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excel怎么制作下拉菜单选项？excel制作下拉菜单方法
经常接触excel的朋友们肯定对于填表格深恶痛绝，那么能不能只需要点点鼠标就能将一些内容输入到单元格呢?其实要做到这个只需要做一个excel下拉菜单就可以了。利用excel我们可以制作下拉选项，从而满足多样化的设计需要。为了所设计的下拉列表具有扩展的功能，建议使用名称来作为数据来源部分的引用。那么excel怎么制作下拉菜单呢?主要是通过数据有效性功能来实现的!下面，本文就为大家介绍两种excel制作下拉菜单的方法。Excel制作下拉菜单方法一：使用数据有效性打开Excel工作薄，选定某一单元格，点击上方的“数据(D)”菜单—点击“有效性(L)”;将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”，然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”，最后点击“确定”退出即可。Excel制作下拉菜单方法二：自动生成可选项的范围先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据，然后点击上方的“插入”菜单，点击“名称(N)”，选择“自定义(D)”;将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”，点击右边的“添加”，点击“确定”退出;选中要设置Excel下拉列表的单元格后，点击“有效性”，在“设置”选项卡中，将“允许(A)”设置为“序列”，在“来源(S)”下输入“=dw”(不含引号)，点击“确定”即可。
excel2010怎样使用条件格式
在excel2010中的条件功能是一个非常实用且常用的功能，但是还是很多朋友不知道如何使用。下面就跟小编一起来看看吧。 excel2010使用条件格式的步骤 1、选中所需要运用条件格式的列或行。 2、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“数据条”;选择渐变填充样式下的“浅蓝 色数据条”。 3、结果如下图所示，并可以注意到，负数对应的数据条是反方向的红色色条。 4、也可以设置图标集条件格式。选中所需要运用条件格式的列或行。 5、在“开始”选项卡中单击“条件格式”—“图标集”，此处选择“三向箭头”。 6、效果如下图所示。 7、Excel 2010中可自定义条件格式和显示效果，例如：只显示“绿色箭头”图标。可选中数据后，单击“开始”—“条件格式”—“ 管理规则”。 8、单击“编辑规则”;
excel2010如何进行一列求和
在excel2010中经常会使用求和计算，但是想要计算一整列的数据，应该怎么做呢?下面就跟小编一起来看看吧。 excel2010进行一列求和的步骤 打开Excel表格; 选中求和的那一列数据及后面一格空白单元格(如图求H列的和); 选中后依次点击菜单栏公式—自动求和; 点击下拉栏目中 求和; 求和成功，在空白单元格显示结果。excel2010一列求和的
word2007论文目录的页数对齐教程
在我们写编写论文的时候就会遇到制作目录，如果只是简单的给目录的页数上加上分隔线，很容易会产生错位的现象，导致这个现象的原因就是字符的大小不一，那么如何才做出漂亮对齐的目录页码对齐的效果呢，下面由小编为您提供更多的技巧，希望能帮助您。 如何使目录页面的页码对齐，如下面这样的呢? word2007论文目录的页数对齐一：首选我们点击段落工具栏的下标; word2007论文目录的页数对齐二：进入到段落选项卡里面，选中最下面的制表符命令; word2007论文目录的页数对齐三：在制表位命令里面，我们可以看到几个选项，如果原始的表格里面有设置的制表位，首我们要做的是清除; word2007论文目录的页数对齐四：选择第5个前导符，然后定位到我们想定位的地方，比如39.5个字符处; word2007论文目录的页数对齐五：然后点击确定，回到页面，在需要分隔的地方按一下tab键，效果如图所示; 注意：我们可以根据分隔的点来确定是居中还是左对齐和右对齐，这个根据个人的需要来确定。
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如何在excel2010中使用公式自定义设置条件格式规则
