完成后，点“引用”“插入目录”即可自动生成。 优点：生成的目录比较规范，内文修改后，右键目录点击“更新域”即可
WPS表格如何固定指定的行和列 即行标题或列标题
使用WPS表格编辑或浏览表格内容时，需要知道每一列或每一行的内容。当数据很少时，这样做很容易。当有很多表格内容时，如果表格的行标题(一些列标题)是固定的，我们就可以方便地编辑或浏览表格内容。避免向前翻，看看行或列标题。 描述：如何将WPS表单的第一行固定到顶部？要制作报告，如何将主标题栏的顶部固定在WPS表单的第一行？不要滚动下面的行？ 将光标放在第一行最左边的单元格上，然后选择-“窗口”-“冻结窗格”。 为了与你清楚地分享这一技巧，让我先向你展示一下他给我们带来的便利。 请仔细查看以下两个截图： 图1 图2
Excel2013如何求中位数
在excel2013中，想要求出一组数据中的中位数，应该怎么做?下面就跟小编一起来看看吧。 Excel2013求中位数的步骤 通过实际的案例能更好的说明情况，我简单初略的制作了下面的表格数据，各个地区的产品数量，我们要计算出番茄的中位数。 单击C10单元格，输入公式： =median(if(B2：B7="番茄"，C2：C7) ，大家要确保是在英文半角状态下输入的，否则会有误。 此时按下键盘上的Ctrl+Shift+Enter三建，得到结果48，如图所示，番茄的数量是35、48、59，所以中位数是48，准确无误。Excel2013求中位数
MathType公式文档节约版面的格式处理技巧
Mathtype是一款功能强大的公式编辑器，可以编辑各类公式。含有公式的文档中，数学公式另行居中排列，有的公式较短，而在公式之前的文字往往很少，如果完全按照另行用正文距来排，不但版面不节约，并且也太松散，不够均匀美观。本教程主要讲解了数学公式在文档中节约版面的格式处理方法。节约版面的格式处理方法主要有以下两种：1.公式前后镶字（1）为了节约版面，在不影响公式居中时，可把简短的说明文字与公式排在同一行内，这样就能节省一行。公式前镶字，原则上以6个字为限，接排的公式仍应依照版心左右居中排列，公式与前面的文字之间至少空2个字。其格式如下：（公式前的“□”代表所向前的字）在少数情况下，也有在公式后面镶字，或在同一行中两个公式之间镶字“或、及、和”等字的。如：如在同一行中两式之间镶字，则在公式与中文字之间空1个字；式与式之间有标点“、”或“，”或“；”时，则式与标点之间空1个字；特殊情况可伸缩。（2）如公式的后面有序号，则公式前不能镶字。如：这主要是因为入如果前后镶字，形成包围，看起来就不能条理分明了。（3）如果是在叠式前镶字，文字应该排在与主线同一条的水平线上。如：
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如何圈释Excel表格中的无效数据
数据输入完毕后，为了保证数据的合理性，快速找到表格中的无效数据，我们可以通过Excel中的数据有效性和公式审核来实现。 以Excel 2003为例，假如在A1:A20输入了数据，选中A1:A20，单击菜单“数据→有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下的下拉列表中选“自定义”，输入符合条件的数据必须满足的条件范围，如： =AND(A1>=26,A1<39) 表示大于等于26且小于39的数为有效数据。 右击工具栏，在弹出的菜单中选“公式审核”，显示“公式审核”工具栏，单击工具栏中的“圈释无效数据”按钮，此时表格中的无效数据都被醒目地圈释出来了。 要清除上述标记，单击其右侧的“清除无效数据标识圈”命令即可。
如何将计算器添加到Excel2003工具栏中
虽然在Excel单元格中可以实现大多数的计算功能，但有时候进行辅助计算还是需要计算器的。如果每次都单击“开始→程序→附件”再选计算器显得很繁琐。其实我们可以将“计算器”命令添加到Excel 2003工具栏中，方法如下。 1.单击菜单“视图→工具栏→自定义”，弹出自定义对话框。 2.选择“命令”选项卡， 在“类别”列表中，选择“工具”，在“命令”列表中，选择“计算器”图标，其名称为“自定义”，如图。 3.将所选的命令从对话框拖至工具栏中，当鼠标指针旁出现一个加号（+）时，松开鼠标左键，即可在工具栏中添加“计算器”命令。关闭“自定义”对话框。 4.单击工具栏上的“计算器”按钮就会打开计算器了。
excel自动调整列宽为最适合的宽度
在Excel中，如果单元格中输入的文字过长，超出了列宽范围，单元格中的数据可能会无法完整地显示出来，这个时候只需调整该列的列宽即可。要让Excel自动调整列宽为最适合的宽度，可以这样操作：先把鼠标指针移动到该列顶部列标的右边线上，当光标变成带左右箭头的黑色十字状时，双击鼠标左键，这时列宽就会被自动调整好了。 这个方法也适合于同时调整多列，调整时先选中这几列的列标，再将鼠标放到列标的右边线上，如果双击鼠标则自动调整，如果拖动鼠标则可以将选中的几列调整为相同的宽度。 这个方法也适用于调整行高。
excel 如何拖动单元格或区域到其他工作表
