推荐阅读
WPS word转PDF添加水印
在将 Word 文档转成 PDF文件时，如果为文件加上水印呢？打开一个Word文档，我们先给此文档添加水印，再转成PDF：点击工具栏中的【插入】，在下拉菜单中选择【水印】，在下一级菜单中选择【插入水印】：在弹出的水印对话框中，我们勾选“文字水印”，在下面的参数上进行设置，我们选择“字体”、“字号”、“颜色”、“透明度”：这样我们就在文档中添加了“严禁复制”的水印：点击工具栏中的【特色应用】，在下拉菜单中选择【输出为PDF】，在弹出的对话框中进行参数设置，点击输出：此时我们看到word转换成了pdf：上面就是Word转PDF 时添加加水印的方法，大家是不是觉得很简单？你们学会了么？
excel 合并工作簿功能使用实例教程
当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿，但又无法使用网络时，可将要共享的工作簿复制为若干个副本，由几个用户分别修改，最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。 要合并Excel工作簿必须遵循如下要求： 1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中，并且每个副本都具有不同的文件名称。 2、这些副本都无密码，或具有相同的密码。 3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。 4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录，如果天数超过指定的保留时间（例如指定修订记录的保留时间为 30 天，而副本是 45 天前生成的），就不能再合并工作簿了。 要合并共享工作簿的若干副本，操作步骤如下。 步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令，为此，我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中，方法是：单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，展开列表，从中选择“其他命令”项，打开“Excel选项”对话框。 步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项，在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令，然后单击“添加”按钮，如图1左图所示，将其添加到快速访问工具栏中，单击“确定”按钮，效果如图1右图所示。
wps表格怎样手绘图画
你知道在wps表格里怎样手绘图画吗?下面就让小编告诉你wps表格手绘图画的方法。 wps表格手绘图画的方法： 我们首先打开WPS表格，然后点击插入菜单里面的形状打开。 形状里面这里的图案非常多，我们这里选择线条中自由曲线，比较常用。 这里我们绘制一个简单的笑脸，然后选择这个图案，双击鼠标。 这里的设置对象格式窗口中，我们可以设置填充色以及线条颜色等等。 然后我们继续绘制其他部分，当然大家也可以在工具栏上面直接设置。比如填充色线条色等等，这样也是非常方便的。
Word的群发邮件功能的方法
在使用Word创建文档后，经常需要将文档发送给多个用户，。图1 输入电子邮箱地址2、启动Word 2013，打开文档。在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，。图2 选择“使用现有列表”选项3、打开“选择数据源”对话框，选择包含电子邮箱地址的Excel文档，。在打开的“选择表格”对话框中选择电子邮箱地址所在的工作表，然后单击“确定”按钮关闭对话框，。图3 选择Excel文档图4 选择工作表4、在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“发送电子邮件”选项，。图5 选择“发送电子邮件”选项5、此时，Word将打开“合并到电子邮件”对话框，在“收件人”下拉列表中选择“邮件地址”选项，，Word将按照数据源工作表“电子邮件”栏中的邮箱地址来发送邮件;在“主题行”文本框中输入邮件主题，。
最新发布
Word样式管理器删除、复制、重命名样式
操作步骤Word中样式的管理包括复制、删除和重命名样式。一、复制样式 执行“工具”→“模板和加载项”，打开“模板和加载项”对话框，单击左下角的“管理器”按钮，打开“管理器”对话框。 在“样式”选项卡中，左右两个列表中分别列出了两个不同文档或模板中所使用的样式，默认情况下，左侧显示当前打开文档的样式，右侧显示Normal模板中的几个样式。 在左侧或右侧的样式列表中选中要复制的样式，单击“复制”按钮，则将此样式复制到对应一边的列表中，如果当前文档中没有要复制的样式，或复制到的目标不是Normal模板，可单击“关闭”按钮关闭该文档或模板，再单击“打开”按钮，找到合适的文档或模板。提示：在列表中可以按Shift键或Ctrl键，再单击选中多个连续或不连续的样式同时进行复制。 单击“关闭”按钮。如果复制到的目标文档是单击“打开”按钮选择显示的文档，单击“关闭文件”按钮或“关闭”按钮后将出现是否保存文档的提示，单击“是”即可把样式保存到此文档中，如果是Normal模板，则没有提示。在以下的删除样式和重命名样式操作中，同样如此。二、删除样式
