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Word2016中保存功能区界面布局的操作方法
Word2016中保存功能区界面布局的操作方法

设置功能区,使其布局符合自己的操作习惯,这将能够有效地提高操作效率。Office 2016允许用户将功能区和快速访问工具栏的配置以文件的形式导出,当在其他计算机上使用Office时,只要将这个配置文件导入,即可获得与自己操作习惯一致的操作界面。本文以Word 2016的操作为例介绍保存界面布局的操作方法。步骤1:打开“Word选项”对话框,在完成功能区的自定义后,单击“导入/导出”按钮。在获得的下拉列表中选择“导出所有自定义设置”命令,。图1 选择“导出所有自定义设置”命令步骤2:打开“保存文件”对话框,在对话框选择文件保存的文件夹,在“文件名”文本框中输入文件名。完成设置后单击“确定”按钮保存文件,。此时,当前功能区和快速访问工具栏的设置将保存在这个配置文件中,在其他机器上只需要导入该配置文件,即可获得相同的功能区和快速访问工具栏。图2 保存文件本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读Word2016中隐藏或显示功能区和命令的两种方法Office 2013中折叠或显示功能区的方法Word2016的功能区介绍

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Word2016的“文件”选项卡介绍
Word2016的“文件”选项卡介绍

在Word 2016中,“文件”按钮位于Word 2016文档窗口的左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”窗口,其中包括“信息”“新建”“打开”“保存”“另存为”“打印”“共享”“导出”“关闭”“账户”和“选项”选项卡,。图1 “文件”选项卡“文件”选项卡分为3个区域。左侧区域为命令选项区,该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在这个区域选择某个选项后,中间区域将显示该类命令选项的可用命令按钮。在中间区域选择某个命令选项后,右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。右侧区域也可以显示与文档有关的信息,如文档属性信息、打印预览或预览模板文档内容等。本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读Office2013添加“开发工具”选项卡的方法在Excel2013的功能区中添加“开发工具”选项卡的操作方法Origin图形坐标刻度标签Tick Labels选项卡介绍及设置详解

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给大家介绍Word“鼠标双击”小技巧,让小白也能效率飙升!
给大家介绍Word“鼠标双击”小技巧,让小白也能效率飙升!

Word是办公人员的好帮手,熟悉掌握其操作方法,特别是一些比较常用的小技巧,例如,今天将要给大家介绍的“鼠标双击”小技巧,学会后可以让你的工作效率直接翻倍,真的可以不用加班加点的了!赶紧来看看吧!觉得不错,记得给小编点赞哦~~1、Word快速选择词组在中文词语(或英文单词)的任意一个字(或字母)上双击鼠标,可快速选中该词组。2、Word快速选取整个段落当我们想要选择某个段落时,可在页面左侧双击鼠标,能够快速选取当前的整个段落。3、Word快速选择引号文本将光标放在引号之间的文本上,然后双击鼠标,可以快速选中包括引号在内的引号及文本内容。4、在Word页面任意位置即点即输在Word页面的任意位置双击鼠标后,即可输入文本,而不用再敲空格。5、Word快速进入页眉页脚编辑状态如果想为文档插入页眉页脚,最方便快捷的方法是:使用鼠标双击页眉、页脚区域,可以快速进入页眉页脚的编辑状态,然后插入需要的页眉页脚。6、Word双击格式刷连续使用在Word中使用格式刷时,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,可以重复使用格式刷复制格式。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮。7、Word快速隐藏两页间空白区域有时,为了便于查看文档,我们会将页面之间的空白区域隐藏。方法非常简单,只需将鼠标光标移动到两页间且光标变为上下箭头形状时双击,即可隐藏两页之间的空白。8、Word快速打开对话框Word中,双击横向标尺或竖向标尺的任意位置区域,可以快速打开“页面设置”对话框;双击标尺上的缩进滑块,可以快速打开”段落“对话框。此外,双击插入的文本框、图形或图片等对象,可以分别快速打开”设置文本框格式“、”设置自选图形格式“和”设置图片格式“对话框。9、Word快速切换窗口大小调整Word窗口大小时,双击标题栏的任意位置区域,可以在窗口最大化和还原状态之间切换。10、快速退出Word绝大多数人在退出Word时,通常都是点击界面右上角的X按钮关闭软件。其实还可以双击标题栏最左边Word文档标记,快速退出Word。若窗口左侧没有Word文档标记,直接单击空白处,也可快速退出Word。如果当前文档没有保存,则会弹出对话框以提示保存。

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word插入不规则表格 规则就是用来打破的,Word表格制作新思路!
word插入不规则表格 规则就是用来打破的,Word表格制作新思路!