用户除了可以使用Excel 2010系统提供的条件格式来分析数据外，还可以在excel2010中使用公式自定义设置条件格式规则，即通过公式自行编辑条件格式规则，以便使条件格式的运用更为灵活。 1、单击“新建规则”选项 打开一个excel工作表，选择“日期”列单元格区域，在“开始”选项卡下单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中单击“新建规则”选项，如下图所示。图1 2、选择规则类型并设置规则 弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中单击“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入“=A3=TODAY()+16”，其中当前日期为2012-7-12，单击“格式”按钮，如下图所示。图2 3、设置单元格填充颜色
excel2010中如何清除条件格式
当用户不再需要某一单元格区域或者整个工作表中的条件格式时，可将其删除。若要删除某一excel单元格区域中的条件格式，只需单击“清除所选单元格的规则”选项，若要删除整个工作表的条件格式，只需单击“清除整个工作表的规则”选项，excel2010中清除条件格式的操作如下： 1、单击“清除所选单元格的规则”选项 打开excel表格，选择单元格区域，如E3:E15，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中依次单击“清除规则”>“清除所选单元格的规则”选项，如下图所示。图1 2、清除所选单元格规则后的效果 此时所选单元格区域中的条件格式就被清除了，如下图所示。图2 用户若要一次性清除整个工作表中的条件格式规则，可单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中依次单击“清除规则”>“清除整个工作表的规则”选项即可。
excel2010表格中如何自定义排序
在excel2010中除单一字段和多条件排序外，Excel还允许用户进行自定义排序，即用户自己定义排序内容，这样大大的方便了我们的排序方式，今天就由季老师为大家讲解excel2010表格中自定义排序的操作方法。 1、选择“自定义序列”选项 打开一个需要排序的excel表格，选中数据清单中的任一单元格，打开“排序”对话框，单击“次序”下拉列表框，在展开的下拉列表中单击“自定义序列”选项，如下图所示。图1 2、输入自定义序列 弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入自定义序列“采购部工程部营运部财务部”，单击“添加”按钮，如下图所示。图2 3、设置排序关键字
如何使用excel2010多条件排序也可称为多关键字排序
在多条件排序中，主要是通过“主要关键字”和“次要关键字”设置排序条件，数据首先按照主要关键字排序，当排序结果相同时，再按照次要关键字进行排序。所以使用excel2010多条件排序也可称为多关键字排序。次要关键字可为多个。 1、单击“排序”按钮 打开一个excel表格，选中数据区域中的任一单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如下图所示。图1 2、设置主要条件 弹出“排序”对话框，单击“主要关键字”下拉列表框，在展开的下拉列表中单击“出勤率(分)”选项，然后单击“次序”下拉列表框，在展开的下拉列表中单击“降序”选项，如下图所示。图2 3、添加条件
excel2010表格中自动筛选功能使用基础教程
在一张复杂的大型Excel表格中，可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据，而对于其他不满足条件的数据，Excel会自动将其隐藏，excel2010表格中自动筛选功能也分为多种筛选方式，其中包含自动筛选、关键字筛选、自定义筛选、高级筛选等，我们可以根据需要进行选择使用。 一、自动筛选数据 Excel的自动筛选数据功能是将满足给定条件的数据显示出来，用户只需单击“筛选”按钮，从中勾选需要筛选的项目即可。 1、单击“筛选”按钮 打开excel工作簿，选中数据表格中的任意单元格，切换到“数据”选项卡，单击“数据和筛选”组中的“筛选”按钮，如下图所示。图1 2、选择筛选方式 单击“专业”字段右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中取消勾选“土木工程”和“建筑系”复选框，勾选“计算机系”复选框，如下图所示。
excel2010表格高级筛选功能使用图解教程
