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职场中必备的9个Word技巧
职场中必备的9个Word技巧

在Office三大组件中,Word一直不被重视,以为它简单很容易学,但事实上很多人并没有充分掌握其核心用法,以至于自己的工作效率一直提不高。因此,今天将给大家分享9个看似简单却是容易忽视的Word文本设置技巧,相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、如何删除文字的底纹技巧:按Ctrl+A选择所有文本,然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】,在弹出的对话框的“底纹”栏中设置“填充”为“无颜色”。2、如何删除页面的底纹技巧:点击【设计】-【页面颜色】-【无颜色】。3、如何加宽字符间距技巧:选择需要加宽间距的文本,点击【开始】-【字体】组右下角的“扩展”按钮,在“字体”对话框中设置“间距”及“磅值”参数。4、如何给段落添加框线技巧:选择需要添加下划线的段落,然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】,在弹出的对话框的“边框”栏中设置边框线。5、如何一次选中所有格式类似的文本技巧:鼠标光标定位于需要选择的文本处,点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选择所有格式类似的文本】。6、如何设置段落整体缩进技巧:选择需要缩进的段落,打开“段落”对话框 ,在“缩进和间距”栏中设置“缩进”参数。7、如何快速统一所有标点符号样式技巧:选择所有文本,点击【开始】-【更改大小写】-【全角】/【半角】。8、文本如何简转繁技巧:选择所有文本,点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】。9、如何快捷复制粘贴格式技巧:选择已设置好格式的文本,按Ctrl+Shift+C组合键复制格式,然后选择要粘贴格式的文本,按Ctrl+Shift+V组合键即可。(提示:它与F4键复制格式时的区别在于:复制粘贴格式时,中间可以执行其他操作)。

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如何修改word中图片的大小 word图片大小怎么改
如何修改word中图片的大小 word图片大小怎么改

插入图片之后,通常为使文档风格统一,大小符合要求,可以根据需要调整插入图片的大小。因此,Word中调整图片大小的方法有多种,一起来看一看吧!1、常规法在word的图文编辑中,如果图片大小不一,会极大的影响排版布局效果,我们可以通过以下2种方法进行图片大小调整。(1)任意调整大小选择图片,此时,图片四周边框上会出现多个调整控制点,将鼠标放于控制点上,当鼠标变为双向箭头时按住鼠标左键拖动,可改变图片大小。(注意:按住 【Shift】键 ,可等比例缩放(保持原图长宽比))。(2)精确调整大小如果对图片大小有精确的要求,可以使用以下2种方法进行调整:a:使用功能区选择文档中的图片,点击【图片工具】-【格式】选项卡,在“大小”组的“高度”和“宽度”文本框中可输入指定的数值来精确设置图片的大小。b:使用“布局”对话框选择文档中的图片,在图片上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,打开“布局”对话框,在其中可对图片大小进行精确设置。“大小”选项卡中常用选项功能介绍如下:旋转:输入对应数值可旋转图片角度。缩放:在该栏的“高度”和”宽度“栏中输入比例值可将图形缩小或者放大,也可以成倍数缩放。若在调整图片前勾选“锁定纵横比”复选框,可保持图片不变形。“重置”按钮:单击该按钮,可将图片恢复到原始大小。2、快捷键法当文档中插入多张图片时,如果想快速调统一图片的大小,我们可以通过【F4】快速调整。(1)选择某一张图片,在【格式】-【大小】组或打开【布局】-【大小】对话框,设置图片的“高度”和“宽度”值。(2)当这张图片大小设置好以后,依次选择其他图片,再按【F4】键,即可快速统一图片大小。好了,这一期的内容就是这样,非常简单,你学会了吗?