在日常工作中,有些内容在Word文档中只用文字是无法形象、直观地表达的,此时添加必要的表格会使内容更容易被理解和接受,也会使文档内容更加丰富,增强可视性。因此,我们时常就会遇到一些异型表格的制作。然而,大家应该知道,Word中直接插入的表格样式都是比较规则的,即单元格宽度和高度均一致,如下图所示。那么,这种情况下,很明显我们需要在文档中插入的是不规则的表格样式,如下图所示。应该如何快速制作呢?其实如果我们掌握了下面的方法,也是可以轻松的插入一些常用的不规则表格的,下面就来讲一讲详细制作方法。方法一:绘制表格(1)点击【插入】-【表格】按钮,在弹出的快捷菜单中选择”绘制表格“命令。(2)然后在文档中按住鼠标左键不放拖动绘制表格的外部边大框线。(3)再按实际需要绘制内部表格框线,将表格进行分割。这样,一个不规则的表格就绘制完成啦!如果框线绘制错误,还可以将其擦除,方法为:点击【布局】-【绘图】-【橡皮擦】按钮,此时,鼠标光标变为橡皮擦样式,在需要擦除的框线上点击鼠标,即可删除错误框线。方法二:调整单元格边线除上方的绘制方法外,我们也可以将原本规则的表格,通过调整边线的方法,使其实现不规则的效果,应该如何调整呢?首先选中单元格,之后将光标放在表格边框线上,当鼠标光标变成双向箭头时,直接拉动即可实现单元格错位,表格呈不规则效果。方法三:合并单元格如果觉得上方的方式比较麻烦,我们也可以通过合并单元格的方法来实现不规则表格。方法非常简单,选择相邻的两个或多个单元格,点击【布局】-【合并】组中的"合并单元格"按钮即可。怎么样,这3个招式,你学会了吗?学会了这几招我们在制作简历、出库单等等异型表格时,能更高效地完成表格制作。

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微软发布Word 2016文档协作功能
微软发布Word 2016文档协作功能

现如今,有不少团队又希望能够尽快地通过协作的方式来完成文档的编写和信息的处理,而微软出品的Office 2016绝对是一个相当强大且显著的选择,其中Word 2016就增加了实时文档合著功能,可实现多人同时编辑同一个文档。不出所料的是,微软特别推出了一个视频教程,以帮助大家快速上手Word 2016和office Online的文档协作功能。要开启协作,用户需要先点击Office 2016上的“分享”(Share)按钮,然后选择需要一同工作的其他人。在这之后,Word 2016和Word Online上就能够实时展示变动,而你也能够看到团队成员中的哪个人修改了哪部分内容。(1)点击Word界面右上角的“分享”(Share)按钮。(2)选择邀请哪些人加入协作。(3)每个人均可看到其他人的实时改动。 Office 2016 real-time co-authoring and how it works demo更多相关阅读文档协作中分配文档的操作方法与同事进行文档协作时如何获取文档修改情况

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以Word 2016为例介绍快速打开Word文档的方法
以Word 2016为例介绍快速打开Word文档的方法

Office 2016会记录最近打开过的文件,用户可以直接在“最近使用的文档”列表中选择打开过的文件将其快速打开。同时,对于列表中列出的最近使用文档的数目,Office也可以通过“选项”对话框进行设置。本文以Word 2016为例介绍快速打开文档的方法。步骤1:启动Word 2016,依次单击“文件”|“打开”选项。在“打开”页面选择“最近”选项,右侧将给出“最近打开的文档”列表,鼠标单击想要打开的文档即可将其打开,。图1 打开最近使用过的文档步骤2:设置最近使用文档列表显示的数目。依次单击“文件”|“选项”选项,打开“Word选项”对话框。单击“高级”选项,在“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框中输入数字,这里输入的数字将决定“文件”菜单中的“最近使用的文档”列表可以显示的最近使用文档数目,。图2 “Word选项”对话框本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读在Excel表格中插入Word文档的三种方法以创建Word文档为例介绍创建新的Office文档的操作方法轻松控制Word文档中文本字数的方法

