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PowerPoint2003是微软企业提供的一个幻灯片制作软件工具，该软件工具普通与投影仪来搭配使用，不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具与设备。如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，会不会有点为难他?那就保存一个全自动播放的PPS演示文稿吧！ 演示： ①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。 ②单击“文件→另存为”，打开“另存为”对话框。 ③在打开的“另存为”对话框中将“保存类型”设置为“PowerPoint放映(*.pps)”，然后按下“保存”按钮。 ④ 以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可迅速进入放映状态。
word 如何为正文和尾注中的尾注编号设置不同格式？
应用场景下图文档中用红色底纹突出显示的为尾注编号，我们想单独将正文中的尾注编号设为上标格式，尾注分隔符（横线）下的尾注编号保持原格式不变。操作步骤１、按下Ctrl+Ｈ组合键调出［查找和替换］对话框，切换到［查找］选项卡，将光标定位在［查找内容］编辑框中，单击对话框下方的［特殊格式］按钮，在下拉列表中选择［尾注标记］。２、返回［查找和替换］对话框，点击［在以下项中查找］按钮，在下拉列表中选择［主文档］。３、［查找和替换］对话框中切换到［替换］选项卡，将光标定位在［替换为］编辑框中，点击对话框下方的［格式］按钮，在下拉列表中选择［字体］选项。４、在弹出的［替换字体］对话框中，在［字体］选项卡下的［效果］中勾选［上标］，单击［确定］按钮。５、返回［查找和替换］对话框，单击［替换］按钮，即可单独将正文中的尾注编号变为上标格式。
怎样修改Word段落
Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。下面由小编为您提供修改Word段落的技巧，希望能帮助您。 修改Word段落步骤一：开始我们先要将所要修改的段落选择好，之后我们在开始进行编辑修改 修改Word段落步骤二：选择好了所要编辑的段落都我们点击菜单栏下方格式命令，再点击里面的段落，这时就会弹出一个段落的修改窗口了 修改Word段落步骤三：在缩进和间距的菜单栏下我们可以对段落的字符进行左右的缩进，也可以将段落之间的距离进行精确的调整 修改Word段落步骤四：在选项的最低层下也有一个预览的窗口，这里我们可以看到修改后的效果，不过不是很清晰只是个大概而已 修改Word段落步骤五：在段落的修改窗口中第二个选项栏是换行和分页，这个一般都会比较少用到的 修改Word段落步骤六：最后一个选项栏是中文式板式，这里我们可以调节一下版式的设置 修改Word段落步骤七：这里我们再讲一下比较常见的段落首字悬挂，先选择好文段的首个字符，之后打开格式中的首字下沉 修改Word段落步骤八：之后我们可以选择是首字下沉还是悬挂，点击后会有一下数值让我们修改。最后点确定就可以了看了“怎样修改Word段落”此文的人还看了：
word中如何取消空格变成点
我们在使用word过程中，有时不知怎么回事，空格就变成小圆点了。那么这些小圆点怎么去掉呢?在下面就由小编给大家分享下word中取消空格变成点的技巧，希望能帮助到您。 word中取消空格变成点的步骤如下： 步骤一：运行word2007，打开word文档。 步骤二：在word文档中我们可以看到有很多个按空格键留下的小圆点。 步骤三：如何取消掉这些小圆点呢?首选通过Office按钮，进入Word选项。 步骤四：在Word选项菜单栏中点击显示。 步骤五：将显示所有格式标记前面的勾去掉。 步骤六：确定保存后，word文档中的小圆点将会消失。(效果图见附图)看了“word中如何取消空格变成点”此文的人还看了：1.word如何取消或显示以点显示空格
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Excel2007中使用“选择性粘贴”合并计算工作表
在excel2007中，另一个合并计算信息的方法是使用“选择性粘贴”对话框。该技术是利用从“剪贴板”粘贴数据时，“选择性粘贴”对话框可以执行数学运算的事实。例如，可使用“加”选项求复制的数据和选定区域内数据的总和。如图显示了“选择性粘贴”对话框。 该方法仅在所有要合并的工作表都打开时才可用。其缺点是合并计算并非动态的。换言之，它不生成公式。所以如果合并计算的任何数据有所改变，合并计算便不再准确。 以下是使用该方法的步骤： 1.从第一个源区域复制数据。激活目标工作簿并为合并计算的数据选择一个位置。 2.显示“选择性粘贴”对话框(选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“选择性粘贴”) 。选择“数值”选项和“加”运算， 然后单击“确定” 对要合并计算的每个源区域重复上述步骤。该方法或许是最差的合并计算数据方法。错误发生的机率极大，缺少公式意味着无法检验数据的精确度
Excel2007宏中的绝对录制和相对录制
