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什么是Excel工作簿和工作表
Excel工作簿（workbook）就是电子表格文件，在“我的电脑”或“资源管理器”中看到的Excel工作簿文件都有一个Excel图标，其后缀名通常为“xls”或“xlsx”。每次启动Excel后，Excel默认会新建一个名称为“Book1”的空白工作簿，在Excel程序界面标题栏中可以看到工作簿名称。在Excel 2010中，标题栏的位置被快速访问工具栏取代，新建的空白工作簿名称也改为“工作簿1”。 工作表 (worksheet)是Excel工作簿中用于存储和处理数据的主要文档。工作表始终存储在工作簿中，也称电子表格，由排列成行和列的单元格组成，需要分析处理的数据就包含在工作表中。在Excel 2003中，每个工作表有65535行和256列，而在Excel 2007中，每个工作表有1048576行和16384列。 工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系，每个工作簿中可以包含多张工作表，工作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。默认每个新工作簿中包含3个工作表，在Excel程序界面的下方可以看到工作表标签，默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每个工作表中的内容相对独立，通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。 工作簿有多种类型。当保存一个新的工作簿时，可以在“另存为”对话框的“保存类型”中进行选择。在Excel 2007中，“*.xlsx”为普通Excel工作簿；“*.xlsm”为启用宏的工作簿，当工作簿中包含宏代码时，选择这种类型；“*.xlsb”为二进制工作簿；“*.xls”为Excel97-2003工作簿，无论工作簿中是否包含宏代码，都可以保存为这种与Excel 2003兼容的文件格式。 Excel工作表也分为普通工作表、图表工作表和其他工作表等。
我是如何做PPT的？
上周末一直在忙着做公司内部产品分享会的PPT，今天稍微空闲，给大家分享下自己为数不多的PPT制作经验。首先，我们必须搞清楚一点什么是PPT?也许这个问题问得有些白痴，但在我看来确实无比重要的大前提，因为我看到有太多人把PPT当可放映的WORD或者放映幻灯片的工具来用，而忽视了它最重要的用途：Presentation，它是一款为演讲而服务的工具。所以，PPT的存在是为了帮助我在演讲过程中让听众更容易理解所传达的内容，并通过形象化的方式把关键内容植入到听众的脑袋里面。PPT对我来说，也相当于一个提词机，帮助我有调理的陈述内容，而不至于遗漏重要的观点。关键技巧1. 前戏在做PPT之前，一定要用思维导图工具编写提纲，一方面是为了明确主题，另一方面是为了构建整体框架结构，明确要点、关键分支及支撑案例。2. 写作根据提纲，撰写演讲稿，把想表达的内容通通填充进去，这一阶段，可以适当放宽篇幅，不用节制。3. 制作①审美水平决定选择什么样的模板，而好模板会给听众留下好的第一印象，也更能抓住听众的注意力
Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法
学校的成绩表往往是集体学生的成绩排序。这样就会让每个班的成绩不是很清楚的明了。那么这时就能利用EXCEL中序列工具，将学生按照班级排序。今天，小编就教大家在Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法。 Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法如下： 首先打开某学校的的集体学生成绩表。 在菜单栏中选择工具—选项，弹出选项对话框，选择自定义序列。 在输入序列中填写1班，2班，3班，然后点击添加。这样序列就跑到左边自定义序列中。点击确定退出。 选中“班级”一列中任一单元格，然后点击菜单栏中数据—-排序。 然后点击选项，弹出排序选项对话框在下拉列表中选择刚才定义的排序规则点击确定，然后在点击排序对话框的确定，此时数据就按照刚才定义的方法排序了。Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作
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word自动更正功能 如何在上班时间，用word大大方方地偷懒?
