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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel合并单元格计数、求和、添加序号实例教程
Excel合并单元格，不进行数据运算，仅限于显示或打印倒也无妨，因为表面看似更整洁。 不过，本文所展示的这些合并单元格的数据，都是需要下一步运算处理，所以在我看来就是好看不好用。往往需要处理这种不规范的数据源，都会有难度。 先来回顾一下滴答老师的《Excel百问百答系列短视频》第6节给大家分享的：不规则合并单元格求和下拉问题案例。 然后进入我们今天的Excel合并单元格求和、计数、序号案例。问题一：Excel合并单元格添加序号 我们需要在A列为各个部门添加序号。当前案例的合并单元格不是相同大小，有三行合并的，有两行合并的，因此还不能直接下拉拖动完成序号批量添加。 方法：选择A2：A13单元格区域，输入公式：=MAX(A$1:A1)+1，按下CTRL+回车，批量填充。问题二：excel合并单元格计数和求和 Excel合并单元格真的很麻烦，是数据处理大忌。接着我们要统计部门业绩。 方法：选择E2：E13单元格区域，输入公式：=SUM(D2:D$15)-SUM(E3:E$15)，按下CTRL+回车，批量得到每个部门的业绩。公式需要注意两点：第二个SUM的引用区域需要向下一个单元格，另外15行前面需要加$绝对引用固定区域。问题三：Excel合并单元格计数 完成最后一个问题，在F列统计每个部门的人数。 方法：选择F2：F13单元格区域，输入公式：=COUNTA(C2:C$15)-SUM(F3:F$15)，按下CTRL+回车，批量统计出部门人数。
Excel中和批注相似的一个功能，推荐给大家！
Excel中的批注功能，小伙伴都会用，它的模样就是下面这样的。C列单元格右上角有一个红色的小三角，它就是批注！ 当我们鼠标挪到相应单元格，会出现下面截图所示的提示： 可以看到此处的批注是主管的友情提示，提示录入者身份证号码要录入正确。 和批注具有相似功能的另外一个功能就是使用数据有效性来实现。操作如下： 选择C列需要输入身份证的单元格区域，执行“数据——数据验证——输入信息”，输入标题和输入信息内容。（Excel2013版本，数据有效性换了一个名字，叫数据验证） 当我们点击其中的一个单元格，Excel会提示如下： 当我们把鼠标挪开，整个工作表会显得格外干净，像没有做任何操作一样的。整个界面，看起来会比批注好一些，没有那么红色小三角，但同样起到了提示效果。
Excel利用SUMPRODUCT函数及条件格式制作同期数据自动对比表
做电商的小伙伴们，会经常需要对当前的数据与历史数据进行对比，得出差异，分析趋势，或者从各个方面、各个渠道细化剖析数据。本篇讲的便是以原始的订单数据，制作月度同期对比分析表。 先瞄一眼效果是酱紫的： 是不是感觉比较简练清晰，其中： ①年、月、日、周，系统默认是自动获取系统时间，免去了手工设置的麻烦，当然也可以手工输入。 ②同期数据均是公式生成，免去了手工计算的繁琐，省时而且准确。 ③设计简练，嘿嘿； 废话不多说，开始正题： STEP1 原始数据表如下（图1）： STEP2 数据预处理： 小伙伴们是不是有种熟悉的感觉，接下来我们就对他进行如下处理：分别把年、月、日用日期公式扒出来（图2）： 说明：日期2016/6/2，转换单元格格式为常规之后，就是上面图中的42523。 为了显示清楚，就直接显示了公式，就是简单的year(),month(),day()公式。所以实际看到的表格是这样的（图3）： STEP3 这步是最关键的，编写获取月度同期订单量的公式： 在“上月同期”对应的E6单元格中，我们输入： =SUMPRODUCT((M2:M100=销售!B2)*(N2:N100=C2-1)*(O2:O100<=D2)*(L2:L100)) 其中：“(M2:M100=销售!B2)” 是指年份为2016年；“(N2:N100=C2-1)”当前月为7月，所以要减去1，即6月；“(O2:O100<=D2)”则是指选择小于当前所在月第几天，表中是07.27日，所以实际上是选择小于27的天数；“(L2:L100)”是指要计算的订单数据。 同样，在“本月同期”对应的F6单元格中，我们输入： =SUMPRODUCT((M2:M100=销售!B2)*(N2:N100=C2)*(O2:O100<=D2)*(L2:L100)) 同理，只是月份要选择当前月，即(N2:N100=C2) STEP4 编写对比结果公式： 月度同期的数据出来了，接着就是对比结果了，我们通过采用“+/-”、醒目颜色、单元格底纹颜色等条件格式的设置，直观表现数据的变化： 在“增加/减少”对应的G6单元格中，我们输入： =IF(F6-E6<0,F6-E6,"+"&F6-E6) 这个公式的目的是在数字的前面有一个“+”，这样看起来更专业~ STEP5 设置条件单元格格式 G6单元格与H6单元格都需要设置条件单元格格式，我们从H6单元格开始。 在“月同期环比”对应的H6单元格中，首先输入环比公式： =F6/E6-1 再设定单元格格式为“百分比” 为了能达到“环比增加则是绿底+向上的绿色箭头”、“环比减少则是红底+向下的红色箭头”的醒目效果，接下来是设定条件单元格格式： ①首先设置环比增加时的绿色底纹，选中H6单元格，点击“条件格式”选项卡，点击“新建规则”； 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择第二项“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后在“编辑规则说明”中，依次从各个下拉框中选择“单元格值”、“大于”，输入“0”。