如何给Word文档中的样式设置快捷键
操作步骤如果经常使用某个样式，为其设置快捷键是提高效率的好办法，操作步骤如下： 执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格。 在“请选择要应用的样式”框中找到要设置的样式(如“论文标题1”)，单击其后的下拉按钮，选择“修改”，打开“修改样式”对话框。 单击“格式”按钮，选择“快捷键”，打开“自定义键盘”对话框。 此时光标位于“请按新快捷”框中，如不在其内，可单击之确保它处于选定状态。 按下键盘上的组合键，此外，还可以使用功能键Fn(n表示1、2、3……12)、Insert键、Home键、PageUp键、Delete键、End键、PageDown键以及四个方向键，相应的按键字母(或组合)将出现在“请按新快捷”框中。提示：组合键是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它键所构成的复合键，在这里需要同时按下它们，注意，Shift键无法单独和其他字母键、数字键构成快捷键。 单击“指定”按钮，上一步操作所按下的功能键或者组合键，将会显示在“当前快捷键”列表框中。 此时光标重新定位到“请按新快捷”框中，重复5、6两步，可以为同一样式指定多个快捷键。
如何快速设置word文档存储位置
操作步骤在“另存为”、“打开”等对话框的左侧，存在一个“我的位置”栏，使用此栏可以节省访问文件夹的时间，更容易地访问一些文件夹中的文件。在一个对话框中更新“我的位置”栏后，这些更改将应用于包含“我的位置”栏的其他对话框。默认情况下，“我的位置”栏包含指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”文件夹的快捷方式。用户可以向“我的位置”栏添加文件夹的快捷方式(最多256个)，但不能向“我的位置”栏添加文件的快捷方式。一、添加“我的位置” 在“文件”菜单中，单击“另存为…”，打开“另存为”对话框。 在“保存位置”列表中，单击要在“我的位置”栏中创建快捷方式的文件夹所在的驱动器、文件夹或Internet位置。 如果是更下一级的文件夹，在对话框的中部单击选中要添加到“我的位置”栏的文件夹。 打开“工具”菜单，单击“添加到我的位置”。快捷方式将添加到“我的位置”栏底部。二、从“我的位置”栏中删除快捷方式
如何保存word文档历史版本
操作步骤Word可以记录文档的各个版本，并且将它们保存在同一个文件中。执行“文件”→“版本…”，在弹出的对话框单击“现在保存…”按钮(注意：如果要在关闭文档时自动保存版本，勾选“现在保存…”后的复选框即可)，在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别，最后单击“确定”，如果本文档是首次保存，则出现“另存为”对话框，可以对文档命名并存盘。 提示如果需要打开文档的某一历史版本，可以进行如下操作：执行“文件”→“版本…”，在弹出的对话框中选择一个要打开的版本，然后单击“打开”按钮。 将文档另存为网页时，文档的版本信息会丢失，只保留保存前所打开版本的内容。 如果要将文档的某个版本保存为独立的文件，可以执行以下操作：单击“文件”菜单中的“版本…”命令，选择要保存为独立文件的文档版本，单击“打开”按钮，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“文件名”框中，输入一个名称，然后单击“保存”按钮。
Word中复制和取消等样式的应用
操作步骤段落样式用于定义整个段落，字符样式用于定义选定的文本，其中，最常用到的是段落样式。一、应用样式（一）使用“样式”下拉列表应用样式的步骤： 将插入点置于要应用样式的段落中的任意位置。如果要同时对几个段落应用同一样式，需要先选定这些段落（Word2003支持不连续选择的段落）。 在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择要应用的段落样式。提示：如果熟知某种样式名称，可直接在列表框中输入名称，然后回车即可。（二）使用“样式和格式”任务窗格应用样式的步骤： 执行“格式”→“样式和格式”，或单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮，打开“样式和格式”任务窗格。 在“请选择要应用的格式”列表框中单击所需样式。选择样式后，样式名称出现在“所选文字的格式”文本框中，并且将此样式应用到当前选中的对象上。