如果将要使用录制的宏，需要了解绝对录制和相对录制的概念。通常来讲，当录制一条宏时，Excel存储的是所选单元格的准确引用(即执行结X1录制)。例如，在录制宏时，如果您选择了区域B1:B10，Excel会把该选区录制为： Range("B1:B10").Select 该语句确切的意思是说：“选择区域B1到B10内的单元格。”当调用包含该语句的宏时，同样的单元格总是被选中，而不论活动单元格位于哪个位置。 需注意的是功能区的“开发工具”——“代码”部分有一个名为“使用相对引用”的控件。当单击该控件时， Excel会将其录制模式从绝对(默认)改为相对。当以相对模式进行录制时，所选的单元格区域就会依据活动单元格的位置被解释为不同的含义。例如，如果以相对模式进行录制，且单元格A1是活动的，选择区域B1:B10将生成下列语句： ActiveCell.offset(0,1).Range(“A10:A10”).Select 该语句可以被解释为：“从活动单元格开始，下移0行，右移1列，然后把这个新的单元格作为A1。现在选择A1 到A10”换言之，一个以相对模式录制的宏从活动单元格出发，以它的位置为基准，然后保存对该单元格的相对引用。因此依据活动单元格的位置，会获得不同的结果。当重播该宏时，选中的单元格取决于活动单元格。该宏选择的区域为10行*1列，以活动单元格为基准，偏移量为0行和1列。 当Excel以相对模式录制宏时，“使用相对引用”控件显示为下凹的样子。要返回绝对录制，再次单击“使用相对引用”控件(该控件显示为普通状态，没有下凹)。
如何共享excel2007工作簿
在excel2007可以和任意多个用户共享任意工作簿。下面的例子是一些适合共享的工作簿。 ●项目跟踪：包含项目状态信息的工作簿，如果此项目涉及多个用户，他们会修改和更新与自己有关的部分。 ●顾客列表：顾客列表的记录会被多个用户添加、删除和修改。 ●合并计算：例如可以建立一个预算工作簿，每个部门管理者负责他或她自己部门的预算。通常，各部门的预算分列在不同表中，另有一张表做为汇总表。 当指定某个工作簿为共享工作簿时，Excel会为其增加一些限制，例如共享工作簿不能包含任何表格。另外，在共享工作簿时不能执行下面任何操作(相关命令在功能区中是灰色的)： ●删除工作表或图表。 ●成块插入或删除单元格，但可以插入整行或整列。 ●合并单元格。 ●定义或应用条件格式。 ●改变或删除数组公式。 ●创建或改变数据有效性限制和信息。 ●插入或更改图表、图片、绘图、其他对象或超链接。 ●指定或修改密码以保护单个工作表或整个工作簿。 ●创建或更改数据透视表、方案、分级显示或数据表。 ●插入自动分类汇总。 ●写入、更改、查看、记录或分配宏。但可以将存储在其他非共享工作簿(如“个人宏工作簿”)中的宏，记录在一个共享工作簿
修改excel2007中的数据透视表的一些操作
在excel2007中建立数据透视表后，修改起来非常方便。例如，可以通过“数据透视表字段列表”对信息进一步汇总。下面是能够修改数据透视表的其他操作： ●从数据透视表中去掉某个字段，从“数据透视表字段列表”底部选择该字段并将其拖走。 ●如果某个区域中有不止一个字段，可以通过拖动字段名改变字段顺序，这也将影响数据透视表的显示。 ●去掉“数据透视表字段列表”顶部的字段名左侧的复选标记，将暂时隐藏该字段。数据透视表不再显示该字段，重新勾选字段名称后，该字段会出现在原来的位置。 ●如果在“报表筛选”区域增加字段名，该字段出现在下拉菜单中，允许用户通过一个或多个选项筛选显示的数据。
如何在Ecel2007中设置输入提示信息
在excel2007中，通过设置提示信息，可以当定位到设置了数据有效性的单元格时显示相关提示信息，以帮助操作者输入有效的数据。 实例： 在“员工记录表”中的“入职日期”项下，设置输入提示信息，如图效果。设置步骤如下： 1.选中F3:F19单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”图标打开“数据有效性”对话框。 2.在“数据有效性”对话框中选择“输入信息”选项卡，在“标题”输入框中输入“请输入人职日期”，在“输入信息”输入框中输入以下文字： 输入的日期不能早于公司成立日期(2003年8月18日) 请以年月日的格式输入，以“/”或“-”分隔。 例如：2003/12/12，或04-4-1 3.单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。 这样， 就设置了提示信息。当定位到F3:F19区域的任意单元格时，即显示此提示信息
如何在Excel2007中自动创建分级显示
Excel可以在几秒钟内自动创建分级显示，而如果手工完成同样的工作，可能需要10分钟甚至更长时间。 要使Excel创建一个分级显示，将单元格指针移到将要分级显示的数据区域内。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“自动建立分级显示”，Excel分析区域中的公式并创建分级显示。根据公式，Excel创建一个行分级显示、列分级显示或同时创建两个。 如果工作表已有一个分级显示， Excel会询问是否要修改现有的分级显示。单击“是”按钮，Excel会删除原有的分级显示并创建一个新的。 提示： 如果为数据创建一张表(通过使用“插入”——“表”——“表”)， Excel就不能自动创建分级显示。可以从表格中创建分级显示，但必须手工创建。 当选择“数据”——“分级显示”——“分类汇总”时，Excel自动创建分级显示，该过程会自动插入分类汇总公式。
在Excel2007中如何手工创建分级显示