今天，给大家介绍一种另类的快捷输入技巧，它就是偷懒神助功——Word“自动更正”功能。通过它，只要设定一个简单地小规则，经常用的词组或者长句子就能飞速输入。例 ：下面以飞速输入“office教程学习网”为例进行讲解 。具体操作如下：1、选择【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框。选择“校对“栏中单击“自动更正选项”按钮。2、打开“自动更正”对话框，在“替换”文本框中输入简写的“blw"，这里可以输入字母或汉字；然后在“替换为”中输入“成都部落窝科技有限公司”。然后单击“添加”按钮将该项自定义内容记录在Word程序中。提示：在”替换”和“替换为”文本框中，可输入汉字、字母、符号等文本。如，可在“替换”文本框输入字母“blw",在“替换为”中输入“成都部落窝科技有限公司”，添加词条后，可实现相同的效果。3、此时，在下方的列表框中可看到新添加的词条，如图所示。4、单击“确定"按钮，返回操作界面，当输入“blw”字母后，按Enter键，即会自动得到完整的公司名“成都部落窝科技有限公司”。PS：怎么样，是不是非常简单？那么，大家想一想，文字可以这样实现，图片是否可以呢？当然也可以，具体操作如下：1、选择【插入】-【图片】，在文档中需要插入图片的位置插入图片，然后将其选中。2、选择【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框。选择“校对“栏中单击“自动更正选项”按钮。3、打开“自动更正”对话框，这时我们会看到“带格式文本”单选按钮已自动被选中（注：必选该项，否则规则不成立）。在“替换”文本框中输入要键入的文本，然后单击“添加”按钮将该项自定义内容记录在Word程序中。提示：必须先选中插入的图片，再打开“自动更正”对话框，“带格式文本”选项才会是可选状态，否则成灰色不可选。这里系统默认将图片转换为带格式的文本形式。4、此时，在下方的列表框中可看到新添加的规则，替换为栏的图片默认以“*”显示 ，如图所示。5、单击“确定"按钮，返回操作界面，当输入“关注”，按Enter键，即会自动得到插入的图片。特别提醒：如果我们首次插入的图片是在左侧，那么，自动更正后替换出来的所有图片，均会靠左显示。因此，插入图片时先要确定好图片的位置，是靠左、居中、靠右，或者其他任意位置。
word制作斜线表头的方法,Word中斜线表头的制作技巧
Word怎么快速制作斜线表头？这个问题可能困扰着很多刚进入职场的小伙伴。不管是办公文元还是一线工作人员，工作中或多或少都会涉及斜线表头的制作。因此，今天就给大家分享一下制作斜线表头的方法，而在Word中斜线表头通常分为2类，一类是单斜线表头的制作和多斜线表头的制作，且制作就去有很多，下面我们一一进行介绍。1、单斜线表头的制作单斜线表头制作比较简单，因为Word提供了斜线表头绘制功能，较为方便。制作方法有2种，操作方法如下：方法一：将鼠标光标定位到表头的单元格中，点击【表格工具】-【设计】-【边框】按钮，在弹出的菜单中选择“斜下框线”命令，即可快速搞定斜线表头。然后在单元格中输入表头文本内容，回车分行，然后在段落组中分别设置一个左对齐，一个右对齐，即完成单斜线表头的制作啦！方法二：将鼠标光标定位到表头的单元格中，点击【表格工具】-【布局】-【边框】按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令，然后在单元格中手动绘制斜线即可（注：表头文字添加方法与上方相同）。2、多斜线表头的制作介绍了Word中两栏单斜线表头的制作，有小伙伴肯定会询问Word多栏斜线表头如何绘制。其实操作也非常简单，主要就是利用插入直线来做表头，文本框来控制文字位置，方法为：（1）点击【插入】-【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择“直线”形状，在单元格中画出两条分隔线就完成了多栏斜线表头的制作。（2）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令，插入文本框并输入文字，调整文字字体和字号，并在【格式】-【形状样式】组中选择取消文本框颜色以及边框线条。（3）然后复制多个文本框，输入其他的文字，调整到合适位置即可，这样多斜线三栏表头就制作好了。是不是很简单，这样斜线表头就制作好啦，你学会了吗?
word 使用通配符保留数字，删除英文字母
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如何快速在Word中输入成千上万个文字
一、快速输入多段中文文字默认情况下，在Word文档中可以快速生成多段虚拟中文文本。方法为：在Word中任意位置输入“=rand()”（注：不含引号，且在英文半角状态下输入，括号之间不要包含空格），然后按【Enter】键，即会输入多段中文文字。如果还想输入更多段文本，还可以在Word中任意位置输入“=rand(10,5)”，然后按【Enter】键，则自动输入十段文字，每段文字由5句话组成。提示：如上图所示，在word中输入的“=rand(10,5)”可以看成为=rand(x,y)，它是可以设置的。其中，x代表生成的段数，y代表每段的句数，x、y可根据情况指定为具体数值。但指定的参数值不能过大，超过Word可接受的范围，则不能生成文本。二、快速输入多段英文文字既然利用rand能够输入多段中文文字，那么很显然，如果想输入多段英文虚拟文本，Word同样可以实现，且操作方法类似。方法为：在Word中任意位置输入“=lorem()”，然后按【Enter】键，即会输入多段英文文字。如果还想输入更多段英文文本，则可以在Word中任意位置输入“=lorem(8,4)”，然后按【Enter】键，则自动输入8段，每段4句英文文本。三、快速输入汉字集除了上述2种快速输入文字的方法之外，Word中还有一个很有意思的文字输入技巧，即利用VBA可以快速在Word中输入汉字全集。方法为：（1）在Word中按【Alt+F11】组合键，打开VBA代码编辑窗口，输入如下所示的代码：Sub China_Characters()Dim i As LongDim str As StringFor i = 19968 To 65536 – 24667str = str & VBA.ChrW$(i)NextActiveDocument.Content = strEnd Sub（2）输入完成后，按【F5】键或点击菜单栏中的【运行】-【运行子过程/用户窗体】命令，然后关闭代码编辑窗口。（3）即可查看到文档中自动输入了汉字全集文本，如下图所示。动图演示：