高级筛选可以筛选出同时满足两个或两个以上筛选条件的记录，所以相对于前三种筛选方式，它的操作更加复杂。此外excel2010表格高级筛选功能要求在工作表中无数据的位置输入多个筛选条件，若这些筛选条件是同行排列，则筛选方式就为“且”条件高级筛选;若筛选条件为不同行排列，则执行的筛选操作就是“或”条件高级筛选。当然用户还可以将这两种筛选方式进行组合。 1、单击“高级”按钮 打开excel表格，在J2:L3单元格区域中输入筛选条件，在“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，如下图所示。图1 2、设置高级筛选 弹出“高级筛选”对话框，系统会自动设置“列表区域”为A2:H30，将条件区域设置为J2:L3，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，将“复制到”设置为“J5”，最后单击“确定”按钮，如下图所示。图2 3、显示高级筛选效果
Excel2010如何分类汇总分析数据
在众多数据中，用户若想快速地汇总各项数据，就可以使用分类汇总功能，以提高工作效率。分类汇总是按照指定分类字段和汇总方式对该字段项目快速汇总的工具，这样就可以快速地查看某个项目的统计数据。使用Excel2010中的分类汇总分析数据方式多样，有求和、求平均值、计数、最大值、最小值、方差、标准差等。 一、创建分类汇总 要想得到数据的分类汇总结果，首先需要创建分类汇总，对分类字段、汇总方式进行选择，并勾选相应的汇总项。但在创建分类汇总前，还要先对数据清单进行排序。 1、单击“分类汇总”按钮 打开excel表格，该工作表中的数据已经按照“日期”升序排序，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，如下图所示。图1 2、设置分类汇总项 弹出“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“日期”，设置“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”列表框中勾选“衬衣(件)”、“短裤(条)”、“短裙(条)”、“球鞋(双)”复选框，最后单击“确定”按钮，如下图所示。
excel2010如何隐藏与显示分类汇总明细
在分析和查看数据时，可将不需要的分类汇总明细隐藏起来，以集中查看汇总项，待需要显示时再将隐藏的分类汇总明细重新显示出来，今天我们就由excel教程网季老师带带大家简单了解下excel2010隐藏与显示分类汇总明细的操作。 1、单击分级显示符 打开excel表格，此时分级显示有4个级别，在列标签左侧的分级显示符中单击分级符3，如下图所示。图1 2、隐藏明细数据后的效果 此时工作表中最后一级的明细数据会隐藏起来，可以清楚地查看所有汇总数据，如下图所示。图2 3、显示分类汇总明细
如何在excel2010中手动建立分级显示
在对数据进行分类汇总后，Excel系统会自动按照设置的汇总方式对数据清单进行分级显示。但用户也可在excel2010中手动建立分级显示。当数据清单中连续多个单元格包含了类似的数据时，就可对其进行分组，以便统一查看同一类型的数据。 1、单击“插入”命令 打开excel表格，右击工作表第6行，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如下图所示。图1 2、创建组 在B6单元格中输入“上海分公司”，并在D6单元格中计算出上海分公司的总销售额。选择A3:D5单元格区域，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中依次单击“创建组”>“创建组”选项，如下图所示。图2 3、设置按行创建组
如何在excel2010中按位置对数据进行合并计算
合并计算可以将相同类型的数据进行汇总，并在指定的位置显示计算结果，多用于多个工作表中数据的计算汇总。合并计算有两种方法，一种是按位置合并计算，另一种是按分类合并计算。今天excel教程网的季老师先给大家讲述在excel2010中按位置对数据进行合并计算的方法，按位置对数据进行合并计算是同时计算多个工作表中相同位置的数据，并且源数据区域中某一条记录名称和字段名称都在相同的位置上，所以使用该功能要保证需要合并计算的字段有相同的布局排列。 1、单击“合并计算”按钮 打开一个含有数据的excel表格，单击“第二季度”工作表标签，选中B3单元格，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，如下图所示。图1 2、单击“引用位置”右侧的引用按钮 弹出“合并计算”对话框，单击“引用位置”右侧的单元格引用按钮，如下图所示。图2 3、选择合并计算的单元格区域