利用设置图片格式对话框来裁剪Word2010里的图片
在Word2010文档中，用户可以通过两种方对图片进行裁剪。一种方式是通过“图片工具”功能区“格式”选项卡“大小”分组中的“裁剪”工具进行图片裁剪；另一种方式则是在“设置图片格式”对话框中指定图片裁剪的尺寸。操作步骤 打开Word2010文档窗口，右键单击需要裁剪的图片，在打开的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。 在打开的“设置图片格式”对话框中，切换到“图片”选项卡。在“裁剪”区域分别设置左、右、上、下的裁剪尺寸，并单击“确定”按钮。 如果裁剪后的图片不符合要求，可以单击“重新设置”按钮恢复图片的原始尺寸。
word2010绘制表格方法
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怎样往Word2007里面添加项目编号样式
我们在利用Word制作工资表或者其他文档时，有时需要添加像一月、二月这样的项目编号，如果一个一个的手动添加，不是可取的办法。大家可以按照办公族介绍的方法来进行操作，方法如下：操作步骤 打开Word2007，点击菜单栏–开始，在段落一项里面点击编号按钮旁的箭头。 弹出编号库，选择定义新编号格式。 在定义新编号格式设置框里面，按照下面的图进行设置。 确定之后，我们再点击编号按钮，就可以找到刚才定义的项目编号了。
Word2007无法保存打印文档怎么办
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设置word段落边框和底纹的方法步骤
使用Word编辑文档时，为了让文档更美观，有吸引力，需要为文字和段落添加边框和底纹，以增加文档的生动性。下面由小编为您提供设置段落边框和底纹的技巧，希望能帮助您。 设置word段落边框和底纹步骤 一、设置边框 Word 2003提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择【格式】I【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选择【边框】选项卡，如图3—41所示。在【设置】选项区域中有5种边框样式，从中可选择所需的样式;在【线型】列表框中列出了各种不同的线条样式，可从中选择所需的线型;在【颜色】和【宽度】下拉列表框中，可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度;在【应用于】下拉列表框中，可以设定边框应用的对象是文字或者段落。设置word段落边框和底纹步骤图1 提示：要对页面进行边框设置，只需在【边框和底纹】对话框中选择【页面边框】选项卡，其中的设置基本上与【边框】选项卡相同，只是多了一个【艺术型】下拉列表框，通过该列表框可以定义页面的边框，如图3—42所示。设置word段落边框和底纹步骤图2 在【边框】选项卡的【应用于】下拉列表框中选择【文字】选项，可以为每一行文字添加边框。而在【表格和边框】工具栏中也同样可以设置边框和底纹。 例如在文档“考生须知”中， 为段落添加宽度为3磅的阴影边框，效果如图3-43所示。设置word段落边框和底纹步骤图3
如何查看word段落字数
许多人都有用word写文章，写稿子的习惯，通常也都有一个大体字数标准，那么我们怎么利用word来看具体有多少字数呢，下面小编分享下几个简单查看的方法，供大家参考。 查看word段落字数步骤1：这边笔者以一篇文章作为演示，首先假设你已经写好了一些，可是不知道这些字数，是否达到自己的字数要求 查看word段落字数步骤2：打开你的文章后，我们直接可以在文档左下角可以看到一个统计数据，页面，字数，在这边可以看到字数571，有两个页面 查看word段落字数步骤3：这个是最简单的方法，还有就是如果这边看不到的话，那么我们在主菜单栏目找到审阅 查看word段落字数步骤4：点击以后在下面找到字数统计这个选项 查看word段落字数步骤5：最后点击后我们也可以发现文章的统计，里面统计更为详细，包括段落，字符等等信息，这个按照个人需求进行参照了 查看word段落字数步骤6：我们还可以选定一个段落，看这个段落字数的统计，如果需要这个功能的话，这边补充说下看了“如何查看word段落字数”此文的人还看了：1.word2010怎么查看字数2.word查看字数的方法
怎样将Word文档转换为幻灯片
在很多时候，我们经常需要制作内容相同的Word文档和PPT文档，同时我们又不想重新进行输入和制作，这个时候我们就需要用到Word的转换功能了，那么要怎样做呢，下面我们一起看看怎样操作吧。 将Word文档转换为幻灯片步骤1：首先我们要做的事情就是打开PPT文档，然后选择菜单栏上的文件，然后我们再选择文件选项下拉列表中的打开选项，如图所示： 将Word文档转换为幻灯片步骤2：接着我们在打开文件对话框，我们把打开类型更改为所有文件，然后浏览到你要转换为PPT文档的Word文档，如图所示： 将Word文档转换为幻灯片步骤3：打开Word文档之后，我们只要稍做修改就可以了，如图所示： 将Word文档转换为幻灯片步骤4：修改完成之后，我们选择菜单栏上的文件选项，再选择文件 选项下拉列表中的文件另存为选项，如图所示： 将Word文档转换为幻灯片步骤5：在弹出的另存为选项窗口中，我们只需要把文件存储为PPT的格式即可，一般默认情况下都是PPT格式，如图所示： 将Word文档转换为幻灯片步骤6：这样不用使用工具就完成了Word转PPT了，大家以后就不用去找转换的软件了。看了“怎样将Word文档转换为幻灯片”此文的人还看了：1.怎么把WORD文件转化为PPT文件2.怎么将ppt转换成word