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Word域在排版中的3个实际应用 Word域使用实例教程
Word域在排版中的3个实际应用 Word域使用实例教程

将通过案例给大家介绍Word域在排版中的使用方法,希望能够帮助到大家提高排版效率。案例一:利用Word域,设置双栏页码在文档排版过程中,有时需要在一个双栏的页面中添加两个页码。即一页面中含有两个页码,如下图所示。这种双栏页码效果通过Word插入页码功能是无法实现的,因此,我们需要用Word域来完成,下面请看具体操作方法:(1)打开文档,使用鼠标双击页脚进入页眉页脚状态。然后按【Ctrl+F9】组合键插入域大括号{}。(2)然后在大括号内输入域代码={page}*2-1,然后直接按【Alt+F9】组合键更新域即得到左栏页码1。(3)将鼠标光标定位到页脚中间位置,输入域代码{={page}*2},然后按【Alt+F9】组合键更新域即得到右栏页码2。(4)选择2个页码,点击【开始】-【段落】组中的”居中“按钮,将页码居中显示。技巧提示:如果要对文档进行分栏,可点击【布局】-【页面设置】-【栏】按钮,在弹出的菜单中选择”两栏“选项。案例二:利用Word域,设置「第 N 页/共 N 页」页码排版文档时,按不同的要求,我们设置的页码也不相同,如果要求页码样式为「第 N 页/共 N 页」的形式,如下图所示。这种页码效果如何实现呢?同样可以用Word域来快速完成,下面请看具体操作方法:(1)进入页眉页脚,将鼠标光标定位到中间位置,然后输入“第页/共页”。(2)然后分别单击“第”和“页”、“共”和“页”的中间,按【Ctrl+F9】组合键插入域大括号{}。然后分别在大括号内输入域代码{PAGE}和{NUMPAGES},输入完成后,按【Alt + F9】组合键就得到我们想要的样式啦!提示:完整域代码为:第{PAGE}页/共{NUMPAGES}页。案例三:利用Word域,在页眉中提取章节标题在一些长文档中,有时会发现每一页的页眉中显示了该章节的标题,如书籍等,如下图所示。这种页眉效果如何快速实现呢?还是可以利用Word域来完成,下面请看具体操作方法:进入页眉页脚,打开“域”对话框,在“域名”列表框中选择“StyleRef”域,在“样式名”下拉列表框中选择"标题1 "选项,然后单击“确定”按钮,即可在页眉中自动插入章节标题。注意:在利用域提取章节标题之前,需要先将章节标题应用标题样式哦!怎么样,通过以上3个实例你是不是感觉到了域功能的强大。不过,这里由于篇幅有限,介绍的仅仅是域功能的冰山一角,关于更多域功能的应用技巧就交给有心的你去摸索啰!

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很多人都玩不转的 Word文字、表格任意旋转如何实现
很多人都玩不转的 Word文字、表格任意旋转如何实现

但许多时候,为了满足排版需要及特殊要求,需要将表格旋转编排。这时候由于你对Word操作技巧掌握得不熟练,这个很简单的操作都不会,从而导致加班加点,直到崩溃。为了不让加班再次困扰大家,今天,小编就告诉大家操作方法,供大家学习!希望能给你的工作带来事半功倍的帮助~~~在介绍表格旋转方法之前,我们先来复习一下文字如何旋转,Word中分别有2种方法:方法一:首先插入一个文本框,在文本框中输入需要旋转的文本内容,然后将鼠标放到文本框上的“自由旋转控制点”上,拖动旋转文本框,文字也一起旋转了。技巧提示:如果不需要文本框的边框线,可在【格式】-【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮,选择“无轮廓”命令,取消文本框外框线。方法二:在文档选择需要选择的文本,然后按【Ctrl+X】组合键剪切文字。点击【开始】-【剪贴板】-【粘贴】按钮,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选择“图片(增强型图元文件)”选项,单击“确定”按钮,此时文字被粘贴成为图片。将鼠标放到图片上的“自由旋转控制点”上,然后拖动就可以任意旋转了。提示:如果将文字转成图片后,不能旋转。可在【格式】-【排列】-【环绕文字】下拉菜单中设置“环绕方式”后,再进行旋转。OK,文字旋转方法大家都已经知道了,那么,Word中表格又该如何旋转呢?其实很简单,方法与旋转文本相同,利用文本框嵌套Word表格轻松搞定!方法为:首先,在Word中插入一个文本框,然后将表格复制进文本框中,并根据表格大小调整文本框的位置。此时,将鼠标放到文本框上的“自由旋转控制点”上,然后拖动就可以任意旋转了。按住【Shift】键可将其调整为90°。当然,表格也可以转为图片后再进行旋转,方法与文本旋转相同,非常灵活。

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如何才能让Word表格计算速度更快?
如何才能让Word表格计算速度更快?