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在Word中并排查看文档的方法
在Word中并排查看文档的方法

两个窗口的并排查看功能是在Office文档中经常用到的功能,这一功能使得两个窗口中的数据可以进行精确对比。本文介绍在Word中并排查看文档的方法。步骤1:打开两个以上的Word窗口,选中其中一个需要进行并排查看的Word窗口,切换到“视图”选项卡,然后单击“窗口”组中的“并排查看”按钮,。图1 单击“并排查看”按钮步骤2:打开“并排比较”对话框,选中与上一步中的窗口进行并排查看的窗口,然后单击“确定”按钮,。图2 选中一个窗口步骤3:两个窗口会自动并排,并且占据整个屏幕,效果。图3 两个窗口自动并排技巧点拨:滑动鼠标滚轮翻动其中一个窗口的页面,会发现另一个窗口的页面也会随之滚动,这是并排查看窗口时默认设置了同步滚动的原因。步骤4:在完成两个文档的对比操作后,再次单击功能区中的“并排查看”按钮可取消窗口的并排状态,。图4 单击“并排查看”按钮

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word如何阿拉伯数字秒变大写技巧
word如何阿拉伯数字秒变大写技巧

有时候我们在做制订合同文档时,经常需要输入大写数字金额,Word中有什么快捷方法输入呢?一起来看一看!技巧一:利用“编号”输入阿拉伯数字,如,123456。然后选中输入的数字,点击【插入】-【符号】-【编号】按钮,在打开的“编号”对话框中选取大写形式即可。技巧二:利用Word域光标定位到需要输入大写中文数字处,按 Ctrl+F9 组合键插入域标记,然后输入“=123456 *CHINESENUM2”,选中该域,按 F9 键,即可得到大写的数字。技巧提示:域代码中的“=123456 *CHINESENUM2”的“123456”阿拉伯数字可根据实际情况进行更改。技巧三:利用输入法如果你电脑中安装有QQ拼音输入法或搜狗输入法,只需要输入“v+数字”,这样也能直接输出大写的数字了。

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如何在Word2016中输入手写公式
如何在Word2016中输入手写公式

Office 2016新增了手写输入公式的功能。对于教育、科研业者来说,这可真是个非常棒的功能。本文以在Word2016里操作为例,讲解如何在Office 2016中输入手写公式。1、“开始”–>“Word 2016 Preview”,启动Word。需要说明的是,PowerPoint 2016也支持手写公式输入。2、“插入”选项卡–>“符号”命令组(在选项卡的最右侧)–>“公式”命令右侧的下拉箭头–>“墨迹公式”。3、弹出手写输入的对话框,可以通过触摸屏或鼠标,开始公式的手写输入。4、书写的过程中,如果出现了识别错误,可以点选下方的“选择和更正”按钮,然后点击需要更正的字迹,Word 将弹出与字迹接近的其他候选符号,供选择修正。5、如果修正候选列表中仍然没有正确的选项,可以点选下方的“擦除”按钮,对错误的字迹进行擦除。鼠标指针将变为一块橡皮擦的形状,对准要擦除的字迹点击、拖动,即可擦除相应的字迹。6、当输入完成并确认无误后,点击窗口右下角的“插入”按钮,所编辑的公式即被插入了文档之中。7、可以选中整个公式或公式的一部分,点击“开始”选项卡,进行字体、字号的更改。更多相关阅读

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Word2016中隐藏或显示功能区和命令的两种方法
Word2016中隐藏或显示功能区和命令的两种方法

为了查阅时能够一目了然,并使Office界面显示更多文档内容,可根据个人需要将Office界面上方的功能区和命令暂时隐藏,方便对Office文档的查阅。本文以Word 2016为例详细介绍隐藏或显示功能区和命令的两种方法。方法一Word 2016为快速实现功能区的最小化提供了一个“折叠功能区”按钮,单击该按钮,即可将功能区隐藏起来,。图1 单击“折叠功能区”按钮想要再次显示功能区,单击“功能区显示选项”按钮,在弹出的菜单中选择“显示选项卡和命令”选项,即可将功能区再次显示出来,。图2 单击“功能区显示选项”按钮方法二鼠标右键单击功能区中的任意一个按钮,在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”命令,即可将功能区隐藏起来,。图3 折叠功能区若要再次显示功能区,右键单击功能区中的任意一个标签,在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”选项,取消其前面的“√”标志,功能区即可重新显示,。

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