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如何来控制数值小数点在邮件合并中的位数。 首先有个材料数据表格，注意看材料金额有小数点。 下图是Word标签的模板，希望能把Excel的每行记录批量生成Word表格标签。 具体操作如下： 第二步，载入Excel数据，注意Excel文件不要用Excel打开，利用“插入合并域”按钮，插入对应的Excel字段。注意看动图操作。 第三步，点击“更新标签”按钮，将表格进行自动复制，然后在“预览按钮”中可以看到小数点居然变成了99999999等这样字样。明显与Excel数据表格不符。注意看动图
Word里面如何制作红头文件？word制作红头文件难点在于顶部的文件
作为一名办公人员，无论你是在行政机关工作，或是企业事业单位工作，应该都听说过“红头文件”，它是日常办公中很常见的一种文件形式。而且，很多时候我们还需要制作如下图所示的“红头文件”。对于上图红头文件的制作，制作难点在于顶部的文件头部分，这个文件头是怎么做出来的呢？今天，小编就来教教大家。（1）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令，当鼠标变为“+”号时按住鼠标绘制一个文本框，然后在文本框中输入红头文字。（2）在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框，选择“位置”选项卡，设置“对方方式”为“居中”，“相对于”为“页面”，“绝对位置“为“2.5厘米”，“下侧”为“上边距”。（3）选择“大小”选项卡，设置高度“绝对值”为“2厘米”，宽度“绝对值”为“15.5厘米”，再单击“确定”按钮。（4）再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”任务窗格，展开“填充”选项卡，选中“无填充”单选按钮；展开“线条”选项卡，选中“无线条”单选按钮。（5）选择“文本选项”选项，设置文本框“下边距、左边距、右边距、上边距”均为“0厘米”。（6）选择文本框中的文字，设置文字的字体、字号和颜色，然后将其居中显示。技巧提示：公文标题应当用二号小标宋体，由于小编电脑中未安装该字体，偷个小懒，演示中用其他字体代替，这里主要为大家介绍制作方法）。（7）然后空两行，并输入“文号”。（注：文号中的括号怎么输入？可直接在Word文档中输入fe5d，然后按【Alt+X】得到左括号；输入fe5e，然后按【Alt+X】组合键得到右括号）（8）点击【插入】-【形状】按钮，选择“直线”形状，然后按住Shift键并向右拖动鼠标，绘制一条水平直线。（9）在线条上双击鼠标，展开“格式”选项卡，在【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择【组细】-【2.25磅】，然后设置颜色为“红色”。文件头效果如图所示：提示：关于红头文件，国家有专门的公文格式规范，大家在制作时可参照格式要求进行页面、字体、字号等设置以及排版，本文着重介绍组成元素的制作方法。
在word文档中表格如何去边框线
表格制作一般选用Excel表格来制作工作需要的表格，但是Excel表格难以处理，可以使用Word文档来完成。涉及数据的排版时，倒不如将表格去掉只保留内容，例如去边框线。以下是小编为您带来的关于word文档中表格去边框线，希望对您有所帮助。 word文档中表格去边框线 打开Word表格，首先将鼠标移动到表格的上面，这时可以看到在表格的左上角有一个十字形的小标志，左键点击这个标志就能选中表格。表格选中以后呈现灰色底色。 在软件顶端的菜单栏上点击“布局”选项卡，在布局选项中，点击“数据”一项。在展开的下拉菜单中，选择“转换为文本”。 在弹出的“表格转换成文本”对话框中，勾选“制表符”一项，然后点击“确定”完成转换。 通过以上操作，我们看到的就是去掉表格以后的内容了。 这样就可以发挥Word文字排版的优势，尽情设置你的版面样式了。
Excel2013每次打开工作薄时都定位到制定文件夹的方法
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关于很多朋友提到，安装“简繁转换加载宏”后Excel 2003或Excel 2007中还是找不到“简繁转换”按钮或本来有显示的可一段后又消失了的解决方法。此方法是亲自摸索好长一段时间后终于弄出来的，步骤比较乱，胡乱弄出来的，也没个先后顺序，也不明白其中奥妙，反正我陈述一下我是怎么弄的，有需要的朋友可以参考我的方法： 一、打开Excel 2003或Excel 2007，视图\工具栏\自定义，在”命令“里的左边的工具，选出右边的”COM 加载项“，拖放到Excel的工具条中，关闭。二、点击刚才拖出的”COM 加载项“按钮，里面会有个”TCSC Conversion Addin” (前提是你必须安装了office 2003简繁转换宏，下载地址在本文最下方有提供)，勾选它。三、勾选后点确定，看看【中文简繁转换】这个按钮有没有出来，如果害没有的话，就做下面的步骤。1、复制TCSCConv.dll, tcsccnvx.dll到C:\Documents and Settings\Administrator(当前登录账号)\Application Data\Microsoft\AddIns里， tcsccnvx.dll这个文件可能不需要，我就不知道了，有了保险哈。上好网提示：TCSCConv.dll, tcsccnvx.dll文件的具体位置大家可以通过系统搜索功能直接搜索即可。2、重复第三步骤，多点旁边的”添加“，选C:\Documents and Settings\Administrator(当前登录账号)\Application Data\Microsoft\AddIns里的 TCSCConv.dll, tcsccnvx.dll 试试添加动作，再重复第二步骤试试出来否。如果还不解决，就试试下面的动作1、工具\宏\安全性 把安全性设成最低先。