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我们一起来说说Word中英文排版小技巧
我们一起来说说Word中英文排版小技巧

Word排版时,无论是中文文字或英文都会默认自动断行。如果是中文文字断行,不会影响阅读。但是,如果是中英混排的文档。那么,当一行末尾的英文较长,默认将整个词组断行至下一行,这样就会导致一个问题:段落间文字间距不一致,如图所示红色方框处。这样,非常影响排版的美观性,怎么解决呢?我们可以使用【允许西文在单词中间换行】选项来调整段落效果。方法:选择文本,点击【右键】-【段落】,打开“段落”对话框,选择“中文版式”选项卡,勾选“允许西文在单词中间换行”复选框,单击“确定”按钮。而如果是一篇纯英语言文档,当行尾的单词过长,Word同样会将其自动移到下一行显示。这时候,你会发现,段落右侧参差不齐。为什么呢?这是由于段落为左对齐。通常情况下,我们可以点击【开始】-【段落】-【两端对齐】按钮,对齐文本以解决问题。如果文档排版时,要求段落为左对齐又该怎么办呢?我们可以单击【布局】-【断字】-【自动】命令,即会将文档中行末所有英文单词进行断字连接,弥补右侧空缺。学习过程中有任何疑问欢迎后台留言,或加入Word解答QQ群:196320223都可以噢

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Word文档打印网格线的方法有哪些
Word文档打印网格线的方法有哪些

在 Word 中,只要勾选“视图”下面的“网格线”,文档中就会显示网格线,但这样的网格线是虚的不能打印出来。如果想打印出网格线,应该怎么办?以下是小编为您带来的关于Word文档打印网格线的方法,希望对您有所帮助。  Word文档打印网格线的方法  Word打印网格线只提供了一种方法,就是自己设置稿纸;设置稿纸有行数限制,当然有几种选择。如果“设置稿纸”不能满足要求,又该怎么办?这个也好办,向文档中插入有网格线的背景(背景制作有妙招),打印时勾选“打印背景”,打印出来的文档就有网格线。  一、Word打印网格线方法一:设置稿纸  1、选择“页面布局”选项卡,如图1所示:  图1  2、单击“稿纸设置”,打开窗口如图2所示:  图2  3、“格式”选择“行线式稿纸”,“行数 × 列数”选择 24 ×25,选择“网格颜色”(保持默认的也可以)。  “行数 × 列数”共有5种选择,分别为:10 × 20、15 × 20、20 × 20、20 × 25、24 × 25。

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如何在Word2013文档中添加文字水印
如何在Word2013文档中添加文字水印

文档中添加水印后,用户可以在页面视图或阅读视图中查看水印,也可以在打印文档时将其打印出来。以下是小编为您带来的关于Word 2013文档中添加文字水印的方法,希望对您有所帮助。  Word 2013文档中添加文字水印的方法  1、启动Word 2013,打开需要添加水印的文档。在“设计”选项卡的“页面背景”组中单击“水印”按钮,在打开的下拉列表中选择需要的预设水印样式选项即可将其应用到文档中,如图1所示。  图1 选择预设水印样式  2、在“水印”列表中选择“自定义水印”选项将打开“水印”对话框,在对话框中选择“文字水印”单选按钮选择插入文字水印。在“文字”下拉列表框中直接输入水印文字,在“字体”下拉列表中选择水印文字的字体,在“字号”下拉列表框中输入数值设置水印文字的大小,在“颜色”下拉列表中选择水印文字的颜色,其他设置项使用默认值,如图2所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,文档中即可添加自定义的文字水印效果。  图2 “水印”对话框的设置  注意  在“水印”对话框中,如果单击“图片水印”单选按钮,则“选择图片”按钮可用,单击该按钮将打开“插入图片”对话框,在对话框中选择图片后,可以将该图片作为图片水印插入文档中。另外,单击“应用”按钮将能够将设置的水印添加到文档中而“水印”对话框不会关闭,这样可以预览水印的效果,方便修改。

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Excel 2013新增网络类函数ENCODEURL的使用方法详解
Excel 2013新增网络类函数ENCODEURL的使用方法详解

