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Word技巧:设置文字底纹
为了美化文档,我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡,单击“底纹”按钮,在打开的列表中选择底纹的即可。 说明:我们还可以选择文本设置字符底纹,在“开始”选项卡,直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果,如下图所示。

如何给ppt2007中的贴画自定义皮肤
用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画,而插入的剪贴画都是系统自带的,难免颜色,色调方面会不合你的心意,其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤,你是不是很诧异呢,那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢,小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿,点击“插入”选项卡,在“插图”区域选择“剪贴画”选项组,此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格,在里面输入文字搜索剪贴画,在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击,如“第一幅”;插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态,然后单击“格式”选项卡,在“调整”区域选择“重新着色”选项组,在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令;单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡,用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色,用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”,最后单击“确定”即可;进行颜色的设置4 返回到文档中,你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色,以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比;重新上色后的剪贴画

Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项,这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法: 打开Word2007文档,选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中,点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中,单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框,并单击“确定”按钮即可。 注意:在“压缩设置”对话框中,如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框,则在执行压缩图片操作后,被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候,这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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excel2010如何移动和复制工作表
在excel中移动或复制工作表是利用已有表格资源提高办公效率的常用方式,避免了重复输入数据,既省事又省时。当用户要建立一张和已有工作表内容相近的工作表时,就可以复制当前的工作表,在此基础上加以修改就可得到新的工作表。当用户需要调整工作表的顺序时,可通过移动工作表来完成,excel教程网的王老师今天就为大家讲excel2010移动和复制工作表的操作方法。 1、单击“移动或复制工作表”选项 打开excel表格,单击“电话费用报销明细”工作表标签,然后单击“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“移动或复制工作表”选项,如下图所示。图1 2、选择移动或复制的位置 弹出“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表框中选择移动或复制后的位置,这里单击“(移至最后)”选项,勾选“建立副本”复选框以复制工作表,如下图所示。图2 3、移动或复制工作表后的效果

如何更改excel2010工作表标签的颜色
默认情况下,工作表标签颜色为白色,为了使某张工作表突出显示出来,可更改excel2010工作表标签的颜色,便于用户查找,通知也便于我们对工作表进行分类。 1、选择工作表标签颜色 打开excel表格,右击要凸显的工作表标签,如“补助费用合计”工作表,在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令,在下级菜单中选择“红色”选项,如下图所示。图1 2、更改工作表标签颜色后的效果 此时工作表标签的颜色就更改为了红色,如下图所示。图2 当一个工作簿中有几个工作表还好,但是如果一个excel工作簿有很多工作表我们不但可以使用excel2010重命名工作表进行区分,还可以对工作表标签更改颜色来进行区分,而且更改颜色第一眼看起来更方便。

如何使用excel2010隐藏和显示工作表功能
在办公过程中,为了不让别人看到某个工作表中的数据,可将使用excel2010隐藏和显示工作表功能。但有时需要将工作表以共享的形式供其他用户查看,这时就需要将隐藏的工作表显示出来。 1、单击“隐藏工作表”命令 打开excel工作表以后,按住【Ctrl】键,单击“电话费用报销明细”和“出差费用报销明细”工作表标签,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在展开的下拉列表中依次单击“隐藏和取消隐藏”>“隐藏工作表”选项,如下图所示。图1 2、隐藏工作表后的效果 此时工作簿中只有“补助费用合计”工作表,被隐藏的工作表就消失了,如下图所示。图2 3、单击“取消隐藏”命令

如何利用Excel2010的自动填充数据的功能
若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时,为了提高工作效率,可利用Excel2010的自动填充数据的功能,操作非常简单,而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格,选中A3单元格,将鼠标指针放在其右下角,当指针变为十字形状时,按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标,在适当位置释放鼠标后,单击“自动填充选项”按钮,从中选择填充方式,如“填充序列”,如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充,如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄,还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域,在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击填充方式,此时所选单元格区域就填充了相同的数据,若要填充有一定规律的数据,可选择“序列”选项,在弹出的“序列”对话框中选择填充方式,并输入步长值和终止值即可。

如何选定所在的excel2010单元格或单元格区域
为了制作一张完整的表格,在打开一张空白excel工作表后,首先要解决的一个问题就是如何输入数据,在这个过程中,掌握一些输入数据的技巧,有助于提高办公效率,例如,在连续的多个单元格中输入具有特定规律或相同数据时,启动自动填充功能可以使输入变得便捷。而为了提高录入数据的有效性,可事先设置数据的有效性。在输入数据前,要先选定所在的excel2010单元格或单元格区域,选定后,用户既可以在编辑栏中输入数据,也可以在单元格中输入数据。 1、选中单个单元格 打开excel表格,单击要选择的单个单元格,如B3单元格,该单元格就成为活动单元格,其边框用黑色凸显,其编辑栏还显示了该单元格中所输入的内容,如下图所示,此时就可以输入内容了。图1 2、选择单元格区域 当需要选择连续多个单元格即单元格区域时,选中左上方的第一个单元格,按住鼠标左键不放,然后将鼠标拖动至所选区域右下角最后一个单元格处,释放鼠标,即可实现单元格区域的选取,如下图所示。图2 若用户要选择不相邻的单元格区域,应按住【Ctrl】键不放,再选择需要选定的单元格或单元格区域;若用户要选择整个工作表,可通过单击工作表的左上角行列的交叉处;若要选择单独的某一行的单元格,只需单击该行所对应的行号;若要选定多行所在的单元格,只需选定起始行号然后拖动。选定列的方式类似。