大多数人还会先在Excel计算数据,然后进行转换,很是麻烦。其实用word就可以直接完成计算啦!比如求和,求平均值等,而且也能像Excel那样进行批量计算哦!所以,今天的内容就给大家分享Word表格数据如何快捷计算。1、表格自动求和将鼠标插入点定位到要求和的单元格中,点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】,打开“公式”对话框(这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT),表示左侧的单元格数值相加),它正是我们需要的公式,因此不需要另外输入公式,直接单击“确定”按钮得出结果。提示:公式窗口中出现的=SUM(LEFT),意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理,当要对上方所有单元格的数字求和时,公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。2、表格自动填充许多人认为,Word表格中只能一个个单元格输入公式进行计算。其实并不是,它同样可以快速地自动填充计算。且有两种不同的方式来实现,下面分别为大家介绍:方法一:在设置完第一个单元格公式并得出结果后,马上选取其它单元格,按【F4】键,公式会自动填充并计算结果。方法二:将求和结果复制粘贴(Ctrl+C、Ctrl+V键)到下方其它单元格,然后【F9】键,单元格全部更新会自动求和。提示:从表面上看,这里复制粘贴的是数据,实际上是同时复制了单元格的公式(即“域”代码)。所以当按下【F9】键时,数据自动变化,即域的更新。而当表格中各季度数据发生变化时,再次选择有公式的单元格,按下【F9】键,会得到新的汇总结果。3、求平均值当了解上述的数据求和方法后,那么,平均值的计算就很容易了,只需更换公式即可。求平均值的函数是AVERAGE。因此,在“公式 ”对话框中输入公式=AVERAGE(LEFT),即得出结果。(注:这里是对左侧数据计算平均值,包括了左侧的“合计”列数据)。提示:Word表格中的单元格也有行号和列标。因此,在书写公式时,可以使用Excel一样的写法:=AVERAGE(b2:d2),即求表格中b2到d2单元格数据的平均值。

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word 插入的图片只显示边框 问题解决
word 插入的图片只显示边框 问题解决

问题描述:在Word中插入图片之后,图片只显示了边框,如图所示。是为什么呢?原因:是因为在“Word选项”对话框中勾选了“显示图片框”复选框造成的。解决技巧:选择【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,在“显示文档内容”栏中取消勾选“显示图片框”选项,单击“确定”按钮即可。

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怎样才能够在Word中“快”起来呢?3个Word快捷技巧,给工作多加
怎样才能够在Word中“快”起来呢?3个Word快捷技巧,给工作多加

今天给大家介绍3个很实用快捷的Word有的小技巧,相信这几个小技巧会让我们事半功倍哦~~~1、一键快速启动Word默认情况下,启动Word的方法有很多种,比如,通过【开始】菜单、双击Word图标、通过已有的Word文档等方式,除这些方法之外,大家是否知道,其实还可以设置快捷键一键快速启动Word,超级方便。(1)首先,在桌面上的Word图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“Word 2016属性”对话框。(2)选择“快捷方式”选项卡,将鼠标光标定位到“快捷键”文本框中,按下任一快捷键,如【F2】键,然后依次单击“应用”和“确定”按钮。(3)此后,只需按下刚设置的【F2】键,即可启动Word应用程序。2、标题快速分页在制作某些文档时,我们可能已经提前做好了目录,这个时候需要把每个标题分页显示,操作方法也有多种,比如,手动分页或是插入“分页符”进行分页,除这个方法之外,下面给大家介绍一种更快捷的方法。(1)选择所有的标题文本,点击【开始】-【段落】组右下角的扩展按钮。(2)打开“段落”对话框,选择“换行和分页”选项卡,在“分页”组中勾选“段前分页”复选框,然后单击“确定”按钮。(3)此时,即可将标题文本快速分布到每一页。3、快速删除隔行内容编辑一些文档时,有时可能需要我们快速删除1、3、5、7……或者2、4、6、8……这种隔行内容,如下图所示。一般情况下,大多数人使用的方法应该是逐行手动删除,如果需要删除的隔行内容太多,手动删除肯定很麻烦,其实有一个更快捷的删除方法,一起来看一看吧!(1)选中文本,点击【插入】-【表格】按钮,在弹出的菜单中选择“文本转换为表格”命令。(2)打开“将文字转换成表格“对话框,在”列数“数值框中输入2,将其设置为2列,然后单击”确定“按钮。(3)此时,文本转换为一个4行2列的表格,选择第二列表格及内容,右键选择”删除列”命令将表格删除。(4)选中左侧保留的表格,点击【布局】-【数据】-【转换为文本】按钮,在打开的对话框中直接单击“确定”按钮。(5)此时,即删除了隔行文本内容,保留了需要的文本。