如何利用Word手写输入生僻字
操作步骤很多文章都介绍过输入生僻字、读出生僻字读音的方法，其实，利用微软拼音输入法输入板进行手写识别也是一个不错的选择。 单击微软拼音输入法状态条上的“开启/关闭输入板”按钮，打开“输入板-手写识别”窗口。输入方式有两种:“手写检索”和“手写输入”。后 者分两个输入板可以连续输入，但如果字迹潦草，其识别率非常低，本例主要针对生僻字的输入，所以选择“手写检索”，每次只能在左侧输入板中写一个字。 如果输入板中存在笔迹，单击“清除”按钮，清空左侧输入板。 使用鼠标在输入板中写出生字，尽量一笔一划，笔迹越清楚，字体在右边的检索窗口中的排列越靠前，如果写错了可点击撤消或清除按钮进行修改或重写。 在检索窗口中单击相应的按钮(当鼠标指向按钮后将出现此字的读音)，输入字即依次出现在Word文档的插入点位置，单击“回车”按钮(或键盘上的Enter键)确认。
如何在Word中输入真迹文字
操作步骤想在Word中写入自己的真迹吗?可以尝试一下微软拼音输入法 2003的框式输入。 打开Word文档，将插入点置于要插入手写内容的位置。 将输入法切换为“微软拼音输入法 2003”，在其状态条上单击“手写”按钮，选择“框式输入”(也可以单击状态栏右下角的“选项”按钮，在菜单中选择“Handwriting”)，打开“框式输入”窗口。 单击窗口右侧的“手写体”按钮。 将鼠标移至“框式输入”窗口的编辑区，鼠标指针变为笔状，此时就可以在其中移动鼠标书写了。写完一个字后可转向另一个编辑区继续书写，完成的字或图形将自动出现在插入点位置。
如何将Word文档中的文本选定
操作步骤如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式等操作，首先要先选中这些内容。基本的选择方法是：在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束处再放开。被选定的文本将以反白显示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，可在文档 编辑区单击左键。在实际应用中，可以根据需要使用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定文本，本动画主要演示了使用鼠标操作(部分为鼠标和键盘的组合操 作)的方法。 选定一行将鼠标指针移到该行的最左侧(选定栏)，此时鼠标指针形状变为向右倾斜的空心箭头，单击左键，则该行被选中。 选定一个段落方法一:将鼠标指针置于此段左侧的选定栏，双击鼠标左键。方法二:将鼠标指针置于此段上任意位置连续三击。 选定连续的若干行
巧用Word中的选择性粘贴功能
操作步骤使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，可以插入嵌入对象，可以插入链接对象，还可以为粘贴内容选择粘贴的格式，与单纯的“粘贴”比较，“选择性粘贴”功能复杂且更灵活。在文档中选中文本（或其它对象），执行“编辑”→“选择性粘贴”，在打开的“选择性粘贴”对话框中，可以看到下面一些组件： 源：标明了复制内容来源的程序和在磁盘上的位置，如果显示为“未知”，则所复制内容不支持OLE操作。 “粘贴”单选按钮：可将所复制内容嵌入到当前文档中，嵌入后会立即断开与源程序的联系。 “粘贴链接”单选按钮：将复制内容嵌入到当前文档中，同时还建立与源程序的链接，源程序关于该内容的任何修改都会反映到当前文档中。 “形式”列表框：可以选择将复制对象以何种形式插入到当前文档中。当用鼠标选中某种形式时，对话框下方的“结果”框中将显示该格式的有关说明。 “显示为图标”复选框：只有选中“粘贴链接”单选按钮后，此复选框才可选。选中此项，嵌入到文档中的内容将以其源程序图标形式出现。选中此项后，下面将出现一个“更改图标”按钮，可用于更改嵌入到文档的图标。注意：对话框中的组件(尤其是“形式”列表中的内容)的显示会随剪贴板上的内容、源程序的不同发生变化。
如何使用Word中的选择粘贴格式
操作步骤Word文档中完成粘贴操作后，粘贴内容右下方将出现一个“粘贴选项”按钮。单击这个按钮，会显示一个列表，可选择文本粘贴到文档中的格式。列表中有下列选项： 保留源格式：粘贴到文档中的文本仍保留在源程序中的格式。 匹配目标格式：将粘贴到文档的文本格式改变成当前光标所在位置处的文档格式。本例将插入点位置格式设置为“二号字、方正舒体、粉红色”，请留意选择此项后文本的格式变化。 仅保留文本：只保留对象的文本部分。该选项主要针对粘贴目标带有图片或表格的对象。 应用样式或格式：选择该项可以打开“样式和格式”任务窗格。用户可以从中选择应用于粘贴对象的样式或格式。注意 选择前三个选项后，“粘贴选项”按钮依然存在，可以再次选择粘贴的文本格式。如果执行了“应用样式或格式”，或进行了文档的其他操作，此按钮将消失。