excel2010数据的有效性输入功能使用图解教程
前几天公司给员工们了一个excel表格,让员工填写一下自己的信息,但是当表格提交上来的时候,各种各样的数据都有,而且有非常不规范,于是就通过技术部的人利用excel2010数据的有效性输入功能来解决了这个问题,为了提高数据输入的有效性和效率,可根据数据的特性设置数据有效性输入规则,以便当输入不符合规则的数据时,系统就会提示用户。 1、单击“数据有效性”选项 打开一个excel表格,修改错误的身份证号为正确的18位,为避免再次输错,选择要设置数据有效性的单元格区域,如C3:C17,切换至“数据”选项卡,单击“数据有效性”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“数据有效性”选项,如下图所示。图1 2、设置有效性条件 弹出“数据有效性”对话框,在“允许”下拉列表框中选择“文本长度”选项,在“数据”下拉列表框中选择“等于”选项,并在“等于”文本框中输入“18”,单击“确定”按钮,如下图所示。图2 3、设置输入信息

如何在excel2010表格中调整单元格的大小
调整单元格的布局一方面可以使录入的数据能够适应单元格的范围,另一方面也可以使表格更加简洁美观。例如,在完成表格的制作后,若要添加或删除某些信息,就可以在指定位置插入或删除单元格,又如为了美化单元格的布局,可通过调整单元格的大小,或者通过设置单元格的对齐方式来完成。 默认情况下,单元格的大小是固定的,若在单元格中输入过长的文本或数字时,会出现数据无法完全显示的状况,此时excel教程网的用户可根据需要在excel2010表格中调整单元格的大小,并且方法多样。 1、拖动鼠标调整列宽 打开新建excel工作表,将鼠标指针移至A列和B列的间隔线处,当鼠标指针变为调整形状时向右拖动,此时可看到当前的列宽值,如下图所示。图1 2、调整列宽后的效果 拖曳至适当列宽后,释放鼠标左键,此时A列的列宽就增加了,如下图所示。图2

如何在excel2010指定位置插入单元格
太多的时候,我们制作完表格还需要进行很多的修改,有时候会要求插入一行,有时候会要求删除一行,还有时候会要求插入一个空白单元格,对于已经制作完成的表格,若要添加内容,就可以在excel2010指定位置插入单元格,而对于不需要的单元格就可以及时删除。 1、单击“插入”命令 打开excel表格,选中并右击要插入单元格的位置,如C15单元格,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,如下图所示。图1 2、选择插入单元格的位置 弹出“插入”对话框,选择需要插入单元格的位置,如选中“活动单元格右移”单选按钮,然后单击“确定”按钮,如下图所示。图2 3、插入单元格并输入数据

如何在excel2010中根据需要设置单元格的对齐方式
在单元格中输入不同类型的数据时,数据会根据系统默认的对齐方式显示出来,文本型数据会左对齐,数字型数据会右对齐。今天我来给Excel教程网的用户讲解在excel2010中根据需要设置单元格的对齐方式。 1、单击“居中”按钮 打开excel工作簿,选择要设置对齐方式的单元格区域,在“对齐方式”组中单击“居中”按钮,如下图所示。图1 2、设置对齐方式后的效果 此时选择的单元格区域中的数据就居中对齐了,如下图所示。图2 在单元格的“对齐方式”组中,不仅可以设置对齐方式,还可以设置自动换行和旋转方式。当单元格中的内容过长时就可以单击“自动换行”按钮实现内容的完全显示,而单击“方向”按钮可改变文字的旋转方向。

如何在excel2010中将重要数据所在的单元格隐藏
为了不让其他用户看到重要数据,可在excel2010中将重要数据所在的单元格隐藏,当需要查看时再将其显示出来。通常在Excel中,隐藏单元格是通过隐藏行列来实现的。 1、单击“隐藏”选项 打开excel表格,选择第4——7行,以及第9——12行,在“单元格”组中单击“格式”按钮,在弹出的菜单中依次单击“隐藏和取消隐藏”>“隐藏行”选项,如下图所示。图1 2、隐藏单元格的效果 此时选择的单元格区域就被隐藏了,并在隐藏单元格的位置会出现一条粗横线,如下图所示,本月的支出明细就被隐藏了,如下图所示。图2 3、单击“取消隐藏”选项