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel 2013新增了50个函数,其中网络类函数就三个,在本站的前面文章中已经介绍了其中的FILTERXML函数和WEBSERVICE函数,本文再介绍最后一个网络类函数ENCODEURL,顾名思义,ENCODEURL函数的作用就是对URL地址进行UTF-8编码。1、ENCODEURL,网络类函数之一,它可以将包含中文字符的网址进行编码,下面,我还是以实例的方法给大家讲解,要将中文你字转换为UTF-8编码。 2、我们打开Excel 2013,在单元格输入函数公式="http://translate.google.cn/?#zh-CN|en|"&ENCODEURL("你"),按下回车。 3、刚才的单元格得到结果,即你字的UTF-8编码为:%E4%BD%A0。 4、以前在VBA网页编程中也许需要自己编写函数来实现这个编码过程,现在有了这个工作表函数可以直接实现。

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Excel 2013中使用数据透视表中进行中国式排名的方法
Excel 2013中使用数据透视表中进行中国式排名的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 大家知道在Excel中可以用很多公式实现中国式排名。如果要在Excel数据透视表中将某个数值字段进行中国式排名,利用Excel 2010以上版本数据透视表提供的一种新增的“值显示方式”,也可以轻松实现中国式排名,而无需使用公式。以下图数据为例,在Excel 2013中的实现中国式排名步骤如下。1、建立数据透视表。选择数据源中的某个单元格,单击“插入→数据透视表”,建立一个数据透视表。在“数据透视表字段”列表中勾选“姓名”和“总成绩”字段。2、在“数据透视表字段”列表中将“总成绩”字段再次拖入到“值”区域,这样,“值”区域就有两个“总成绩”字段,我们用第二个“总成绩”字段作为排名。双击数据透视表中的“求和项:总成绩2”,弹出“值字段设置”对话框。还可以右击“求和项:总成绩2”列中的某个单元格,选择“值字段设置”;或者在“数据透视表字段”列表的“值”区域中单击“求和项:总成绩2”,选择“值字段设置”。在“值字段设置”对话框中,选择“值显示方式”选项卡,选择“降序排列”后确定。这时的数据透视表如下图。3、在数据透视表中将“求和项:总成绩2”字段名称改为“排名”,并按降序排序排列该字段。可以看到C列的排名中,并列者并不占用下一个名次,即为中国式排名。

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Excel 2013中按行自动朗读单元格内容的功能开启方法
Excel 2013中按行自动朗读单元格内容的功能开启方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 员工在Excel表格中录入数据,难免会进行对比,这样眼睛就遭殃了。时间久了,不堪重负,会对视力造成危害。本文主要讲述了Excel 2013中按行自动朗读单元格内容的功能开启方法。1、启动Excel 2013,右击菜单栏空白处,自定义快速访问工具栏。 2、调整为不在功能区中的命令,选择按行朗读单元格,添加到右侧的窗格中。 3、确定之后,按行朗读单元格内容的按钮就添加到相应位置了。 4、我们来实验一下,在单元格输入内容,回车就能听到声音了。

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Excel 2013中PowerView动态图表的使用方法
Excel 2013中PowerView动态图表的使用方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在微软新版本Office 2013中的Excel 2013中,有着一个非常强大的加载项–PowerView,什么是PowerView?简单地说,类似于一个数据透视表的切片器,可以对数据进行筛选查看,用它可以制作出功能丰富的动态图表。本文就Excel 2013为例,图文详解Excel 2013中PowerView动态图表的使用方法。1、首先我们启动Excel 2013,单击菜单栏–插入–PowerView。 2、此时会弹出一个对话框问我们是否开启此项功能,我们开启,等待。 3、打开成功,可以看到菜单栏多了三个选项卡,如下图红色方框标记处。 4、下面我们打开一个现成的模板给大家讲解,界面主要包含三部分:最左边的是显示画布区,可以放置多个PowerView表格或PowerView图表,中间是筛选器,右侧是字段列表显示区。

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Excel 2013表格中取消单元格锁定的方法
Excel 2013表格中取消单元格锁定的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 当我们在为Excel表格设置保护工作表(在“审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“保护工作表”按钮)后,默认的单元格都被设置了保护,因为这些单元格默认都是处于锁定状态的,这样单元格才有效。,在该区域中单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。 图1 在Excel 2013中右击设置单元格格式2、切换到“保护”选项卡,把“锁定”左边的勾选去掉,最后单击“确定”按钮即可。 图2 在Excel 2013表格中如何取消单元格锁定

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