在Excel工作表中，可以用拖动的方法将单元格或区域移动到该工作表的其他地方。其实还可以用拖动的方法将单元格或区域移动或复制到其他工作表中，方法如下：1.选择要移动的区域。2.将光标放到该区域的边框上，这时鼠标指针变成四向十字状，单击鼠标左键开始拖动该区域。3.按住Alt键，拖动该区域到目标工作表的标签上，Excel会自动激活该工作表，松开Alt键后将区域拖动到目标位置，松开鼠标左键。如果在松开鼠标左键前按住Ctrl键，鼠标指针上就会添加一个小加号，这时就是复制该区域。
如何在Excel中插入复制的区域
在Excel中，当我们需要将某一复制的区域插入到目标区域中时，可以这样操作：先复制单元格或区域，然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入复制单元格”，该命令在没有复制区域前为“插入”。弹出“插入粘贴”对话框，根据需要选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”，单击“确定”即可完成插入操作。
如何备份Excel自定义工具栏和菜单栏
如果在Excel中自定义了菜单栏和工具栏，并且已经使用习惯了，当重新安装或工具栏变得混乱时，怎样恢复这些自定义的菜单栏和工具栏呢？实际上，Excel将工具栏和菜单栏的配置存储在xlb文件中，当改变工具栏和菜单栏并退出Excel时，当前的配置将会被保存到xlb文件。Excel2003对应文件名为“Excel11.xlb”，Excel2007对应文件名为“Excel12.xlb”，在Windows XP中该文件存放在：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel文件夹中，Windwos Vista中该文件存放在：C:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Excel“Administrator”为管理员用户名，也可以是其他登录名。注意Application Data文件夹是隐藏的，需要在“文件夹选项”的“查看”选项卡中设置“显示所有文件和文件夹”才能看到。将该文件备份到其他位置，以后当Excel的菜单和工具栏变得混乱了，可以通过这个文件恢复。也可以直接删除xlb文件，当重新运行Excel时，Excel会自动重新生成新的xlb文件，恢复默认的菜单栏和工具栏。
Excel中的填充技巧之二
1.使用序列对话框 在单元中输入数值“1”后，选中需要填充的区域，单击菜单“编辑→填充→序列”，然后在弹出的“序列”对话框中进行选择。 2.使用自动填充选项 在单元格中输入一个日期，如2008-10-30，然后拖动填充柄向下填充，填充到所需位置时松开鼠标左键，可以看到区域右下角有一个“自动填充选项”按钮，单击这个按钮，在弹出的快捷菜单中选择一个项目，如“以工作日填充”。 3.自定义序列填充 在Excel中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天干地支等。我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，然后拖动填充柄即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义，选择“工具→选项→自定义序列”，在“自定义序列”区域中选择“新序列”，然后在右侧“输入序列”文本框中输入文本序列，每输入一个数据就按一次回车键，输入完毕后单击“添加”按钮。如果序列已存在于工作表中，也可以直接从工作表区域中导入序列。
如何在Excel中拆分工作表窗口
如果要查看工作表中相隔较远的内容，来回拖动鼠标很是麻烦。我们可以用多窗口来进行比较，在Excel 2003中单击菜单“窗口→拆分”，Excel便以选定的单元格为中心自动拆分成四个窗口。在Excel 2007中选择功能区选项卡“视图”，在“窗口”组中单击“拆分”按钮即可。 如果窗口已冻结，将在冻结处拆分窗口。另外，当窗口未冻结时，还可以用下面的方法将Excel窗口拆分成上下或左右并列的两个窗口。方法是将鼠标指针放到位于水平滚动条右侧或垂直滚动条上方的拆分框上，当指针变成双箭头形状时，按住鼠标左键会有一条灰色的垂直线或水平线出现，将其拖动到表格中即可： 要取消拆分窗口，双击拆分条或者依次单击“窗口→取消拆分”，在Excel 2007中再次单击“拆分”按钮。
Excel中如何同时选择多个区域的方法
方法一：选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl键的同时选择其他单元格或区域。方法二：选择第一个单元格或单元格区域，然后按“Shift+F8”键进入“添加模式”，这时在状态栏的右下角可以看到“添加”字样。依次选择其他单元格或区域，当所有区域选择完毕后，再次按下“Shift+F8”键退出该模式。
如何实现启动Excel2007时自动打开工作簿文件
在Excel 2007中，如果要让某个工作簿在Excel启动时自动打开，可以用下面的方法: 1.将需要启动时打开的工作簿放到某个文件夹中，如：“H:\自动打开工作簿”。 2.在Excel 2007中，单击“Office按钮→Excel选项→高级”。 3.在“常规”下，在“启动时打开此目录中的所有文件”右侧的文本框中输入目标文件夹的路径，如“H:\自动打开工作簿”。 4.单击“确定”。 这样，Excel 2007在启动时会自动打开该文件夹中的所有工作簿文件。