通常，让Excel创建分级显示是最好的办法。这样更为快捷并且错误发生率低。然而，如果Excel创建的分级显示不是用户想要的，就需要手工创建。当Excel创建一个行分级显示时，汇总行必须位于数据之下或之上(两种方式不能混合)。类似地，对于一个列分级显示，汇总列则必须位于数据的右边或左边。如果工作表不符合这些要求，可有以下两种选择： ●重排工作表使其符合要求。 ●手工创建分级显示。 如果区域不包含任何公式，也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件，并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的，所以在没有公式的情况下，Excel不能创建分级显示。 如果区域不包含任何公式，也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件，并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的，所以在没有公式的情况下，Excel不能创建分级显示。 手工创建分级显示包括创建行组合(为行分级显示)或列组合(为列分级显示)。要创建一个行组合，单击想要包含在组合中的所有行的行号——但不选择汇总公式所在的行。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“组合”。Excel 会为组合显示分级显示符号。为想要创建的每个组合重复该过程。当折叠分级显示时，Excel在组合中隐藏行，而求和行不在组合中，仍保留在视图中。 也可以选择多组组合创建多级分级显示。当创建多级分级显示时，总是从最里面的分组开始然后使用您自己确定的办法。如果意识到组合了错误的行，可通过选择“数据”——“分级显示”——“取消组合”——“取消组合”来取消组合。 Excel有快捷键来加速组合和取消组合的过程。 ●Alt+Shift+右方向键：选择行或列建立组合。 ●Alt+Shift+左方向键：选择行或列取消组合。 手工创建分级显示最初会比较困难，但如果坚持下来，不久您就会成为专家。
如何在excel2007中开启或关闭跟踪修订功能
Excel2007有一项功能，可以用于跟踪对工作簿的修订。当要把工作簿发送给其他人审阅时可以使用该功能。文件返回后，您能够看到工作簿的变更，并根据情况接受或拒绝这些变更。 要开启跟踪修订功能，选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令，“突出显示修订”对话框出现，如图所示。选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框。 在此对话框中可以指定跟踪的时间段(时间)，跟踪哪个用户所做的修订(修订人)，还可以指定跟踪哪个单元格区域的变化(位置) 。如果开启“在屏幕上突出显示修订”选项，每个被修订过的单元格的左上角都会显示一个小三角。当选中其中某个单元格时，可以看到描述修订信息的单元格批注。 当您选择需要的选项后，单击“确定”按钮关闭“突出显示修订”对话框并启用跟踪。要关闭跟踪修订功能，再次选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令，取消选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框即可。 使用该功能时需注意下面几点： ●只有当设置了“时间”后修订记录才会被保存，当开启“跟踪修订”功能后，修订记录会保存30天。可以在“突出显示修订”对话框中增加或减少记录保存的天数。 ●如果想要产生一张修订表，选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令，选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后单击“确定”按钮，Excel将插入一张名为“历史记录”的工作表，该表显示了每次修订的详细信息。 ●只能保存一次的修订。因此，如果某个单元格的值被修改了几次，那么只保存最近的一次修改。 ●对单元格内容的修订将被跟踪，但其他的修订(如格式变化)将不会被跟踪。
实现在Word2016中插入目录以及更新目录的方法图解教程
给word文档添加目录这学生写毕业论文中是必不可少的，所以这些功能对学生来说这些功能是必须要掌握的。下面我们来说下如何在Word文档中插入目录及更新目录。1- 1.打开Word文档，选择好药做成目录的文档，点击菜单栏的“开始”选项卡中“样式组”中的“标题1”。如下图1- 2.按照第一步的方法个下面的两句分别设置成“标题2”和“标题3”。1- 3.设置操作完成之后，选择“引用”选项卡中的“目录按钮”，在弹出的“下拉菜单”中选择“自动目录1”或者“自动目录2”都可以。如下图 1- 4.插入完成之后如下图显示。 2- 1.选择菜单栏的“引用”选项卡中的“更新目录”按钮。如下图 2- 2.点完之后会弹出“更新目录”对话框，选中要更新的内容之后点“确定”。如下图。
Word2016如何实现简繁体互相转换的方法
在平时写东西的时候我们经常需要把文档进行简繁体的互相转换，下面我们就拉说下如何用Word2016进行简繁体的自动转换。1.打开Word文档，选择需要转换的简体文字，如下图2.点击菜单栏的“审阅”选项卡中的“简转繁”按钮。如下图3.这个时候Word中选中的内容已经转成繁体内容了1.打开Word文档选中要转换的繁体文字，如下图2.点击菜单栏的“审阅”选项卡中的“繁转简”按钮。如下图3.这个时候Word中选中的内容已经转成简体内容了