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从入门到精通Word域神技能!(一)
从入门到精通Word域神技能!(一)

在使用Word排版文档时,如果想提高工作效率,减少许多烦琐的重复操作,最直接有效的一个方式就是巧妙灵活地使用Word域,利用它会快速提高我们日常办公效率。因此,今天将给大家介绍Word域的基础应用技巧!一、什么是域?Word域的中文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。(来源百度百科)其实简单来说,域是文档中一切可变化的内容。如,Word中插入的日期、页码、目录、链接与引用等一系列内容,都是域。例如:以在文档中插入当前时间和日期为例,一起来认识一下Word域。点击【插入】-【文本】-【日期和时间】按钮,在打开的”日期和时间“对话框中选择一种日期格式,并勾选”自动更新“复选框,单击”确定“按钮,插入当前时间。然后保存文档,过几分钟后再次打开该文档,你会发现原插入的时间自动更新为当前时间。​同时,时间呈灰色底纹显示,这就是域。二、域的组成结构Word域通常分为域代码和域结果。如,插入当前时间后,选择时间,按【Shift+F9】组合键,或在时间上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令,此时,时间将变为域代码,如下图所示。由此看出,域代码是{TIME@"AMPMh时m分"};域结果则是“下午2时7分”。其中域代码是由几部分组成,各部分含义分别如下:三、如何插入域从前面的例子中我们可知,通过Word功能命令能够插入一些简单的域。但是,Word域可不止这几个。Word中总共有70多个域,如编号、等式和公式、文档信息、文档自动化、邮件合并等。要想插入这些域,我们可以通过“域”对话框和手动输入域代码2种方法来实现。(1)通过“域”对话框输入域单击【插入】-【文档部件】-【域】按钮。打开“域”对话框,在“类别”下拉列表中选择相应的域类别。然后在下方的列表框中就可以快速找到想要的域,在对话框右侧会显示与域相关的设置选项,设置完成后,单击“确定”按钮。即可在文档中插入域,如图所示。(2)手动输入“域”如果想要创建复杂的嵌套域或是你对域非常熟悉,我们可以手动输入域代码。例如:我们要插入公式“2/5”。将鼠标光标定位到需要插入公式的位置,按下【Ctrl+F9】组合键输入大括号,然后在大括号中输入域名“EQ”(注:域名不区分大小写)。再按一次空格键,输入“ (2,5)”,然后按【F9】键更新域代码,即可得到结果。技巧提示:手动输入域代码时,需要遵循以下几个输入原则:1、域大括号必须使用【Ctrl+F9】组合键输入。2、在域大括号内侧各保留一个空格。3、域名不区分大小写。4、域名与其属性或开关之间保留一个空格。5、如果域参数中包含空格,必须在参数两边加双引号。6、如果域属性中包含文字,必须在文字两边加单引号。7、指定路径时,必须使用双反料线【】作为路径分隔符。8、域代码中分隔符、单双引号、反斜线等,须在英文输入法状态下输入。

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word如何定位到某一页和word导航窗格定位 Word快速定位技巧
word如何定位到某一页和word导航窗格定位 Word快速定位技巧

很多时候,一篇Word文档可能长达有几十、几百页的内容,这些内容中又包含有各个章节。当我们需要查阅其中某个具体内容时,用鼠标滚轮滚动或者拉滚动条一页页地去查找,是特别麻烦的一件事。今天在这里教大家2个快速定位查找的小技巧,帮助大家轻松查阅文档。1、Word定位到某一页在Word中,如果你会用查找定位功能,那你就可以快速找到想要的查看的内容了。怎么用呢?下面来看看具体操作方法:(1)打开文档,点击【开始】-【编辑】-【查找】-【转到】或直接按Ctrl+G组合键。(2)打开“查找替换”对话框,选择“定位”选项卡。设置定位的目标为“页”,输入页号,这里输入“6”,再点击“定位”按钮。(3)关闭对话框,此时,即可看到文档快速跳转到第6页。此外,在“定位目标”列表框中还有很多定位目标选择,比如:节、行、书签、脚注、表格、图形等等。如果想要快速查找文档中的某张图片,同样可按【Ctrl+G】组合键,打开“查找替换”对话框,选择“定位”选项卡,然后设置定位的目标为“图形”,输入图形编号,这里输入“5”,点击“定位”按钮。即快速定位到文档中的第5张图片。2、Word导航窗格定位使用Word导航窗格之前,可能有些小伙伴会问:Word怎么显示导航窗格,Word导航窗格在哪里?看下面演示就知道了哈。在Word中,利用导航窗口同样可以快速定位查找需要的内容,方法非常简单:(1)在【视图】-【显示】组中勾选“导航窗格”复选框,或直接按【Ctrl+F】组合键。(2)打开“导航窗格”,只需要单击相应的标题,就可以快速的定位查找到该标题的起始位置。如果想直接定位到某页,可在“导航”窗格中选择“页面”选项卡,在下拉列表中选择需要查阅的页即可。如果想定位查找某个具体内容,可在文本框中输入关键词搜索即定位查找目标对象。利用上述2种方法是不是就避免了我们一页一页的去翻文档了,这对于上班族的我们来说特别实用,建议大家掌握!

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word如何隐藏标题前的小“黑头,黑点”
word如何隐藏标题前的小“黑头,黑点”

在Word中,当我们为文本应用标题1、标题2样式后,文本前将会产生一个小“黑头”,如下图所示。如何去除掉这个小“黑头”呢?操作方法如下:选中带有小“黑头”的标题文本,右键选择段落,在打开的对话框中选择“换行和分页”选项卡,然后在“分页”栏中取消勾选“与下段同页”和“段中不分页”复选框,点击“确定”按钮,即会发现标题前的小“黑头”已经消失了。

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Word中如何删除下划线上的文字
Word中如何删除下划线上的文字

在利用Word编辑一些阅读填空文章时,我们需要将文章中的某句话加上下划线,而删除下划线上的文字,只保留下划线呢?如图所示:删除后的效果图:如何实现的呢?下面一起来看具体操作方法:(1)点击【开始】-【编辑】按钮,选择“替换”命令或直接按【Ctrl+H】组合键,打开“查找替换”对话框,选择”替换“选项卡,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后单击“更多”按钮。(2)选择【格式】-【字体】命令,打开“字体”对话框,在“下划线线型”下拉列表中选择文档中所使用的下划线线型,这里选择”单下划线“,然后单击”确定”按钮。(3)返回”查找和替换”对话框,单击“特殊格式”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“任意字符”命令。(4)将光标定位于“替换为”文本框中,然后按一下空格键(Space),再单击"全部替换"按钮。(5)此时,将弹出替换提示对话框,这里我们可直接单击“确定”按钮。(6)此时,文档效果如下图所示,完成操作。若通过上述操作没看明白,不要急,小编为你录制了GIF动态演示图:

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word如何隐藏硬回车换行符
word如何隐藏硬回车换行符

在文档中,当一段文字输入完毕后,需要另起一行输入时,我们常会按【Enter】进行换行,这时会即会出现一个硬回车换行符。有时,为了版面的美观和整洁,我们可以将这些硬回车换行符隐藏。具体方法如下:点击【工具】-【选项】命令,打开“Word 选项”对话框,选择“显示”选项卡,在“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏中取消勾选“段落标记”复选框,点击”确定“按钮即可隐藏硬回车换行符了。注:在“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏中常见的格式标记还包括空格、制表位、对象位置等多种文档常见的基础格式,取消勾选其中某一个或几个格式标记选项,即可隐藏对应的格式标记。技巧提示:点击【开始】-【段落】组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮或直接按【Ctrl+shift+8】组合键即可将其隐藏。

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